El mejor software de gestión del flujo de trabajo de marketing para que las agencias aumenten su eficiencia

Pase más tiempo haciendo un trabajo significativo y menos tiempo sintiéndose frustrado entre los procesos relacionados con el marketing. Suena genial, ¿verdad? ¡Echemos un vistazo a cómo puede hacer que esta magia suceda utilizando el mejor software de gestión de flujo de trabajo de marketing para agencias!

Las cosas pueden cambiar constantemente en este mundo de marketing altamente competitivo. Como agencia, si desea refugiarse en él y mantenerse a la vanguardia, debe aferrarse a los flujos de trabajo.

Los flujos de trabajo de las agencias de marketing están diseñados para detener todos los flujos de trabajo desconectados, fallas en la comunicación y fechas límite u oportunidades perdidas. La creación de un flujo de trabajo de gestión de campañas le permite optimizar todos sus esfuerzos de marketing. Como estos flujos de trabajo simplifican y automatizan los procesos de gestión, eso hace que la gestión de flujos de trabajo sea un soporte imprescindible para las agencias de marketing.

¿Por qué necesita un flujo de trabajo de marketing?

¿Alguna vez pensó en cómo las agencias o los equipos de marketing se mantienen organizados mientras administran diferentes tareas en un solo lugar? O imaginemos que una agencia está llena de tareas relacionadas con el contenido, campañas publicitarias, correos electrónicos o comunicaciones públicas para cada cliente. ¿Cómo podría ser posible manejar todas esas cosas? La respuesta es simple: flujos de trabajo de marketing.

Los flujos de trabajo de marketing agilizan todos sus esfuerzos y mantienen a todos y todo en sintonía. Si bien el seguimiento de cada tarea y de cada persona en las pequeñas empresas parece fácil, definitivamente es un desafío para grupos más grandes. Como propietario de una agencia, no querrás perderte en los pequeños detalles y en cada actividad de tus clientes. Por lo tanto, es crucial crear un flujo de trabajo de marketing para su agencia.

Un flujo de trabajo de marketing puede organizarse y administrarse mediante una herramienta SaaS dedicada. Estas herramientas le permiten ordenar las tareas y ayudar a todos en su organización a comprender qué se debe hacer, cuándo y por quién. Simplemente, el software de gestión del flujo de trabajo de marketing agiliza quién hace todas las tareas y cuándo, y así te ayuda a construir el panorama general.

En su mayoría, las agencias prefieren usar una herramienta de flujo de trabajo de marketing para manejar operaciones de marketing por correo electrónico, redes sociales, marketing de contenido, análisis de marketing y gestión de proyectos. Si su agencia tiene dificultades para gestionar tareas y proyectos, organizar documentos o responder a solicitudes de clientes hipervariables, es hora de invertir en software de flujo de trabajo para operaciones de marketing.

¡Desplácese hacia abajo para explorar el mejor software de gestión de flujo de trabajo de marketing para que las agencias optimicen sus procesos de marketing de la manera más inteligente!

Los 7 mejores software de flujo de trabajo de marketing para marketing en 2022

• Dragón de pantalla
• Productivo
• prueba de página
• lunes.com
• hacer clic
• Trabajo en equipo
• trabajoamajig
• Creador de Zoho

Dragón de pantalla

Screendragon es un centro para administrar todas sus operaciones de marketing para su agencia y también optimizar sus recursos. La herramienta de flujo de trabajo de marketing le permite personalizar sus flujos para adaptarlos a su forma de trabajar. ¿Se pregunta cómo?

Screendragon predice estimaciones sobre los proyectos de sus clientes actuales y potenciales y los integra en las canalizaciones para pronosticar los ingresos y las necesidades de recursos. Dentro de cada tablero de proyectos, puede crear acciones personalizadas para enrutar automáticamente los datos a las personas adecuadas en el momento adecuado.

La visualización de los flujos de trabajo simplifica aún más la gestión de proyectos. Todos en su agencia se inspiran mientras crean sus flujos de trabajo personalizados con una interfaz fácil de usar. La suite de administración de agencias de Screendragon puso todo en un lugar centralizado. Los diagramas de Gantt visuales también son un punto destacado para las agencias. Incluso puede completar previamente los cronogramas relacionados con cronogramas de proyectos anteriores.

Di sí a las pistas de auditoría automatizadas para la toma de decisiones con Screendragon. Cree su propio flujo de trabajo de prueba sin combinar correos electrónicos para recibir comentarios. La colaboración en tiempo real con sus clientes puede facilitar el proceso de aprobación sin prisas. Esto también le permite enviar notificaciones automáticas a sus clientes para informarles sobre sus proyectos.

Productivo

Sin limitaciones de tamaño ni tipo, Productive se enfoca en impulsar la creatividad de su agencia. Echemos un vistazo a lo que puede hacer con Productive?

• Reúna todas las fuentes (datos financieros, clientes potenciales, presupuestos, etc.) en un solo lugar,
• Visualiza tus campañas a través del flujo de trabajo Kanban,
• Supervise a los miembros de su equipo para maximizar la rentabilidad de sus proyectos,
• Reserve próximas reuniones, tareas o eventos fácilmente con la función de programación,
• Colabore con sus clientes para obtener sus aprobaciones o comentarios en tiempo real,
• Presupueste el trabajo del cliente y haga la planificación de recursos de acuerdo con las solicitudes de los clientes.

Como puede ver, Productive responde prácticamente a todas sus necesidades de flujo de trabajo de marketing digital. Por lo tanto, no necesita cambiar de varias plataformas para recopilar los datos que tiene. El software de gestión de flujo de trabajo se integra con una gran cantidad de herramientas SaaS como JIRA, Slack y Quickbooks.

Lo mejor de Productive es que ofrece soluciones específicas para todos los miembros del equipo. Lo que quiero decir es que hay beneficios diseñados específicamente para directores ejecutivos de agencias, gerentes de cuentas, gerentes financieros y gerentes de cuentas.

prueba de página

PageProof es "rico en funciones para los que tienen poco tiempo". Ofrece una mayor personalización a través de una gran cantidad de opciones de interfaz de usuario. En un estudio de caso, duplicó la producción de marketing y redujo el tiempo de producción a la mitad.

Los equipos de marketing de empresas globales crean flujos de trabajo fluidos que aportan responsabilidad, claridad y eficiencia a su marketing. Un flujo de trabajo de marketing puede verse diferente de una empresa a otra o incluso de una tarea a otra.

PageProof también tiene una función de comparación inteligente que resalta las diferencias entre las revisiones de trabajo. Además, es compatible con el correo electrónico, el sitio web, el flujo de trabajo de marketing y la prueba de anuncios publicitarios.

lunes.com

El software de gestión de flujos de trabajo totalmente personalizable para agencias monday.com te ayuda a optimizar tus tareas, proyectos o incluso procesos. Las agencias pueden crear y administrar tareas diarias y colaborar mejor con sus clientes. La herramienta de gestión del flujo de trabajo de monday.com permite a las agencias trabajar de forma remota desde cualquier parte del mundo con su sistema basado en la nube y su aplicación móvil.

Con la automatización, su equipo aumenta la eficiencia y la productividad en las tareas o proyectos que más le importan. Incluso pueden personalizar esas automatizaciones para aprovechar al máximo sus flujos de trabajo;

• Configuración de alertas y notificaciones en tiempo real,
• Creación de cuadros de mando personalizados y automatización para cada cliente,
• Seguimiento del tiempo tanto para los miembros de su equipo como para los proyectos de los clientes,
• Gestión del tiempo de entrega de tareas, proyectos y eventos.

monday.com simplifica la administración de agencias, ya que reúne todas tus iniciativas creativas y de marketing en un solo lugar. Desde el seguimiento de campañas de clientes hasta la gestión de su marca, maximiza la productividad de su agencia.

hacer clic

A pesar de que ClickUp es conocido por sus capacidades de gestión de proyectos, le permite automatizar todas las tareas repetitivas en su flujo de trabajo para ayudarlo a ahorrar tiempo y dinero. Entre la carga de trabajo masiva, puede sentir que se pierde, ¡pero nosotros lo sentimos! ClickUp ayuda a las agencias a establecer flujos de trabajo para manejar tareas internas y tareas relacionadas con el cliente. Al hacerlo, como propietario de una agencia, puede alcanzar sus objetivos o resultados específicos sin vacilaciones.

Esta es solo una instantánea de cómo ClickUp ayuda a su agencia;

• Agiliza los procesos para ahorrar toneladas de tiempo y productividad a largo plazo,
• Reduce el trabajo manual y el error humano,
• Proporciona una mayor transparencia y rendición de cuentas,
• Pone a todos en la misma página, ya que ayuda a mantener una comunicación efectiva,
• Agiliza los procesos de onboarding de los clientes.

Como puede ver, un poderoso software de gestión de flujo de trabajo de marketing para agencias hace que el proceso de gestión de flujo de trabajo sea pan comido. Desde la gestión de proyectos hasta la planificación de recursos, ClickUp puede manejar cualquier cosa que le eches.

Trabajo en equipo

Un flujo de trabajo de marketing bien diseñado no es ciencia espacial si tiene los mejores recursos a su alcance. Los clientes pueden ser exigentes y múltiples proyectos pueden estar en camino al instante. No se preocupe: ¡el trabajo en equipo puede salvarlo de esas situaciones abrumadoras!

El trabajo en equipo le permite realizar un seguimiento de los proyectos, las tareas y las asignaciones de los clientes que pertenecen a los miembros del equipo y también mantener los recursos y la comunicación en un lugar estable. La creación de diferentes flujos de trabajo para sus clientes puede estar determinada por los resultados que sus clientes quieren ver, a quién quieren dirigirse y en qué plataformas quieren actuar.

Ahí es donde brilla ClickUp, ya que le permite crear flujos de trabajo personalizados. Como;

• Un flujo de trabajo del equipo de marketing,
• Un flujo de trabajo de marketing de contenidos,
• Un flujo de trabajo de gestión de campañas,
• Un flujo de trabajo de SEO,
• Un flujo de trabajo de marketing en redes sociales o
• Un flujo de trabajo de marketing por correo electrónico.

Junto con la capacidad de gestión del flujo de trabajo, ClickUp realiza informes completos que muestran el desempeño de los miembros de su equipo y también el desempeño general de su agencia. Una de las mejores partes de usar ClickUp es poder personalizar el estado de los proyectos o tareas. En general, la mayoría del software de gestión de flujo de trabajo ofrece un estado predeterminado que no se puede personalizar. Pero con ClickUp, puede establecer un estado personalizado según sus necesidades.

trabajoamajig

La mayoría de la gente piensa que la gestión de proyectos y la gestión del flujo de trabajo son los mismos conceptos. Aunque tienen propósitos similares hasta cierto punto, la gestión del flujo de trabajo se centra en definir y mejorar las actividades existentes. Además, el mercado ofrece un gran software de gestión de proyectos que tiene características comunes al igual que el software de gestión de flujo de trabajo de marketing. Afortunadamente, Workamajig responde a todas sus necesidades de gestión de proyectos, tareas y flujos de trabajo. Una vez que tenga un proceso de gestión de proyectos en sus manos, el flujo de trabajo vendrá con él.

Workamajig puede poner orden en el caos de los agitados proyectos de sus clientes;

• Simplificación y optimización de procesos con la función de revisión que puede ayudar a obtener comentarios de sus clientes en tiempo real.
• Reducir los riesgos en las fechas de vencimiento, ya que los flujos de trabajo pueden dividir procesos complejos en tareas predecibles.
• Brindando escalabilidad a las agencias que ayudan a automatizar tareas repetitivas y liberar recursos para lo que más importa.
• Mejorar la toma de decisiones ya que cada miembro del equipo puede acceder a los datos almacenados en múltiples flujos de trabajo
• Apoyar la escalabilidad con las asignaciones de flujo de trabajo que muestran quién está ocupado con qué.

Además de todo esto, Workamajig es mejor conocido por proporcionar soluciones de gestión de flujo de trabajo para agencias más grandes.

Creador de Zoho

¿Quiere decir adiós a las rutinas aburridas, los flujos de trabajo desconectados, los problemas de comunicación y los plazos incumplidos? Dale una oportunidad a Zoho Creator entonces. Según Zoho;

• 123 correos electrónicos enviados y recibidos por un trabajador promedio por día,
• 6,6 horas dedicadas por los trabajadores a la obtención de firmas y aprobaciones cada semana,
• 13,6 horas dedicadas por trabajador a consolidar datos de formularios en papel cada mes.

¿Los números anteriores dicen mucho sobre la importancia de utilizar una herramienta de flujo de trabajo de marketing?

Zoho Creator, la herramienta de gestión de flujo de trabajo de marketing inteligente ofrece 4 sencillos pasos para gestionar su flujo de trabajo con sus clientes;

• Puede crear y diseñar flujos de trabajo de código bajo,
• Maneje múltiples tareas y solicitudes a la vez con menos esfuerzo,
• Administre todos los datos desde un solo lugar y manténgalos seguros,
• Cree gráficos e informes personalizados para realizar un seguimiento de los KPI de sus clientes fácilmente.

Antes de avanzar al cierre de este artículo, hay un punto más que debemos mencionar: establecer la estructura adecuada de la agencia de marketing digital es muy importante, así como crear el flujo de trabajo de marketing adecuado. Por lo tanto, invertir en software de flujo de trabajo para actividades de marketing no funciona solo en su equipo. Si tiene grandes recursos en primer lugar, integrar la tecnología en su equipo no será tan difícil como imaginaba.

Terminando

Sin el software de administración de flujos de trabajo de marketing adecuado, administrar los flujos de trabajo puede ser tan difícil como mantenerse al día con las demandas de su agencia. Por eso creamos este artículo para ayudarte con el pie derecho. Si aún tiene preguntas en mente, echemos un vistazo a las populares soluciones de administración de equipos que pueden aprovechar el poder de sus flujos de trabajo y, por lo tanto, de las agencias.

Una última palabra, como puede ver, no hay motivo para no utilizar el software de gestión del flujo de trabajo de marketing para su agencia. Pero surge la pregunta: ¿cuál de estas herramientas SaaS funcionará mejor para su agencia?