Cel mai bun software de management al fluxului de lucru de marketing pentru agenții pentru a le crește eficiența

Petreceți mai mult timp în timp ce faceți o muncă semnificativă și mai puțin timp simțindu-vă frustrat între procesele legate de marketing. Sună grozav, nu? Să aruncăm o privire la cum puteți face această magie să se întâmple utilizând cel mai bun software de management al fluxului de lucru de marketing pentru agenții!

Lucrurile se pot schimba mereu în această lume de marketing extrem de competitivă. Ca agenție, dacă doriți să vă adăpostiți în ea și să rămâneți înaintea jocului, trebuie să vă păstrați fluxurile de lucru.

Fluxurile de lucru ale agențiilor de marketing sunt concepute pentru a opri toate fluxurile de lucru deconectate, întreruperile de comunicare și termenele limită sau oportunitățile ratate. Crearea unui flux de lucru pentru managementul campaniei vă permite să vă eficientizați toate eforturile de marketing. Deoarece aceste fluxuri de lucru simplifică și automatizează procesele de management, acest lucru face ca managementul fluxului de lucru să aibă un suport obligatoriu pentru agențiile de marketing.

De ce aveți nevoie de un flux de lucru de marketing?

Te-ai gândit vreodată la modul în care agențiile sau echipele de marketing rămân organizate în timp ce gestionează diferite sarcini într-un singur loc? Sau să ne imaginăm că o agenție este plină de sarcini legate de conținut, campanii publicitare, e-mailuri sau comunicări publice pentru fiecare client. Cum ar putea fi posibil să se ocupe de toate aceste lucruri? Răspunsul este simplu: fluxuri de lucru de marketing!

Fluxurile de lucru de marketing vă eficientizează toate eforturile și îi mențin pe toți și pe toate pe aceeași pagină. În timp ce urmărirea fiecărei sarcini și a fiecărei persoane din întreprinderile mici pare ușoară, este cu siguranță o provocare pentru grupuri mai mari. În calitate de proprietar de agenție, nu vrei să te pierzi în mici detalii și în fiecare activitate a clienților tăi. Deci, crearea unui flux de lucru de marketing pentru agenția dvs. este crucială.

Un flux de lucru de marketing poate fi organizat și gestionat de un instrument SaaS dedicat. Aceste instrumente vă permit să puneți ordine în sarcini și să îi ajute pe toată lumea din organizația dvs. să înțeleagă ce trebuie făcut, când și de către cine. Pur și simplu, software-ul de gestionare a fluxului de lucru de marketing eficientizează cine face toate sarcinile și când, și astfel vă oferă o mână de a construi o imagine de ansamblu.

În cea mai mare parte, agențiile preferă să utilizeze un instrument de flux de lucru de marketing pentru gestionarea operațiunilor de marketing prin e-mail, social media, marketing de conținut, analiză de marketing și operațiuni de management de proiect. Dacă agenția dumneavoastră are dificultăți în gestionarea sarcinilor și proiectelor, în organizarea documentelor sau în a răspunde solicitărilor hipervariabile ale clienților, este timpul să investiți în software de flux de lucru pentru operațiuni de marketing.

Derulați în jos pentru a explora cel mai bun software de gestionare a fluxului de lucru de marketing pentru agenții pentru a-și eficientiza procesele de marketing în cel mai inteligent mod!

Cele mai bune 7 software-uri de flux de lucru de marketing pentru marketing în 2022

• Screendragon
• Productiv
• PageProof
• luni.com
• Click Up
• lucru in echipa
• Workamajig
• Creatorul Zoho

Screendragon

Screendragon este un hub pentru a vă gestiona toate operațiunile de marketing pentru agenția dvs. și, de asemenea, pentru a vă optimiza resursele. Instrumentul de flux de lucru de marketing vă permite să vă personalizați fluxurile pentru a se potrivi cu modurile dvs. de lucru. Te întrebi cum?

Screendragon prezice estimări atât despre proiectele clienților existenți, cât și ale potențialilor dvs. și le integrează în conducte pentru a estima veniturile și nevoile de resurse. În cadrul fiecărui tablou de bord al proiectului, puteți crea acțiuni personalizate pentru a direcționa automat datele către persoanele potrivite la momentul potrivit.

Vizualizarea fluxurilor de lucru face managementul proiectelor și mai simplu. Toți cei din agenția dvs. sunt inspirați în timp ce își creează fluxurile de lucru personalizate cu o interfață ușor de utilizat. Suita de management al agențiilor a lui Screendragon a pus totul într-un singur loc centralizat. Diagramele Gantt vizuale sunt, de asemenea, un punct strălucitor al agențiilor. Puteți chiar să prepopulați cronologie legate de programele anterioare ale proiectelor.

Spuneți da pistelor de audit automatizate de luare a deciziilor cu Screendragon. Creați-vă propriul flux de lucru de verificare fără a combina e-mailurile pentru a obține feedback. Colaborarea în timp real cu clienții dvs. poate ușura procesul de aprobare fără agitație. Acest lucru vă permite, de asemenea, să trimiteți notificări automate clienților dvs. pentru a le informa despre proiectele lor.

Productiv

Fără nicio limită de dimensiune și tip, Productive se concentrează pe stimularea creativității agenției tale. Să aruncăm o privire la ce poți face cu Productive?

• Adunați fiecare sursă unică (date financiare, clienți potențiali, bugete etc.) într-un singur loc,
• Vizualizați-vă campaniile prin fluxul de lucru Kanban,
• Monitorizează-ți membrii echipei pentru a maximiza profitabilitatea proiectelor tale,
• Rezervați cu ușurință întâlniri, sarcini sau evenimente viitoare cu funcția de programare,
• Colaborați cu clienții dvs. pentru a obține aprobările sau feedback-ul lor în timp real,
• Efectuați bugetul muncii clienților și planificați resursele conform solicitărilor clienților.

După cum puteți vedea, Productive răspunde la toate nevoile fluxului dvs. de lucru de marketing digital. Deci, nu trebuie să treceți de la mai multe platforme pentru a aduna datele pe care le aveți. Software-ul de gestionare a fluxului de lucru se integrează cu o multitudine de instrumente SaaS precum JIRA, Slack și Quickbooks.

Cea mai bună parte despre Productive este că oferă soluții specifice pentru toată lumea din echipă. Ceea ce vreau să spun este că există beneficii special concepute pentru directorii de agenție, managerii de cont, managerii financiari și managerii de cont.

PageProof

PageProof este „bogat în funcții pentru cei săraci în timp”. Oferă o personalizare mai mare printr-o abundență de opțiuni de UI. Într-un studiu de caz, a dublat producția de marketing, reducând în același timp timpul de producție la jumătate.

Echipele de marketing ale companiilor globale creează fluxuri de lucru fără întreruperi care aduc responsabilitate, claritate și eficiență marketingului lor. Un flux de lucru de marketing poate arăta diferit de la companie la companie sau chiar de la sarcină la sarcină.

PageProof are, de asemenea, o funcție de comparare inteligentă care evidențiază diferențele pentru dvs. între revizuirile de lucru. În plus, acceptă e-mailul, site-ul web, fluxul de lucru de marketing și verificarea anunțurilor banner.

luni.com

Software-ul de management al fluxului de lucru complet personalizabil pentru agenții monday.com vă ajută să vă optimizați sarcinile, proiectele sau chiar procesele. Agențiile pot crea și gestiona sarcini de zi cu zi și pot colabora mai bine cu clienții lor. Instrumentul de gestionare a fluxului de lucru al monday.com permite agențiilor să lucreze de la distanță din întreaga lume cu sistemul său bazat pe cloud și aplicația mobilă.

Prin automatizare, echipa ta crește eficiența și productivitatea în sarcinile sau proiectele care contează cel mai mult pentru tine. Ei pot chiar personaliza acele automatizări pentru a profita la maximum de fluxurile lor de lucru cu;

• Setarea alertelor și notificărilor în timp real,
• Crearea de tablouri de bord personalizate și automatizări pentru fiecare client,
• Urmărirea timpului atât pentru membrii echipei, cât și pentru proiectele clienților,
• Gestionarea timpului stabilit pentru sarcini, proiecte și evenimente.

monday.com simplifică gestionarea agenției, deoarece reunește toate inițiativele dvs. de marketing și creative într-un singur loc stabil. De la urmărirea campaniei clienților până la gestionarea mărcii acestora, maximizează productivitatea agenției dvs.

Click Up

În ciuda faptului că ClickUp este cunoscut pentru capabilitățile sale de management de proiect, vă permite să automatizați toate sarcinile repetitive din fluxul de lucru pentru a vă ajuta să economisiți timp și bani. Între volumul masiv de muncă, s-ar putea să simți că te pierzi, dar noi te simțim! ClickUp ajută agențiile să stabilească fluxuri de lucru pentru a gestiona atât sarcinile interne, cât și cele legate de client. Făcând asta, în calitate de proprietar de agenție, îți poți atinge obiectivele sau rezultatele specifice fără șocuri.

Iată doar un instantaneu al modului în care ClickUp vă ajută agenția;

• Eficientizează procesele pentru a economisi tone de timp și productivitate pe termen lung,
• Reduce munca manuală și erorile umane,
• Oferă o mai bună transparență și responsabilitate,
• Îi pune pe toată lumea pe aceeași pagină, deoarece ajută la menținerea unei comunicări eficiente,
• Eficientizează procesele de onboarding ale clienților.

După cum puteți vedea, un software puternic de gestionare a fluxului de lucru de marketing pentru agenții face ca procesul de gestionare a fluxului de lucru să fie ușor. De la managementul de proiect la planificarea resurselor, ClickUp se poate descurca cu orice ii arunci.

lucru in echipa

Un flux de lucru de marketing bine conceput nu este știință rachetă dacă aveți cele mai bune resurse la îndemână. Clienții pot fi pretențioși și mai multe proiecte pot fi pe drum instantaneu. Nu vă faceți griji – munca în echipă vă poate salva din acele situații copleșitoare!

Munca în echipă vă permite să urmăriți proiectele, sarcinile și sarcinile clienților care aparțin membrilor echipei și, de asemenea, să păstrați resursele și comunicarea într-un singur loc stabil. Crearea de fluxuri de lucru diferite pentru clienții dvs. poate fi modelată în funcție de rezultatele pe care clienții dvs. doresc să vadă, pe cine doresc să vizeze și pe ce platforme doresc să efectueze.

Acesta este locul în care ClickUp strălucește, deoarece vă permite să creați fluxuri de lucru personalizate. Ca;

• Un flux de lucru al echipei de marketing,
• Un flux de lucru de marketing de conținut,
• Un flux de lucru pentru managementul campaniei,
• Un flux de lucru SEO,
• Un flux de lucru de marketing pe rețelele sociale sau
• Un flux de lucru de marketing prin e-mail.

Împreună cu capacitatea de gestionare a fluxului de lucru, ClickUp realizează rapoarte cuprinzătoare care arată modul în care performanța membrilor echipei tale și, de asemenea, modul în care performanța generală a agenției tale. Una dintre cele mai bune părți ale utilizării ClickUp este posibilitatea de a personaliza starea proiectelor sau sarcinilor. În general, majoritatea software-ului de gestionare a fluxului de lucru oferă o stare implicită care nu poate fi personalizată. Dar cu ClickUp, puteți seta starea personalizată în funcție de nevoile dvs.

Workamajig

Majoritatea oamenilor cred că managementul de proiect și managementul fluxului de lucru sunt aceleași concepte. Deși servesc unor scopuri similare într-o oarecare măsură, managementul fluxului de lucru se concentrează pe definirea și îmbunătățirea activităților existente. În plus, piața oferă un software excelent de gestionare a proiectelor, care au caracteristici comune, la fel ca software-ul de management al fluxului de lucru de marketing. Din fericire, Workamajig răspunde tuturor nevoilor dvs. de gestionare a proiectelor, sarcinilor și fluxului de lucru. Odată ce obțineți un proces de management de proiect în mâinile dvs., fluxul de lucru va veni cu el.

Workamajig poate aduce ordine în haosul proiectelor agitate ale clienților tăi prin;

• Eficientizarea și optimizarea proceselor cu funcția de verificare, care poate ajuta la obținerea de feedback de la clienții dvs. în timp real,
• Reducerea riscurilor la termenele scadente, deoarece fluxurile de lucru pot descompune procesele complexe în sarcini previzibile,
• Aducerea scalabilității agențiilor care ajută la automatizarea sarcinilor repetitive și eliberează resurse pentru care contează cel mai mult.
• Îmbunătățirea procesului decizional, deoarece fiecare membru al echipei poate accesa datele stocate în mai multe fluxuri de lucru
• Sprijinirea scalabilității cu sarcinile fluxului de lucru care arată cine este ocupat cu ce.

Pe lângă toate acestea, Workamajig este mai bine cunoscut pentru furnizarea de soluții de gestionare a fluxului de lucru pentru agenții mai mari.

Creatorul Zoho

Vrei să-ți iei rămas bun de la rutinele plictisitoare, fluxurile de lucru deconectate, problemele de comunicare și termenele limită ratate? Atunci dă o șansă lui Zoho Creator. Potrivit lui Zoho;

• 123 de e-mailuri trimise și primite de un muncitor mediu pe zi,
• 6,6 ore petrecute de către lucrători pentru a obține semnături și aprobări în fiecare săptămână,
• 13,6 ore petrecute pe lucrător pentru a consolida datele din formularele pe hârtie în fiecare lună.

Cifrele prezentate mai sus spun multe despre importanța utilizării unui instrument de flux de lucru de marketing?

Zoho Creator, instrumentul inteligent de gestionare a fluxului de lucru de marketing oferă 4 pași simpli pentru a vă gestiona fluxul de lucru cu clienții;

• Puteți crea și proiecta fluxuri de lucru low-code,
• Gestionați mai multe sarcini și solicitări simultan cu mai puțin efort,
• Gestionați fiecare date dintr-un singur loc și păstrați datele în siguranță,
• Creați diagrame și rapoarte personalizate pentru a urmări cu ușurință KPI-urile clienților dvs.

Înainte de a trece la încheierea acestui articol, mai trebuie să menționăm un punct: stabilirea structurii corecte a agenției de marketing digital este destul de importantă, precum și crearea fluxului de lucru de marketing potrivit. Deci, investiția în software de flux de lucru pentru activități de marketing nu funcționează singur în echipa ta. Dacă aveți resurse grozave în primul rând, integrarea tehnologiei în echipa dvs. nu va fi dificilă așa cum v-ați imaginat.

Încheierea

Fără software-ul potrivit de gestionare a fluxurilor de lucru de marketing, gestionarea fluxurilor de lucru poate fi la fel de dificilă ca și a ține pasul cu cerințele agenției tale. De aceea am creat acest articol pentru a te ajuta pe piciorul bun. Dacă mai aveți întrebări în minte, să aruncăm o privire la soluțiile populare de management al echipei care pot valorifica puterea fluxurilor dvs. de lucru și așadar agențiile.

Un ultim cuvânt, după cum puteți vedea, nu există niciun motiv să nu utilizați software-ul de management al fluxului de lucru de marketing pentru agenția dvs. Dar întrebarea strălucește: care dintre aceste instrumente SaaS va funcționa cel mai bine pentru agenția dvs.?