Beste Marketing-Workflow-Management-Software für Agenturen zur Steigerung ihrer Effizienz

Verbringen Sie mehr Zeit mit sinnvoller Arbeit und weniger Zeit damit, sich zwischen marketingbezogenen Prozessen frustriert zu fühlen. Klingt toll, oder? Lassen Sie uns einen Blick darauf werfen, wie Sie diese Magie verwirklichen können, indem Sie die beste Marketing-Workflow-Management-Software für Agenturen verwenden!

In dieser hart umkämpften Marketingwelt können sich die Dinge ständig ändern. Wenn Sie als Agentur Schutz suchen und dem Spiel voraus bleiben wollen, müssen Sie an Workflows festhalten.

Die Arbeitsabläufe von Marketingagenturen sind darauf ausgelegt, alle unterbrochenen Arbeitsabläufe, Kommunikationsausfälle und verpassten Fristen oder Gelegenheiten zu stoppen. Durch die Erstellung eines Kampagnenmanagement-Workflows können Sie alle Ihre Marketingbemühungen rationalisieren. Da diese Workflows die Verwaltungsprozesse vereinfachen und automatisieren, ist das Workflow-Management eine unverzichtbare Unterstützung für Marketingagenturen.

Warum brauchen Sie einen Marketing-Workflow?

Haben Sie jemals darüber nachgedacht, wie Agenturen oder Marketingteams organisiert bleiben, während sie verschiedene Aufgaben an einem Ort verwalten? Oder stellen wir uns vor, eine Agentur ist voller Aufgaben im Zusammenhang mit Inhalten, Werbekampagnen, E-Mails oder öffentlicher Kommunikation für jeden Kunden. Wie könnte es möglich sein, mit all diesen Dingen umzugehen? Die Antwort ist einfach: Marketing-Workflows!

Marketing-Workflows rationalisieren alle Ihre Bemühungen und halten alle und alles auf dem gleichen Stand. Während es in kleinen Unternehmen einfach erscheint, jede Aufgabe und jede einzelne Person zu verfolgen, ist es für größere Gruppen definitiv eine Herausforderung. Als Agenturinhaber möchten Sie sich nicht in kleinen Details und jeder Aktivität Ihrer Kunden verlieren. Daher ist die Erstellung eines Marketing-Workflows für Ihre Agentur von entscheidender Bedeutung.

Ein Marketing-Workflow kann von einem dedizierten SaaS-Tool organisiert und verwaltet werden. Mit diesen Tools können Sie die Aufgaben ordnen und jedem in Ihrer Organisation dabei helfen, zu verstehen, was wann und von wem erledigt werden muss. Ganz einfach: Marketing-Workflow-Management-Software rationalisiert, wer alle Aufgaben wann erledigt, und gibt Ihnen so die Möglichkeit, das Gesamtbild aufzubauen.

Agenturen bevorzugen meistens die Verwendung eines Marketing-Workflow-Tools für die Abwicklung von E-Mail-Marketing, Social Media, Content-Marketing, Marketinganalysen und Projektmanagementvorgängen. Wenn Ihre Agentur Schwierigkeiten hat, Aufgaben und Projekte zu verwalten, Dokumente zu organisieren oder hypervariable Kundenanfragen zu beantworten, ist es an der Zeit, in Workflow-Software für Marketingaktivitäten zu investieren.

Scrollen Sie nach unten, um die beste Marketing-Workflow-Management-Software für Agenturen zu entdecken, um ihre Marketingprozesse auf die intelligenteste Weise zu rationalisieren!

Die 7 besten Marketing-Workflow-Software für Marketing im Jahr 2022

• Bildschirmdrache
• Produktiv
• PageProof
• montag.com
• ClickUp
• Zusammenarbeit
• Workamajig
• Zoho-Creator

Bildschirmdrache

Screendragon ist ein Hub, um alle Ihre Marketingaktivitäten für Ihre Agentur zu verwalten und auch Ihre Ressourcen zu optimieren. Mit dem Marketing-Workflow-Tool können Sie Ihre Abläufe an Ihre Arbeitsweise anpassen. Sie fragen sich, wie?

Screendragon sagt Schätzungen über die Projekte Ihrer bestehenden Kunden und Interessenten voraus und integriert sie in Pipelines, um Einnahmen und Ressourcenbedarf zu prognostizieren. In jedem Projekt-Dashboard können Sie benutzerdefinierte Aktionen erstellen, um die Daten automatisch zur richtigen Zeit an die richtigen Personen weiterzuleiten.

Die Visualisierung von Arbeitsabläufen macht das Projektmanagement noch einfacher. Jeder in Ihrer Agentur wird inspiriert, während er seine benutzerdefinierten Workflows mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche erstellt. Die Agency-Management-Suite von Screendragon bringt alles an einem zentralen Ort zusammen. Visuelle Gantt-Diagramme sind auch ein Glanzpunkt von Agenturen. Sie können sogar Zeitpläne in Bezug auf vergangene Projektzeitpläne vorab ausfüllen.

Sagen Sie Ja zu den Audit-Trails zur automatisierten Entscheidungsfindung mit Screendragon. Erstellen Sie Ihren eigenen Proofing-Workflow, ohne E-Mails zu kombinieren, um Feedback zu erhalten. Die Zusammenarbeit in Echtzeit mit Ihren Kunden kann den Genehmigungsprozess ohne Hektik vereinfachen. Auf diese Weise können Sie auch automatische Benachrichtigungen an Ihre Kunden senden, um sie über ihre Projekte zu informieren.

Produktiv

Ohne Größen- und Typbeschränkungen konzentriert sich Productive darauf, die Kreativität Ihrer Agentur zu fördern. Lassen Sie uns einen Blick darauf werfen, was Sie mit Productive tun können.

• Sammeln Sie jede einzelne Quelle (Finanzdaten, Leads, Budgets etc.) an einem Ort,
• Visualisieren Sie Ihre Kampagnen über den Kanban-Workflow,
• Überwachen Sie Ihre Teammitglieder, um die Rentabilität Ihrer Projekte zu maximieren,
• Buchen Sie anstehende Besprechungen, Aufgaben oder Veranstaltungen einfach mit der Planungsfunktion,
• Arbeiten Sie mit Ihren Kunden zusammen, um deren Genehmigungen oder Feedback in Echtzeit zu erhalten,
• Budgetieren Sie die Kundenarbeit und führen Sie eine Ressourcenplanung gemäß den Anforderungen der Kunden durch.

Wie Sie sehen können, erfüllt Productive alle Ihre Anforderungen an den digitalen Marketing-Workflow. Sie müssen also nicht von mehreren Plattformen wechseln, um die vorhandenen Daten zu sammeln. Die Workflow-Management-Software lässt sich in eine Vielzahl von SaaS-Tools wie JIRA, Slack und Quickbooks integrieren.

Das Beste an Productive ist, dass es spezifische Lösungen für alle im Team bietet. Was ich meine ist, dass es Vorteile gibt, die speziell für Agentur-CEOs, Kundenbetreuer, Finanzmanager und Kundenbetreuer entwickelt wurden.

PageProof

PageProof ist „funktionsreich für Zeitarme“. Es bietet eine größere Anpassungsfähigkeit durch eine Fülle von UI-Optionen. In einer Fallstudie wurde die Marketingleistung verdoppelt, während die Produktionszeit halbiert wurde.

Marketingteams in globalen Unternehmen schaffen nahtlose Arbeitsabläufe, die ihrem Marketing Verantwortlichkeit, Klarheit und Effizienz verleihen. Ein Marketing-Workflow kann von Unternehmen zu Unternehmen oder sogar von Aufgabe zu Aufgabe unterschiedlich aussehen.

PageProof hat auch eine intelligente Vergleichsfunktion, die Unterschiede zwischen Werkrevisionen für Sie hervorhebt. Darüber hinaus unterstützt es E-Mail-, Website-, Marketing-Workflow- und Bannerwerbungs-Proofing.

montag.com

Die vollständig anpassbare Workflow-Management-Software für Agenturen monday.com hilft Ihnen, Ihre Aufgaben, Projekte oder sogar Prozesse zu optimieren. Agenturen können alltägliche Aufgaben erstellen und verwalten und besser mit ihren Kunden zusammenarbeiten. Das Workflow-Management-Tool von monday.com ermöglicht es Agenturen, mit seinem Cloud-basierten System und seiner mobilen App von überall auf der Welt aus zu arbeiten.

Mit der Automatisierung steigert Ihr Team die Effizienz und Produktivität bei den Aufgaben oder Projekten, die Ihnen am wichtigsten sind. Sie können diese Automatisierungen sogar anpassen, um ihre Arbeitsabläufe optimal zu nutzen;

• Einstellen von Echtzeitwarnungen und Benachrichtigungen,
• Erstellung benutzerdefinierter Dashboards und Automatisierung für jeden Kunden,
• Zeiterfassung sowohl für Ihre Teammitglieder als auch für Kundenprojekte,
• Verwaltung der Fälligkeit von Aufgaben, Projekten und Ereignissen.

monday.com macht das Agenturmanagement einfach, da es all deine Marketing- und Kreativinitiativen an einem festen Ort zusammenfasst. Von der Nachverfolgung von Kundenkampagnen bis hin zum Markenmanagement maximiert es die Produktivität Ihrer Agentur.

ClickUp

Obwohl ClickUp für seine Projektmanagementfunktionen bekannt ist, können Sie alle sich wiederholenden Aufgaben in Ihrem Arbeitsablauf automatisieren, um Zeit und Geld zu sparen. Zwischen der enormen Arbeitsbelastung fühlen Sie sich vielleicht verloren, aber wir fühlen Sie! ClickUp hilft Agenturen dabei, Arbeitsabläufe festzulegen, um sowohl interne Aufgaben als auch kundenbezogene Aufgaben zu erledigen. So können Sie als Agenturinhaber Ihre spezifischen Ziele oder Ergebnisse unbeirrt erreichen.

Hier ist nur eine Momentaufnahme, wie ClickUp Ihrer Agentur hilft;

• Optimiert Prozesse, um langfristig viel Zeit und Produktivität zu sparen,
• Reduziert manuelle Arbeit und menschliche Fehler,
• Bietet bessere Transparenz und Rechenschaftspflicht,
• Bringt alle auf die gleiche Seite, da dies hilft, eine effektive Kommunikation aufrechtzuerhalten,
• Optimiert die Onboarding-Prozesse der Kunden.

Wie Sie sehen können, macht eine leistungsstarke Marketing-Workflow-Management-Software für Agenturen die Verwaltung von Workflow-Prozessen zum Kinderspiel. Vom Projektmanagement bis zur Ressourcenplanung kann ClickUp mit allem fertig werden, was Sie darauf werfen.

Zusammenarbeit

Ein gut gestalteter Marketing-Workflow ist kein Hexenwerk, wenn Sie die besten Ressourcen zur Hand haben. Kunden können anspruchsvoll sein und mehrere Projekte können sofort auf den Weg gebracht werden. Keine Sorge – Teamarbeit kann Sie vor diesen überwältigenden Situationen bewahren!

Mit Teamwork können Sie Kundenprojekte, Aufgaben und Zuweisungen verfolgen, die Teammitgliedern gehören, und außerdem Ressourcen und Kommunikation an einem festen Ort aufbewahren. Das Erstellen unterschiedlicher Workflows für Ihre Kunden kann davon abhängen, welche Ergebnisse Ihre Kunden sehen möchten, wen sie ansprechen möchten und auf welchen Plattformen sie auftreten möchten.

Hier glänzt ClickUp, da Sie damit benutzerdefinierte Workflows erstellen können. Wie zum Beispiel;

• Ein Marketing-Team-Workflow,
• Ein Content-Marketing-Workflow,
• Ein Kampagnenmanagement-Workflow,
• Ein SEO-Workflow,
• Ein Social-Media-Marketing-Workflow bzw
• Ein E-Mail-Marketing-Workflow.

Zusammen mit der Workflow-Management-Funktion erstellt ClickUp umfassende Berichte, die die Leistung Ihrer Teammitglieder und auch die Gesamtleistung Ihrer Agentur zeigen. Einer der besten Aspekte bei der Verwendung von ClickUp ist die Möglichkeit, den Status der Projekte oder Aufgaben anzupassen. Im Allgemeinen bieten die meisten Workflow-Management-Programme einen Standardstatus, der nicht angepasst werden kann. Aber mit ClickUp können Sie den benutzerdefinierten Status nach Ihren Bedürfnissen festlegen.

Workamajig

Die meisten Leute denken, dass Projektmanagement und Workflow-Management dieselben Konzepte sind. Obwohl sie bis zu einem gewissen Grad ähnlichen Zwecken dienen, konzentriert sich das Workflow-Management auf die Definition und Verbesserung bestehender Aktivitäten. Außerdem bietet der Markt großartige Projektmanagement-Software, die gemeinsame Funktionen wie Marketing-Workflow-Management-Software hat. Glücklicherweise erfüllt Workamajig alle Ihre Anforderungen an das Projekt-, Aufgaben- und Workflow-Management. Sobald Sie einen Projektmanagementprozess in Ihren Händen halten, wird der Workflow damit einhergehen.

Workamajig kann Ordnung in das Chaos der hektischen Projekte Ihrer Kunden bringen, indem es:

• Rationalisierung und Optimierung von Prozessen mit der Proofing-Funktion, die dazu beitragen kann, Feedback von Ihren Kunden in Echtzeit zu erhalten,
• Reduzierung von Risiken bei Fälligkeitsterminen, da die Workflows komplexe Prozesse in vorhersehbare Aufgaben aufteilen können,
• Bereitstellung von Skalierbarkeit für Agenturen, die dabei helfen, sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren und Ressourcen für das freizugeben, was am wichtigsten ist.
• Verbesserung der Entscheidungsfindung, da jedes Teammitglied auf die in mehreren Workflows gespeicherten Daten zugreifen kann
• Unterstützung der Skalierbarkeit mit den Workflow-Zuweisungen, die zeigen, wer womit beschäftigt ist.

Darüber hinaus ist Workamajig besser dafür bekannt, Workflow-Management-Lösungen für größere Agenturen bereitzustellen.

Zoho-Creator

Möchten Sie sich von langweiligen Routinen, unterbrochenen Arbeitsabläufen, Kommunikationsproblemen und verpassten Fristen verabschieden? Probieren Sie es dann mit Zoho Creator aus. Laut Zoho;

• 123 E-Mails, die von einem durchschnittlichen Mitarbeiter pro Tag gesendet und empfangen werden,
• 6,6 Stunden, die Arbeiter jede Woche damit verbringen, Unterschriften und Genehmigungen einzuholen,
• 13,6 Stunden, die jeder Mitarbeiter jeden Monat für die Konsolidierung von Daten aus Papierformularen aufwendet.

Sagen die oben genannten Zahlen viel über die Bedeutung des Einsatzes eines Marketing-Workflow-Tools aus?

Zoho Creator, das intelligente Marketing-Workflow-Management-Tool, bietet 4 einfache Schritte zur Verwaltung Ihres Workflows mit Ihren Kunden;

• Sie können Low-Code-Workflows erstellen und gestalten,
• Erledigen Sie mehrere Aufgaben und Anfragen gleichzeitig mit weniger Aufwand,
• Verwalten Sie alle einzelnen Daten von einem Ort aus und bewahren Sie die Daten sicher auf,
• Erstellen Sie benutzerdefinierte Diagramme und Berichte, um die KPIs Ihrer Kunden einfach zu verfolgen.

Bevor wir zum Abschluss dieses Artikels übergehen, müssen wir noch einen Punkt erwähnen: Die Einrichtung der richtigen Agenturstruktur für digitales Marketing ist ziemlich wichtig, ebenso wie die Schaffung des richtigen Marketing-Workflows. Die Investition in Workflow-Software für Marketingaktivitäten funktioniert also nicht allein in Ihrem Team. Wenn Sie von vornherein über große Ressourcen verfügen, wird die Integration von Technologie in Ihr Team nicht so schwierig sein, wie Sie es sich vorgestellt haben.

Einpacken

Ohne die richtige Marketing-Workflow-Management-Software kann die Verwaltung von Workflows so schwierig sein, wie mit den Anforderungen Ihrer Agentur Schritt zu halten. Deshalb haben wir diesen Artikel erstellt, um Ihnen auf dem richtigen Fuß zu helfen. Wenn Sie noch Fragen haben, werfen wir einen Blick auf die beliebten Teammanagement-Lösungen, die die Leistungsfähigkeit Ihrer Workflows und damit Ihrer Agenturen nutzen können.

Ein letztes Wort, wie Sie sehen, gibt es keinen Grund, keine Marketing-Workflow-Management-Software für Ihre Agentur zu verwenden. Aber die Frage drängt sich auf: Welches dieser SaaS-Tools wird für Ihre Agentur am besten funktionieren?