Лучшее программное обеспечение для управления маркетинговыми рабочими процессами для агентств, позволяющее повысить их эффективность

Тратьте больше времени на выполнение значимой работы и меньше времени на разочарование между процессами, связанными с маркетингом. Звучит здорово, правда? Давайте посмотрим, как вы можете воплотить это волшебство, используя лучшее программное обеспечение для управления маркетинговыми процессами для агентств!

В этом высококонкурентном маркетинговом мире все может постоянно меняться. Как агентство, если вы хотите укрыться в нем и оставаться впереди игры, вам нужно придерживаться рабочих процессов.

Рабочие процессы маркетинговых агентств предназначены для остановки всех отключенных рабочих потоков, сбоев связи и упущенных сроков или возможностей. Создание рабочего процесса управления кампанией позволяет оптимизировать все ваши маркетинговые усилия. Поскольку эти рабочие процессы упрощают и автоматизируют процессы управления, это делает управление рабочими процессами обязательной поддержкой для маркетинговых агентств.

Зачем вам нужен маркетинговый рабочий процесс?

Вы когда-нибудь задумывались о том, как агентства или маркетинговые команды сохраняют организованность, управляя различными задачами в одном месте? Или давайте представим, что у агентства полно задач, связанных с контентом, рекламными кампаниями, электронной почтой или публичными коммуникациями для каждого клиента. Как можно было справиться со всеми этими вещами? Ответ прост: маркетинговые рабочие процессы!

Маркетинговые рабочие процессы оптимизируют все ваши усилия и позволяют всем и каждому быть на одной странице. Хотя отслеживание каждой задачи и каждого отдельного человека в малом бизнесе кажется простым, для больших групп это определенно сложно. Как владелец агентства, вы не хотите теряться в мелких деталях и каждой деятельности ваших клиентов. Таким образом, создание маркетингового рабочего процесса для вашего агентства имеет решающее значение.

Рабочий процесс маркетинга можно организовать и управлять с помощью специального инструмента SaaS. Эти инструменты позволяют упорядочивать задачи и помогают всем в вашей организации понять, что нужно сделать, когда и кем. Проще говоря, программное обеспечение для управления маркетинговыми рабочими процессами оптимизирует, кто и когда выполняет все задачи, и, таким образом, помогает вам создать более широкую картину.

Агентства в основном предпочитают использовать инструмент маркетингового рабочего процесса для обработки электронного маркетинга, социальных сетей, контент-маркетинга, маркетинговой аналитики и операций по управлению проектами. Если у вашего агентства возникают трудности с управлением задачами и проектами, организацией документов или ответами на запросы клиентов с высокой степенью изменчивости, пришло время инвестировать в программное обеспечение для рабочих процессов для маркетинговых операций.

Прокрутите вниз, чтобы узнать о лучшем программном обеспечении для управления маркетинговыми процессами, которое поможет агентствам максимально оптимизировать свои маркетинговые процессы!

7 лучших программных продуктов для маркетинга в 2022 году

• Экранный дракон
• Продуктивный
• PageProof
• monday.com
• кликап
• Командная работа
• Вормаджиг
• Зохо Создатель

Экранный дракон

Screendragon — это центр управления всеми вашими маркетинговыми операциями для вашего агентства, а также оптимизации ваших ресурсов. Инструмент маркетингового рабочего процесса позволяет настраивать потоки в соответствии с вашими методами работы. Интересно, как?

Screendragon прогнозирует оценки проектов ваших существующих и потенциальных клиентов и интегрирует их в конвейеры для прогнозирования доходов и потребностей в ресурсах. На панели управления каждого проекта вы можете создавать настраиваемые действия для автоматического направления данных нужным людям в нужное время.

Визуализация рабочих процессов делает управление проектами еще проще. Каждый в вашем агентстве вдохновляется созданием собственных рабочих процессов с помощью простого в использовании интерфейса. Пакет управления агентством Screendragon собрал все в одном централизованном месте. Визуальные диаграммы Ганта также являются блестящей точкой для агентств. Вы даже можете предварительно заполнить временные шкалы, связанные с прошлыми графиками проекта.

Скажите «да» автоматизированному журналу аудита принятия решений с помощью Screendragon. Создайте свой собственный рабочий процесс проверки, не объединяя электронные письма для получения отзывов. Сотрудничество в режиме реального времени с вашими клиентами может упростить процесс утверждения без суеты. Это также позволяет вам отправлять автоматические уведомления своим клиентам, чтобы сообщить им о своих проектах.

Продуктивный

Без каких-либо ограничений по размеру и типу, Productive фокусируется на повышении креативности вашего агентства. Давайте посмотрим, что вы можете сделать с Productive?

• Соберите все источники (финансовые данные, потенциальных клиентов, бюджеты и т. д.) в одном месте,
• Визуализируйте свои кампании с помощью рабочего процесса Канбан,
• Контролируйте членов вашей команды, чтобы максимизировать прибыльность ваших проектов,
• Легко бронируйте предстоящие встречи, задачи или события с помощью функции планирования,
• Сотрудничайте со своими клиентами, чтобы получать их одобрения или отзывы в режиме реального времени,
• Бюджет работы клиента и планирование ресурсов в соответствии с запросами клиентов.

Как видите, Productive отвечает практически всем потребностям вашего рабочего процесса цифрового маркетинга. Таким образом, вам не нужно переключаться с нескольких платформ, чтобы собрать имеющиеся у вас данные. Программное обеспечение для управления рабочим процессом интегрируется с множеством инструментов SaaS, таких как JIRA, Slack и Quickbooks.

Самое лучшее в Productive — это то, что он предлагает конкретные решения для каждого члена команды. Я имею в виду, что существуют преимущества, специально предназначенные для руководителей агентств, менеджеров по работе с клиентами, финансовых менеджеров и менеджеров по работе с клиентами.

PageProof

PageProof — это «многофункциональное приложение для тех, у кого мало времени». Он предлагает более широкие возможности настройки благодаря обилию опций пользовательского интерфейса. В одном тематическом исследовании это удвоило маркетинговую продукцию, сократив время производства наполовину.

Команды по маркетингу в глобальных компаниях создают единые рабочие процессы, которые обеспечивают подотчетность, ясность и эффективность их маркетинга. Маркетинговый рабочий процесс может выглядеть по-разному от компании к компании или даже от задачи к задаче.

PageProof также имеет функцию интеллектуального сравнения, которая выделяет для вас различия между рабочими версиями. Кроме того, он поддерживает электронную почту, веб-сайт, маркетинговый рабочий процесс и проверку баннерной рекламы.

monday.com

Полностью настраиваемое программное обеспечение для управления рабочими процессами для агентств monday.com поможет вам оптимизировать ваши задачи, проекты и даже процессы. Агентства могут создавать и управлять повседневными задачами и лучше сотрудничать со своими клиентами. Инструмент управления рабочим процессом от monday.com позволяет агентствам работать удаленно из любой точки мира с помощью облачной системы и мобильного приложения.

Благодаря автоматизации ваша команда повысит эффективность и продуктивность работы над наиболее важными для вас задачами или проектами. Они могут даже настроить эти средства автоматизации, чтобы максимально использовать свои рабочие процессы;

• Настройка предупреждений и уведомлений в реальном времени,
• Создание пользовательских информационных панелей и автоматизация для каждого клиента,
• Отслеживание времени как для членов вашей команды, так и для клиентских проектов,
• Управление сроками выполнения задач, проектов и мероприятий.

monday.com упрощает управление агентством, поскольку собирает все ваши маркетинговые и творческие инициативы в одном месте. От отслеживания клиентских кампаний до управления их брендом, это максимизирует производительность вашего агентства.

кликап

Несмотря на то, что ClickUp известен своими возможностями управления проектами, он позволяет автоматизировать все повторяющиеся задачи в вашем рабочем процессе, чтобы помочь вам сэкономить время и деньги. Между огромной рабочей нагрузкой вы можете чувствовать себя потерянным, но мы чувствуем вас! ClickUp помогает агентствам настроить рабочие процессы для решения как внутренних задач, так и задач, связанных с клиентами. Делая это, как владелец агентства, вы можете неуклонно достигать своих конкретных целей или результатов.

Вот лишь краткий обзор того, как ClickUp помогает вашему агентству;

• Оптимизация процессов для экономии времени и производительности в долгосрочной перспективе,
• Сокращает ручную работу и человеческие ошибки,
• Обеспечивает лучшую прозрачность и подотчетность,
• Помещает всех на одну страницу, поскольку это помогает поддерживать эффективную коммуникацию,
• Оптимизирует процессы адаптации клиентов.

Как видите, одно мощное программное обеспечение для управления маркетинговыми рабочими процессами для агентств упрощает процесс управления рабочим процессом. От управления проектами до планирования ресурсов, ClickUp справится с любой задачей.

Командная работа

Хорошо продуманный маркетинговый рабочий процесс — это не высшая математика, если у вас есть лучшие ресурсы. Клиенты могут быть требовательными, и несколько проектов могут быть запущены мгновенно. Не беспокойтесь — командная работа может спасти вас от этих непростых ситуаций!

Teamwork позволяет отслеживать проекты, задачи и поручения клиентов, которые принадлежат членам команды, а также хранить ресурсы и общение в одном месте. Создание различных рабочих процессов для ваших клиентов может зависеть от того, какие результаты хотят видеть ваши клиенты, на кого они хотят ориентироваться и на каких платформах они хотят работать.

В этом и заключается преимущество ClickUp, позволяющего создавать настраиваемые рабочие процессы. Такие как;

• Рабочий процесс маркетинговой команды,
• Рабочий процесс контент-маркетинга,
• Рабочий процесс управления кампанией,
• Рабочий процесс SEO,
• Рабочий процесс маркетинга в социальных сетях или
• Рабочий процесс электронного маркетинга.

Наряду с возможностью управления рабочими процессами, ClickUp составляет исчерпывающие отчеты, которые показывают, как работают члены вашей команды, а также какова общая производительность вашего агентства. Одна из лучших частей использования ClickUp — возможность настраивать статус проектов или задач. Как правило, большинство программ для управления рабочими процессами предлагают состояние по умолчанию, которое нельзя настроить. Но с ClickUp вы можете установить собственный статус в соответствии с вашими потребностями.

Вормаджиг

Большинство людей думают, что управление проектами и управление рабочим процессом — это одно и то же. Хотя они в некоторой степени служат схожим целям, управление рабочим процессом фокусируется на определении и улучшении существующих действий. Кроме того, на рынке представлено отличное программное обеспечение для управления проектами, которое имеет такие же функции, как и программное обеспечение для управления маркетинговыми рабочими процессами. К счастью, Workamajig отвечает всем вашим потребностям в управлении проектами, задачами и рабочими процессами. Как только вы получите процесс управления проектом в свои руки, рабочий процесс придет вместе с ним.

Workamajig может навести порядок в хаосе проектов ваших беспокойных клиентов;

• Оптимизация и оптимизация процессов с помощью функции проверки, которая может помочь получить обратную связь от ваших клиентов в режиме реального времени,
• Снижение рисков в сроки, поскольку рабочие процессы могут разбивать сложные процессы на предсказуемые задачи,
• Масштабируемость для агентств, которая помогает автоматизировать повторяющиеся задачи и высвобождать ресурсы для наиболее важных задач.
• Улучшение процесса принятия решений, поскольку каждый член команды может получить доступ к данным, хранящимся в нескольких рабочих процессах.
• Поддержка масштабируемости с помощью назначений рабочего процесса, которые показывают, кто чем занят.

Помимо всего вышеперечисленного, Workamajig более известен тем, что предоставляет решения для управления рабочими процессами для крупных агентств.

Зохо Создатель

Вы хотите попрощаться со скучной рутиной, отключенными рабочими потоками, проблемами со связью и сорванными сроками? Тогда попробуйте Zoho Creator. По словам Зохо;

• 123 электронных письма, отправленных и полученных в среднем работником в день,
• 6,6 часов, затрачиваемых работниками на получение подписей и согласований каждую неделю,
• 13,6 часов, затрачиваемых каждым работником на консолидацию данных из бумажных форм каждый месяц.

Много ли говорят приведенные выше цифры о важности использования инструмента маркетингового рабочего процесса?

Zoho Creator, интеллектуальный инструмент управления рабочим процессом маркетинга, предлагает 4 простых шага для управления вашим рабочим процессом с вашими клиентами;

• Вы можете создавать и проектировать рабочие процессы с низким кодом,
• Обрабатывайте несколько задач и запросов одновременно с меньшими усилиями,
• Управляйте всеми данными из одного места и храните данные в безопасности,
• Создавайте собственные диаграммы и отчеты, чтобы легко отслеживать ключевые показатели эффективности ваших клиентов.

Прежде чем мы перейдем к закрытию этой статьи, мы должны упомянуть еще один момент: очень важно создать правильную структуру агентства цифрового маркетинга, а также создать правильный маркетинговый рабочий процесс. Таким образом, инвестиции в программное обеспечение для рабочих процессов для маркетинговой деятельности не будут работать в одиночку в вашей команде. Во-первых, если у вас есть большие ресурсы, интеграция технологий в вашу команду не будет такой сложной, как вы себе представляли.

Подведение итогов

Без подходящего программного обеспечения для управления рабочими процессами в маркетинге управлять рабочими процессами может быть так же сложно, как и соответствовать требованиям вашего агентства. Вот почему мы создали эту статью, чтобы помочь вам встать на правильный путь. Если у вас все еще есть вопросы, давайте взглянем на популярные решения для управления командой, которые могут использовать мощь ваших рабочих процессов и, следовательно, агентств.

И последнее слово. Как видите, нет никаких причин не использовать программное обеспечение для управления маркетинговыми процессами в вашем агентстве. Но возникает вопрос: какой из этих SaaS-инструментов лучше всего подойдет для вашего агентства?