Информационные бюллетени по электронной почте: руководство сверху вниз

Есть несколько разных типов электронных писем, которые вы должны отправлять своим контактам, но, в частности, одно - отличный способ оставаться на связи со своими контактами и поддерживать вашу маркетинговую деятельность по электронной почте на высшем уровне. Мы говорим об электронной рассылке новостей. Эти информационные бюллетени являются отличным компонентом ваших маркетинговых кампаний и активом вашей маркетинговой стратегии. Они могут содержать всевозможную информацию, в том числе следующую:

• Объявления о новых продуктах или услугах
• Статьи с практическими рекомендациями
• Пошаговые инструкции по использованию определенных продуктов
• Новости компании
• Изменения в доставке, условиях использования и т. Д.
• Отзывы клиентов
• Обзоры продуктов и сравнение кликов
• Списки продуктов, наиболее популярных у ваших клиентов
• Тематические исследования

По правде говоря, ваш информационный бюллетень по электронному маркетингу может содержать практически все, что вы хотите. Однако при составлении информационного бюллетеня вы должны планировать и думать наперед. Вы должны следовать контрольному списку, чтобы убедиться, что все в порядке, прежде чем отправлять информационный бюллетень в свой список рассылки.

Тема письма: контрольный список

Тема письма - это первая линия защиты, когда дело доходит до того, что ваш список адресов электронной почты откроет его. А постоянные убийственные темы могут со временем улучшить ваш общий показатель открываемости. В конце концов, ваша тема - это первое, что они увидят, поэтому она имеет первостепенное значение. Вот что вам нужно спросить себя, когда вы создаете тему:

• Это убедительно?
  Вы хотите, чтобы ваша тема была достаточно интересной, чтобы выделяться среди всех других писем в почтовом ящике ваших клиентов.
• Есть ли в нем слова спама?
  Если вы используете такие фразы, как «мега распродажа!» или «сэкономьте кучу денег» в строке темы, вы почти просите спам-фильтры сбрасывать ваши электронные письма в файл нежелательной почты. Избегайте этого чрезмерно взволнованного, раздутого языка, чтобы вы могли не только обойти спам-фильтры, но и побудить клиентов открывать ваши информационные бюллетени.
• Используются ли символы «!», «$» Или другие символы?
  Сведите к минимуму пунктуацию, когда пишете тему письма. Восклицательные знаки, знаки доллара, эллипсы и другие символы поднимают красный флаг для спам-фильтров. Если вам нужно использовать тире или двоеточие, сделайте это, но пропустите любые другие знаки препинания.
• Это все заглавными буквами?
  Тема письма, написанная заглавными буквами, сродни крику на клиента и обычно отключает спам-фильтры. Никогда не пишите в теме письма заглавными буквами.
• Это слишком долго?
  В теме письма должно быть не более 50 символов. Большинство почтовых клиентов обрезают сообщения, если они содержат больше символов, поэтому, чтобы ваши клиенты видели ваше сообщение, оставьте строку темы в пределах этой границы.

Советы по макету и копированию

Нужна помощь с макетом? Вот несколько полезных советов:

• Сделайте его узнаваемым
  Найдите хороший шаблон электронного маркетинга и придерживайтесь его во всех своих кампаниях по электронной почте. Вставьте свой логотип и сделайте его по-настоящему своим. Чем больше клиентов узнают ваш шаблон с первого взгляда, тем больше у вас шансов избежать жалоб на спам и построить доверительные отношения с получателями. Если у вас нет шаблона, это не проблема. Benchmark предлагает сотни тематических шаблонов, которые вы можете легко настроить в соответствии со стилем вашей компании. Мы также предлагаем услугу настраиваемых шаблонов информационных бюллетеней, где вы можете заплатить определенную сумму, а профессиональный дизайнер Benchmark Email создаст уникальный макет информационного бюллетеня специально для вас.
• Используйте пустое пространство
  Белое пространство придает вашему шаблону легкость и профессиональный вид, приятный для глаз и легкий в навигации. Не ощущайте необходимости заполнять каждый дюйм пространства, используйте пустое пространство, чтобы придать шаблону открытость и организованность.
• Не забивайте его слишком большим количеством графики или изображений
  Беспорядочный шаблон мешает клиентам увидеть, что вы продвигаете. Держите изображения и графику на разумном уровне.
• Сделайте свой коммерческий шаг в верхней части страницы
  Помните о панелях предварительного просмотра при создании электронного письма. Многие почтовые клиенты имеют всего два или три дюйма пространства для просмотра электронных писем и принятия решения, открывать их или нет, поэтому размещайте свои лучшие материалы в верхней части письма.
• Используйте много ссылок
  Ссылки - это хороший способ укрепить вашу репутацию хорошего маркетолога. Чем больше ссылок, по которым вы можете перейти в своем информационном бюллетене, тем больше поставщиков услуг электронной почты увидят, что вы выполняете законную операцию.
• Держите ваши предметы короткими
  Всякий раз, когда вам есть что сказать, что займет больше нескольких абзацев, сделайте ссылку на остальную часть текста прямо на вашем сайте. Создайте целевую страницу для статей, которые следует продолжить. Слишком много текста ошеломит читателя и разбавит ваше сообщение.

Что делать после отправки

После того, как вы отправите информационный бюллетень по электронной почте, возникает соблазн навсегда забыть о нем. Ну не надо. Вы можете сэкономить много миль, поместив свой информационный бюллетень в онлайн-архив, даже если информация окажется устаревшей сразу после того, как вы отправите электронное письмо. Вот почему:

• Это удобно для ваших текущих клиентов
  Многие клиенты хотят иметь возможность видеть то, что вы публиковали в прошлом, особенно если ваш информационный бюллетень содержит контент, который можно считать вечнозеленым, например списки советов с практическими рекомендациями и информацию о продуктах или услугах.
• Помогает находить новых клиентов
  Чем больше у вас надежного контента в Интернете, тем больше шансов, что кто-то найдет его с помощью случайного поиска по ключевым словам. Дайте посторонним возможность наткнуться на ваш информационный бюллетень хотя бы потому, что он может побудить их проверить ваш веб-сайт, компанию или предложение продукта.
• Это может помочь вам получить рейтинг в поисковой системе
  Поисковая оптимизация - это искусство использования веб-страниц и ключевых слов для повышения вашего рейтинга в поисковых системах. Если вы поместите качественный контент в свой архив, скорее всего, это поможет улучшить положение вашей компании, когда кто-то выполняет поиск по ключевым словам.
• Это может помочь вам получить больше подписчиков на рассылку новостей
  Если потенциальный клиент наткнется на вашу рассылку, воспользуйтесь этим моментом. Поместите регистрационную форму на страницу своего архива. Если одному из посетителей вашего архива понравится то, что они видят, он, вероятно, сразу же подпишется на вашу рассылку. Вот пример формы регистрации:

  

Если вы хотите, чтобы все ваши информационные бюллетени по электронной почте были собраны в одном месте, которое было бы легко найти как вашим клиентам, так и потенциальным клиентам, Benchmark предлагает бесплатную службу архивирования информационных бюллетеней по электронной почте с каждым платным тарифным планом.

Рассылка информационных бюллетеней по электронной почте - один из самых дешевых и эффективных способов держать клиентов в курсе всего, что вы предлагаете. Не собирайте свои информационные бюллетени наугад, найдите время, чтобы создать что-то особенное. Если ваши информационные бюллетени демонстрируют хорошее содержание и дизайн, ваши клиенты будут открывать все до единого.