الرسائل الإخبارية للتسويق عبر البريد الإلكتروني: دليل من أعلى إلى أسفل

هناك عدة أنواع مختلفة من رسائل البريد الإلكتروني التي يجب أن ترسلها إلى جهات الاتصال الخاصة بك ، ولكن أحدها ، على وجه الخصوص ، هو وسيلة ممتازة للبقاء على اتصال مع جهات الاتصال الخاصة بك والحفاظ على أنشطة التسويق عبر البريد الإلكتروني في حالة تأهب قصوى. نحن نتحدث عن النشرات الإخبارية عبر البريد الإلكتروني. تعد هذه الرسائل الإخبارية مكونًا رائعًا لحملاتك التسويقية وأصلًا لاستراتيجية التسويق الخاصة بك. يمكن أن تحتوي على جميع أنواع المعلومات ، بما في ذلك ما يلي:

• إعلانات منتج أو خدمة جديدة
• مقالات إرشادية
• إرشادات خطوة بخطوة حول استخدام منتجات معينة
• تحديثات الشركة
• تغييرات في الشحن وشروط الاستخدام والمزيد
• شهادات العملاء
• مراجعات المنتج وانقر فوق المقارنة
• قوائم المنتجات الأكثر شعبية لدى عملائك
• دراسات الحالة

الحق يقال ، يمكن أن تحتوي رسالتك الإخبارية للتسويق عبر البريد الإلكتروني إلى حد كبير على كل ما تريده. ومع ذلك ، عند صياغة رسالتك الإخبارية ، عليك التخطيط والتفكير في المستقبل. يجب عليك اتباع قائمة تحقق فقط للتأكد من أن كل شيء على ما يرام قبل إرسال رسالتك الإخبارية إلى قائمة التسويق عبر البريد الإلكتروني.

سطر الموضوع الخاص بك: قائمة مرجعية

سطر الموضوع الخاص بك هو خط الدفاع الأول عندما يتعلق الأمر بالحصول على قائمة بريدك الإلكتروني لفتحها. ويمكن أن يؤدي وجود سطور موضوع قاتلة باستمرار إلى تحسين معدل الفتح الإجمالي بمرور الوقت. بعد كل شيء ، فإن سطر الموضوع الخاص بك هو أول شيء سيرونه ، لذا فهو يحتل مكانة عالية من حيث الأهمية. إليك ما تحتاج أن تسأله لنفسك عند صياغة سطر الموضوع الخاص بك:

• هل هو مقنع؟
  تريد أن يكون سطر الموضوع الخاص بك مثيرًا للاهتمام بما يكفي لتبرز بين جميع رسائل البريد الإلكتروني الأخرى في صندوق الوارد الخاص بالعميل.
• هل تحتوي على كلمات غير مرغوب فيها؟
  إذا كنت تستخدم عبارات مثل "Mega sale!" أو "وفر الكثير من النقود" في سطر الموضوع ، فأنت تقريبًا تطلب من مرشحات البريد العشوائي إلقاء رسائل البريد الإلكتروني في ملف البريد العشوائي. تجنب هذه اللغة المبالغة في الإثارة والتضخيم حتى لا تتمكن فقط من تجاوز عوامل تصفية البريد العشوائي ، ولكن يمكنك حث العملاء على فتح الرسائل الإخبارية الخاصة بك.
• هل تستخدم "!" ، "$" أو غيرها من الرموز؟
  حافظ على الحد الأدنى من علامات الترقيم عند صياغة سطور الموضوع. ترفع علامات التعجب والدولار والأشكال البيضاوية والرموز الأخرى علامة حمراء لمرشحات البريد العشوائي. إذا كان عليك استخدام شرطة أو نقطتين ، فافعل ذلك ، ولكن تخطي إلى حد كبير أي نوع آخر من علامات الترقيم.
• هل هو في كل الأحرف الاستهلالية؟
  يشبه سطر الموضوع بأحرف كبيرة جدًا صراخك في وجه أحد العملاء وعادةً ما يرشدك عن عوامل تصفية البريد العشوائي. لا تقم أبدًا بصياغة سطر موضوع بأحرف كبيرة.
• هل هي طويلة جدا؟
  احتفظ بسطور الموضوع بحيث لا يزيد طولها عن 50 حرفًا. سيقوم معظم عملاء البريد الإلكتروني باقتطاع الرسائل بأحرف أخرى ، لذا فقط للتأكد من رؤية عملائك لرسالتك ، احتفظ بسطر الموضوع الخاص بك ضمن هذه الحدود.

تخطيط ونسخ النصائح

بحاجة الى بعض المساعدة في التخطيط الخاص بك؟ إليك بعض النصائح الجيدة:

• اجعلها قابلة للتمييز
  ابحث عن نموذج جيد للتسويق عبر البريد الإلكتروني والتزم به طوال حملات البريد الإلكتروني الخاصة بك. أدخل شعارك واجعله لك حقًا. كلما زاد عدد العملاء الذين يتعرفون على القالب الخاص بك ، كانت فرصة أفضل لتجنب شكاوى البريد العشوائي وبناء علاقة ثقة مع المستلمين ، إذا لم يكن لديك نموذج ، فلا مشكلة. تقدم Benchmark المئات من القوالب ذات السمات التي يمكنك تخصيصها بسهولة لتناسب أسلوب شركتك. نحن نقدم أيضًا خدمة قالب نشرة إخبارية مخصصة ، حيث يمكنك دفع رسوم وسيقوم مصمم Benchmark Email المحترف بإنشاء تخطيط فريد للرسائل الإخبارية من أجلك فقط.
• استخدم مساحة بيضاء
  توفر المساحة البيضاء للقالب الخاص بك إحساسًا متجددًا واحترافيًا يرضي العين ويسهل التنقل فيه. لا تشعر بالحاجة إلى ملء كل شبر من المساحة ، استخدم المساحة البيضاء لمنح القالب الخاص بك إحساسًا مفتوحًا ومنظمًا.
• لا تحشوها بعدد كبير جدًا من الرسومات أو الصور
  يجعل القالب المختلط من الصعب على العملاء رؤية ما تروج له. حافظ على الصور والرسومات الخاصة بك إلى مستوى معقول.
• ضع عرض مبيعاتك في الجزء المرئي من الصفحة
  ضع في اعتبارك أجزاء المعاينة عند إنشاء بريدك الإلكتروني. يتميز العديد من عملاء البريد الإلكتروني بمساحة 2 أو 3 بوصات لعرض رسائل البريد الإلكتروني وتحديد ما إذا كنت تريد فتحها أم لا ، لذا ضع أفضل الأشياء في الجزء العلوي من بريدك الإلكتروني.
• استخدم الكثير من الروابط
  الروابط هي طريقة جيدة لتعزيز سمعتك كمسوق جيد للاشتراك. كلما زاد عدد الروابط التي يمكنك النقر عليها في رسالتك الإخبارية ، سيرى المزيد من مزودي خدمة البريد الإلكتروني أنك تدير عملية شرعية.
• اجعل أغراضك قصيرة
  كلما كان لديك ما تقوله سيتطلب أكثر من بضع فقرات ، اربطه ببقية النسخة مباشرة على موقعك. قم بإنشاء صفحة مقصودة لعناصر "المتابعة". الكثير من النسخ سوف يربك القارئ ويضعف رسالتك.

ماذا تفعل بعد الإرسال

بمجرد إرسال رسالتك الإخبارية عبر البريد الإلكتروني ، من المغري جدًا نسيانها إلى الأبد. حسنًا ، لا تفعل. يمكنك الحصول على الكثير من الأميال من وضع رسالتك الإخبارية في أرشيف عبر الإنترنت ، حتى إذا انتهى الأمر بالمعلومات القديمة بعد إرسال بريدك الإلكتروني. إليكم السبب:

• إنه ملائم لعملائك الحاليين
  يرغب العديد من العملاء في القدرة على رؤية ما نشرته في الماضي ، خاصةً إذا كانت رسالتك الإخبارية تحتوي على محتوى يمكن اعتباره دائمًا ، مثل قوائم الإرشادات الإكرامية ومعلومات المنتج أو الخدمة.
• يساعدك في العثور على عملاء جدد
  كلما كان المحتوى أكثر صلابة على الويب ، كان من الأفضل أن يعثر عليه شخص ما من خلال البحث العشوائي بالكلمات الرئيسية. امنح الغرباء فرصة التعثر في رسالتك الإخبارية ، فقط لأنها قد تقودهم إلى التحقق من موقع الويب أو الشركة أو المنتج الذي تقدمه.
• قد يساعدك في الحصول على رتبة محرك البحث
  تحسين محرك البحث هو فن استخدام صفحات الويب والكلمات الرئيسية لتحسين ترتيبك في محركات البحث. إذا قمت بوضع محتوى عالي الجودة في الأرشيف الخاص بك ، فمن المحتمل أن يساعد ذلك في تحسين مكانة شركتك عندما يقوم شخص ما بالبحث عن كلمة رئيسية.
• يمكن أن تساعدك على كسب المزيد من المشتركين في الرسائل الإخبارية
  إذا عثر عميل محتمل على رسالتك الإخبارية ، فاستغل هذه اللحظة. ضع نموذج تسجيل على صفحة الأرشيف الخاصة بك. إذا كان أحد زوار الأرشيف الخاص بك يحب ما يرونه ، فمن المحتمل أن يشترك في رسالتك الإخبارية على الفور. فيما يلي مثال على نموذج الاشتراك:

  

إذا كنت تريد جميع رسائل البريد الإلكتروني الإخبارية الخاصة بك في مكان واحد يسهل على العملاء والعملاء المحتملين العثور عليه ، تقدم Benchmark خدمة أرشفة الرسائل الإخبارية عبر البريد الإلكتروني مجانًا مع كل خطة مدفوعة.

يعد إرسال الرسائل الإخبارية عبر البريد الإلكتروني أحد أرخص الطرق وأكثرها فعالية لإبقاء العملاء على اطلاع دائم بكل ما تقدمه. لا تجمع الرسائل الإخبارية معًا بشكل عشوائي ، خذ الوقت الكافي لصياغة شيء مميز حقًا. إذا كانت الرسائل الإخبارية الخاصة بك تعرض محتوى وتصميمًا جيدًا ، فسيفتح عملاؤك كل واحد منهم.