Шаблон написания статьи: как последовательно создавать отличный контент

Когда приходит время писать статью, вам трудно начать? У вас есть солидная идея, но превратить ее от концепции в черновик сложно. Пустая страница пугает. Возможность для вашей идеи принимать десятки различных форм может парализовать вас и сделать медленным, разочарованным писателем. Срыв сроков и недостижение целей тоже не помогают. Есть лучший способ написать статью: использовать проверенные шаблоны для написания статей. Это обеспечивает последовательность и сосредоточенность на каждом сеансе письма и позволяет вам каждый раз выпускать качественный контент. Как выразился Джон Роджерс , американский сценарист: «Вы не можете мыслить себя за пределами письменного блока; вы должны выписать себя из мыслительного блока». Этот шаблон написания статьи и руководство помогут избавиться от паралича пустых страниц и дадут вам возможность начать думать и писать.

Загрузите шаблон для написания статьи

Прежде чем мы углубимся в упрощенный процесс написания статьи, вам понадобится шаблон для работы. Это ключ к целенаправленному, эффективному письму и тому, чтобы никогда не начинать снова с нуля. Возьмите его и начните использовать сегодня!

Зачем следовать шаблону при написании статей?

Вот три ключевых преимущества, которые делают шаблон написания статьи ценным активом в вашем наборе инструментов.

1. Вы станете более эффективным

Когда вы впервые садитесь писать с мыслью об идее, легко провести часы в исследовательской кроличьей норе. Это приводит вас к огромному количеству вкладок, скриншотов, загрузок и заметок, которые вам теперь нужно просмотреть, чтобы найти те, которые стоит использовать. Если у вас есть неограниченное время для написания статьи, это не так уж и плохо. Но вы маркетолог в напряженной команде — у вас точно не хватит всего времени на одну статью. Harvard Business Review поделился некоторыми исследованиями, которые показывают, что инновации и творчество процветают, когда существуют ограничения — концепция, также известная как творческое ограничение . Вот тут-то и пригодится шаблон. Структура шаблона написания статьи позволяет вам обдумать свои первоначальные мысли по теме и использовать их для составления плана. Затем вы можете более целенаправленно исследовать и строить свою статью на основе пунктов из вашего плана, которые вы хотите поддержать, а не исследовать все , что нужно знать по теме.

2. Вы обретете ясность

Шаблон даст вам письменный план действий. Без этого у вас будет много размытых линий вокруг вашей темы и смутное представление о том, к чему вы стремитесь в своей статье. Вы потратите много времени на размышления о том, что написать, вместо того, чтобы писать на самом деле. Карен Мартин, президент TKMG и автор Clarity First , сказала в интервью для нашего подкаста Actionable Marketing , что вы должны «ограничить количество вещей, над которыми вы работаете в любой момент времени. Вы будете делать больше в единицу времени». Это относится ко всем аспектам работы, и писательство не является исключением. В CoSchedule мы часто напоминаем нашим читателям сосредоточиться на заявлении целевой аудитории в их редакционной стратегии, потому что это вносит ясность и фокус в процесс. Шаблон написания статьи делает то же самое, только на более детальном уровне.

3. Вы будете публиковать более качественный контент более последовательно

Публикация качественного контента — это средство для достижения цели: ваших маркетинговых целей. Посещаемость веб-сайта, подписчики по электронной почте, коэффициент конверсии, взаимодействие с социальными сетями… Постоянный контент приблизит вас практически к любой маркетинговой цели, о которой вы только можете мечтать. С шаблоном написания статьи у вас будет процесс исследования и написания, чтобы вы могли достигать этих целей каждый месяц, квартал и год. И если у вас еще нет четких маркетинговых целей, помните: маркетологи, которые ставят цели , на 376% чаще сообщают об успехе, чем те, кто этого не делает. Никогда не поздно начать.

4 основных элемента статьи

Работайте с шаблоном, который одновременно прост и эффективен. Тот, который мы рекомендуем, состоит из четырех основных элементов статьи: заголовка, введения, основной части статьи и заключения.

1. Заголовок

Ваш заголовок резюмирует содержание вашей статьи. Эффективные заголовки побуждают людей перейти к вашей статье и поделиться ею со своей сетью. Они также помогают вам органично охватить вашу аудиторию через поисковые системы. Думайте о своем заголовке как о витрине магазина на оживленной улице. Работа витрины заключается в том, чтобы привлечь людей в магазин, когда они проходят мимо. Он должен апеллировать к тому, что прохожий хочет, в чем нуждается или интересуется. Ваш заголовок ничем не отличается: он должен убедить потенциального читателя в том, что затраты его времени и внимания на прочтение вашей статьи того стоят и что вы написали ее с мыслью о них.

Элементы мощного заголовка:

• • • Баланс слов : сочетание обычных, необычных, эмоциональных и сильных слов.
    • Длина : оптимизирована для видимости и кликов в поисковых системах и социальных сетях.
    • Тип заголовка : поэкспериментируйте с такими типами заголовков , как «почему», «как сделать» и заголовки с вопросами.
    • Ясность и удобство просмотра : упрощено для легкого чтения и понимания с первого взгляда.

Наш главный совет по написанию лучших заголовков — писать больше заголовков. Не меньше 25, если быть точнее. Первая треть обычно заполнена очевидными идеями, вторая треть дает вам некоторый импульс, а третья треть выводит на вершину уникальные, инновационные идеи. Когда вы выберете пять лучших заголовков из этого списка, дважды проверьте каждый из них на соответствие мощным элементам заголовка, перечисленным выше. Проще всего это сделать с помощью CoSchedule Headline Analyzer Studio , который даст вам предложения по настройке ваших заголовков, проводит мозговой штурм альтернативных версий и сравнивает их, пока вы не найдете наиболее эффективную версию.

2. Введение (Леде)

Ваше вступление, также известное в журналистике как ввод , является мостом между заголовком и ядром вашей статьи. Во-первых, ваше введение должно расширять обещание, которое вы дали в заголовке. Вспомните пример с витриной. Введение, соответствующее заголовку, равносильно тому, что вы заходите в нечто похожее на хозяйственный магазин и сразу же видите четыре прохода, которые вы хотите просмотреть. Если ваше введение не соответствует заголовку, это похоже на то, как если бы вы зашли в тот же магазин, но поняли, что на самом деле это кофейня. Вы не хотите, чтобы ваши читатели чувствовали себя обманутыми, поэтому очень важно обращать внимание на связь между заголовком и введением. Во-вторых, ваше введение должно также подразнить вас тем, как вы можете выполнить это обещание. Будете ли вы делиться советами, пошаговыми инструкциями, вкладом отраслевых экспертов, личным опытом или чем-то еще, что сделает вашу статью достоверной? Ваше введение - отличное место, чтобы упомянуть об этом. Райан Лоу, директор по маркетингу агентства контент-маркетинга Animalz, рекомендует подход к написанию введения к статье: тезис, антитезис, синтез (или ТАС):

• • • Тезис: представить статус-кво, идею, которая в настоящее время принята и широко распространена.
    • Антитезис: сформулируйте проблемы с тезисом
    • Синтез: поделиться новой точкой зрения, модифицированным тезисом, который решает проблемы и примиряет два предыдущих абзаца.

Подход TAS сводит сложные аргументы к простой структуре из трех абзацев. Он также озвучивает сомнения читателей и отвечает на их самые сильные возражения. Вот мета-пример введения тезиса, антитезиса, синтеза в действие прямо из статьи Райана: Вот как Лаура Боско , писатель в области B2B и электронной коммерции, проанализировала сильное введение в статью:

Знаешь, вступления трудны, и я все еще учусь каждый раз хорошо их писать. ?

Вот почему мне нравится выбирать хорошие интро и думать о том, как они меня привлекли. ? Вот один из @TaylorHoliday и почему он меня зацепил.? Какие хорошие вы недавно видели? pic.twitter.com/Sbal9oSVh8 — Лаура Боско (@lauraebosco) 17 февраля 2021 г.

Элементы, которые она назвала, также соответствуют подходу TAS, и они включают в себя:

• • • Вовлечение читателя в середину истории с конкретной
    • Привлечение (неудобных) чувств читателя
    • Обращение к «что в этом для меня» (WIIFM)
    • Подтверждение смелых заявлений отраслевыми новостями и данными
    • Анонс оглавления

Вы (должны) лучше всех знать своих читателей, поэтому не стесняйтесь расширять или настраивать эти элементы в зависимости от вашей аудитории. Если вы сомневаетесь, обратитесь к таким данным, как отчеты о времени на странице из Google Analytics, чтобы увидеть, что работает, и не бойтесь опросить свой список адресов электронной почты или читателей в социальных сетях, чтобы понять, как они потребляют ваш контент. Всегда ищите понравившиеся вам вступления и анализируйте их составные части. Вот отличный пример введения статьи на Toggl . Все три элемента — тезис, антитезис и синтез — представлены в одном абзаце и в виде маркированного списка:

3. Содержание тела

Тело вашей статьи — это то, за чем пришел ваш читатель; это то, как вы выполняете свое обещание из заголовка и вступления. Лучший способ сделать это — использовать разделы, каждый из которых должен быть связан с чем-то, о чем вы дразнили во введении, будь то в вашей копии или в оглавлении. Разделы определяются с подзаголовками. Каждый раздел должен быть отдельной идеей, которая естественным образом вытекает из предыдущего и закладывает основу для следующего за ним. Каждый раздел статьи должен включать:

• • • Не более трех ключевых точек; если их больше, вы можете создать новый раздел
    • «Почему» раздела и как он связан с темой в целом
    • Исследования и примеры, подтверждающие вашу точку зрения
    • Выводы для читателя; знания, которые они могут использовать, или действия, которые они могут предпринять

Когда вы сосредотачиваетесь на том, чтобы сделать не более трех ключевых моментов, вы делаете разделы статьи более легкими для восприятия. Это также делает их более эффективными, потому что вы сосредотачиваетесь на основных моментах вместо того, чтобы втиснуть как можно больше информации, которая может запутать читателей и скрыть реальную ценность вашей статьи. Ограничение в три балла за раздел не означает, что вы можете поделиться только тремя фрагментами информации. Вы можете добавить столько, сколько хотите, но они должны поддерживать один из этих трех пунктов. Примеры информации, которую вы можете использовать в своих разделах для поддержки ваших идей, включают:

• • • Скриншоты
    • Пользовательские изображения
    • Статистика и ссылки на исследования
    • Оригинальные примеры
    • Цитаты от соответствующих людей
    • Ресурсы, такие как книги, видео, выступления, подкасты и многое другое.

Отличный пример этого можно найти в той же статье Toggl , которую мы упоминали ранее. Если присмотреться, каждый раздел содержит три основных подраздела. Они сопровождаются ссылками на научные исследования, другими ресурсами Toggl и графикой, которая помогает читателю визуализировать понятия, которые охватывают эти разделы:

4. Вывод

Заключение вашей статьи дает вашему читателю ощущение завершения. Это усиливает основную цель статьи и помогает читателю решить, что делать дальше. Вот основные стили, которые вы можете использовать для написания заключения, а также примеры для каждого из них, которые могут вас вдохновить:

• • • Простота: подтолкните читателя к реализации того, что он узнал из статьи.

Пример заключения от Pipedrive

• • • Резюме: перечислите выводы (например, в виде маркеров) в качестве напоминания об основных моментах, сделанных в вашей статье.

Пример заключения от Pipedrive

• • • CTA: привлекайте внимание к ценным CTA, таким как подписка на пробную версию или список адресов электронной почты.

Пример заключения от Wise

• • • Вовлечение: укажите на другие релевантные ресурсы и/или посоветуйте поделиться в социальных сетях.

Пример заключения от Ahrefs Пример заключения из блога CoSchedule Ваше заключение должно вызывать у читателя чувство выполненного долга и быть привязанным к обещанию, которое вы дали в заголовке и вступлении.

Шаблон написания статьи, который нужно писать четко и эффективно

Когда вы возьмете копию шаблона написания статьи, у вас будет преимущество при написании следующей статьи. Вот как использовать его первый раздел для определения вашей статьи:

• • 1. Резюме темы: Опишите тему одним или двумя предложениями. Это ваша отправная точка для всего, что вы будете делать в этой статье. Например: «Это сообщение в блоге покажет пользователям, как достичь [цели] с помощью [загружаемого ресурса].
    2. Данные о ключевых словах: что ваши читатели вводят в поисковую систему, когда ищут статью, подобную вашей? Перечислите эти варианты ключевых слов здесь и добавьте данные, такие как объем поиска и сложность ключевых слов, если можете.
    3. Варианты заголовков: помните, что чем больше заголовков вы напишете, тем лучшие варианты вы получите. Перечислите свои лучшие варианты здесь.
    4. Угол: вы можете рассматривать одну и ту же тему с десятков точек зрения, например: для начинающих или продвинутых, список советов, пошаговые инструкции, тематическое исследование, ориентированность на продукт, интервью, сравнения, другой взгляд на общепринятую позицию, и т. д. Используйте это поле, чтобы выбрать, на чем вы сосредоточитесь.

Второй раздел шаблона охватывает оставшиеся три основных элемента статьи: введение, основную часть с разделами (каждый может содержать до трех пунктов) и заключение. Прежде чем приступить к фактическому процессу написания, сначала используйте шаблон, чтобы создать план статьи . Начните с существующих знаний, опыта и заметок и посмотрите, как они сочетаются друг с другом. Спросите себя: достаточно ли широк этот пункт, чтобы стать отдельным разделом, который вы могли бы расширить? Или это меньшая вспомогательная информация для более широкого раздела? Затем переходите к исследованиям, основанным на вашей статье. Вам нужно обратиться к отраслевым экспертам за вкладом? Погрузиться в примеры, чтобы найти те, которые подходят лучше всего? Создавать скриншоты или записи экрана, подтверждающие ваши утверждения? Найти исследования и точки данных? По мере исследования добавляйте информацию, которую стоит сохранить, в план, который вы начали строить. Некоторые ресурсы приведут вас к новым, которые могут дать вам идеи для дополнительных разделов и пунктов. Для каждого из них еще раз спросите себя, достаточно ли он широк, чтобы стать новым разделом, или просто поддерживает существующий. Если раздел начинает расширяться более чем на три точки, создайте новый раздел. Наконец, сформулируйте основные моменты для вступления и заключения. Многие авторы предпочитают писать введение после того, как они написали все основное содержание, но это полностью зависит от вас и вашего стиля письма. Вооружившись этим мощным планом, вы готовы писать.

3 дополнительных совета по повышению эффективности написания контента

Вот еще три совета для максимальной концентрации и эффективности при создании контента.

Планируйте каждую статью в редакционном календаре

По словам нашего собственного Гаррета Муна, постоянное создание контента без календаря похоже на вождение автомобиля без руля. Редакционный календарь даст вам осязаемые сроки для создания впечатляющего контента, вместо того, чтобы просто полагаться на «всякий раз, когда у вас будет такая возможность». Это также позволит вам:

• • • Планируйте и проводите скоординированные контентные кампании и темы, чтобы вы могли поддерживать маркетинговые и бизнес-цели вашей компании.
    • Управляйте и балансируйте рабочую нагрузку вашей команды для максимальной эффективности
    • Поделитесь своими усилиями по контент-маркетингу и прогрессом с вышестоящими

Такой инструмент, как маркетинговый календарь CoSchedule, поможет вам сделать именно это (и многое другое).

Проведение основных ключевых слов и тематических исследований

Потратьте некоторое время на понимание слов и фраз, которые ваши идеальные читатели используют для поиска тем, о которых вы пишете. Если вы не знаете, с чего начать исследование ключевых слов , вот несколько советов:

• • • Определите свой основной термин (например, рестораны в Остине) и модификаторы (например, веганский, итальянский, центр города).
    • Используйте такой инструмент, как Serpstat , чтобы найти ключевые слова с высокой частотой поиска и низкой конкуренцией.
    • Проанализируйте, ранжируется ли ключевое слово для статей или домашних страниц/страниц продукта (с домашними страницами/страницами продукта труднее конкурировать)
    • Проанализируйте, заполнены ли результаты поиска огромными веб-сайтами, такими как Википедия, BuzzFeed и подобными, поскольку их трудно превзойти в рейтинге.
    • Проанализируйте назначение ключевого слова: информационное, транзакционное или навигационное.

Это даст вам отличную возможность начать включать поисковое поведение вашей целевой аудитории в процесс написания статьи.

Используйте контрольный список редактирования, чтобы сделать редактирование быстрым и эффективным

Упростите редактирование и корректуру своих статей с помощью контрольного списка редактирования. Таким образом, любой член вашей команды или любой будущий сотрудник сможет позаботиться о редактировании, а не только вы. Вот несколько советов по редактированию, которые можно добавить в контрольный список:

• • • Удалить пассивный залог
    • Прочтите свою статью вслух, чтобы проверить правильность написания, синтаксис и подлинность вашего голоса.
    • Удалите ненужные слова
    • Сокращайте абзацы и экспериментируйте с предложениями разной длины.
    • Удалите ненужные наречия
    • Замените жаргон конкретными и простыми словами

Начните писать с легкостью

Используйте шаблон написания статьи — и наши советы, чтобы максимально эффективно использовать его — для мозгового штурма, написания, редактирования и регулярной публикации впечатляющего контента. Имейте в виду, что содержание — это не отправка как можно большего количества посредственных вещей, пока что-то не приживется. Шаблон написания статьи поможет вам опубликовать контент, который принесет пользу вашим читателям и ощутимые результаты для вашего маркетинга и бизнеса.