文章写作模板：如何始终如一地制作出色的内容

当写一篇文章的时候到了，你是否还在为开始而苦恼？ 您有一个可靠的想法，但将其从概念变为草稿具有挑战性。 空白页令人生畏。 你的想法可能有几十种不同的形状，这会让​​你瘫痪，让你成为一个缓慢、沮丧的作家。 错过最后期限和没有达到目标也无济于事。 有一个更好的方式来写你的文章：使用一个久经考验的文章写作模板。 它为每次写作会议带来一致性和重点，并允许您每次都发布高质量的内容。 正如美国编剧约翰·罗杰斯（John Rogers ）所说：“你不能认为自己脱离了写作障碍； 你必须把自己从思维障碍中写出来。” 这篇文章写作模板和指南将有助于消除空白页瘫痪，并为您提供一个开始思考和写作的简单场所。

下载您的文章写作模板

在我们深入了解简化的文章写作过程之前，您需要一个模板来工作。 这是专注、高效写作以及不再从头开始的关键。 抓住它，今天就开始使用吧！

为什么在写文章时遵循模板？

以下是使文章写作模板成为您工具包中宝贵资产的三个主要好处。

1. 你会更有效率

当你第一次坐下来带着一个想法写作时，很容易花几个小时在研究兔子洞里。 这将引导您进入大量选项卡、屏幕截图、下载和注释，您现在需要筛选以找到值得使用的。 如果你有无限的时间来写你的文章，那本质上并不是一件坏事。 但是你是一个忙碌团队中的营销人员——你肯定没有时间在世界上写一篇文章。 哈佛商业评论分享了一些研究表明，当存在限制时，创新和创造力会蓬勃发展——这一概念也称为创造性限制。 这就是使用模板的用武之地。文章写作模板的结构使您可以对某个主题的最初想法进行头脑风暴，并使用它们来绘制大纲。 然后，您可以更有意识地研究并根据您想要支持的大纲中的要点构建您的文章，而不是研究有关某个主题的所有知识。

2. 你会变得清晰

一个模板会给你一个写作行动计划。 没有它，你最终会在你的主题周围出现很多模糊的线条，并且对你的文章目标有一种模糊的感觉。 你会花很多时间思考要写什么而不是真正写。 TKMG 总裁兼Clarity First的作者 Karen Martin 在接受我们的Actionable Marketing Podcast采访时表示，您应该“限制在任何特定时间您正在做的事情的数量。 你会在单位时间内完成更多工作。” 这适用于工作的方方面面，写作也不例外。 在 CoSchedule，我们经常提醒我们的读者在他们的编辑策略中关注目标受众声明，因为它可以使流程变得清晰和专注。 文章写作模板也是如此——只是在更细粒度的层面上。

3.您将更一致地发布更好的内容

发布高质量的内容是达到目的的手段：您的营销目标。 网站流量、电子邮件订阅者、转化率、社交媒体参与度……一致的内容将使您更接近您梦寐以求的几乎所有营销目标。 使用文章写作模板，您将有一个研究和写作流程，这样您就可以在每个月、每个季度和每年实现这些目标。 如果您还没有明确的营销目标，请记住：设定目标的营销人员比没有设定目标的营销人员报告成功的可能性高 376%。 开始永远不会太晚。

文章的 4 个基本要素

使用既简单又有效的模板工作。 我们推荐的内容包括四个基本文章元素：标题、引言、文章正文和结论。

1. 标题

你的标题总结了你文章的内容。 有效的标题鼓励人们点击您的文章并与他们的网络分享。 它们还可以帮助您通过搜索引擎有机地接触您的受众。 将您的标题想象成繁忙街道上的店面。 店面的工作是在人们走过时吸引他们进入商店。 它必须吸引路人想要、需要或好奇的东西。 你的标题也不例外：它必须让潜在的读者相信他们花时间和精力来阅读你的文章是值得的，并且你在写这篇文章时会考虑到他们。

强大标题的要素：

• • • 词平衡：常见、不常见、情感和力量词的混合
    • 长度：针对搜索引擎和社交媒体上的可见性和点击率进行了优化
    • 标题类型：试验标题类型，如“为什么”标题、操作方法和问题标题
    • 清晰度和略读性：简化，便于阅读和理解

我们写出更好标题的终极技巧是写更多的标题。 至少 25，更准确地说。 前三分之一通常包含明显的想法，第二个三分之一会给你一些动力，第三个三分之一会带来独特的、创新的想法。 当您从该列表中选择前五个标题时，请根据上面列出的强大标题元素仔细检查每个标题。 最简单的方法是使用 CoSchedule 的Headline Analyzer Studio ，它会为您提供调整标题的建议，集思广益，并比较它们，直到找到最有影响力的版本。

2. 介绍（The Lede）

您的介绍，在新闻界也称为lede ，是您的标题和文章核心之间的桥梁。 首先，您的介绍应该扩展您在标题中做出的承诺。 回想一下店面示例。 与标题相匹配的介绍等于走进一家看起来像五金店的地方，并立即看到您想要浏览的四个过道。 如果您的介绍与标题不符，就像走进同一家商店但意识到它实际上是一家咖啡店。 您不希望您的读者感到被欺骗，因此注意标题/介绍的联系至关重要。 其次，你的介绍还应该挑逗你兑现承诺的方式。 您会分享技巧、分步指导、行业专家的贡献、第一手经验或其他使您的文章可信的内容吗？ 您的介绍是提及这一点的好地方。 内容营销机构 Animalz 的营销总监 Ryan Law 推荐使用论文、对立面、综合（或 TAS）方法来撰写文章介绍：

• • • 论文：介绍现状，目前被接受和广泛持有的想法
    • 反题：用论文阐明问题
    • 综合：分享一个新的观点，一个修改过的论文，解决了问题并调和了前两段

TAS 方法将复杂的论点简化为简单的三段结构。 它还表达了读者的疑问并解决了他们最好的反对意见。 这是直接来自 Ryan 的文章的论文、反题、综合介绍的元示例： 以下是 B2B 和电子商务作家Laura Bosco如何分析一篇强有力的文章介绍：

你知道，介绍很难，我还在学习如何每次都写好。 ?

这就是为什么我喜欢挑选好的前奏并思考它们是如何吸引我的。 ? 这是来自@TaylorHoliday 的一个，为什么它会吸引我。？ 最近有什么好看的？ pic.twitter.com/Sbal9oSVh8 — 劳拉·博斯科 (@lauraebosco) 2021 年 2 月 17 日

她提到的元素也适合 TAS 方法，它们包括：

• • • 以特定的方式将读者吸引到故事的中间
    • 吸引读者（不舒服）的感受
    • 解决“对我有什么好处”（WIIFM）
    • 用行业新闻​​和数据支持大胆的主张
    • 公布目录

您（应该）最了解您的读者，因此请随时根据您的受众扩展或调整这些元素。 如果有疑问，请使用 Google Analytics（分析）的页面报告中的时间等数据，看看哪些方法有效，不要害怕调查您的电子邮件列表或社交媒体上的读者，以了解他们如何使用您的内容。 始终留意您喜欢的介绍并分析它们的构建块。 这是一篇关于Toggl的文章介绍的好例子。 所有三个元素——正题、反题和综合——都在一个段落和一个项目符号列表中呈现：

3.正文内容

您的文章正文是您的读者的目标； 这就是您从标题和介绍中兑现承诺的方式。 最好的方法是使用部分，每个部分都应该与您在介绍中取笑的内容相关联，无论是在您的副本还是在目录中。 部分用小标题定义。 每个部分都应该是一个独立的想法，自然而然地源于前一个部分，并为之后的一个部分奠定基础。 每个文章部分应包括：

• • • 不超过三个关键点； 如果还有更多，您可以创建一个新部分
    • 该部分的“为什么”以及它与整个主题的关系
    • 支持你观点的研究和例子
    • 给读者的启示； 他们可以使用的知识或可以采取的行动

当您专注于不超过三个关键点时，您的文章部分就更容易消化。 这也使它们更具影响力，因为您专注于核心点，而不是尽可能多地挤入信息，这可能会使读者感到困惑并隐藏您文章的真正价值。 每个部分的三点限制并不意味着您仅限于共享三条信息。 您可以根据需要添加任意数量，但它们应该支持这三点之一。 您可以在您的部分中使用的信息示例来支持您正在提出的观点包括：

• • • 截图
    • 自定义图像
    • 统计数据和研究链接
    • 原始示例
    • 相关人士的报价
    • 书籍、视频、讲座、播客等资源

一个很好的例子来自我们之前提到的同一篇 Toggl 文章。 如果仔细观察，每个部分都包含三个主要小节。 它们由指向科学研究的链接、Toggl 的其他资源和图形提供支持，帮助读者直观地了解这些部分所涵盖的概念：

4。结论

你的文章结论给你的读者一种封闭感。 它强化了文章的主要目标，并帮助读者决定下一步该做什么。 以下是您可以用来撰写结论的主要风格，以及每种风格的示例以激发您的灵感：

• • • 简单：推动读者实施他们在文章中学到的内容

Pipedrive的结论示例

• • • 摘要：列出要点（例如，作为要点）以提醒您文章的主要观点

Pipedrive的结论示例

• • • CTA：提高对高价值 CTA 的关注，例如注册试用版或电子邮件列表

来自Wise的结论示例

• • • 参与：指向您的其他相关资源和/或鼓励在社交媒体上分享

Ahrefs的结论示例 来自CoSchedule 博客的结论示例 您的结论应该让您的读者有成就感，并与您在标题和介绍中做出的承诺联系起来。

您需要清晰有效地编写的文章写作模板

当您获取文章撰写模板的副本时，您将在撰写下一篇文章时抢占先机。 以下是如何使用其第一部分来定义您的文章：

• • 1. 主题摘要：用一两句话描述你的主题。 这是您为本文所做的一切工作的起点。 例如：“这篇博文将向用户展示如何使用 [可下载资源] 实现 [目标]。
    2. 关键字数据：您的读者在寻找像您这样的文章时会在搜索引擎中输入什么内容？ 在此处列出这些关键字变体，并尽可能添加搜索量和关键字难度等数据。
    3. 标题选项：请记住，您写的标题越多，您最终会得到更好的选项。 在此处列出您的最佳选择。
    4. 角度：您可以从几十个角度处理同一个主题，例如：初学者或高级、提示列表、逐步、案例研究、以产品为中心、访谈、比较、对广泛接受的立场的不同看法、等。使用此字段选择您将关注的内容。

模板的第二部分涵盖了文章的其余三个基本元素：介绍、带有部分的正文（每个部分最多三个点）和结论。 在您开始实际的写作过程之前，首先使用模板构建您的文章大纲。 从你现有的知识、经验和笔记开始，看看它们是如何结合在一起的。 问问自己：这个要点是否足够广泛，可以成为一个可以进一步扩展的独立部分？ 或者它是更广泛部分的较小的支持信息？ 然后，根据您的文章角度进行研究。 您是否需要联系行业专家寻求贡献？ 浏览示例以找到最适合的示例？ 创建支持您的声明的屏幕截图或屏幕录像？ 查找研究和数据点？ 在您研究时，将值得保留的信息添加到您开始构建的大纲中。 一些资源将引导您找到新资源，这可能会为您提供其他部分和要点的想法。 对于他们中的每一个，再次问自己，它是否足够广泛，可以成为一个新的部分，或者只是支持现有的部分。 如果一个部分开始扩展到三个以上的点，请创建一个新部分。 最后，为你的介绍和结论建立要点。 许多作家更喜欢在写完整个正文后写引言，但这完全取决于你和你的写作风格。 有了这个强大的大纲，您就可以开始写作了。

提高内容写作效率的 3 个额外技巧

这里还有另外三个技巧，可以让您在内容创建中最大限度地专注和高效。

在编辑日历上计划每一件作品

用我们自己的 Garrett Moon的话来说，在没有日历的情况下持续创建内容就像在没有方向盘的情况下驾驶汽车。 编辑日历将为您提供创建有影响力的内容的切实截止日期，而不是仅仅依靠“只要有机会”。 它还允许您：

• • • 计划和运行协调的内容活动和主题，以便您可以支持公司的营销和业务目标
    • 管理和平衡团队的工作量以实现最高效率
    • 与上级分享您的内容营销工作和进展

像 CoSchedule 的营销日历这样的工具可以帮助您做到这一点（以及更多）。

进行基本的关键词和专题研究

花一些时间了解您的理想读者用来搜索您正在撰写的主题的单词和短语。 如果您不知道从哪里开始进行关键字研究，这里有一些提示：

• • • 定义您的核心术语（如奥斯汀餐厅）和修饰语（如素食主义者、意大利人、市中心）
    • 使用Serpstat 之类的工具来查找搜索量高、竞争低的关键字
    • 分析文章或主页/产品页面的关键字排名（主页/产品页面更难竞争）
    • 分析搜索结果是否包含 Wikipedia、BuzzFeed 等大型网站，因为它们的排名很难超越
    • 分析关键字意图：信息性、交易性或导航性

这将为您提供一个开始将目标受众的搜索行为纳入您的文章写作过程的好地方。

使用编辑清单使编辑快速高效

使用编辑清单轻松编辑和校对您的文章。 这样，您团队中的任何人或任何未来的雇员都可以负责编辑，而不仅仅是您。 以下是一些可添加到清单中的编辑提示：

• • • 去除被动语态
    • 大声朗读您的文章，以检查您的写作语速、语法和真实性
    • 删除不必要的词
    • 缩短段落并尝试各种句子长度
    • 删除不必要的副词
    • 用具体和简单的词替换行话

轻松开始写作

使用文章写作模板——以及我们的技巧来充分利用它——定期进行头脑风暴、写作、编辑和发布有影响力的内容。 请记住，内容并不是要尽可能多地运送平庸的作品，直到有东西粘住为止。 文章写作模板可帮助您发布为您的读者带来价值并为您的营销和业务带来切实成果的内容。