文章寫作模板：如何始終如一地製作出色的內容

當寫一篇文章的時候到了，你是否還在為開始而苦惱？ 您有一個可靠的想法，但將其從概念變為草稿具有挑戰性。 空白頁令人生畏。 你的想法可能有幾十種不同的形狀，這會讓你癱瘓，讓你成為一個緩慢、沮喪的作家。 錯過最後期限和沒有達到目標也無濟於事。 有一個更好的方式來寫你的文章：使用一個久經考驗的文章寫作模板。 它為每次寫作會議帶來一致性和重點，並允許您每次都發布高質量的內容。 正如美國編劇約翰·羅傑斯（John Rogers ）所說：“你不能認為自己脫離了寫作障礙； 你必須把自己從思維障礙中寫出來。” 這篇文章寫作模板和指南將有助於消除空白頁癱瘓，並為您提供一個開始思考和寫作的簡單場所。

下載您的文章寫作模板

在我們深入了解簡化的文章寫作過程之前，您需要一個模板來工作。 這是專注、高效寫作以及不再從頭開始的關鍵。 抓住它，今天就開始使用吧！

為什麼在寫文章時遵循模板？

以下是使文章寫作模板成為您工具包中寶貴資產的三個主要好處。

1. 你會更有效率

當你第一次坐下來帶著一個想法寫作時，很容易花幾個小時在研究兔子洞裡。 這將引導您進入大量選項卡、屏幕截圖、下載和註釋，您現在需要篩選以找到值得使用的。 如果你有無限的時間來寫你的文章，那本質上並不是一件壞事。 但是你是一個忙碌團隊中的營銷人員——你肯定沒有時間在世界上寫一篇文章。 哈佛商業評論分享了一些研究表明，當存在限制時，創新和創造力會蓬勃發展——這一概念也稱為創造性限制。 這就是使用模板的用武之地。文章寫作模板的結構使您可以對某個主題的最初想法進行頭腦風暴，並使用它們來繪製大綱。 然後，您可以更有意識地研究並根據您想要支持的大綱中的要點構建您的文章，而不是研究有關某個主題的所有知識。

2. 你會變得清晰

一個模板會給你一個寫作行動計劃。 沒有它，你最終會在你的主題周圍出現很多模糊的線條，並且對你的文章目標有一種模糊的感覺。 你會花很多時間思考要寫什麼而不是真正寫。 TKMG 總裁兼Clarity First的作者 Karen Martin 在接受我們的Actionable Marketing Podcast採訪時表示，您應該“限制在任何特定時間您正在做的事情的數量。 你會在單位時間內完成更多工作。” 這適用於工作的方方面面，寫作也不例外。 在 CoSchedule，我們經常提醒我們的讀者在他們的編輯策略中關注目標受眾聲明，因為它可以使流程變得清晰和專注。 文章寫作模板也是如此——只是在更細粒度的層面上。

3.您將更一致地發布更好的內容

發布高質量的內容是達到目的的手段：您的營銷目標。 網站流量、電子郵件訂閱者、轉化率、社交媒體參與度……一致的內容將使您更接近您夢寐以求的幾乎所有營銷目標。 使用文章寫作模板，您將有一個研究和寫作流程，這樣您就可以在每個月、每個季度和每年實現這些目標。 如果您還沒有明確的營銷目標，請記住：設定目標的營銷人員比沒有設定目標的營銷人員報告成功的可能性高 376%。 開始永遠不會太晚。

文章的 4 個基本要素

使用既簡單又有效的模板工作。 我們推薦的內容包括四個基本文章元素：標題、引言、文章正文和結論。

1. 標題

你的標題總結了你文章的內容。 有效的標題鼓勵人們點擊您的文章並與他們的網絡分享。 它們還可以幫助您通過搜索引擎有機地接觸您的受眾。 將您的標題想像成繁忙街道上的店面。 店面的工作是在人們走過時吸引他們進入商店。 它必須吸引路人想要、需要或好奇的東西。 你的標題也不例外：它必須讓潛在的讀者相信他們花時間和精力來閱讀你的文章是值得的，並且你在寫這篇文章時會考慮到他們。

強大標題的要素：

• • • 詞平衡：常見、不常見、情感和力量詞的混合
    • 長度：針對搜索引擎和社交媒體上的可見性和點擊率進行了優化
    • 標題類型：試驗標題類型，如“為什麼”標題、操作方法和問題標題
    • 清晰度和略讀性：簡化，便於閱讀和理解

我們寫出更好標題的終極技巧是寫更多的標題。 至少 25，更準確地說。 前三分之一通常包含明顯的想法，第二個三分之一會給你一些動力，第三個三分之一會帶來獨特的、創新的想法。 當您從該列表中選擇前五個標題時，請根據上面列出的強大標題元素仔細檢查每個標題。 最簡單的方法是使用 CoSchedule 的Headline Analyzer Studio ，它會為您提供調整標題的建議，集思廣益，並比較它們，直到找到最有影響力的版本。

2. 介紹（The Lede）

您的介紹，在新聞界也稱為lede ，是您的標題和文章核心之間的橋樑。 首先，您的介紹應該擴展您在標題中做出的承諾。 回想一下店面示例。 與標題相匹配的介紹等於走進一家看起來像五金店的地方，並立即看到您想要瀏覽的四個過道。 如果您的介紹與標題不符，就像走進同一家商店但意識到它實際上是一家咖啡店。 您不希望您的讀者感到被欺騙，因此註意標題/介紹的聯繫至關重要。 其次，你的介紹還應該挑逗你兌現承諾的方式。 您會分享技巧、分步指導、行業專家的貢獻、第一手經驗或其他使您的文章可信的內容嗎？ 您的介紹是提及這一點的好地方。 內容營銷機構 Animalz 的營銷總監 Ryan Law 推薦使用論文、對立面、綜合（或 TAS）方法來撰寫文章介紹：

• • • 論文：介紹現狀，目前被接受和廣泛持有的想法
    • 反題：用論文闡明問題
    • 綜合：分享一個新的觀點，一個修改過的論文，解決了問題並調和了前兩段

TAS 方法將復雜的論點簡化為簡單的三段結構。 它還表達了讀者的疑問並解決了他們最好的反對意見。 這是直接來自 Ryan 的文章的論文、反題、綜合介紹的元示例： 以下是 B2B 和電子商務作家Laura Bosco如何分析一篇強有力的文章介紹：

你知道，介紹很難，我還在學習如何每次都寫好。 ?

這就是為什麼我喜歡挑選好的前奏並思考它們是如何吸引我的。 ? 這是來自@TaylorHoliday 的一個，為什麼它會吸引我。？ 最近有什麼好看的？ pic.twitter.com/Sbal9oSVh8 — 勞拉·博斯科 (@lauraebosco) 2021 年 2 月 17 日

她提到的元素也適合 TAS 方法，它們包括：

• • • 以特定的方式將讀者吸引到故事的中間
    • 吸引讀者（不舒服）的感受
    • 解決“對我有什麼好處”（WIIFM）
    • 用行業新聞和數據支持大膽的主張
    • 公佈目錄

您（應該）最了解您的讀者，因此請隨時根據您的受眾擴展或調整這些元素。 如果有疑問，請使用 Google Analytics（分析）的頁面報告中的時間等數據，看看哪些方法有效，不要害怕調查您的電子郵件列表或社交媒體上的讀者，以了解他們如何使用您的內容。 始終留意您喜歡的介紹並分析它們的構建塊。 這是一篇關於Toggl的文章介紹的好例子。 所有三個元素——正題、反題和綜合——都在一個段落和一個項目符號列表中呈現：

3.正文內容

您的文章正文是您的讀者的目標； 這就是您從標題和介紹中兌現承諾的方式。 最好的方法是使用部分，每個部分都應該與您在介紹中取笑的內容相關聯，無論是在您的副本還是在目錄中。 部分用小標題定義。 每個部分都應該是一個獨立的想法，自然而然地源於前一個部分，並為之後的一個部分奠定基礎。 每個文章部分應包括：

• • • 不超過三個關鍵點； 如果還有更多，您可以創建一個新部分
    • 該部分的“為什麼”以及它與整個主題的關係
    • 支持你觀點的研究和例子
    • 給讀者的啟示； 他們可以使用的知識或可以採取的行動

當您專注於不超過三個關鍵點時，您的文章部分就更容易消化。 這也使它們更具影響力，因為您專注於核心點，而不是盡可能多地擠入信息，這可能會使讀者感到困惑並隱藏您文章的真正價值。 每個部分的三點限制並不意味著您僅限於共享三條信息。 您可以根據需要添加任意數量，但它們應該支持這三點之一。 您可以在您的部分中使用的信息示例來支持您正在提出的觀點包括：

• • • 截圖
    • 自定義圖像
    • 統計數據和研究鏈接
    • 原始示例
    • 相關人士的報價
    • 書籍、視頻、講座、播客等資源

一個很好的例子來自我們之前提到的同一篇 Toggl 文章。 如果仔細觀察，每個部分都包含三個主要小節。 它們由指向科學研究的鏈接、Toggl 的其他資源和圖形提供支持，幫助讀者直觀地了解這些部分所涵蓋的概念：

4。結論

你的文章結論給你的讀者一種封閉感。 它強化了文章的主要目標，並幫助讀者決定下一步該做什麼。 以下是您可以用來撰寫結論的主要風格，以及每種風格的示例以激發您的靈感：

• • • 簡單：推動讀者實施他們在文章中學到的東西

Pipedrive的結論示例

• • • 摘要：列出要點（例如，作為要點）以提醒您文章的主要觀點

Pipedrive的結論示例

• • • CTA：提高對高價值 CTA 的關注，例如註冊試用版或電子郵件列表

來自Wise的結論示例

• • • 參與：指向您的其他相關資源和/或鼓勵在社交媒體上分享

Ahrefs的結論示例 來自CoSchedule 博客的結論示例 您的結論應該讓您的讀者有成就感，並與您在標題和介紹中做出的承諾聯繫起來。

您需要清晰有效地編寫的文章寫作模板

當您獲取文章撰寫模板的副本時，您將在撰寫下一篇文章時搶占先機。 以下是如何使用其第一部分來定義您的文章：

• • 1. 主題摘要：用一兩句話描述你的主題。 這是您為本文所做的一切工作的起點。 例如：“這篇博文將向用戶展示如何使用 [可下載資源] 實現 [目標]。
    2. 關鍵字數據：您的讀者在尋找像您這樣的文章時會在搜索引擎中輸入什麼內容？ 在此處列出這些關鍵字變體，並儘可能添加搜索量和關鍵字難度等數據。
    3. 標題選項：請記住，您寫的標題越多，您最終會得到更好的選項。 在此處列出您的最佳選擇。
    4. 角度：您可以從幾十個角度處理同一個主題，例如：初學者或高級、提示列表、逐步、案例研究、以產品為中心、訪談、比較、對廣泛接受的立場的不同看法、等。使用此字段選擇您將關注的內容。

模板的第二部分涵蓋了文章的其餘三個基本元素：介紹、帶有部分的正文（每個部分最多三個點）和結論。 在您開始實際的寫作過程之前，首先使用模板構建您的文章大綱。 從你現有的知識、經驗和筆記開始，看看它們是如何結合在一起的。 問問自己：這個要點是否足夠廣泛，可以成為一個可以進一步擴展的獨立部分？ 或者它是更廣泛部分的較小的支持信息？ 然後，根據您的文章角度進行研究。 您是否需要聯繫行業專家尋求貢獻？ 瀏覽示例以找到最適合的示例？ 創建支持您的聲明的屏幕截圖或屏幕錄像？ 查找研究和數據點？ 在您研究時，將值得保留的信息添加到您開始構建的大綱中。 一些資源將引導您找到新資源，這可能會為您提供其他部分和要點的想法。 對於他們中的每一個，再次問自己，它是否足夠廣泛，可以成為一個新的部分，或者只是支持現有的部分。 如果一個部分開始擴展到三個以上的點，請創建一個新部分。 最後，為你的介紹和結論建立要點。 許多作家更喜歡在寫完整個正文後寫引言，但這完全取決於你和你的寫作風格。 有了這個強大的大綱，您就可以開始寫作了。

提高內容寫作效率的 3 個額外技巧

這裡還有另外三個技巧，可以讓您在內容創建中最大限度地專注和高效。

在編輯日曆上計劃每一件作品

用我們自己的 Garrett Moon的話來說，在沒有日曆的情況下持續創建內容就像在沒有方向盤的情況下駕駛汽車。 編輯日曆將為您提供創建有影響力的內容的切實截止日期，而不是僅僅依靠“只要有機會”。 它還允許您：

• • • 計劃和運行協調的內容活動和主題，以便您可以支持公司的營銷和業務目標
    • 管理和平衡團隊的工作量以實現最高效率
    • 與上級分享您的內容營銷工作和進展

像 CoSchedule 的營銷日曆這樣的工具可以幫助您做到這一點（以及更多）。

進行基本的關鍵詞和專題研究

花一些時間了解您的理想讀者用來搜索您正在撰寫的主題的單詞和短語。 如果您不知道從哪裡開始進行關鍵字研究，這裡有一些提示：

• • • 定義您的核心術語（如奧斯汀餐廳）和修飾語（如素食主義者、意大利人、市中心）
    • 使用Serpstat 之類的工具來查找搜索量高、競爭低的關鍵字
    • 分析文章或主頁/產品頁面的關鍵字排名（主頁/產品頁面更難競爭）
    • 分析搜索結果是否包含 Wikipedia、BuzzFeed 等大型網站，因為它們的排名很難超越
    • 分析關鍵字意圖：信息性、交易性或導航性

這將為您提供一個開始將目標受眾的搜索行為納入您的文章寫作過程的好地方。

使用編輯清單使編輯快速高效

使用編輯清單輕鬆編輯和校對您的文章。 這樣，您團隊中的任何人或任何未來的僱員都可以負責編輯，而不僅僅是您。 以下是一些可添加到清單中的編輯提示：

• • • 去除被動語態
    • 大聲朗讀您的文章，以檢查您的寫作語速、語法和真實性
    • 刪除不必要的詞
    • 縮短段落並嘗試各種句子長度
    • 刪除不必要的副詞
    • 用具體和簡單的詞替換行話

輕鬆開始寫作

使用文章寫作模板——以及我們的技巧來充分利用它——定期進行頭腦風暴、寫作、編輯和發布有影響力的內容。 請記住，內容並不是要盡可能多地運送平庸的作品，直到有東西粘住為止。 文章寫作模板可幫助您發佈為您的讀者帶來價值並為您的營銷和業務帶來切實成果的內容。