Tabloul de bord pentru ritmul Google Ads suprem pentru 2023 (șablon gratuit Looker Studio)

A trecut un an de când am publicat Tabloul de bord Google Ads Pacing în Search Engine Journal, iar marketingul digital se schimbă destul de repede într-un an.

Google Data Studio a schimbat modul în care gestionează datele combinate, apoi și-a schimbat complet numele (Bună ziua, Looker Studio!).

Ceea ce nu s-a schimbat este că încă nu putem adăuga obiective și ținte pe platforma Google Ads, așa că avem nevoie de tablouri de bord separate pentru a urmări ritmul și progresul.

Captură de ecran a Looker Studio, noiembrie 2022

În acest tutorial, vom aborda cum să accesăm și să utilizați tabloul de bord al ritmului, ce este nou și cum să profitați la maximum de el.

Apoi, vom arunca o privire mai amplă asupra a ceea ce trebuie să aibă un tablou de bord grozav pentru a vă ajuta în carieră.

Pasul 1: Accesați și pregătiți-vă șabloanele

Un tablou de bord complet automatizat de ritm necesită date reale, obiective și o modalitate de a combina cele două:

Imagine creată de autor, noiembrie 2022

• Date reale: date privind performanța contului Google Ads: o conexiune directă la un cont Google Ads vă oferă date în timp real privind cheltuielile și conversiile și tendințele istorice.
• Ținte: obiective interne și ținte setate manual în Foi de calcul Google: prin înregistrarea obiectivelor KPI într-o foaie Google, puteți completa ținte de ritm lunar și zilnic.
• Combinat: date combinate Looker Studio: Looker Studio va folosi date combinate pentru a calcula valorile atât din anunțuri, cât și din Foi de calcul.

Acum că înțelegeți cum va funcționa acest lucru, este timpul să vă obțineți șabloanele.

1. Luați șabloanele

Mai întâi, utilizați acest link pentru a descărca șabloanele dvs. gratuite.

Există două variante de tablou de bord din care puteți alege:

• Conversii (pentru generarea de lead-uri).
• Venituri (pentru comerțul electronic).

După cum s-a explicat mai sus, aveți nevoie atât de fișierele Looker Studio, cât și de Google Sheets pentru ca acest tablou de bord al ritmului să funcționeze corect.

2. Actualizați-vă copia șablonului de ritm Google Sheets

Aici veți introduce informații importante, cum ar fi numele și obiectivele contului dvs.

1. Faceți clic pe „Fă o copie” a șablonului de ritm Google Sheets.
2. Schimbați numele foii Google pentru a reflecta conturile dvs.
3. În coloana A, introduceți numele contului dvs. Google Ads. (Numele contului funcționează ca „cheie de alăturare” a datelor combinate, deci trebuie să se potrivească exact!)
4. Introduceți obiectivele de cheltuieli și KPI în coloanele D și E.

Captură de ecran a șablonului Google Sheet al autorului, noiembrie 2022

Asta e pentru foaia asta! Orice altceva este calculat automat.

3. Actualizați-vă copia tabloului de bord Looker Studio

1. Deschideți Raportul de ritm Looker Studio și faceți clic pe cele trei puncte din dreapta sus pentru a „Fă o copie”.
2. Vi se va solicita să alegeți Surse de date noi . Selectați contul dvs. Google Ads și șablonul de ritm Google Sheets pe care tocmai l-ați creat. Poate fi necesar să „Adăugați o nouă sursă de date” pentru a le accesa.

Captură de ecran de la Looker Studio, noiembrie 2022

Pasul 2: revizuiți aspectul tabloului de bord

Vom trece prin Tabloul de bord al veniturilor secțiune cu secțiune aici.

Actualizați-vă datele și șabloanele înainte de a parcurge tabloul de bord, astfel încât să puteți verifica neconcordanțe și să identificați personalizările pe care le veți face în pasul următor.

Datele dvs. Google Ads și obiectivele lunare ar trebui să fie exacte, dar mai târziu va trebui să faceți unele ajustări la diagramele de ritm zilnic și la widget-uri.

Secțiunea Relații KPI

Tabloul de bord conduce cu KPI pentru cheltuieli și venituri (sau conversii, în funcție de versiunea pe care o utilizați). Veți ști exact care este obiectivul lunii, ce este performanța în timp real și cum vă descurcați.

Urmărirea progresului obiectivului MTD în raport cu cât a trecut din lună vă permite să știți dacă este timpul să observați sau să acționați.

Indicatorii cheie de performanță în mai multe formate (numere brute, rapoarte, procente) oferă ritm și relații de date fără a fi necesar să împărțiți numerele mari la 30,4 în cap pentru a ajunge la mediile zilnice.

Captură de ecran de la Looker Studio, noiembrie 2022

Diagrame și tabele de punctaj utilizate:

• Progres lunar: data de astăzi, procentul lunii finalizate și rămase.
• Tablouri de scor pentru obiective KPI: obiectiv de venit (sau conversie) și buget lunar.
• KPI Pacing Widget: un tabel cu o singură celulă care returnează o declarație bazată pe ritm.
• Tablouri de punctaj țintă MTD: valoarea țintă MTD, procentul de realizare a țintei MTD și obiectivul lunar total.
• Gauge With Range: performanța KPI până în prezent cu vizualizarea progresului.
• Carduri de punctaj MTD: diferența de valoare între performanța reală și obiective.

Raportul de returnare

Această secțiune compară cheltuielile cu rentabilitatea. Ținta este populată automat în funcție de obiective și nu trebuie setată separat.

Veți vedea o secțiune diferită, în funcție de dacă utilizați Tabloul de bord pentru venituri sau conversii.

Tabloul de bord al veniturilor pentru comerțul electronic afișează rentabilitatea cheltuielilor publicitare (rentabilitatea cheltuielilor publicitare). Tabloul de bord de conversie pentru generarea de clienți potențiali și urmărirea generală a conversiilor afișează CPL (costul pe client potențial).

Captură de ecran de la Looker Studio, noiembrie 2022

Progresul zilnic și corectarea cursului

Aici, puteți vedea cum vă descurcați (performanța zilnică medie) și cum vă descurcați (performanța zilnică recentă).

Captură de ecran de la Looker Studio, noiembrie 2022

În contul utilizat în această captură de ecran, venitul meu zilnic va fi întotdeauna sub țintă. Acest lucru se datorează timpului de întârziere de conversie și o voi reține, dar nu-mi face griji pentru faptul că veniturile de ieri reprezintă doar o treime din obiectivul zilnic. În două săptămâni, va spune o poveste diferită.

Diagrame și tabele de punctaj utilizate:

• Țintă de ritm zilnic: țintă împărțită la zile din lună.
• Tablouri de punctaj de performanță: azi, ieri și medie.
• Diagrama seriei temporale: performanță cumulativă în comparație cu ritmul vizat.

Am descoperit că detaliile suplimentare, cum ar fi tabelele MTD cu variații zilnice, îmi distrag atenția de la imaginea de ansamblu (ne ritmăm pentru a ne atinge obiectivele?), așa că nu l-am inclus în tabloul de bord.

Dacă sunteți genul de persoană care dorește să vadă specificul performanței zilnice anterioare de fiecare dată când verificați ritmul, cu siguranță îl puteți adăuga la raportul dvs.

Secțiunea de performanță istorică

Cei mai mulți dintre noi nu au o memorie fotografică a modului în care sezonalitatea afectează fiecare cont, așa că există o secțiune de referință pentru asta în tabloul de bord.

Captură de ecran de la Looker Studio, noiembrie 2022

Aceste diagrame istorice vă oferă date despre tendințe și context pentru performanță în timp real.

Grafice utilizate:

• Diagrama seriei temporale: ultimele 30 de zile pentru KPI.
• Diagrama serii temporale: ultimele 13 luni pentru KPI.

Dacă datele dvs. de bază par corecte, este timpul să treceți la personalizări. (Dacă vedeți erori, treceți la Pasul 5 pentru ajutor pentru depanare.)

Pasul 3: personalizați și actualizați tabloul de bord

Aceste editări și personalizări vă vor oferi control deplin asupra tabloului de bord pentru a reflecta propriile nevoi și preferințe. Nu sări peste această secțiune, altfel obiectivele dvs. nu se vor potrivi cu obiectivele dvs. reale.

1. Actualizați Țintele de ritm grafic

Pentru a obține intervalele grafice care să se potrivească cu obiectivele dvs., va trebui să faceți o personalizare ușoară. Deoarece implică codificarea greutății, veți dori să le țineți la zi atunci când obțineți noi ținte.

Hardcode The Gauge Chart Max Axis

„Axa Max” de pe diagramele de măsurare nu vă va reflecta ținta fără introducere manuală.

Introduceți axa diagramelor de măsurare făcând următoarele:

• Selectați diagrama de măsurare din tabloul de bord.
• Selectați panoul Stil .
• Schimbați Axa Max pentru a se potrivi cu obiectivul lunii afișat deasupra graficului.

Captură de ecran de la Looker Studio, noiembrie 2022

Hardcode Valoarea ritmului din seria temporală

Creați o țintă de ritm zilnic constant cu acești pași:

• Selectați graficul seriilor temporale de ritm zilnic din tabloul de bord.
• Din panoul de configurare , selectați valoarea calculată pentru Pacing.
• Actualizați primul număr din formulă pentru a se potrivi cu ținta de ritm de deasupra graficului. (Notă: „[Metric] * 0” nu trebuie actualizat, se calculează pur și simplu ca „0”, care este necesar pentru validarea formulei.)

Captură de ecran de la Looker Studio, noiembrie 2022

Ținta de ritm zilnic de deasupra graficului se va actualiza automat pe măsură ce zilele dintr-o lună se schimbă. Va trebui doar să editați valoarea ritmului codificată în graficul seriei cronologice pentru a se potrivi cu noua valoare.

2. Modificați widgetul de ritm KPI (opțional)

Lângă fiecare KPI este un buton cu coduri de culoare care indică starea ritmului. Puteți personaliza culorile, textul și intervalele.

Captură de ecran de la Looker Studio, noiembrie 2022

Editați câmpul calculat al dimensiunii pentru a schimba formularea sau intervalul. Câmpul de ritm bugetar va arăta în mod implicit astfel:
CASE
WHEN (Cost/MTD Spend Target) < .9 THEN "Underpacing"
WHEN (Cost/MTD Spend Target) >= .91 and (Cost/MTD Spend Target) < 1.1 THEN "On Track"
WHEN (Cost/MTD Spend Target) > 1.1 THEN "Overpacing"
END

Puteți modifica valorile dacă, de exemplu, doriți ca „pe drumul cel bun” să fie mai puțin de 5% din obiectiv, decât 10%. De asemenea, puteți crea mai multe variante sau puteți edita declarațiile de returnare.

Pentru a schimba culoarea fundalului și a textului, editați pur și simplu formatarea condiționată în panoul Stil .

Captură de ecran de la Looker Studio, noiembrie 2022

Alte personalizări

Deoarece șablonul este 100% personalizabil, puteți face orice actualizări doriți, de la schimbarea monedei până la setarea diferitelor obiective de ritm pentru weekend/zile săptămânii sau chiar zilnic. De asemenea, puteți configura o singură foaie Google ca sursă de date pentru toate rapoartele dvs.

Pasul 4: Utilizați tabloul de bord pentru a lua decizii

Nu îmi place expresia „lasă datele să decidă”, deoarece datele nu iau decizii. Noi facem.

Frumusețea acestui tablou de bord de ritm este că vă oferă acces instantaneu la datele de care aveți nevoie pentru a lua decizii strategice, în cunoștință de cauză.

Un script poate întrerupe automat campaniile atunci când cheltuielile sunt mari, dar nu se poate consulta cu clientul despre cum să răspundă la schimbările pieței.

Întrucât majoritatea dintre noi gestionăm conturi care trebuie să atingă obiectivele de conversie și nu pur și simplu „cheltuiește bugetul X în fiecare lună”, știind exact cum se ating cheltuielile și rentabilitatea față de obiective, vă poate îmbunătăți abilitățile de gestionare.

Iată cum puteți lua măsuri cu privire la statisticile tabloului de bord într-un mod care să vă poziționeze ca partener strategic pentru clienții dvs.

Imagine creată de autor, noiembrie 2022

Fierbinte/Ridicat: Oportunitate .

Când performanța este mai puternică decât se aștepta, discutați cu clientul despre creșterea bugetului pentru a satisface cererea, astfel încât să nu lăsați vânzările și clienții potențiali pe masă.

Cheltuieli calde/Retururi reduse: Optimizați.

Când cheltuiți în exces și nu aveți prea multe de arătat pentru asta, este timpul să optimizați pentru eficiență. Reduceți sumele licitate și bugetele și întrerupeți sau eliminați performanții slabi.

Cheltuieli la rece/Rentabilitatea ridicată: Investigați .

Când cheltuielile sunt reduse, dar rentabilitatea este peste obiectiv, tentația este să sărbătorim. Înainte de a face acest lucru, aruncați o privire mai aprofundată asupra modului de utilizare a bugetului disponibil pentru eforturi de vârf sau pentru profituri mai mari.

Rece/Scăzut: Ajustați așteptările.

Dacă cererea pur și simplu nu există, ar putea fi cel mai bine să ajustați bugetul, transferând fondurile alocate într-o perioadă care are nevoie de ea.

Pasul 5: Depanare și întreținere

Dacă ceva nu funcționează în tabloul de bord, începeți prin a verifica aceste zone:

Erori „Null” sau „Fără date”.

• „Cheia de conectare” a datelor combinate din Looker Studio este exact aceeași atât în ​​sursele de date Sheets, cât și în Google Ads? Verificați numele contului în colțul din stânga sus al tabloului de bord și asigurați-vă că nu există greșeli de scriere în celula AI a foii dvs. Google.
• Folosiți sursa de date corectă? Rețineți că acest șablon funcționează direct cu platforma Google Ads, nu cu datele Google Analytics despre campaniile Google Ads.

Erori de ritm sau precizie

• Intervalul de date este setat la personalizat (lună până la data actuală, etc.)? Ar trebui să fie personalizat, nu automat.
• Ați codificat corect câmpurile de axă și de ritm cu țintele dvs.? Revizuiți Pasul 3 de mai sus.

Rețineți că, deoarece șablonul de ritm necesită o codificare strictă pentru vizualizări, va trebui să vă editați obiectivele în tabloul de bord pentru a rămâne la curent când obiectivele dvs. se schimbă.

Cazul de utilizare pentru tabloul de bord Google Ads Pacing

În calitate de manageri plătiți de căutare, uneori nu avem toate instrumentele de care avem nevoie pentru a ne face treaba. Chiar și sarcinile simple, cum ar fi ritmul Google Ads, pot fi mult mai dificile decât ar trebui să fie.

Asta pentru că nu vă puteți introduce bugetul sau obiectivele de conversie direct în platformă.

Fără acel context de bază al obiectivelor vs. real, devine greu să știi acțiunea corectă de luat.

Majoritatea programelor terțe și a foilor de ritm DIY care încearcă să rezolve această problemă pur și simplu nu sunt utile pentru managerii de căutare plătiți.

Sunt fie prea elementare pentru a oferi informații, fie prea ocupate pentru a fi înțelese dintr-o privire.

Imagine creată de autor, noiembrie 2022

Pentru că nu am putut găsi tabloul de bord automatizat perfect, am decis să-l construiesc pe al meu.

Cerințe pentru tabloul de bord de ritm

Un tablou de bord al ritmului trebuie să vă ofere acces ușor la datele care conduc la decizii și acțiuni strategice.

Iată propria mea listă de top cinci dorințe pentru ceea ce vreau într-un tablou de bord de ritm. După cum puteți vedea, această listă a informat direct șablonul pe care l-am construit în cele din urmă:

1. Instantanee și relații ale KPI. Trebuie să înțeleg relația dintre ceea ce ar trebui să se întâmple (obiective și ținte lunare) și ceea ce se întâmplă (reale).
2. Arată progresul zilnic. Vreau să văd obiectivele de ritm zilnic necesare pentru a atinge KPI-urile lunare și dacă contul atinge în mod constant aceste obiective. Ce corectare a cursului, dacă există, a avut loc? Ce modificări mai trebuie făcute?
3. Oferiți context. Vreau să văd cum se compară performanța din această lună cu tendințele recente și pe termen lung.
4. Automatizat . Cu excepția cazului în care bugetul sau obiectivele mele de venit se schimbă la jumătatea lunii, nu ar trebui să ating sau să actualizez nimic.
5. Accesibil și partajabil . Permiteți-mi să accesez și să partajez cu echipa sau clienții mei fără autentificare, descărcări sau atașamente. (Rapoartele pot fi partajate cu ușurință din Looker Studio.)

Concluzie

Având acces instantaneu la obiectivele de performanță și datele reale, vă oferă informații care vă pot face un agent de marketing plătit mai strategic.

Acest tablou de bord al ritmului Google Ads nu este în întregime plug-and-play, dar sperăm că veți descoperi că valoarea pe care o obțineți depășește cu mult „investiția” de a-l menține actualizat.

Utilizați tabloul de bord pentru a satisface cerințele propriilor nevoi de ritm și pentru a lua decizii de management mai bune pentru clienții dvs.

Mai multe resurse:

• Funcții noi și cele mai bune practici Google Ads Performance Max
• Ghid pas cu pas pentru obținerea certificării Google Ads
• Starea SEO: performanță, salarii și bugete pentru 2023

Imagine prezentată: fizkes/Shutterstock