Das ultimative Google Ads Pacing Dashboard für 2023 (kostenlose Looker Studio-Vorlage)

Es ist ein Jahr her, seit ich mein Google Ads Pacing Dashboard im Search Engine Journal veröffentlicht habe, und digitales Marketing ändert sich innerhalb eines Jahres ziemlich schnell.

Google Data Studio hat geändert, wie es mit gemischten Daten umgeht, und dann seinen Namen vollständig geändert (Hallo, Looker Studio!).

Was sich nicht geändert hat, ist, dass wir der Google Ads-Plattform immer noch keine Ziele hinzufügen können, sodass wir immer noch separate Dashboards benötigen, um das Tempo und den Fortschritt zu verfolgen.

Screenshot von Looker Studio, November 2022

In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie auf das Pacing-Dashboard zugreifen und es verwenden, was es Neues gibt und wie Sie es optimal nutzen können.

Dann werfen wir einen umfassenderen Blick darauf, was ein großartiges Pacing-Dashboard haben muss, um Ihnen in Ihrer Karriere zu helfen.

Schritt 1: Greifen Sie auf Ihre Vorlagen zu und bereiten Sie sie vor

Ein vollautomatisches Taktungs-Dashboard erfordert Ist-Werte, Zielwerte und eine Möglichkeit, beides zu kombinieren:

Bild erstellt vom Autor, November 2022

• Tatsächliche Daten: Leistungsdaten des Google Ads-Kontos: Durch eine direkte Verbindung zu einem Google Ads-Konto erhalten Sie Ausgaben- und Konversionsdaten sowie historische Trends in Echtzeit.
• Ziele: Interne Ziele und Ziele, die manuell in Google Sheets festgelegt werden: Indem Sie KPI-Ziele in einem Google Sheet aufzeichnen, können Sie monatliche und tägliche Pacing-Ziele eingeben.
• Kombiniert: Kombinierte Daten von Looker Studio: Looker Studio verwendet kombinierte Daten, um Metriken aus Anzeigen und Tabellen zu berechnen.

Nachdem Sie nun verstanden haben, wie dies funktioniert, ist es an der Zeit, Ihre Vorlagen zu erhalten.

1. Schnappen Sie sich die Vorlagen

Verwenden Sie zunächst diesen Link, um Ihre kostenlosen Vorlagen herunterzuladen.

Es stehen zwei Dashboard-Varianten zur Auswahl:

• Conversions (zur Lead-Generierung).
• Einnahmen (für E-Commerce).

Wie oben erläutert, benötigen Sie sowohl die Looker Studio- als auch die Google Sheets-Dateien, damit dieses Pacing-Dashboard ordnungsgemäß funktioniert.

2. Aktualisieren Sie Ihre Kopie der Pacing-Vorlage für Google Sheets

Hier geben Sie wichtige Informationen wie Ihren Kontonamen und Ihre Ziele ein.

1. Klicken Sie auf „Kopie erstellen“ der Google Sheets Pacing Template.
2. Ändern Sie den Namen des Google Sheets, um Ihr(e) Konto(s) widerzuspiegeln.
3. Geben Sie in Spalte A den Namen Ihres Google Ads-Kontos ein. (Der Kontoname fungiert als „Join Key“ für gemischte Daten, also muss er genau übereinstimmen!)
4. Geben Sie Ihre Ausgaben- und KPI-Ziele in die Spalten D und E ein.

Screenshot der Google Sheet-Vorlage des Autors, November 2022

Das war's für dieses Blatt! Alles andere wird automatisch berechnet.

3. Aktualisieren Sie Ihre Kopie des Looker Studio Dashboards

1. Öffnen Sie den Pacing-Bericht von Looker Studio und klicken Sie auf die drei Punkte oben rechts, um „Kopie erstellen“.
2. Sie werden aufgefordert, Neue Datenquellen auszuwählen. Wählen Sie Ihr Google Ads-Konto und die soeben erstellte Taktungsvorlage für Google Tabellen aus. Möglicherweise müssen Sie „Neue Datenquelle hinzufügen“, um darauf zugreifen zu können.

Screenshot von Looker Studio, November 2022

Schritt 2: Überprüfen Sie das Dashboard-Layout

Wir gehen hier Abschnitt für Abschnitt durch das Einnahmen-Dashboard.

Aktualisieren Sie Ihre Daten und Vorlagen, bevor Sie durch das Dashboard gehen, damit Sie auf Inkonsistenzen prüfen und Anpassungen identifizieren können, die Sie im nächsten Schritt vornehmen werden.

Ihre Google Ads-Daten und monatlichen Ziele sollten korrekt sein, aber Sie müssen später einige Anpassungen an den Diagrammen und Widgets für die tägliche Taktung vornehmen.

Abschnitt KPI-Beziehungen

Das Dashboard führt mit KPIs für Ausgaben und Einnahmen (oder Conversions, je nachdem, welche Version Sie verwenden). Sie wissen genau, was das Ziel für den Monat ist, wie hoch die Echtzeitleistung ist und wie Sie vorgehen.

Wenn Sie den Fortschritt des MTD-Ziels im Vergleich dazu verfolgen, wie viel des Monats vergangen ist, wissen Sie, ob es an der Zeit ist, zu beobachten oder zu handeln.

Key Performance Indicators in mehreren Formaten (rohe Zahlen, Verhältnisse, Prozentsätze) bieten Tempo und Datenbeziehungen, ohne dass Sie große Zahlen im Kopf durch 30,4 teilen müssen, um tägliche Durchschnittswerte zu erhalten.

Screenshot von Looker Studio, November 2022

Verwendete Diagramme und Scorecards:

• Monatsfortschritt: Heutiges Datum, Prozentsatz des abgeschlossenen Monats und verbleibender Monat.
• KPI-Ziel-Scorecards: Umsatz- (oder Konversions-) Ziel und Monatsbudget.
• KPI-Pacing-Widget: Eine einzellige Tabelle, die eine Aussage basierend auf dem Pacing zurückgibt.
• MTD-Ziel-Scorecards: MTD-Zielwert, prozentuale Erfüllung des MTD-Ziels und monatliches Gesamtziel.
• Gauge With Range: Bisherige KPI-Leistung mit Fortschrittsvisualisierung.
• MTD Scorecards: Wertdifferenz zwischen tatsächlicher Leistung und Zielen.

Rücklaufquote

In diesem Abschnitt werden die Ausgaben mit dem Ertrag verglichen. Das Ziel wird basierend auf den Zielen automatisch ausgefüllt und muss nicht separat festgelegt werden.

Je nachdem, ob Sie das Umsatz- oder das Konversions-Dashboard verwenden, wird ein anderer Abschnitt angezeigt.

Das Einnahmen-Dashboard für E-Commerce zeigt den ROAS (Return on Ad Spend) an. Das Conversion-Dashboard für Lead-Generierung und allgemeines Conversion-Tracking zeigt CPL (Kosten pro Lead) an.

Screenshot von Looker Studio, November 2022

Täglicher Fortschritt und Kurskorrektur

Hier können Sie sehen, wie es Ihnen geht (durchschnittliche Tagesleistung) und wie es Ihnen geht (neueste Tagesleistung).

Screenshot von Looker Studio, November 2022

In dem in diesem Screenshot verwendeten Konto wird mein Tagesumsatz immer unter dem Ziel bleiben. Das liegt an der Conversion-Lag-Zeit, und ich werde es vermerken, mir aber keine Gedanken darüber machen, dass der gestrige Umsatz nur ein Drittel des Tagesziels ausmacht. In zwei Wochen wird es eine andere Geschichte erzählen.

Verwendete Diagramme und Scorecards:

• Tägliches Pacing-Ziel: Ziel geteilt durch Tage im Monat.
• Leistungs-Scorecards: Heute, gestern und Durchschnitt.
• Zeitreihendiagramm: Kumulative Leistung im Vergleich zum Stimulationsziel.

Ich habe festgestellt, dass zusätzliche Details, wie z. B. MTD-Tabellen mit täglicher Varianz, meinen Fokus vom Gesamtbild ablenken (machen wir Schritt, um unsere Ziele zu erreichen?), also habe ich sie nicht in das Dashboard aufgenommen.

Wenn Sie die Art von Person sind, die jedes Mal, wenn Sie die Geschwindigkeit überprüfen, die Einzelheiten der vergangenen täglichen Leistung sehen möchten, können Sie sie sicherlich zu Ihrem Bericht hinzufügen.

Historische Aufführungsabteilung

Die meisten von uns haben kein fotografisches Gedächtnis dafür, wie sich die Saisonalität auf jedes Konto auswirkt, daher gibt es im Dashboard einen Referenzabschnitt dafür.

Screenshot von Looker Studio, November 2022

Diese Verlaufsdiagramme bieten Ihnen Trenddaten und Kontext für die Leistung in Echtzeit.

Verwendete Diagramme:

• Zeitreihendiagramm: Letzte 30 Tage für KPIs.
• Zeitreihendiagramm: Letzte 13 Monate für KPIs.

Wenn Ihre Basisdaten korrekt aussehen, ist es an der Zeit, mit Anpassungen fortzufahren. (Wenn Sie Fehler sehen, springen Sie nach unten zu Schritt 5, um Hilfe bei der Fehlerbehebung zu erhalten.)

Schritt 3: Passen Sie Ihr Dashboard an und aktualisieren Sie es

Diese Bearbeitungen und Anpassungen geben Ihnen die volle Kontrolle über das Dashboard, um Ihre eigenen Bedürfnisse und Vorlieben widerzuspiegeln. Überspringen Sie diesen Abschnitt nicht, sonst stimmen Ihre Ziele nicht mit Ihren tatsächlichen Zielen überein.

1. Aktualisieren Sie die Diagramm-Stimulationsziele

Damit die Diagrammbereiche Ihren Zielen entsprechen, müssen Sie einige geringfügige Anpassungen vornehmen. Da es sich um harte Codierung handelt, sollten Sie sie auf dem neuesten Stand halten, wenn Sie neue Ziele erhalten.

Hardcode der Max-Achse des Messdiagramms

Die „Maximale Achse“ auf den Messdiagrammen spiegelt Ihr Ziel nicht ohne manuelle Eingabe wider.

Geben Sie die Achse Ihrer Messdiagramme ein, indem Sie wie folgt vorgehen:

• Wählen Sie das Messdiagramm im Dashboard aus.
• Wählen Sie das Stilbedienfeld aus.
• Ändern Sie die Max-Achse so, dass sie mit dem über dem Diagramm angezeigten Monatsziel übereinstimmt.

Screenshot von Looker Studio, November 2022

Hardcode der Zeitreihen-Stimulationsmetrik

Erstellen Sie mit diesen Schritten ein konstantes Tagestaktungsziel:

• Wählen Sie im Dashboard das tägliche Pacing-Zeitreihendiagramm aus.
• Wählen Sie im Setup -Bereich die berechnete Pacing-Metrik aus.
• Aktualisieren Sie die erste Zahl in der Formel so, dass sie mit dem Stimulationsziel über dem Diagramm übereinstimmt. (Hinweis: „[Metrik] * 0“ muss nicht aktualisiert werden, es wird einfach als „0“ berechnet, was für die Validierung der Formel erforderlich ist.)

Screenshot von Looker Studio, November 2022

Das tägliche Stimulationsziel über dem Diagramm wird automatisch aktualisiert, wenn sich die Tage in einem Monat ändern. Sie müssen nur die fest codierte Pacing-Metrik im Zeitreihendiagramm bearbeiten, damit sie mit diesem neuen Wert übereinstimmt.

2. Modifizieren Sie das KPI Pacing Widget (optional)

Neben jedem KPI befindet sich eine farbcodierte Schaltfläche, die den Pacing-Status anzeigt. Sie können die Farben, den Text und die Intervalle anpassen.

Screenshot von Looker Studio, November 2022

Bearbeiten Sie das berechnete Feld der Dimension, um die Formulierung oder das Intervall zu ändern. Das Budgetabstufungsfeld sieht standardmäßig so aus:
CASE
WHEN (Cost/MTD Spend Target) < .9 THEN "Underpacing"
WHEN (Cost/MTD Spend Target) >= .91 and (Cost/MTD Spend Target) < 1.1 THEN "On Track"
WHEN (Cost/MTD Spend Target) > 1.1 THEN "Overpacing"
END

Sie können die Werte ändern, wenn Sie beispielsweise möchten, dass „auf Kurs“ innerhalb von 5 % des Ziels statt 10 % liegt. Sie können auch weitere Varianten erstellen oder die Rückgabeanweisungen bearbeiten.

Um die Hintergrund- und Textfarbe zu ändern, bearbeiten Sie einfach die bedingte Formatierung im Stilbedienfeld .

Screenshot von Looker Studio, November 2022

Andere Anpassungen

Da die Vorlage zu 100 % anpassbar ist, können Sie alle gewünschten Aktualisierungen vornehmen, von der Änderung der Währung bis hin zur Festlegung unterschiedlicher Wochenend-/Wochentags- oder sogar täglicher Tempoziele. Sie können auch ein einzelnes Google Sheet als Datenquelle für alle Ihre Berichte einrichten.

Schritt 4: Verwenden Sie Ihr Dashboard, um Entscheidungen zu treffen

Ich mag den Ausdruck „Lass die Daten entscheiden“ nicht, weil Daten keine Entscheidungen treffen. Wir tun es.

Das Schöne an diesem Pacing-Dashboard ist, dass es Ihnen sofortigen Zugriff auf die Daten gibt, die Sie benötigen, um strategische, fundierte Entscheidungen zu treffen.

Ein Skript kann Kampagnen automatisch pausieren, wenn die Ausgaben hoch sind, aber es kann sich nicht mit Ihrem Kunden darüber beraten, wie es auf Marktveränderungen reagieren soll.

Da die meisten von uns Konten verwalten, die Conversion-Ziele erreichen müssen und nicht einfach „jeden Monat X Budget ausgeben“, kann es Ihre Managementfähigkeiten verbessern, wenn Sie genau wissen, wie Ausgaben und Renditen im Vergleich zu den Zielen ablaufen.

So können Sie anhand von Dashboard-Erkenntnissen Maßnahmen ergreifen, die Sie als strategischer Partner für Ihre Kunden positionieren.

Bild erstellt vom Autor, November 2022

Heiß/Hoch: Gelegenheit .

Wenn die Leistung besser als erwartet ist, sprechen Sie mit Ihrem Kunden darüber, das Budget zu erhöhen, um die Nachfrage zu befriedigen, damit Sie Verkäufe und Leads nicht auf dem Tisch lassen.

Hot Spend/Low Returns: Optimieren.

Wenn Sie zu viel ausgeben und nicht viel vorzuweisen haben, ist es an der Zeit, die Effizienz zu optimieren. Senken Sie Gebote und Budgets und pausieren oder entfernen Sie leistungsschwache Angebote.

Kalte Ausgaben/hohe Renditen: Untersuchen Sie .

Wenn die Ausgaben niedrig sind, aber die Rendite über dem Ziel liegt, ist die Versuchung groß, zu feiern. Bevor Sie dies tun, sollten Sie sich genauer ansehen, wie Sie das verfügbare Budget für Top-of-Funnel-Bemühungen oder höhere Renditen verwenden können.

Kalt/Niedrig: Erwartungen anpassen.

Wenn die Nachfrage einfach nicht da ist, ist es möglicherweise am besten, das Budget anzupassen und die zugewiesenen Mittel auf einen Zeitraum zu verschieben, in dem sie benötigt werden.

Schritt 5: Fehlerbehebung und Wartung

Wenn etwas in Ihrem Dashboard nicht funktioniert, überprüfen Sie zunächst diese Bereiche:

„Null“- oder „Keine Daten“-Fehler

• Ist der „Join Key“ für kombinierte Daten in Looker Studio in Ihren Tabellen- und Google Ads-Datenquellen genau gleich? Überprüfen Sie den Namen des Kontos in der oberen linken Ecke des Dashboards und stellen Sie sicher, dass sich keine Tippfehler in der Zellen-AI Ihres Google Sheets befinden.
• Verwenden Sie die richtige Datenquelle? Beachten Sie, dass diese Vorlage direkt mit der Google Ads-Plattform funktioniert, nicht mit Google Analytics-Daten zu Google Ads-Kampagnen.

Pacing- oder Genauigkeitsfehler

• Ist der Datumsbereich auf benutzerdefiniert eingestellt (Monat bis heute usw.)? Es sollte auf Benutzerdefiniert stehen, nicht auf Auto.
• Haben Sie die Achsen- und Pacing-Felder mit Ihren Zielen korrekt hartcodiert? Sehen Sie sich Schritt 3 oben an.

Denken Sie daran, dass Sie Ihre Ziele im Dashboard bearbeiten müssen, um auf dem neuesten Stand zu bleiben, wenn sich Ihre Ziele ändern, da die Pacing-Vorlage eine harte Codierung für Visualisierungen erfordert.

Der Anwendungsfall für das Google Ads Pacing Dashboard

Als Paid Search Manager verfügen wir manchmal nicht über alle Tools, die wir für unsere Arbeit benötigen. Selbst einfache Aufgaben wie die Taktung von Google Ads können viel schwieriger sein, als sie sein sollten.

Das liegt daran, dass Sie Ihr Budget oder Ihre Conversion-Ziele nicht direkt in die Plattform eingeben können.

Ohne diesen grundlegenden Kontext von Zielen und Ist-Werten wird es schwierig, die richtigen Maßnahmen zu treffen.

Die meisten Softwareprogramme von Drittanbietern und Do-It-Yourself-Pace-Sheets, die versuchen, dieses Problem zu lösen, sind für Paid-Search-Manager einfach nicht nützlich.

Sie sind entweder zu einfach, um Einblicke zu geben, oder zu beschäftigt, um auf einen Blick verstanden zu werden.

Bild erstellt vom Autor, November 2022

Da ich das perfekte automatisierte Dashboard nicht finden konnte, beschloss ich, mein eigenes zu erstellen.

Pacing-Dashboard-Anforderungen

Ein Pacing-Dashboard muss Ihnen einen einfachen Zugriff auf Daten ermöglichen, die strategische Entscheidungen und Maßnahmen vorantreiben.

Hier ist meine eigene Top-5-Wunschliste für das, was ich in einem Pacing-Dashboard haben möchte. Wie Sie sehen können, informierte diese Liste direkt die Vorlage, die ich letztendlich erstellt habe:

1. KPI-Snapshots und Beziehungen. Ich muss die Beziehung zwischen dem, was passieren sollte (Ziele und Monatsziele) und dem, was passiert (Ist-Werte), verstehen.
2. Täglichen Fortschritt anzeigen. Ich möchte die täglichen Pacing-Ziele sehen, die zum Erreichen der monatlichen KPIs erforderlich sind, und ob das Konto diese Ziele konsequent erreicht. Welche Kurskorrektur ist ggf. erfolgt? Welche Änderungen müssen noch vorgenommen werden?
3. Kontext bereitstellen. Ich möchte sehen, wie die Leistung dieses Monats im Vergleich zu aktuellen und längerfristigen Trends abschneidet.
4. Automatisiert . Sofern sich meine Budget- oder Umsatzziele nicht Mitte des Monats ändern, sollte ich nichts ändern oder aktualisieren müssen.
5. Zugänglich und teilbar . Lassen Sie mich ohne Logins, Downloads oder Anhänge darauf zugreifen und mit meinem Team oder meinen Kunden teilen. (Berichte können einfach von Looker Studio aus geteilt werden.)

Fazit

Durch den sofortigen Zugriff auf Leistungsziele und Ist-Werte erhalten Sie Einblicke, die Sie zu einem strategischeren Paid-Search-Vermarkter machen können.

Dieses Pacing-Dashboard von Google Ads ist nicht vollständig Plug-and-Play, aber Sie werden hoffentlich feststellen, dass der Wert, den Sie daraus ziehen, die „Investition“ für die Aktualisierung bei weitem aufwiegt.

Verwenden Sie das Dashboard, um die Anforderungen Ihrer eigenen Pacing-Anforderungen zu erfüllen und bessere Managemententscheidungen für Ihre Kunden zu treffen.

Mehr Ressourcen:

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Beitragsbild: fizkes/Shutterstock