Melhores alternativas do Microsoft Planner de 2022 (gratuitas e pagas)

Se você procura uma ferramenta de software que possa ajudar a simplificar o gerenciamento de tarefas, provavelmente já explorou o Microsoft Planner. É uma ferramenta de gerenciamento de tarefas que faz parte do universo maior da Microsoft, que inclui o Microsoft Teams e o Microsoft Project. Então, por que tantos estão procurando uma alternativa ao Microsoft Planner?

Pode parecer que a Microsoft conquistou o mercado de gerenciamento de projetos até que você dê uma olhada mais de perto. Embora a Microsoft afirme oferecer tudo o que um gerente de projeto e sua equipe precisam, a verdade é que eles ficam aquém em termos de preço, usabilidade e até recursos. É por isso que as pessoas procuram uma alternativa ao Microsoft Planner.

Como o Microsoft Planner funciona

O Microsoft Planner é semelhante a muitas ferramentas de gerenciamento de tarefas no mercado. Ele organiza o trabalho em equipe e as tarefas para gerenciamento de projetos. É um hub para as equipes trabalharem juntas e fazerem planos, atribuir tarefas e verificar o progresso com painéis.

A ferramenta atua como um hub de documentação do projeto para compartilhar arquivos e fornecer visibilidade para a equipe do projeto. Faz parte do maior Office 365 oferecido pela Microsoft que inclui OneDrive, correio, calendário, Word, Excel, PowerPoint e muito mais.

É compreensível porque as pessoas o usam. A Microsoft promete uma abordagem holística aos negócios, oferecendo tudo o que eles precisam em um só lugar. Se isso parece bom demais para ser verdade, então você entende por que termos de pesquisa como a alternativa do Microsoft Planner são tão populares.

Por que procurar uma alternativa ao Microsoft Planner?

Há muitas razões pelas quais as pessoas estão procurando uma alternativa ao Microsoft Planner. O software usa quadros kanban, que são uma ótima ferramenta de fluxo de trabalho visual, mas um tamanho não serve para todos. Quem trabalha em um ambiente ágil certamente aprecia os quadros kanban, mas provavelmente não a rigidez do Microsoft Planner.

Os gerentes vão querer saber onde estão os gráficos de Gantt e outros vão querer uma lista de tarefas. Mas eles ficarão muito desapontados, pois a Microsoft não possui várias visualizações de projetos para permitir que os usuários trabalhem como quiserem. Eles nem fornecem uma linha do tempo, o que está longe de ser um gráfico de Gantt, mas a Microsoft não parece se importar com o que os usuários desejam.

As notificações são fundamentais, mas o Microsoft Planner não permite que você envie uma notificação para uma pessoa. Você tem que enviá-los para todos. Isso distrai o resto da equipe e diminui a produtividade. Existem comentários, mas eles são simples – sem emojis, tags, etc. Mas a Microsoft é o gorila na sala e eles fazem o que querem.

Talvez o mais condenável para o software de gerenciamento de tarefas, não há tarefas recorrentes. Sim, você não pode criar tarefas recorrentes com o Microsoft Planner. Isso pode não parecer grande coisa, mas definir tarefas recorrentes economiza tempo, e o tempo é uma das restrições mais importantes ao gerenciar um projeto.

Já é ruim o suficiente não poder priorizar tarefas, mas não há como calcular o caminho crítico de um projeto. Isso deixa os gerentes de projeto cegos para quais tarefas são críticas para o sucesso do projeto e quais podem ser ignoradas, se necessário. Obviamente, você mesmo pode calcular o caminho crítico ou procurar uma alternativa do Microsoft Planner.

2022 Melhores classificações de software de alternativas do Microsoft Planner

O Microsoft Planner funciona com o Microsoft Teams e o Microsoft Projects, mas não nos fale sobre o quão complicado, cheio de bugs e caro é esse conjunto de produtos. Você estará pagando muito por tão pouco que uma alternativa ao Microsoft Planner é a melhor jogada.

Analisamos 10 das melhores alternativas do Microsoft Planner no mercado e criamos uma lista para você ver qual atende às suas necessidades. Fizemos alguns editoriais e começamos a lista com nossa escolha número um e, em seguida, chegamos ao top 10. Você com certeza encontrará uma alternativa ao Mircosoft Planner que é uma boa opção para o seu próximo projeto.

1. Gerente de Projetos

A melhor alternativa do Microsoft Planner de longe é o ProjectManager. É um software de gerenciamento de projetos online que faz mais do que apenas gerenciar tarefas, embora faça isso melhor que o Microsoft Planner. Por um lado, tem tarefas recorrentes. Mas também possui recursos robustos de gerenciamento de risco que permitem criar tarefas de risco, definir sua resposta e até determinar o impacto que o risco teria no projeto. Adicione a esses dados em tempo real para uma melhor tomada de decisão, comentários dinâmicos, armazenamento e compartilhamento ilimitados de arquivos, bem como várias visualizações de projetos e você terá uma alternativa vencedora do Microsoft Planner.

Use gráficos de Gantt e muito mais para gerenciar e executar projetos

Ao contrário do Microsoft Planner, o ProjectManager tem várias visualizações de projeto, incluindo quadros kanban, listas de tarefas, visualizações de planilha e calendário. Todos os dados são atualizados em tempo real em cada visualização, e há gráficos de Gantt interativos que podem vincular dependências, definir linhas de base para rastrear a variação do projeto e até filtrar o caminho crítico. Não há cálculos demorados, o software faz isso instantaneamente para você. O gráfico de Gantt pode ser facilmente editado e compartilhado para manter todos atualizados sobre a iteração mais atual do plano.

Monitore e acompanhe o progresso e o desempenho em tempo real

Todo o gerenciamento de tarefas do mundo não ajudará a levar o projeto até a linha de chegada a tempo se você não estiver monitorando o progresso. O ProjectManager está no topo da nossa lista de alternativas do Microsoft Planner porque possui dados em tempo real para acompanhar o progresso e o desempenho para ajudar os gerentes de projeto a cumprir o cronograma. Para uma visão de alto nível do projeto, existem painéis que não requerem configuração e capturam automaticamente seis métricas do projeto que são exibidas em gráficos coloridos. Para obter mais detalhes, há relatórios personalizáveis ​​para status do projeto e portfólio, planilhas de horas e muito mais. Eles também podem ser facilmente compartilhados com as partes interessadas para mantê-los atualizados.

O ProjectManager é a melhor alternativa do Microsoft Planner pelo simples fato de ter todos os aspectos do gerenciamento de projetos cobertos, incluindo configurações de aprovação de tarefas, riscos, gerenciamento de recursos, planilhas de horas, fluxos de trabalho automatizados e muito mais. Além disso, isso está no topo da nossa lista, pois é incrivelmente fácil de usar. Sua interface de usuário intuitiva não requer treinamento demorado. Comece a usar o ProjectManager hoje gratuitamente.

Preços

• Equipe: US$ 13 usuário/mês
• Negócio: US$ 24 por usuário/mês

Perguntas e respostas

• O ProjectManager oferece uma avaliação gratuita? Sim, o ProjectManager tem uma avaliação gratuita de 30 dias
• O ProjectManager tem um aplicativo móvel de gerenciamento de projetos? Sim, está disponível para Android e iOS

2. Trello

O Trello é uma alternativa do Microsoft Planner que compartilha a atitude completa da Microsoft sobre os quadros kanban. Na verdade, eles fazem kanban melhor do que a Microsoft, e é por isso que está no topo da nossa lista. É uma ótima ferramenta colaborativa e você pode personalizar fluxos de trabalho para otimizar o trabalho. Se você estiver trabalhando em um ambiente ágil, isso o atrairá. É muito mais flexível que o Microsoft Planner. O fato de sincronizar dados entre dispositivos também é uma vantagem para trabalhadores remotos.

Não é uma alternativa ao Microsoft Planner se tiver apenas quadros kanban. Embora possa ser uma ferramenta útil, aqueles que gerenciam projetos de maneira mais tradicional vão procurar em outro lugar no momento em que não virem os gráficos de Gantt. Há uma visualização da linha do tempo, mas essa é uma versão lite do Gantt na melhor das hipóteses. Mesmo os entusiastas do kanban ficarão surpresos com o fato de não haver raias e limites de trabalho em andamento (WIP).

Preços

• Padrão: $ 5 usuário/mês
• Premium: US$ 10 por usuário/mês
• Empresa: US$ 17,50 usuário/mês

Perguntas e respostas

• O Trello oferece uma avaliação gratuita? Sim, o Trello tem um teste gratuito de 14 dias
• O Trello tem um aplicativo móvel de gerenciamento de projetos? Sim, está disponível para Android e iOS

3. Projeto Microsoft

O Microsoft Project não é exatamente uma alternativa ao Microsoft Planner, é mais como o irmão mais velho. Eles são família e ferramentas que funcionam bem juntos. O que falta ao Microsoft Planner, o Microsoft Project preenche esse buraco. Não faz mal que quase todo mundo que gerenciou projetos profissionalmente tenha experiência com essa ferramenta. A ferramenta faz o que os gerentes de projeto precisam em termos de planejamento e outros recursos relacionados à entrega de um projeto.

No entanto, esses recursos são um pouco gerais. Não há funções específicas do setor para equipes de construção ou software, o que é definitivamente um aspecto negativo dessa alternativa do Microsoft Planner. Mas há mais do que meros dings associados a esse software caro e complicado. Existem integrações limitadas fora da família Microsoft e nada funciona com produtos da Apple. Se sua equipe usa Macs, eles estão sem sorte.

Preços

• Plano de projeto 1: US$ 10 por usuário/mês
• Plano de projeto 3: US$ 30 por usuário/mês
• Plano de projeto 5: US$ 55 por usuário/mês

Perguntas e respostas

• O Microsoft Project oferece uma avaliação gratuita? Sim, tem um teste gratuito de 1 mês
• Ele oferece um aplicativo móvel? Sim, o Microsoft Project oferece um aplicativo móvel

4. Monday.com

O Monday.com é um software de gerenciamento de tarefas, o que o torna uma alternativa ideal ao Microsoft Planner. É mais barato do que assinar o pacote completo de produtos da Microsoft e muito mais fácil de usar. A interface amigável não é apenas simples de usar, mas também agradará aos gerentes de projeto não profissionais que não precisam de mergulhos profundos nos dados. É uma ótima maneira de organizar sua tarefa em quadros kanban, listas de tarefas e cronogramas.

Não é a melhor alternativa do Microsoft Planner, especialmente porque é apenas um software de gerenciamento de tarefas. Ele pode ter alguns outros recursos, mas não os essenciais para o gerenciamento de projetos. Um exemplo é o gráfico de Gantt. Novamente, uma linha do tempo não é um gráfico de Gantt, embora seja uma ótima ferramenta visual e tenha como alvo os novatos. Se você é um gerente de projeto em um nível mais sério, no entanto, você deve procurar em outro lugar.

Preços

• Básico: US$ 8 por usuário/mês
• Padrão: US$ 10 por usuário/mês
• Pro: $ 16 usuário/mês

Perguntas e respostas

• A segunda-feira oferece um teste gratuito? Sim, segunda-feira tem um teste gratuito de 14 dias
• O Monday tem um aplicativo de gerenciamento de projetos para dispositivos móveis? Sim, está disponível para Android e iOS

5. Ásana

Asana é uma das alternativas mais populares do Microsoft Planner. Ele apresenta tudo, desde linhas do tempo até quadros kanban. Há também uma visualização de calendário. Todos são compartilhados com a equipe do projeto para mantê-los trabalhando a partir de uma fonte de conhecimento. Ele faz parte da nossa lista especialmente por causa de seus recursos de relatórios de gerenciamento de tarefas em tempo real que ajudam a manter os projetos no caminho certo e definir metas estratégicas. Existem ferramentas colaborativas e um rastreador de bugs, o que é ótimo para o desenvolvimento de software.

No entanto, há um problema com essa alternativa do Microsoft Planner: a falta de ferramentas de gerenciamento de risco. Os riscos podem desviar rapidamente um projeto e, sem recursos para identificar e rastrear seus projetos, podem sair rapidamente do caminho ou pior. Isso já seria ruim o suficiente, mas outra desvantagem é que você só pode atribuir uma pessoa a uma tarefa. Isso pode funcionar para alguns projetos, mas a maioria terá uma pequena equipe trabalhando em conjunto para executar uma tarefa. Desnecessário acrescentar que essas pessoas não usarão a Asana.

Preços

• Premium: US$ 13,49 usuário/mês
• Negócios: US$ 30,49 usuário/mês
• Empresa: preços personalizados

Perguntas e respostas

• A Asana oferece uma avaliação gratuita? Sim, a Asana tem um teste gratuito de 30 dias
• A Asana tem um aplicativo móvel de gerenciamento de projetos? Sim, está disponível para Android e iOS

6. Clique para cima

O ClickUp é uma alternativa do Microsoft Planner baseada em nuvem que é flexível o suficiente para trabalhar com uma variedade de equipes. Como a maioria dos softwares listados, existem recursos de gerenciamento de tarefas para ajudar na produtividade. Mas também há gerenciamento de processos, gerenciamento de tempo e ferramentas colaborativas. Adicione a isso recursos de relatórios e você terá uma ideia de por que esse produto fez parte da nossa lista. Você ainda obtém um painel para uma visão de alto nível do projeto e uma ferramenta fácil de usar que é muito atraente para os usuários.

Se houver uma desvantagem nessa alternativa do Microsoft Planner, é a personalização necessária para usar a ferramenta. Há tanto tempo e esforço necessários para extrair os benefícios do software que provavelmente no meio da configuração você estará procurando por outra ferramenta nesta lista. Claro, a razão de estar na lista é que existem muitos benefícios, mas o trabalho necessário para maximizar os benefícios é muito. Ainda existem aspectos prejudiciais do software, como novos projetos aparecendo no final da sua lista, mas isso seria aceitável se a personalização não fosse tanto problema.

Preços

• Ilimitado: $ 5 usuário/mês
• Negócio: US$ 9 usuário/mês
• Business Pro: US$ 19 por usuário/mês

Perguntas e respostas

• O ClickUp oferece uma avaliação gratuita? Não, o ClickUp não tem teste grátis
• O ClickUp tem um aplicativo móvel de planejamento de projetos? Sim, está disponível para Android e iOS

7. Smartsheet

O Smartsheet é uma alternativa do Microsoft Planner que se inspira em outro produto da Microsoft, o Excel. O software tenta ser uma super planilha ou uma versão mais inteligente do Excel. Na maioria das vezes, é bem-sucedido. É incrível quantas empresas ainda estão executando seus negócios com o Excel, e talvez seja por isso que o Smartsheet usa a planilha como modelo. É familiar, mas muito mais personalizável e poderoso. Os benefícios incluem automação, revisão e aprovações, para citar alguns.

Mas, lembre-se, a maioria das pessoas que procuram uma alternativa ao Microsoft Planner está procurando por algo diferente de uma planilha, mesmo que inteligente. Mas tenha cuidado com qualquer produto que alarde sua inteligência. Falta muito neste produto. Por exemplo, não há controle de tempo, orçamento ou gerenciamento de recursos. Claro, você pode usar outras ferramentas, mas então você está pulando e seu trabalho está espalhado por muitas plataformas diferentes. Isso adiciona ineficiências e custos.

Preços

• Plano Pro: US$ 7 por usuário/mês
• Plano de negócios: $ 25 usuário/mês

Perguntas e respostas

• O Smartsheet oferece uma avaliação gratuita? Sim, o Smartsheet tem uma avaliação gratuita de 30 dias
• O Smartsheet tem um aplicativo móvel de gerenciamento de projetos? Sim, está disponível para Android e iOS

8. Escrever

O Wrike provavelmente já é familiar para você. Esta alternativa do Microsoft Planner gosta de anunciar. Se você estiver procurando por uma ferramenta de gerenciamento de projetos, verá os anúncios deles. Isso deveria te dizer algo. Este é um produto para consumidores, mas não para gerentes de projeto profissionais. O Wrike, no entanto, possui quadros kanban, ferramentas de relatórios e gráficos de Gantt, por isso é uma ferramenta muito boa para gerenciamento de projetos. A integração é decente e o painel é importante para obter uma visão de alto nível do projeto.

Curiosamente, considerando que a alternativa do Microsoft Planner está sendo lançada para qualquer pessoa que gerencia um projeto, ela tem uma curva de aprendizado íngreme. Ainda mais estranho, você precisa integrar manualmente sua equipe de projeto. O software não deveria agilizar processos como esse? Há muitos dados capturados pelo software, mas sem um filtro para filtrar o ruído, pode ser difícil encontrar o sinal. Mesmo alterar o status de um teste é um obstáculo a ser superado. Quem quer lutar com a própria ferramenta que está sendo vendida para ajudá-los a gerenciar melhor seu trabalho?

Preços

• Plano profissional: US$ 9,80 usuário/mês
• Plano de negócios: US$ 24,80 usuário/mês

Perguntas e respostas

• O Wrike oferece uma avaliação gratuita? Sim, o Wrike tem uma avaliação gratuita de 14 dias
• O Wrike tem um aplicativo móvel de gerenciamento de projetos? Sim, está disponível para Android e iOS

9. Acampamento base

Basecamp é a alternativa do Microsoft Planner que se vende como uma ferramenta colaborativa. A colaboração é importante, mas não é exclusiva do software de gerenciamento de projetos. Bem, todos, exceto a Microsoft, que parece ter um ponto cego sobre colaboração. Mesmo suas equipes não são ideais. De volta ao Basecamp, ele faz a colaboração muito bem. Embora não tenha muitos outros recursos, oferece muitas integrações.

Obviamente, a integração é ótima para incluir outros aplicativos que você usa fora do gerenciamento de projetos. O fato de essa alternativa do Microsoft Planner não ter gráfico de Gantt é prejudicial. Também não há agendamento, gerenciamento de recursos ou gerenciamento de riscos, mas isso é principalmente uma ferramenta de comunicação. No entanto, ainda fica aquém lá. Parece que as conversas são isoladas e não é assim que você colabora.

Preços

• Pessoal: Grátis para três projetos e até 20 usuários
• Negócios: taxa fixa de $ 99

Perguntas e respostas

• O Basecamp oferece uma avaliação gratuita? Sim, o Basecamp oferece uma avaliação gratuita de 30 dias
• O Basecamp tem um aplicativo móvel de gerenciamento de projetos? Sim, está disponível para Android e iOS

10. Projetos Zoho

O Zoho Projects é outra alternativa do Microsoft Planner que oferece um quadro kanban para gerenciamento de tarefas. O que o torna único é que o feed social mostra atualizações de tarefas. Isso é muito legal e uma maneira única de promover a colaboração. Há também um fórum para discussões mais longas. Há planilhas de horas, acompanhamento de problemas e até mesmo uma visualização do projeto Gantt. Isso é muito do que qualquer gerente de projeto e a equipe desejarão para executar um projeto mais produtivo.

Os gerentes rapidamente se depararão com uma barreira quando tentarem gerenciar recursos. Não há recursos de gerenciamento de recursos. Também não há relatórios. Agora, a alternativa do Microsoft Planner não parece tão boa, hein? É por isso que está no final da nossa lista. Definitivamente, existem alguns recursos que valem a pena, mas sem gerenciamento de recursos e relatórios, você estará gerenciando como se uma mão estivesse atada nas costas.

Preços

• Premium: US$ 5 por usuário/mês
• Empresa: US$ 10 por usuário/mês

Perguntas e respostas

• Ele oferece um teste gratuito? Sim, o Zoho Projects tem uma avaliação gratuita de 15 dias
• Ele oferece um aplicativo móvel? Sim, o Zoho Projects tem um aplicativo móvel

ProjectManager é a melhor alternativa ao Microsoft Planner

Embora existam muitos concorrentes fortes, só pode haver um melhor e esse é o ProjectManager. Todas as alternativas do Microsoft Planner têm algo para beneficiar seu projeto, mas o ProjectManager tem todas elas. Do gerenciamento de tarefas ao gerenciamento de riscos, do gerenciamento de recursos a várias exibições de projetos, dos quadros de horários à colaboração e do orçamento aos dados em tempo real, a lista continua. O fato de também ser fácil integrar sua equipe é apenas a cereja do bolo.

O ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos premiado que ajuda você a planejar, agendar e acompanhar o progresso em tempo real. Nossa plataforma colaborativa permite que as equipes compartilhem arquivos, comentem e marquem qualquer pessoa da equipe do projeto. Junte-se àqueles que entregam projetos de sucesso na NASA, Siemens e Nestlé usando nosso software. Comece a usar o ProjectManager hoje gratuitamente.