Verificação de Email 101

Imagine: você se inscreveu em um novo provedor de serviços de e-mail (como o Benchmark Email). Você está animado para começar, então se prepara para lançar sua primeira campanha enviando sua lista de e-mail. De repente, seu progresso para. Você é informado de que precisa verificar os endereços de e-mail em sua lista de e-mail.

Então, o que exatamente é a verificação de e-mail e por que ela está atrasando seus esforços de marketing por e-mail? A verificação de e-mail é, na verdade, muito benéfica para o seu processo de marketing por e-mail e é algo pelo qual você será grato no futuro.

Se você ainda não está totalmente convencido, não se preocupe. Vamos nos aprofundar no que e por que a verificação de e-mail para que você possa se familiarizar mais com ela e ver como ela pode melhorar significativamente seus esforços de marketing. Vamos nos aprofundar nos detalhes.

O que é a verificação de e-mail?

A verificação de e-mail é o processo de garantir que os e-mails em sua lista estejam vinculados a uma caixa de entrada. Em outras palavras, é garantir que as mensagens que você está enviando tenham algum lugar para ir.

Verificação de lista é o processo de remoção de e-mails não entregues ou perigosos de sua lista. Por exemplo, ao usar o Benchmark Email, nosso Processo de Amostragem de Lista é implementado assim que um usuário carrega uma lista em nosso sistema. Este processo verifica se há emails não entregues e, com base nas descobertas, a lista é rejeitada ou aprovada.

Por que devo verificar meus emails?

Quando se trata de mensagens não entregues, enviar seus e-mails para uma lista não verificada pode resultar em algumas consequências desastrosas. Os provedores de serviços de e-mail, como a Benchmark Email, são proativos na verificação de seus e-mails para protegê-lo de:

Suspensão de conta

Provedores de serviços de Internet, monitores de spam e serviços de segurança de e-mail, todos definem limites para reclamações de spam, mensagens não entregues e cancelamentos de assinaturas. Se você estiver enviando por e-mail uma lista desatualizada ou não gerenciada, provavelmente causará um grande número de todas as três.

As plataformas de e-mail têm a obrigação de fazer cumprir esses limites. Se você excedê-los, eles podem ser forçados a suspender sua conta para manter sua reputação e taxas de entrega. Isso também pode colocar seu e-mail na lista negra.

Verificar uma lista de e-mail é especialmente útil para reduzir o número de mensagens não entregues. Quanto mais baixa for a taxa de rejeição, maior será a capacidade de entrega e melhores serão as chances de chegar à caixa de entrada.

Resultados de marketing desanimadores

Enviar um e-mail para vários endereços pode fazer você se sentir produtivo, mas se esses endereços não forem válidos, você não está realizando nada. Afinal, enviar um e-mail é uma tática . O objetivo subjacente é fazer uma conexão, o que não é possível com um endereço inválido.

Se muitos dos seus e-mails forem devolvidos, isso pode prejudicar sua capacidade de entrega. Isso significa que mesmo endereços válidos podem não ter notícias suas.

Além disso, uma alta taxa de rejeição pode turvar as métricas de sua campanha, tornando mais difícil entender o que está funcionando para os endereços válidos em sua lista.

Dinheiro desperdiçado

Como os provedores de serviços de e-mail baseiam seus preços no número de assinantes que cada usuário tem em sua lista, manter endereços de e-mail inválidos no sistema é um desperdício recorrente de dinheiro precioso de marketing.

Como o Benchmark Email verifica os e-mails na minha lista?

O Benchmark trabalha com o Kickbox para realizar uma varredura preliminar em uma parte da sua lista. Durante o processo de verificação, o Kickbox verifica a sintaxe do e-mail (“tem um símbolo @”), verifica seu domínio de e-mail (registro MX) e confirma se o endereço existe no servidor usando integrações personalizadas. O Benchmark Email sinaliza os usuários quando a porcentagem de e-mails arriscados na lista de amostra excede seu padrão aceitável.

Em geral, é uma boa ideia que todos verifiquem sua lista de e-mail inteira antes de importá-la para um ESP. Embora o processo preliminar da Benchmark Email ajude a avaliar o seu risco, ele não submete toda a sua lista a uma verificação completa. É aí que o Kickbox pode ajudá-lo.

Quais tipos de e-mail são arriscados e como devo tratá-los?

O Kickbox classifica e-mails em diferentes categorias:

• Válido - e-mails que não são nem um pouco arriscados
• Inválido - e-mails que você obviamente deve remover da sua lista

As categorias restantes são um pouco mais sutis.

• Aceitar tudo - e-mails associados a domínios que aceitam inicialmente tudo o que chega. Esses domínios pega-tudo podem ter um firewall ou outra ferramenta de spam que pode remover ou devolver seu e-mail posteriormente.
• Desconhecido - emails associados a um domínio que não está respondendo. Este pode ser um problema temporário, mas ainda cria incertezas.

Como os e-mails “aceitar 11” e “desconhecidos” são arriscados, é aconselhável proceder com cautela. Se a grande maioria da lista consistir em inválidos, aceite todos os e-mails desconhecidos, considere a idade e a origem dos dados.

Além disso, o Kickbox também verifica e identifica mais dois tipos de e-mails potencialmente arriscados: endereços baseados em funções e endereços temporários.

• Com base em funções - endereços que geralmente são configurados para gerenciar questões ou dúvidas genéricas de uma organização. Os exemplos incluem endereços começando com sales @, support @ ou info @. Esses e-mails podem ser gerenciados por várias pessoas em departamentos diferentes. Em geral, o envio de e-mails para esses endereços resulta em um alto índice de reclamações.
• Temporário ou descartável - endereços que são criados por usuários em vez de usar seu endereço principal. Os usuários podem querer ocultar sua identidade ou simplesmente ter o cuidado de entrar em outra lista de e-mail. Os endereços temporários são válidos e ativos por um tempo - na verdade, os usuários podem compartilhá-los com várias organizações. No entanto, é mais provável que sejam encerrados após algum tempo. Devido à sua natureza temporária, eles são identificados como e-mails de risco e não devem ser incluídos na lista importada para a Benchmark.

Como devo verificar meus e-mails e quanto custará?

Você pode se inscrever no Kickbox e verificar seus e-mails clicando neste link e seguindo as etapas.

Quanto ao custo, a verificação adequada de e-mail pode economizar dinheiro.

Por exemplo, manter 100.000 assinantes no Benchmark Email custa $ 424 por mês. Se 20% desses e-mails forem inválidos (uma possibilidade realista), isso significa que o ideal é que o usuário só pague por 80.000 assinantes válidos a um custo de US $ 340 por mês.

Sem verificação, o usuário está pagando o preço mais alto. A diferença entre o mundo real e o mundo ideal é uma perda recorrente de $ 84 por mês ou $ 1,08 por ano.

Kickbox tem planos pagos, mas você pode verificar 100 e-mails gratuitamente.

Os benefícios de limpar sua lista são diretos e mensuráveis. E monitorar continuamente a qualidade de seus e-mails antes de enviá-los é uma obrigação, pois os dados do e-mail se deterioram mais rápido do que pensamos.

Por que tantos dos meus endereços de e-mail são inválidos?

Aqui estão alguns motivos pelos quais você pode ter uma alta taxa de e-mails inválidos ou outros arriscados:

• Redução da lista - os endereços de e-mail não permanecem necessariamente válidos para sempre. As pessoas mudam de emprego, casam-se ou abandonam contas. Na verdade, os bancos de dados de e-mail degradam cerca de 22,5% a cada ano.
• Você não está validando e - mails - se estiver usando formulários de site, páginas de destino, solicitações de demonstração ou outros ímãs de lead para rastrear novos assinantes, ótimo trabalho! No entanto, é possível que você esteja permitindo a entrada de erros de digitação em seu sistema. Além de limpar sua lista existente, o Kickbox pode bloquear erros de digitação no ponto de entrada.
• Muitos endereços de função - é possível que sua lista esteja repleta de endereços de função (como vendas @ ou marketing @) ou descartáveis.

Mesmo os grandes profissionais de marketing têm e-mails ruins em sua lista. Mas ao removê-los de forma proativa, você obterá melhor desempenho, melhorará a medição da campanha e protegerá suas campanhas de descarrilamento repentino.