电子邮件验证 101

已发表: 2021-06-14

想象一下:您注册了一个很棒的新电子邮件服务提供商(例如 Benchmark Email)。 您很高兴开始使用,因此您准备通过上传电子邮件列表来启动您的第一个营销活动。 突然间,你的进步戛然而止。 您被告知需要验证电子邮件列表中的电子邮件地址。

那么,究竟什么是电子邮件验证,为什么它会阻碍您的电子邮件营销工作? 电子邮件验证实际上对您的电子邮件营销过程大有裨益,您会为此而感激不尽。

如果您还不完全相信,请不要担心。 我们将深入探讨电子邮件验证背后的内容和原因,以便您更熟悉它并了解它如何显着改善您的营销工作。 让我们深入了解细节。

什么是电子邮件验证?

电子邮件验证是确保列表中的电子邮件与收件箱相关联的过程。 换句话说,它确保您发送的消息有目的地。

列表验证是从列表中删除无法送达或危险的电子邮件的过程。 例如,在使用 Benchmark Email 时,只要用户将列表上传到我们的系统,我们的列表抽样流程就会部署。 此过程会检查无法投递的电子邮件,并根据调查结果,拒绝或批准该列表。

为什么要验证我的电子邮件?

当涉及未送达的消息时,将您的电子邮件发送到未经验证的列表可能会导致一些不幸的后果。 电子邮件服务提供商,如 Benchmark Email,会主动验证您的电子邮件,以保护您免受:

账户暂停

Internet 服务提供商、垃圾邮件监控器和电子邮件安全服务都为垃圾邮件投诉、未送达的邮件和退订设置了阈值。 如果您通过电子邮件发送一个陈旧的或不受管理的列表,您可能会导致所有这三个列表的数量都很高。

电子邮件平台有义务强制执行这些阈值。 如果您超过它们,他们可能会被迫暂停您的帐户以维持其声誉和交付率。 这也可能使您的电子邮件被列入黑名单。

验证电子邮件列表特别有助于减少未送达邮件的数量。 跳出率越低,送达率越高,进入收件箱的机会就越大。

惨淡的营销结果

向多个地址发送电子邮件可能会让您感觉高效,但如果这些地址无效,您将一事无成。 毕竟,发送电子邮件是一种策略。 基本目标是建立连接,这对于无效地址是不可能的。

如果您的太多电子邮件被退回,这可能会损害您的送达率。 这意味着即使是有效的地址也可能听不到您的来信。

此外,高跳出率会使您的广告系列指标变得混乱,从而更难了解哪些内容适用于您列表中的有效地址。

浪费钱

由于电子邮件服务提供商根据每个用户在其列表中的订阅者数量定价,因此在系统中保留无效的电子邮件地址是对宝贵营销资金的反复浪费。

Benchmark Email 如何验证我列表中的电子邮件?

Benchmark 与 Kickbox 一起对您的列表的一部分进行初步扫描。 在验证过程中,Kickbox 检查电子邮件语法(“它是否有 @ 符号”),验证其电子邮件域(MX 记录)并使用自定义集成确认服务器上存在该地址。 当样本列表中风险电子邮件的百分比超过其可接受的标准时,基准电子邮件会标记用户。

一般来说,每个人在将其导入 ESP 之前验证他们的整个电子邮件列表是个好主意。 虽然 Benchmark Email 的初步流程有助于评估您的风险,但它不会对您的整个列表进行全面扫描。 这就是 Kickbox 可以帮助您的地方。

哪些类型的电子邮件有风险,我应该如何处理?

Kickbox 将电子邮件分为不同的类别:

  • 有效- 完全没有风险的电子邮件
  • 无效- 您显然应该从列表中删除的电子邮件

其余的类别更加微妙。

  • 全部接受– 与最初接受进入的所有内容的域相关联的电子邮件。这些包罗万象的域可能有防火墙或其他垃圾邮件工具,可以在以后删除或退回您的电子邮件。
  • 未知– 与未响应的域关联的电子邮件。 这可能是一个暂时的问题,但它仍然会带来不确定性。

由于“接受 ll”和“未知”电子邮件存在风险,因此谨慎行事是明智之举。 如果列表中的大部分内容都是无效的,请接受所有和未知的电子邮件,考虑数据的年龄和来源。

此外,Kickbox 还扫描并识别两种更具潜在风险的电子邮件类型:基于角色的地址和临时地址。

  • 基于角色- 通常设置用于管理组织的一般查询或问题的地址。 示例包括以 sales@、support@ 或 info@ 开头的地址。 这些电子邮件可能由不同部门的几个人管理。 通常,向此类地址发送电子邮件会导致高投诉率。
  • 临时或一次性– 由用户创建的地址,而不是使用其主要地址。 用户可能想要隐藏他们的身份或只是担心加入另一个电子邮件列表。 临时地址在一段时间内有效并处于活动状态——事实上,用户可能会与多个组织共享它们。 但是,它们更有可能在一段时间后关闭。 由于它们的临时性质,它们被确定为有风险的电子邮件,不应包含在 Benchmark 的导入列表中。

我应该如何验证我的电子邮件以及它的费用是多少?

您可以通过单击此链接并按照步骤注册 Kickbox 并验证您的电子邮件。

至于成本,适当的电子邮件验证可以节省你的钱。

例如,在 Benchmark Email 中维护 100,000 名订阅者的费用为每月 424 美元。 如果这些电子邮件中有 20% 是无效的(这是一种现实的可能性),那么理想情况下,用户应该只为 80,000 名有效订阅者付费,每月费用为 340 美元。

未经验证,用户将支付更高的价格。 现实世界和理想世界之间的差异是每月 84 美元或每年 1.08 美元的经常性损失。

Kickbox 有付费计划,但您可以免费验证 100 封电子邮件。

清理清单的好处是直接且可衡量的。 并且必须在发送前持续监控电子邮件的质量,因为电子邮件数据的衰减速度比我们想象的要快。

为什么我的许多电子邮件地址无效?

以下是您可能会收到大量无效或其他有风险电子邮件的几个原因:

  • 列表衰减– 电子邮件地址不一定永远有效。 人们换工作、结婚或放弃账户。 事实上,电子邮件数据库每年降级约 22.5%。
  • 您不是在验证电子邮件——如果您使用网站表单、登录页面、演示请求或其他主要磁铁来跟踪新订阅者,那就太好了! 但是,您可能允许输入错误进入您的系统。 除了清理现有列表之外,Kickbox 还可以在入口处阻止拼写错误。
  • 角色地址过多- 您的列表中可能充斥着角色地址(例如 sales@ 或 marketing@)或一次性地址。

即使是伟大的营销人员,他们的名单上也有糟糕的电子邮件。 但是,通过主动删除它们,您将获得更好的效果、改进广告系列衡量并保护您的广告系列免于突然脱轨。