E-Mail-Verifizierung 101

Stellen Sie es sich vor: Sie melden sich bei einem großartigen neuen E-Mail-Dienstleister (wie Benchmark Email) an. Sie freuen sich darauf, loszulegen. Bereiten Sie sich also auf den Start Ihrer ersten Kampagne vor, indem Sie Ihre E-Mail-Liste hochladen. Plötzlich stoppt Ihr Fortschritt. Sie werden informiert, dass Sie die E-Mail-Adressen in Ihrer E-Mail-Liste bestätigen müssen.

Was genau ist die E-Mail-Verifizierung und warum blockiert sie Ihre E-Mail-Marketing-Bemühungen? Die E-Mail-Verifizierung ist für Ihren E-Mail-Marketingprozess tatsächlich von großem Vorteil, und Sie werden dafür auf der ganzen Linie dankbar sein.

Wenn Sie noch nicht ganz überzeugt sind, machen Sie sich keine Sorgen. Wir werden in das Was und Warum der E-Mail-Verifizierung eintauchen, damit Sie sich besser damit vertraut machen und sehen können, wie sie Ihre Marketingbemühungen erheblich verbessern kann. Tauchen wir in die Details ein.

Was ist E-Mail-Verifizierung?

Bei der E-Mail-Verifizierung wird sichergestellt, dass die E-Mails auf Ihrer Liste mit einem Posteingang verknüpft sind. Mit anderen Worten, es stellt sicher, dass die Nachrichten, die Sie senden, irgendwohin gehen können.

Die Listenüberprüfung ist der Vorgang, bei dem unzustellbare oder gefährliche E-Mails aus Ihrer Liste entfernt werden. Wenn Sie beispielsweise Benchmark Email verwenden, wird unser List Sampling Process eingesetzt, sobald ein Benutzer eine Liste in unser System hochlädt. Dieser Prozess prüft auf unzustellbare E-Mails und basierend auf den Ergebnissen wird die Liste entweder abgelehnt oder genehmigt.

Warum sollte ich meine E-Mails verifizieren?

Wenn es um nicht zugestellte Nachrichten geht, kann das Senden Ihrer E-Mails an eine nicht überprüfte Liste zu unglücklichen Konsequenzen führen. E-Mail-Dienstleister wie Benchmark Email prüfen Ihre E-Mails proaktiv, um Sie vor Folgendem zu schützen:

Kontosperrung

Internetdienstanbieter, Spam-Monitore und E-Mail-Sicherheitsdienste legen alle Schwellenwerte für Spam-Beschwerden, nicht zugestellte Nachrichten und Abmeldungen fest. Wenn Sie eine veraltete oder nicht verwaltete Liste per E-Mail senden, werden Sie wahrscheinlich eine hohe Anzahl von allen dreien verursachen.

E-Mail-Plattformen sind verpflichtet, diese Schwellenwerte durchzusetzen. Wenn Sie diese überschreiten, können sie gezwungen sein, Ihr Konto zu sperren, um ihren Ruf und ihre Zustellbarkeitsraten aufrechtzuerhalten. Dies könnte auch dazu führen, dass Ihre E-Mail auf die schwarze Liste gesetzt wird.

Die Überprüfung einer E-Mail-Liste ist besonders hilfreich, um die Anzahl nicht zugestellter Nachrichten zu reduzieren. Je niedriger Ihre Absprungrate, desto höher Ihre Zustellbarkeit und desto besser sind Ihre Chancen, den Posteingang zu erreichen.

Düstere Marketingergebnisse

Wenn Sie eine E-Mail an viele Adressen senden, fühlen Sie sich möglicherweise produktiver, aber wenn diese Adressen nicht gültig sind, erreichen Sie nichts. Schließlich ist das Versenden einer E-Mail eine Taktik . Das zugrunde liegende Ziel besteht darin, eine Verbindung herzustellen, die mit einer ungültigen Adresse nicht möglich ist.

Wenn zu viele Ihrer E-Mails zurückprallen, kann dies Ihre Zustellbarkeit beeinträchtigen. Dies bedeutet, dass selbst gültige Adressen möglicherweise nichts von Ihnen hören.

Außerdem kann eine hohe Absprungrate Ihre Kampagnenmetriken verfälschen und es schwieriger machen, zu verstehen, was für die gültigen Adressen auf Ihrer Liste funktioniert.

Verschwendetes Geld

Da E-Mail-Dienstleister ihre Preise auf der Anzahl der Abonnenten basieren, die jeder Benutzer auf ihrer Liste hat, ist es eine wiederkehrende Verschwendung von kostbaren Marketinggeldern, ungültige E-Mail-Adressen im System zu behalten.

Wie überprüft Benchmark Email die E-Mails auf meiner Liste?

Benchmark arbeitet mit Kickbox zusammen, um einen vorläufigen Scan eines Teils Ihrer Liste durchzuführen. Während des Verifizierungsprozesses überprüft Kickbox die E-Mail-Syntax ("hat es ein @-Symbol"), überprüft seine E-Mail-Domain (MX-Eintrag) und bestätigt, dass die Adresse auf dem Server mit benutzerdefinierten Integrationen vorhanden ist. Benchmark Email kennzeichnet Benutzer, wenn der Prozentsatz riskanter E-Mails in der Beispielliste seinen akzeptablen Standard überschreitet.

Im Allgemeinen ist es eine gute Idee, dass jeder seine gesamte E-Mail-Liste überprüft, bevor er sie in einen ESP importiert. Der vorläufige Prozess von Benchmark Email hilft zwar dabei, Ihr Risiko einzuschätzen, unterzieht jedoch nicht Ihre gesamte Liste einem vollständigen Scan. Hier kann Kickbox Ihnen helfen.

Welche Arten von E-Mails sind riskant und wie gehe ich damit um?

Kickbox sortiert E-Mails in verschiedene Kategorien:

• Gültig – E-Mails, die überhaupt nicht riskant sind
• Ungültig – E-Mails, die Sie offensichtlich von Ihrer Liste entfernen sollten

Die restlichen Kategorien sind etwas nuancierter.

• Alle akzeptieren – E-Mails, die mit Domänen verknüpft sind, die zunächst alles akzeptieren, was eingeht. Diese Catch-All-Domänen können eine Firewall oder ein anderes Spam-Tool haben, das Ihre E-Mails später entfernen oder zurückweisen könnte.
• Unbekannt – E-Mails, die einer Domain zugeordnet sind, die nicht antwortet. Dies mag ein vorübergehendes Problem sein, aber es schafft immer noch Unsicherheit.

Da „Akzeptiere ll“- und „unbekannte“ E-Mails riskant sind, ist es ratsam, mit Vorsicht vorzugehen. Wenn ein Großteil der Liste aus ungültigen, alle und unbekannten E-Mails besteht, berücksichtigen Sie das Alter und die Quelle der Daten.

Darüber hinaus scannt und identifiziert Kickbox zwei weitere potenziell riskante Arten von E-Mails: rollenbasierte Adressen und temporäre Adressen.

• Rollenbasiert – Adressen, die normalerweise eingerichtet werden, um allgemeine Anfragen oder Probleme einer Organisation zu verwalten. Beispiele sind Adressen, die mit sales@, support@ oder info@ beginnen. Diese E-Mails können von mehreren Personen in verschiedenen Abteilungen verwaltet werden. Generell führt das Versenden von E-Mails an solche Adressen zu einer hohen Reklamationsquote.
• Temporär oder Einweg – Adressen, die von Benutzern erstellt werden, anstatt ihre primäre Adresse zu verwenden. Benutzer möchten möglicherweise ihre Identität verbergen oder einfach davor zurückschrecken, einer anderen E-Mail-Liste beizutreten. Temporäre Adressen sind für eine Weile gültig und aktiv – tatsächlich können Benutzer sie mit mehreren Organisationen teilen. Es ist jedoch wahrscheinlicher, dass sie nach einiger Zeit abgeschaltet werden. Aufgrund ihres temporären Charakters werden sie als riskante E-Mails identifiziert und sollten nicht in die importierte Liste von Benchmark aufgenommen werden.

Wie sollte ich meine E-Mails verifizieren und wie viel wird es kosten?

Sie können sich bei Kickbox anmelden und Ihre E-Mails verifizieren, indem Sie auf diesen Link klicken und den Schritten folgen.

Was die Kosten angeht, können Sie durch eine ordnungsgemäße E-Mail-Verifizierung Geld sparen .

Die Pflege von 100.000 Abonnenten in Benchmark Email kostet beispielsweise 424 US-Dollar pro Monat. Wenn 20 % dieser E-Mails ungültig sind (eine realistische Möglichkeit), bedeutet dies, dass der Benutzer idealerweise nur für 80.000 gültige Abonnenten zu einem Preis von 340 USD pro Monat bezahlen sollte.

Ohne Überprüfung zahlt der Benutzer den höheren Preis. Der Unterschied zwischen der realen Welt und der idealen Welt ist ein wiederkehrender Verlust von 84 USD pro Monat oder 1,08 USD pro Jahr.

Kickbox hat kostenpflichtige Pläne, aber Sie können 100 E-Mails kostenlos verifizieren.

Die Vorteile der Bereinigung Ihrer Liste sind direkt und messbar. Und die kontinuierliche Überwachung der Qualität Ihrer E-Mails vor dem Versand ist ein Muss, da E-Mail-Daten schneller verfallen, als wir denken.

Warum sind so viele meiner E-Mail-Adressen ungültig?

Hier sind einige Gründe, warum Sie möglicherweise eine hohe Rate an ungültigen oder anderen riskanten E-Mails haben:

• Listenzerfall – E-Mail-Adressen bleiben nicht unbedingt ewig gültig. Menschen wechseln den Job, heiraten oder kündigen Konten. Tatsächlich werden E-Mail-Datenbanken jedes Jahr um etwa 22,5% abgebaut.
• Sie validieren keine E-Mails – Wenn Sie Website-Formulare, Landing Pages, Demo-Anfragen oder andere Lead-Magnete verwenden, um neue Abonnenten zu verfolgen, großartige Arbeit! Es ist jedoch möglich, dass Sie Tippfehler in Ihr System eindringen lassen. Neben der Bereinigung Ihrer bestehenden Liste kann Kickbox Tippfehler am Eingabepunkt blockieren.
• Zu viele Rollenadressen – Es ist möglich, dass Ihre Liste mit Rollenadressen (wie sales@ oder marketing@) oder Wegwerfadressen gespickt ist.

Sogar große Marketingspezialisten haben schlechte E-Mails auf ihrer Liste. Wenn Sie sie jedoch proaktiv entfernen, erzielen Sie eine bessere Leistung, verbessern die Kampagnenmessung und schützen Ihre Kampagnen vor plötzlichen Entgleisungen.