Verificarea prin e-mail 101

Imaginați-vă: vă înscrieți la un furnizor de servicii de e-mail nou (cum ar fi Benchmark Email). Sunteți încântat să începeți, așa că vă pregătiți să lansați prima campanie încărcând lista de e-mailuri. Dintr-o dată, progresul tău se oprește scurt. Sunteți informat că trebuie să verificați adresele de e-mail din lista dvs. de e-mailuri.

Deci, ce este mai exact verificarea prin e-mail și de ce vă blochează eforturile de marketing prin e-mail? Verificarea prin e-mail este de fapt foarte benefică procesului dvs. de marketing prin e-mail și este ceva pentru care veți fi recunoscător.

Dacă încă nu sunteți total convins, nu vă faceți griji. Vom analiza ce și de ce se află în spatele verificării prin e-mail, astfel încât să vă puteți familiariza cu ea și să vedeți cum vă poate îmbunătăți semnificativ eforturile de marketing. Să ne scufundăm în detalii.

Ce este verificarea prin e-mail?

Verificarea prin e-mail este procesul de a vă asigura că e-mailurile din lista dvs. sunt legate de o căsuță de e-mail. Cu alte cuvinte, se asigură că mesajele pe care le trimiteți au unde să meargă.

Verificarea listei este procesul de eliminare a e-mailurilor neeliberabile sau periculoase din listă. De exemplu, atunci când utilizați e-mailul de referință, procesul nostru de eșantionare a listelor se implementează imediat ce un utilizator încarcă o listă în sistemul nostru. Acest proces verifică dacă există e-mailuri care nu pot fi livrate și, pe baza constatărilor, lista este fie respinsă, fie aprobată.

De ce ar trebui să îmi verific e-mailurile?

Când vine vorba de mesaje nedivise, transmiterea e-mailurilor dvs. într-o listă neconfirmată ar putea duce la unele consecințe nefericite. Furnizorii de servicii de e-mail, cum ar fi Benchmark Email, sunt proactivi cu privire la verificarea e-mailurilor dvs. pentru a vă proteja de:

Suspendarea contului

Furnizorii de servicii de internet, monitoarele de spam și serviciile de securitate prin e-mail stabilesc praguri pentru reclamațiile de spam, mesaje nedivise și dezabonări. Dacă trimiteți prin e-mail o listă veche sau neadministrată, probabil veți provoca un număr mare din toate cele trei.

Platformele de e-mail au obligația de a impune aceste praguri. Dacă le depășiți, ar putea fi forțați să vă suspende contul pentru a-și menține reputația și ratele de livrabilitate. Acest lucru ar putea, de asemenea, să includă adresa dvs. de e-mail pe lista neagră.

Verificarea unei liste de e-mail este utilă în mod special pentru reducerea numărului de mesaje nedivizate. Cu cât rata de respingere este mai redusă, cu atât este mai mare livrabilitatea și sunt mai mari șansele de a ajunge la căsuța de e-mail.

Rezultate de marketing dismal

Trimiterea unui e-mail la o mulțime de adrese vă poate face să vă simțiți productivi, dar dacă aceste adrese nu sunt valide, nu realizați nimic. La urma urmei, trimiterea unui e-mail este o tactică . Scopul de bază este de a face o conexiune, care nu este posibil cu o adresă invalidă.

Dacă prea multe e-mailuri vă revin, acest lucru vă poate afecta capacitatea de livrare. Aceasta înseamnă că este posibil ca și adresele valide să nu primească de la dvs.

În plus, o rată ridicată de respingere vă poate înnorba valorile campaniei, ceea ce face mai dificilă înțelegerea a ceea ce funcționează pentru adresele valide din lista dvs.

Banii pierduți

Întrucât furnizorii de servicii de e-mail își bazează prețurile pe numărul de abonați pe care îi are fiecare utilizator pe lista lor, păstrarea adreselor de e-mail nevalide în sistem reprezintă o risipă recurentă de dolari prețioși de marketing.

Cum verifică e-mailurile din lista mea e-mailul de referință?

Benchmark funcționează cu Kickbox pentru a efectua o scanare preliminară a unei porțiuni din listă. În timpul procesului de verificare, Kickbox verifică sintaxa e-mailului („are un simbol @”), își verifică domeniul de e-mail (înregistrare MX) și confirmă că adresa există pe server utilizând integrări personalizate. E-mailul de referință indică utilizatorii atunci când procentul de e-mailuri riscante din lista eșantion depășește standardul său acceptabil.

În general, este o idee bună ca toată lumea să își verifice întreaga listă de e-mailuri înainte de a o importa într-un ESP. În timp ce procesul preliminar al Benchmark Email vă ajută să vă evaluați riscul, nu vă supune întreaga listă unei scanări complete. Acolo te poate ajuta Kickbox.

Ce tipuri de e-mailuri sunt riscante și cum ar trebui să le gestionez?

Kickbox sortează e-mailurile în diferite categorii:

• Valabil - e-mailuri care nu sunt deloc riscante
• Invalid - e-mailuri pe care ar trebui să le eliminați evident din listă

Restul categoriilor sunt ceva mai nuanțate.

• Acceptați toate - e-mailurile asociate cu domeniile care acceptă inițial tot ce intră. Aceste domenii captive pot avea un firewall sau alt instrument de spam care ar putea să vă elimine sau să respingă e-mailul mai târziu.
• Necunoscut - e-mailuri asociate cu un domeniu care nu răspunde. Aceasta poate fi o problemă temporară, dar creează totuși incertitudine.

Deoarece e-mailurile „accept ll” și „necunoscute” sunt riscante, este înțelept să procedați cu prudență. Dacă o mare majoritate a listei constă în e-mailuri nevalide, acceptate și necunoscute, luați în considerare vârsta și sursa datelor.

În plus, Kickbox scanează și identifică încă două tipuri de e-mailuri potențial riscante: adresele bazate pe roluri și adresele temporare.

• Bazat pe roluri - adrese care sunt de obicei configurate pentru a gestiona anchetele sau problemele generice ale unei organizații. Exemplele includ adresele care încep cu sales @, support @ sau info @. Aceste e-mailuri pot fi gestionate de mai multe persoane din diferite departamente. În general, trimiterea de e-mailuri la astfel de adrese are ca rezultat o rată ridicată a reclamațiilor.
• Temporar sau de unică folosință - adrese care sunt create de utilizatori în locul utilizării adresei lor principale. Utilizatorii ar putea dori să-și ascundă identitatea sau pur și simplu să fie atenți să se alăture unei alte liste de e-mail. Adresele temporare sunt valabile și active pentru o perioadă - de fapt, utilizatorii le pot partaja cu mai multe organizații. Cu toate acestea, este mai probabil ca acestea să fie închise după ceva timp. Datorită naturii lor temporare, acestea sunt identificate ca e-mailuri riscante și nu ar trebui incluse în lista importată în Benchmark.

Cum ar trebui să îmi verific e-mailurile și cât va costa?

Vă puteți înscrie la Kickbox și vă puteți verifica e-mailurile făcând clic pe acest link și urmând pașii.

În ceea ce privește costurile, verificarea corectă a e-mailului vă poate economisi bani.

De exemplu, menținerea a 100.000 de abonați în Benchmark Email costă 424 USD pe lună. Dacă 20% din aceste e-mailuri sunt nevalide (o posibilitate realistă), asta înseamnă că, în mod ideal, utilizatorul ar trebui să plătească doar pentru 80.000 de abonați valabili la un cost de 340 USD pe lună.

Fără verificare, utilizatorul plătește prețul mai mare. Diferența dintre lumea reală și lumea ideală este o pierdere recurentă de 84 USD pe lună sau 1,08 USD pe an.

Kickbox are planuri plătite, dar puteți verifica 100 de e-mailuri gratuit.

Avantajele curățării listei sunt directe și măsurabile. Și monitorizarea continuă a calității e-mailurilor dvs. înainte de trimitere este o necesitate, deoarece datele de e-mail se degradează mai repede decât credem.

De ce atât de multe dintre adresele mele de e-mail sunt nevalide?

Iată câteva motive pentru care este posibil să aveți o rată ridicată de e-mailuri nevalide sau alte riscante:

• Lista decăderii - adresele de e-mail nu rămân neapărat valabile pentru totdeauna. Oamenii își schimbă locul de muncă, se căsătoresc sau abandonează conturile. De fapt, bazele de date prin e-mail se degradează în jur de 22,5% în fiecare an.
• Nu validați e - mailurile - Dacă utilizați formulare de site-uri web, pagini de destinație, cereri demo sau alți magneți potențiali pentru a urmări noi abonați, o treabă minunată! Cu toate acestea, este posibil să permiteți greșelilor de tipar să intre în sistemul dvs. În plus față de curățarea listei dvs. existente, Kickbox poate bloca greșelile de tipar la punctul de intrare.
• Prea multe adrese de rol - Este posibil ca lista dvs. să fie plină de adrese de roluri (cum ar fi vânzări @ sau marketing @) sau de unică folosință.

Chiar și marii marketeri au e-mailuri proaste pe lista lor. Însă, eliminându-le în mod proactiv, veți obține performanțe mai bune, veți îmbunătăți măsurarea campaniei și vă veți proteja campaniile împotriva deraierii bruște.