التحقق من البريد الإلكتروني 101

تصور ذلك: يمكنك الاشتراك مع مزود خدمة بريد إلكتروني جديد رائع (مثل Benchmark Email). أنت متحمس للبدء ، لذا فأنت تستعد لإطلاق حملتك الأولى عن طريق تحميل قائمة بريدك الإلكتروني. فجأة ، توقف تقدمك قصيرًا. تم إخبارك أنك بحاجة إلى التحقق من عناوين البريد الإلكتروني الموجودة في قائمة البريد الإلكتروني الخاصة بك.

إذن ، ما هو التحقق من البريد الإلكتروني بالضبط ولماذا يعطل جهود التسويق عبر البريد الإلكتروني؟ يعد التحقق من البريد الإلكتروني مفيدًا جدًا في الواقع لعملية التسويق عبر البريد الإلكتروني ، وهو أمر ستشعر بالامتنان تجاهه في المستقبل.

إذا لم تكن مقتنعًا تمامًا بعد ، فلا تقلق. سوف نتعمق في السبب وراء التحقق من البريد الإلكتروني ولماذا حتى تتمكن من التعرف عليه بشكل أكبر ومعرفة كيف يمكن أن يؤدي إلى تحسين جهودك التسويقية بشكل كبير. دعنا نتعمق في التفاصيل.

ما هو التحقق من البريد الإلكتروني؟

التحقق من البريد الإلكتروني هو عملية التأكد من أن رسائل البريد الإلكتروني الموجودة في قائمتك مرتبطة بصندوق وارد. بمعنى آخر ، إنه يتأكد من أن الرسائل التي ترسلها لها مكان تذهب إليه.

التحقق من القائمة هو عملية إزالة رسائل البريد الإلكتروني الخطيرة وغير القابلة للتسليم من قائمتك. على سبيل المثال ، عند استخدام معيار البريد الإلكتروني ، يتم نشر عملية أخذ العينات القائمة لدينا بمجرد أن يقوم المستخدم بتحميل قائمة في نظامنا. تتحقق هذه العملية من رسائل البريد الإلكتروني غير القابلة للتسليم وبناءً على النتائج ، يتم رفض القائمة أو الموافقة عليها.

لماذا يجب علي التحقق من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بي؟

عندما يتعلق الأمر بالرسائل التي لم يتم تسليمها ، فإن تفجير رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك إلى قائمة لم يتم التحقق منها قد يؤدي إلى بعض العواقب المؤسفة. موفرو خدمة البريد الإلكتروني ، مثل Benchmark Email ، استباقي في التحقق من رسائل البريد الإلكتروني لحمايتك من:

تعليق الحساب

مقدمو خدمة الإنترنت ، ومراقبو البريد العشوائي ، وخدمات أمان البريد الإلكتروني ، جميعهم يضعون حدودًا لشكاوى البريد العشوائي ، والرسائل التي لم يتم تسليمها ، وإلغاء الاشتراك. إذا كنت ترسل بالبريد الإلكتروني قائمة قديمة أو غير مُدارة ، فمن المحتمل أن تسبب عددًا كبيرًا من الثلاثة.

منصات البريد الإلكتروني ملزمة بفرض هذه الحدود. إذا تجاوزتها ، فقد يضطرون إلى تعليق حسابك للحفاظ على سمعتهم ومعدلات التسليم. قد يؤدي هذا أيضًا إلى إدراج بريدك الإلكتروني في القائمة السوداء.

التحقق من قائمة البريد الإلكتروني مفيد بشكل خاص لتقليل عدد الرسائل التي لم يتم تسليمها. كلما انخفض معدل الارتداد ، زادت قابلية التسليم لديك ، وكانت فرصك في الوصول إلى البريد الوارد أفضل.

نتائج التسويق الكئيبة

قد يجعلك إرسال بريد إلكتروني إلى العديد من العناوين تشعر بالإنتاجية ، ولكن إذا كانت هذه العناوين غير صالحة ، فأنت لا تنجز شيئًا. بعد كل شيء ، إرسال بريد إلكتروني هو تكتيك . الهدف الأساسي هو إجراء اتصال ، وهو أمر غير ممكن باستخدام عنوان غير صالح.

إذا ارتد عدد كبير جدًا من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، فقد يؤدي ذلك إلى الإضرار بإمكانية التسليم. هذا يعني أنه حتى العناوين الصالحة قد لا تسمع منك.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يؤدي معدل الارتداد المرتفع إلى تشويش مقاييس حملتك ، مما يزيد من صعوبة فهم ما يعمل من أجل العناوين الصالحة في قائمتك.

يضيع المال

نظرًا لأن مزودي خدمة البريد الإلكتروني يعتمدون أسعارهم على عدد المشتركين لكل مستخدم في قائمتهم ، فإن الاحتفاظ بعناوين البريد الإلكتروني غير الصالحة في النظام يعد إهدارًا متكررًا لأموال التسويق الثمينة.

كيف يتحقق المعيار المعياري للبريد الإلكتروني من رسائل البريد الإلكتروني الموجودة في قائمتي؟

يعمل Benchmark مع Kickbox لإجراء مسح أولي لجزء من قائمتك. أثناء عملية التحقق ، يتحقق Kickbox من بنية البريد الإلكتروني ("هل يحتوي على رمز @") ، ويتحقق من مجال البريد الإلكتروني (سجل MX) ويؤكد وجود العنوان على الخادم باستخدام عمليات تكامل مخصصة. يقوم معيار Benchmark Email بوضع علامة على المستخدمين عندما تتجاوز النسبة المئوية لرسائل البريد الإلكتروني المحفوفة بالمخاطر في قائمة العينة معيارها المقبول.

بشكل عام ، من المستحسن أن يقوم الجميع بالتحقق من قائمة البريد الإلكتروني بالكامل قبل استيرادها إلى برنامج ESP. بينما تساعد العملية الأولية لـ Benchmark Email في تقييم المخاطر ، إلا أنها لا تُخضع قائمتك بأكملها لفحص كامل. هذا هو المكان الذي يمكن أن يساعدك فيه Kickbox.

ما هي أنواع رسائل البريد الإلكتروني المحفوفة بالمخاطر وكيف يمكنني التعامل معها؟

يفرز Kickbox رسائل البريد الإلكتروني إلى فئات مختلفة:

• صالح - رسائل البريد الإلكتروني التي ليست خطرة على الإطلاق
• غير صالح - رسائل البريد الإلكتروني التي من الواضح أنه يجب إزالتها من قائمتك

الفئات المتبقية أكثر دقة قليلاً.

• قبول الكل - رسائل البريد الإلكتروني المرتبطة بالمجالات التي تقبل مبدئيًا كل ما يأتي. قد تحتوي هذه المجالات الشاملة على جدار حماية أو أداة بريد عشوائي أخرى يمكنها إزالة البريد الإلكتروني الخاص بك أو ارتداده لاحقًا.
• غير معروف - رسائل البريد الإلكتروني المرتبطة بمجال لا يستجيب. قد تكون هذه مشكلة مؤقتة ، لكنها لا تزال تخلق حالة من عدم اليقين.

نظرًا لأن رسائل البريد الإلكتروني "اقبل جميع" و "غير معروف" تنطوي على مخاطر ، فمن الحكمة المضي قدمًا بحذر. إذا كانت الغالبية العظمى من القائمة تتكون من رسائل بريد إلكتروني غير صالحة ، فاقبل جميع رسائل البريد الإلكتروني وغير المعروفة ، ضع في اعتبارك عمر البيانات ومصدرها.

بالإضافة إلى ذلك ، يقوم Kickbox أيضًا بمسح وتحديد نوعين آخرين من رسائل البريد الإلكتروني التي يحتمل أن تكون محفوفة بالمخاطر: العناوين المستندة إلى الأدوار والعناوين المؤقتة.

• تستند إلى الدور - العناوين التي يتم إعدادها عادةً لإدارة الاستفسارات أو المشكلات العامة للمؤسسة. تتضمن الأمثلة العناوين التي تبدأ بـ sales @ أو support @ أو info @. قد تتم إدارة رسائل البريد الإلكتروني هذه من قبل عدة أشخاص عبر أقسام مختلفة. بشكل عام ، يؤدي إرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى هذه العناوين إلى ارتفاع معدل الشكاوى.
• مؤقت أو يمكن التخلص منه - العناوين التي أنشأها المستخدمون بدلاً من استخدام عنوانهم الأساسي. قد يرغب المستخدمون في إخفاء هويتهم أو ببساطة الحذر من الانضمام إلى قائمة بريد إلكتروني أخرى. العناوين المؤقتة صالحة ونشطة لبعض الوقت - في الواقع ، يمكن للمستخدمين مشاركتها مع مؤسسات متعددة. ومع ذلك ، فمن المرجح أن يتم إغلاقها بعد مرور بعض الوقت. نظرًا لطبيعتها المؤقتة ، يتم تحديدها على أنها رسائل بريد إلكتروني محفوفة بالمخاطر ولا ينبغي تضمينها في القائمة المستوردة إلى Benchmark.

كيف يمكنني التحقق من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بي وكم ستكون التكلفة؟

يمكنك الاشتراك في Kickbox والتحقق من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك عن طريق النقر فوق هذا الرابط واتباع الخطوات.

بالنسبة للتكلفة ، يمكن أن يوفر لك التحقق الصحيح عبر البريد الإلكتروني المال.

على سبيل المثال ، تبلغ تكلفة الاحتفاظ بمشتركي 100000 في Benchmark Email 424 دولارًا أمريكيًا في الشهر. إذا كانت 20٪ من رسائل البريد الإلكتروني هذه غير صالحة (احتمال واقعي) ، فهذا يعني أن المستخدم يجب أن يدفع فقط مقابل 80000 مشترك صالح بتكلفة 340 دولارًا في الشهر.

بدون التحقق ، يدفع المستخدم السعر الأعلى. الفرق بين العالم الحقيقي والعالم المثالي هو خسارة متكررة قدرها 84 دولارًا أمريكيًا في الشهر أو 1،08 دولارًا أمريكيًا في السنة.

لدى Kickbox خطط مدفوعة ولكن يمكنك التحقق من 100 بريد إلكتروني مجانًا.

فوائد تنظيف قائمتك مباشرة وقابلة للقياس. ومن خلال المراقبة المستمرة لجودة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك قبل إرسالها أمر لا بد منه ، حيث تتحلل بيانات البريد الإلكتروني بشكل أسرع مما نعتقد.

لماذا الكثير من عناوين البريد الإلكتروني الخاصة بي غير صالحة؟

في ما يلي بعض الأسباب التي قد تؤدي إلى ارتفاع معدل رسائل البريد الإلكتروني غير الصالحة أو غيرها من رسائل البريد الإلكتروني الخطرة:

• تسوس القائمة - لا تبقى عناوين البريد الإلكتروني بالضرورة صالحة إلى الأبد. الناس يغيرون وظائفهم أو يتزوجون أو يتخلون عن الحسابات. في الواقع ، تتدهور قواعد بيانات البريد الإلكتروني بنسبة 22.5٪ كل عام.
• أنت لا تتحقق من صحة رسائل البريد الإلكتروني - إذا كنت تستخدم نماذج مواقع الويب أو الصفحات المقصودة أو الطلبات التجريبية أو غيرها من العناصر المغناطيسية لتتبع المشتركين الجدد ، فهذا عمل رائع! ومع ذلك ، من الممكن أن تسمح للأخطاء المطبعية بالدخول إلى نظامك. بالإضافة إلى تنظيف قائمتك الحالية ، يمكن لـ Kickbox حظر الأخطاء المطبعية عند نقطة الدخول.
• عدد كبير جدًا من عناوين الأدوار - من الممكن أن تكون قائمتك مليئة بعناوين الأدوار (مثل sales @ أو marketing @) أو تلك التي يمكن التخلص منها.

حتى المسوقين الكبار لديهم رسائل بريد إلكتروني سيئة في قائمتهم. ولكن من خلال إزالتها بشكل استباقي ، ستحقق أداءً أفضل ، وتحسن قياس الحملة ، وتحمي حملاتك من الانحراف المفاجئ عن مسارها.