Pięć niezbędnych narzędzi Excela i wskazówek dla SEO

Duża część codziennej działalności działów marketingu cyfrowego i specjalistów wiąże się z obsługą dużych ilości danych. Współczesny marketingowiec cyfrowy lub SEO jest bombardowany narzędziami do zbierania, zestawiania i analizowania całej gamy danych i wskaźników, od analizy stron internetowych i linków zwrotnych po rankingi SERP. Od analityki witryny po badania słów kluczowych, można się założyć, że znajdziesz kilka konkurencyjnych narzędzi, które mogą je tworzyć, śledzić i raportować na ich temat.

Niezależnie od tego, jak wyglądają Twoje dane, prawdopodobnie w pewnym momencie będziesz musiał je wyeksportować, aby dalej nimi manipulować, a kiedy to zrobisz, prawie na pewno będziesz używać programu Excel.

Jako SEO w małej i średniej firmie Excel jest prawdopodobnie najbardziej wszechstronnym i potężnym narzędziem do raportowania i analizy, jakiego możesz używać. Moim zdaniem jako narzędzie zasięgowe nie ma sobie równych pod względem wszechstronności. To właśnie ta wszechstronność naprawdę wyróżnia flagowy produkt Microsoftu, umożliwiając mu obsługę dowolnego rodzaju zestawu danych, filtrowanie, obracanie i prezentowanie go na wiele przydatnych sposobów.

Jednym z największych atutów programu Excel jest możliwość korzystania z makr, integracji z dodatkami i łączenia się z interfejsami API. Poniżej kilka moich ulubionych.

Narzędzia SEO Nielsa Bosmy

Absolutny tatuś wtyczek SEO. Jeśli pracujesz w marketingu cyfrowym i kiedykolwiek pobierasz coś związanego z programem Excel, powinno to być Narzędzia SEO Nielsa Bosmy . Ten dodatek jest bezpłatny i łatwy w instalacji, łącząc się z całym zestawem narzędzi SEO, wyszukiwania i zgarniania na wstążce Excela. Obejmują one wyszukiwania w witrynie i poza witryną, które zwracają wszystko, od opisów meta i słów kluczowych po PageRank i liczbę linków.

Narzędzia SEO umożliwiają również połączenie programu Excel bezpośrednio z kontem SEOlytics lub Majestic SEO i pobieranie danych bezpośrednio z tego miejsca. Te wtyczki API nieuchronnie zaoszczędzą Ci wiele czasu, umożliwiając importowanie potrzebnych danych bezpośrednio do wstępnie sformatowanego arkusza kalkulacyjnego.

Majestic SEO opisuje narzędzia SEO na swoim własnym blogu zatem:

Wiele z głównych funkcji, które możesz wykonać w głównej witrynie Majestic, można skopiować bezpośrednio do narzędzi SEO dla programu Excel. Stamtąd możesz uzupełnić dowolne dane o własne, dając potencjalnie nieograniczone informacje o dowolnym adresie URL lub linku.

Kolejną genialną funkcją narzędzi SEO (a jest ich zbyt wiele, aby je wszystkie tutaj wymienić) jest rozszerzenie Google Analytics. Dzięki temu możesz pobrać dane odwiedzających, dane o źródłach ruchu, dane AdWords i wiele więcej bezpośrednio do arkusza kalkulacyjnego Excel. Najnowsza wersja (v4.1.1) oferuje również integrację z Google AdWords.

Poniżej znajduje się pełna lista wszystkich funkcji dostępnych w narzędziach SEO. Sama strona Nielsa zawiera mnóstwo informacji na temat korzystania z narzędzia i zawiera pełną listę wszystkich funkcji narzędzia i sposobu ich działania .

Gadżet SEO przygotowaliśmy bardzo przydatne wideo z poradami programu Excel wyposażony w narzędzia SEO i Find My Blog Way stworzył bardziej szczegółowy samouczek wideo o korzystaniu z narzędzi SEO, które działa przez ponad pół godziny i jest warte obejrzenia.

2. Narzędzia URL

Po mocy i wszechstronności narzędzi SEO pojawia się znacznie skromniejszy dodatek do programu Excel. Narzędzia URL to dodatek autorstwa Jamesa Taylora z iCrossing, który w ciągu ostatnich kilku lat uznałem za bezcenny. Może nie ma wielu funkcji, które oferują narzędzia SEO, ale to, co robi, robi bardzo dobrze.

Jednym z problemów związanych z pracą na ogromnej liście adresów URL w Excelu jest brak możliwości łatwej identyfikacji zduplikowanych domen głównych. Niezależnie od tego, czy importujesz, eksportujesz, czy wklejasz adresy URL bezpośrednio do arkusza kalkulacyjnego, prawdopodobnie otrzymasz całą gamę struktur adresów URL. Niektóre adresy URL mogą zawierać http:// lub www. prefiks, podczas gdy inni nie. Niektóre mogą zawierać subdomeny, inne nie.

Chociaż istnieją formuły, które pozwalają wyciągnąć domenę główną z danego adresu URL, są one skomplikowane i nie zawsze są niezawodne. Po zainstalowaniu Narzędzia URL umożliwiają wprowadzanie różnych prostych formuł do użycia, ale jedyną, której naprawdę będziesz potrzebować, jest funkcja =wwwsubdomain.

Jest to bez wątpienia najprostszy sposób, jaki znalazłem, aby wziąć ogromną listę adresów URL i naprawdę szybko uzyskać domenę główną każdego z nich, bez żadnych problemów. Następnie jest to prosty przypadek kopiowania i wklejania jako wartości, a następnie zastosowania formatowania warunkowego w celu wyróżnienia duplikatów.

3. Makro współpracy dla Dropbox

Chociaż Dropbox nie jest jedynym rozwiązaniem sieciowym w chmurze dla małych firm , z pewnością jest jednym z najpopularniejszych. Ale ma swoje wady. Jednym z najbardziej irytujących z nich jest przerażający problem z konfliktami kopii.

Wielu z nas tam było: spędziłeś cały ranek na pracy nad arkuszem kalkulacyjnym tylko po to, by odkryć, że jeden z twoich kolegów ciężko pracował nad tym samym arkuszem kalkulacyjnym, a Dropbox utworzył plik kopii powodujący konflikt, który teraz masz zabrać się za połączenie z kopią kolegi (to są twoje plany na popołudnie za oknem).

Oczywiście oczywistym rozwiązaniem problemu skonfliktowanych kopii jest inwestycja w sieć opartą na serwerze, w której dwie lub więcej osób może jednocześnie edytować ten sam dokument. To jednak kosztuje, co nie zawsze jest tego warte, jeśli prowadzisz mniejsze firmy z napiętym budżetem.

Makro współpracy (lub CoMac) skutecznie uniemożliwia dwóm osobom wchodzenie i edytowanie tego samego arkusza kalkulacyjnego w tym samym czasie, zasadniczo sprawdzając arkusz kalkulacyjny, gdy użytkownik otworzy go na swoim lokalnym komputerze. Każdy, kto spróbuje otworzyć ten sam arkusz kalkulacyjny, zostanie powitany komunikatem na ekranie informującym, że arkusz kalkulacyjny został sprawdzony i przez kogo. Wszystko, co wiąże się z twoją częścią, to kopiowanie i wklejanie fragmentu kodu VBA.

CoMac ma kilka problemów i błędów z nim związanych, ale hej, to nic nie kosztuje, prawda? Tutaj możesz pobrać kod VBA a następnie wklej go bezpośrednio do Edytora Visual Basic w programie Excel (otwórz go za pomocą karty Deweloper lub Ctrl+F11).

Chociaż witryna Our Community News może nie wyglądać na najbardziej oczywiste forum dla programistów VBA, zapewniam, że kod działa. OCN napisał również podobny kod VBA dla współpracujących dokumentów Word w Dropbox.

Istnieją bardziej profesjonalnie wyglądające rozwiązania, które rozwiązują problemy ze współpracą w Dropbox, ale w przeciwieństwie do kodu CoMac, wszystkie wydają się kosztować. Skonfliktowane kopiowanie Pro jest jednym z bardziej popularnych, jakie znalazłem Ive i jest dostarczany z bezpłatną 30-dniową wersją próbną, po której kosztuje 7 USD miesięcznie za licencję.

4. Makro MyVlookup

Święty Graal formuł Excela, Vlookup wskazuje, dlaczego Excel jest tak zaufanym oprogramowaniem dla SEO i marketerów cyfrowych podczas przesłuchiwania dużych ilości danych. Wielu z was bez wątpienia używało wcześniej formuły Vlookup, ale niewielu z was spotkało się wcześniej z funkcją MyVlookup. Jest to wariant standardowej funkcji Vlookup, która wykorzystuje prosty fragment kodu VBA i umożliwia wyszukiwanie wielu wartości zamiast jednej.

Przede wszystkim musisz zapisać plik Excela jako arkusz kalkulacyjny z obsługą makr. Następnie ponownie otwórz plik i przejdź do zakładki Deweloper (lub naciśnij Ctrl + F11). Przejdź do menu Wstaw, kliknij Moduł i wklej następujący fragment kodu.

 Funkcja MYVLOOKUP(wartość wyszukiwania, zakres wyszukiwania jako zakres, kolumna indeksu jako długa)
Dim r jako zakres
Wynik przyciemnienia jako ciąg
wynik = ""
Dla każdego r w zakresie wyszukiwania
Jeśli r = szukanie Wtedy
wynik = wynik & " " & r.Offset(0, indexcol - 1)
Zakończ, jeśli
Następny r
WYSZUKAJ.MYV = wynik
Koniec funkcji

Zapisz i wyjdź z edytora VBA i wróć do arkusza kalkulacyjnego. Powinieneś teraz móc korzystać z funkcji MyVlookup (jeśli nie możesz spróbować zapisać, wyjść i ponownie wejść do arkusza kalkulacyjnego).

Oto formuła MyVlookup używana pod standardową funkcją Vlookup. Zauważysz, że oryginalny Vlookup nie wskazał, że Sarah pracowała w HR i marketingu. Z drugiej strony MyVlookup zwróci wszystkie wyniki z kolumny 2 odnoszącej się do Sarah.

Bystroocy znający się na Vlookup zauważyli, że składnia formuły MyVlookup jest nieco inna. Zamiast wybierać całą tablicę tabeli, z której ma zostać zwrócona wartość, wystarczy wskazać kolumnę (w tym przypadku A1:A12) przed policzeniem wierszy, z których formuła ma zwracać wartość (w tym przypadku wiersz 2).

5. Narzędzie do czyszczenia formatu XS 1.1

Wreszcie, ale na pewno nie mniej ważne, mamy XS Format Cleaner.xla , dodatek, który usunie nadmiar formatowania, który może czaić się w zakamarkach arkusza programu Excel. Zalecane przez Microsoft to oprogramowanie zmniejszy rozmiar pliku i rozwiąże problemy, które możesz mieć z problemami z pamięcią lub drukowaniem zbyt wielu stron.

Radząc sobie z dużymi ilościami danych, zbyt łatwo jest znaleźć się w nadmiernym formatowaniu w komórkach, które wydają się puste. Jednym ze sposobów sprawdzenia, gdzie znajduje się twoja komórka końcowa, jest naciśnięcie klawiszy CTRL+SHIFT+END na klawiaturze. To jest moment, w którym Microsoft również zapisze Twoje dane. Jeśli zauważysz, że wiele komórek między słuchaniem a rzeczywistymi danymi jest pustych, możesz pomyśleć o uzyskaniu tego narzędzia.

Ostatnie słowo

Jeśli nadal uczysz się podstaw programu Excel, istnieje wiele doskonałych wskazówek, narzędzi i zasobów, które pomogą Ci się z nim uporać. Jednym z najlepszych, jakie znalazłem, napisanych specjalnie dla SEO, jest obszerny przewodnik Excel dla SEO firmy Distilled .

Nic dziwnego, że Microsoft ma mnóstwo filmów i samouczków w programie Excel dostępne dla zwykłego użytkownika, od kompletnych rzeczy dla początkujących, takich jak blokowanie okienek i dodawanie kolumn, po bardziej zaawansowane operacje, takie jak nagrywanie makr.

Excel jest prawdopodobnie najbardziej wszechstronnym narzędziem, jakie kiedykolwiek będziesz mieć w swojej zbrojowni podczas przesłuchiwania masy danych, które zebrałeś. Nauka prawidłowego korzystania z niego jest umiejętnością, którą warto mieć, a dzięki odpowiednim dodatkom, formułom i makram na wyciągnięcie ręki nie ma ograniczeń co do tego, co możesz zrobić.