Пять основных инструментов Excel и советы для SEO-специалистов

Большая часть повседневной деятельности отделов цифрового маркетинга и специалистов связана с обработкой больших объемов данных. Современный специалист по цифровому маркетингу или SEO завален инструментами для сбора, сопоставления и обработки целого ряда данных и показателей, от аналитики веб-страниц и обратных ссылок до ранжирования в поисковой выдаче. Ставки на то, что вы найдете несколько конкурирующих инструментов, от аналитики веб-сайтов до исследования ключевых слов, могут создавать, отслеживать и составлять отчеты.

Как бы ни выглядели ваши данные, вполне вероятно, что в какой-то момент вам понадобится экспортировать эти данные, чтобы манипулировать ими дальше, и когда вы это сделаете, вы почти наверняка будете использовать Excel.

Для оптимизатора в малой и средней компании Excel, вероятно, является самым универсальным и мощным инструментом отчетности и анализа, который вы когда-либо использовали. Как информационный инструмент, на мой взгляд, он не имеет себе равных по своей универсальности. Именно эта универсальность действительно отличает флагман Microsoft, позволяя ему обрабатывать любые наборы данных, фильтровать, сводиться и представлять их любым удобным способом.

Одним из самых больших преимуществ Excel является его способность использовать макросы, интегрироваться с надстройками и подключаться к API. Ниже приведены некоторые из моих любимых.

SEO-инструменты Нильса Босмы

Абсолютный отец SEO-плагинов. Если вы работаете в области цифрового маркетинга и когда-либо загружали что-либо, связанное с Excel, это должны быть SEO-инструменты Нильса Босмы. . Это дополнение бесплатное и простое в установке, оно включает в себя целый набор SEO-утилит, инструментов поиска и парсинга на вашей ленте Excel. К ним относятся поиски на сайте и за его пределами, которые возвращают все, от метаописаний и ключевых слов до PageRank и количества ссылок.

Инструменты SEO также позволяют подключать Excel напрямую к вашей учетной записи SEOlytics или Majestic SEO и получать данные прямо оттуда. Эти подключаемые модули API неизбежно сэкономят вам много времени, позволяя импортировать необходимые данные непосредственно в предварительно отформатированную электронную таблицу.

Majestic SEO описывает инструменты SEO в собственном блоге таким образом:

Большая часть основных функций, которые вы можете выполнять на основном сайте Majestic, может быть воспроизведена прямо в SEO Tools for Excel. Оттуда вы можете дополнять любые данные своими собственными, предоставляя вам потенциально безграничную информацию о любом URL-адресе или ссылке.

Еще одна замечательная функция в SEO Tools (а их слишком много, чтобы перечислять их все здесь) — это расширение Google Analytics. Это позволяет вам вводить данные о посетителях, данные об источниках трафика, данные Adwords и многое другое прямо в электронную таблицу Excel. Последняя версия (v4.1.1) также имеет интеграцию с Google AdWords.

Ниже приведен полный список всех функций, доступных в SEO Tools. На самом сайте Niels есть масса информации об использовании инструмента и полный список всех функций инструментов и их работы. .

SEO-гаджет подготовили очень полезное видео с советами по Excel с помощью инструментов SEO и Find My Blog Way создал более подробный видеоурок об использовании инструментов SEO, который длится более получаса и также заслуживает внимания.

2. Инструменты URL

После мощного и универсального SEO-инструмента появилась гораздо более скромная надстройка для Excel. URL-инструменты — надстройка Джеймса Тейлора из iCrossing, которую я считаю бесценной за последние пару лет. У него может не быть множества функций, которыми может похвастаться SEO Tools, но то, что он делает, он делает очень хорошо.

Одной из проблем при работе с огромным списком URL-адресов в Excel является невозможность легко идентифицировать повторяющиеся корневые домены. Независимо от того, импортируете ли вы, экспортируете или вставляете URL-адреса непосредственно в электронную таблицу, вы, скорее всего, столкнетесь с целым рядом структур URL-адресов. Некоторые URL-адреса могут содержать http:// или www. префикс, а другие нет. Некоторые могут включать поддомены, некоторые нет.

Хотя существуют формулы, которые позволяют вам получить корневой домен заданного URL-адреса, они сложны и не всегда надежны. После установки URL Tools вы сможете вводить различные простые формулы, но единственная, которая вам действительно понадобится, — это функция =wwwsubdomain.

Это, без сомнения, самый простой способ, который я нашел, чтобы взять огромный список URL-адресов и получить корневой домен каждого очень быстро без какой-либо суеты. После этого это простой случай копирования и вставки в качестве значений, а затем применения условного форматирования для выделения дубликатов.

3. Макрос совместной работы для Dropbox

Хотя Dropbox — не единственное облачное сетевое решение для малого бизнеса. , он, безусловно, является одним из самых популярных. Но у него есть свои недостатки. Одной из самых неприятных из них является ужасная проблема с конфликтующими копиями.

Многие из нас сталкивались с этим: вы потратили целое утро на работу с электронной таблицей только для того, чтобы обнаружить, что один из ваших коллег усердно работал над той же самой таблицей, а Dropbox создал конфликтующий файл копии, который теперь у вас есть. заняться слиянием с копией вашего коллеги (это ваши планы на вечер за окном).

Конечно, очевидным решением проблемы конфликтующих копий является создание сети на базе сервера, в которой два или более человека могут одновременно редактировать один и тот же документ. Однако это стоит денег, которые не всегда того стоят, если у вас небольшой бизнес с ограниченным бюджетом.

Макрос сотрудничества (или CoMac) эффективно препятствует тому, чтобы два человека одновременно входили и редактировали одну и ту же электронную таблицу, фактически проверяя электронную таблицу, как только пользователь открывает ее на своем локальном компьютере. Любой, кто затем попытается открыть ту же электронную таблицу, увидит на экране сообщение о том, что электронная таблица была проверена и кем. Все, что требуется от вас, — это копирование и вставка кода VBA.

У CoMac есть несколько проблем и ошибок, связанных с ним, но ведь он бесплатный, верно? Вы можете скачать код VBA здесь а затем вставьте его прямо в редактор Visual Basic в Excel (откройте его через вкладку «Разработчик» или Ctrl+F11).

Хотя веб-сайт новостей нашего сообщества может показаться не самым очевидным форумом для программистов VBA, я могу заверить вас, что код действительно работает. OCN также написала аналогичный код VBA для совместных документов Word. в Дропбоксе.

В Dropbox есть более профессиональные решения для решения проблем совместной работы, но, в отличие от кода CoMac, все они, похоже, стоят денег. Конфликтующее копирование Pro является одним из наиболее популярных, которые я нашел, и поставляется с бесплатной 30-дневной пробной версией, после чего лицензия стоит 7 долларов США в месяц.

4. Макрос MyVlookup

Святой Грааль формул Excel, Vlookup показывает, почему Excel является таким надежным программным обеспечением для SEO-специалистов и специалистов по цифровому маркетингу. при опросе больших объемов данных. Многие из вас, несомненно, использовали формулу Vlookup раньше, но мало кто из вас раньше сталкивался с функцией MyVlookup. Это вариант стандартного Vlookup, который использует простой фрагмент кода VBA и позволяет поиску возвращать несколько значений вместо одного.

Прежде всего, вам нужно сохранить файл Excel как электронную таблицу с поддержкой макросов. Затем снова откройте файл и перейдите на вкладку «Разработчик» (или нажмите Ctrl + F11). Перейдите в меню «Вставка», нажмите «Модуль» и вставьте следующий фрагмент кода.

 Функция MYVLOOKUP(lookupval, lookuprange As Range, indexcol As Long)
Dim r As Диапазон
Затемнить результат как строку
результат = ""
Для каждого r In lookuprange
Если r = lookupval Тогда
результат = результат & " " & r.Offset (0, indexcol - 1)
Конец, если
Следующий р
MYVLOOKUP = результат
Конечная функция

Сохраните и выйдите из редактора VBA и вернитесь в свою электронную таблицу. Теперь вы сможете использовать функцию MyVlookup (если вы не можете попробовать сохранить, выйти и снова войти в электронную таблицу).

Вот формула MyVlookup, используемая в рамках стандартного Vlookup. Вы заметите, что исходный Vlookup не смог указать, что Сара работала в отделах кадров и маркетинга. С другой стороны, MyVlookup вернет все результаты из столбца 2, относящиеся к Саре.

Зоркий глаз, подкованный в Vlookup, заметит, что синтаксис формулы для MyVlookup немного отличается. Вместо того, чтобы выбирать весь массив таблиц для возврата значения, вам нужно только указать столбец (в данном случае A1: A12) перед подсчетом строк, из которых вы хотите, чтобы формула возвращала значение (в данном случае строка 2).

5. Очиститель формата XS 1.1

И последнее, но не менее важное: у нас есть XS Format Cleaner.xla. , надстройка, которая очистит любое лишнее форматирование, которое может скрываться в нишах вашего рабочего листа Excel. Это небольшое программное обеспечение, рекомендованное Microsoft, уменьшит размер файла и решит проблемы, которые могут возникнуть у вас с проблемами памяти или распечаткой слишком большого количества страниц.

Имея дело с большими объемами данных, слишком легко оказаться с чрезмерным форматированием в ячейках, которые кажутся пустыми. Один из способов узнать, где находится ваша конечная ячейка, — нажать CTRL+SHIFT+END на клавиатуре. Это тот момент, когда Microsoft также сохранит ваши данные. Если вы обнаружите, что многие ячейки между слухом и вашими фактическими данными пусты, вы можете подумать о приобретении этого инструмента.

Последнее слово

Если вы все еще изучаете основы Excel, то существует множество отличных советов, инструментов и ресурсов, которые помогут вам освоить его. Одна из лучших книг, написанных специально для SEO-специалистов, — это подробное руководство Distilled по Excel для SEO-специалистов. .

Неудивительно, что у Microsoft есть множество видео и руководств по Excel. доступны для обычного пользователя, начиная от полных начальных функций, таких как блокировка панелей и добавление столбцов, до более сложных операций, таких как запись макросов.

Excel, вероятно, является самым универсальным инструментом, который вы когда-либо имели в своем арсенале при анализе массивов данных, которые вы сопоставили. Научиться правильно использовать его — это навык, который стоит иметь, а с правильными надстройками, формулами и макросами у вас под рукой нет предела тому, что вы можете сделать.