SEO 的五個基本 Excel 工具和技巧
已發表: 2014-06-30
數字營銷部門和專業人員的大部分日常活動都涉及處理大量數據。 現代數字營銷人員或 SEO 被用於收集、整理和處理各種數據和指標的工具轟炸，從網頁分析和反向鏈接到 SERP 排名。 從網站分析到關鍵字研究，您肯定會發現有幾種競爭工具可以生成、跟踪和報告它。
無論您的數據看起來如何，在某些時候您可能需要導出這些數據以進一步操作它，而當您這樣做時，您幾乎肯定會使用 Excel。
作為中小型公司的 SEO，Excel 可能是您可能使用的最通用和最強大的報告和分析工具。 在我看來，作為一種外展工具，它的多功能性無與倫比。 正是這種多功能性真正讓微軟旗艦產品與眾不同，使其能夠處理任何類型的數據集、過濾、旋轉和以任何有用的方式呈現它。
Excel 最大的優勢之一是它能夠使用宏、與附加組件集成以及與 API 連接。 下面是我最喜歡的幾個。
Niels Bosma 的 SEO 工具
SEO插件的絕對爸爸。 如果您從事數字營銷工作並且曾經下載過任何與 Excel 相關的內容，那應該是 Niels Bosma 的 SEO 工具. 該插件免費且易於安裝，將一整套 SEO 實用程序、查找和抓取工具連接到您的 Excel 功能區中。 這些包括返回從元描述和關鍵字到 PageRank 和鏈接計數的所有內容的現場和非現場查找。
SEO Tools 還允許您將 Excel 直接連接到您的 SEOlytics 或 Majestic SEO 帳戶，並直接從那裡提取數據。 這些 API 插件允許您將所需的數據直接導入預先格式化的電子表格，從而不可避免地為您節省大量時間。
Majestic SEO 在自己的博客上描述 SEO Tools 因此：
您可以在 Majestic 的主站點上執行的大部分主要功能都可以直接複製到 Excel 的 SEO 工具中。 從那裡，您可以使用自己的數據擴充任何數據，從而為您提供有關任何 URL 或鏈接的潛在無限信息。
SEO 工具中的另一個出色功能（這裡列出的太多了）是 Google Analytics 擴展。 這使您可以將訪問者數據、流量來源數據、Adwords 數據等直接導入您的 Excel 電子表格。 最新版本 (v4.1.1) 還集成了 Google AdWords。
以下是 SEO 工具中所有可用功能的完整列表。 Niels 網站本身有大量關於使用該工具的信息，並提供所有工具功能及其工作方式的完整列表.
搜索引擎優化小工具整理了一個非常有用的 Excel 提示視頻以 SEO Tools 和 Find My Blog Way 為特色的視頻教程創建了更詳細的視頻教程關於使用 SEO Tools，它運行了半個多小時，也非常值得一看。
2. 網址工具
在 SEO 工具的強大功能和多功能性之後，出現了一個更為適中的 Excel 插件。 網址工具是 iCrossing 的 James Taylor 開發的一個插件，在過去的幾年裡我發現它非常寶貴。 它可能沒有 SEO Tools 擁有的眾多功能，但它的功能做得很好。
在 Excel 中處理大量 URL 的問題之一是無法輕鬆識別重複的根域。 無論是直接將 URL 導入、導出還是粘貼到電子表格中，您最終都可能會得到各種各樣的 URL 結構。 某些 URL 可能帶有http://或www。 前綴而其他人沒有。 有些可能包含子域，有些則不會。
雖然有一些公式可以讓您提取給定 URL 的根域，但它們很複雜並且並不總是萬無一失的。 一旦安裝了 URL 工具，您就可以輸入各種簡單的公式來使用，但您真正需要的唯一一個是 =wwwsubdomain 函數。
毫無疑問，這是我發現的最簡單的方法，可以獲取大量 URL 并快速獲取每個 URL 的根域，而無需大驚小怪。 在此之後，這是一個簡單的情況，即復制和粘貼為值，然後應用條件格式來突出顯示重複項。
3. Dropbox 的協作宏
雖然 Dropbox 並不是針對小型企業的唯一云網絡解決方案，它當然是最受歡迎的之一。 但它確實有它的缺點。 其中最令人憤怒的問題之一是可怕的衝突副本問題。
我們中的許多人都經歷過：您花了一個上午的時間在電子表格上苦苦工作，卻發現您的一位同事一直在努力處理同一個電子表格，而 Dropbox 創建了一個衝突的副本文件，而您現在擁有該文件與您同事的副本合併（這是您下午窗外的計劃）。
當然，解決副本衝突問題的明顯解決方案是投資基於服務器的網絡，兩個或更多人可以在該網絡上同時編輯同一個文檔。 但是，這需要花錢，如果您是一家預算緊張的小型企業，這並不總是值得的。
協作宏（或 CoMac）有效地阻止了兩個人同時進入並編輯同一個電子表格，一旦用戶在他/她的本地計算機上打開電子表格，基本上就會檢查電子表格。 任何試圖打開同一個電子表格的人都會在屏幕上看到一條消息，告訴他們電子表格已被簽出以及由誰簽出。 您所涉及的只是複制和粘貼一些 VBA 代碼。
CoMac 確實有一些與之相關的問題和錯誤，但是嘿，它是免費的，對吧？ 您可以在此處下載 VBA 代碼然後將其直接粘貼到 Excel 中的 Visual Basic 編輯器中（通過“開發人員”選項卡或 Ctrl+F11 打開）。
雖然 Our Community News 網站可能看起來不是最適合 VBA 編碼器的論壇，但我可以向您保證，代碼確實有效。 OCN 也為協作 Word 文檔編寫了類似的 VBA 代碼在 Dropbox 上。
有更專業的解決方案來解決 Dropbox 上的協作問題，但與 CoMac 代碼不同，它們似乎都需要花錢。 衝突複製專業版是 Ive 發現的最受歡迎的產品之一，並提供 30 天免費試用，之後每月花費 7 美元購買許可證。
4. MyVlookup 宏
Excel 公式的聖杯，Vlookup 代表了為什麼 Excel 是 SEO 和數字營銷人員如此值得信賴的軟件在查詢大量數據時。 毫無疑問，你們中的許多人以前都使用過 Vlookup 公式，但很少有人遇到過 MyVlookup 函數。 這是標準 Vlookup 的一種變體，它使用簡單的 VBA 代碼，並允許查找返回多個值而不是單個值。
首先，您需要將 Excel 文件保存為啟用宏的電子表格。 然後重新打開文件並進入開發人員選項卡（或按 Ctrl +F11）。 轉到插入菜單並單擊模塊並粘貼以下代碼。
函數 MYVLOOKUP(lookupval, lookuprange As Range, indexcol As Long) 調暗作為範圍 暗淡結果為字符串 結果 = "" 對於查找範圍中的每個 r 如果 r = lookupval 則 結果 = 結果 & " " & r.Offset(0, indexcol - 1) 萬一 下一個 MYVLOOKUP = 結果 結束功能
保存並退出 VBA 編輯器並返回到您的電子表格。 您現在應該可以使用 MyVlookup 功能（如果您無法嘗試保存、退出和重新輸入電子表格）。
這是標準 Vlookup 下使用的 MyVlookup 公式。 您會注意到原始 Vlookup 未能表明 Sarah 曾在人力資源和市場營銷部門工作。 另一方面，MyVlookup 將返回第 2 列中與 Sarah 相關的所有結果。
眼尖的 Vlookup 精通者會注意到 MyVlookup 的公式語法略有不同。 無需選擇整個表數組以從中返回值，您只需指定列（在本例中為 A1:A12），然後再計算您希望公式從中返回值的行（在本例中為第 2 行）。
5. XS 格式清理器 1.1
最後但同樣重要的是，我們有 XS Format Cleaner.xla , 一個加載項，可以清除您可能隱藏在 Excel 工作表的凹槽中的任何多餘格式。 微軟推薦的這個小軟件將減少文件大小並解決您可能遇到的內存問題或打印出太多頁面的問題。
處理大量數據時，很容易發現自己在看似空白的單元格中使用過多格式。 找出結束單元格所在位置的一種方法是按鍵盤上的 CTRL+SHIFT+END。 這也是 Microsoft 將保存您的數據的點。 如果您發現聽到和實際數據之間的許多單元格是空白的，那麼您可能需要考慮使用此工具。
最後一句話
如果您仍在學習 Excel 的基礎知識，那麼這裡有許多出色的技巧、工具和資源可幫助您掌握它。 我發現專門為 SEO 編寫的最好的之一是 Distilled 的綜合 Excel for SEO 指南.
不出所料，微軟有大量 Excel 視頻和教程可供普通用戶使用，從完整的初學者內容（如鎖定窗格和添加列）到更高級的操作（如錄製宏）。
在查詢已整理的大量數據時，Excel 可能是您在軍械庫中擁有的最通用的工具。 學習正確使用它是一項非常值得擁有的技能，並且在您的指尖擁有正確的附加組件、公式和宏，您可以做的事情沒有限制。