Cinci instrumente și sfaturi Excel esențiale pentru SEO

O mare parte din activitatea de zi cu zi a departamentelor și profesioniștilor de marketing digital implică manipularea unor cantități mari de date. Agentul modern de marketing digital sau SEO este bombardat cu instrumente pentru colectarea, colazionarea și analizarea unei game întregi de date și valori, de la analiza paginilor web și backlink-uri până la clasamentele SERP. De la analiza site-ului la cercetarea cuvintelor cheie, pariurile sunt că veți găsi mai multe instrumente concurente care îl pot produce, urmări și raporta despre el.

Indiferent cum arată datele tale, este probabil ca la un moment dat să fie nevoie să exporti aceste date pentru a le manipula în continuare, iar când vei face asta, aproape sigur vei folosi Excel.

Ca SEO într-o companie de dimensiuni mici sau mijlocii, Excel este probabil cel mai versatil și puternic instrument de raportare și analiză pe care îl veți utiliza vreodată. Ca instrument de sensibilizare, în opinia mea, este fără egal în versatilitatea sa. Această versatilitate este cea care deosebește cu adevărat flagship-ul Microsoft, permițându-i să gestioneze orice tip de set de date, filtrăndu-l, pivotând și prezentându-l în mai multe moduri utile.

Unul dintre cele mai mari atuuri ale Excel este capacitatea sa de a utiliza macrocomenzi, de a se integra cu suplimente și de a se conecta la API-uri. Mai jos sunt câteva dintre preferatele mele.

Instrumentele SEO ale lui Niels Bosma

Tatăl absolut al pluginurilor SEO. Dacă lucrați în marketing digital și descărcați vreodată ceva legat de Excel, ar trebui să fie instrumentele SEO de la Niels Bosma . Acest supliment este gratuit și ușor de instalat, înșurubând o întreagă suită de utilitare SEO, instrumente de căutare și răzuire în panglica dvs. Excel. Acestea includ căutări onsite și offsite care returnează totul, de la meta descrieri și cuvinte cheie la PageRank și Link Count.

SEO Tools vă permite, de asemenea, să conectați Excel direct la contul dvs. SEOlytics sau Majestic SEO și să extrageți date direct de acolo. Aceste plugin-uri API vă vor economisi în mod inevitabil atât de mult timp, permițându-vă să importați datele de care aveți nevoie direct în foaia de calcul preformatată.

Majestic SEO descrie Instrumentele SEO pe propriul blog prin urmare:

O mare parte din funcționalitățile majore pe care le puteți face pe site-ul principal Majestic pot fi replicate direct în Instrumente SEO pentru Excel. De acolo, puteți mări orice date cu propriile date, oferindu-vă informații potențial nelimitate despre orice adresă URL sau link.

O altă caracteristică genială a Instrumentelor SEO (și sunt prea multe pentru a le enumera pe toate aici) este extensia Google Analytics. Acest lucru vă permite să introduceți date despre vizitatori, date despre sursa de trafic, date AdWords și multe altele direct în foaia de calcul Excel. Cea mai recentă versiune (v4.1.1) oferă și integrare cu Google AdWords.

Mai jos este o listă completă a tuturor funcțiilor disponibile în Instrumentele SEO. Site-ul Niels în sine are o mulțime de informații despre utilizarea instrumentului și oferă o listă completă a tuturor funcțiilor instrumentelor și a modului în care acestea funcționează .

Gadget SEO am creat un videoclip cu sfaturi Excel foarte util cu Instrumente SEO și Modul Găsește-mi blogul a creat un tutorial video mai detaliat despre utilizarea SEO Tools, care durează peste o jumătate de oră și, de asemenea, merită urmărit.

2. Instrumente URL

După puterea și versatilitatea Instrumentelor SEO vine un program de completare mult mai modest pentru Excel. Instrumente URL este un program de completare al lui James Taylor de la iCrossing pe care l-am găsit de neprețuit în ultimii doi ani. Poate că nu are multitudinea de funcții cu care se laudă SEO Tools, dar ceea ce face o face foarte bine.

Una dintre problemele legate de lucrul la o listă uriașă de adrese URL în Excel este incapacitatea de a identifica cu ușurință domeniile rădăcină duplicat. Indiferent dacă importați, exportați sau lipiți adrese URL direct în foaia de calcul, este posibil să ajungeți cu o întreagă varietate de structuri de adrese URL. Unele adrese URL pot prezenta http:// sau www. prefix în timp ce alții nu. Unele pot include subdomenii, altele nu.

Deși există formule care vă permit să scoateți domeniul rădăcină al unui anumit URL, ele sunt complicate și nu sunt întotdeauna sigure. Odată instalat, URL Tools vă permite să introduceți o varietate de formule simple de utilizat, dar singura de care veți avea nevoie cu adevărat este funcția =wwwsubdomain.

Acesta este, fără îndoială, cel mai simplu mod pe care l-am găsit de a lua o listă uriașă de adrese URL și de a obține domeniul rădăcină al fiecăreia foarte rapid, fără nicio agitație. După aceasta, este un caz simplu de copiere și lipire ca valori și apoi aplicare de formatare condiționată pentru a evidenția duplicatele.

3. Macro de colaborare pentru Dropbox

În timp ce Dropbox nu este singura soluție de rețea în cloud pentru întreprinderile mici , cu siguranță este una dintre cele mai populare. Dar are dezavantajele ei. Una dintre cele mai enervante dintre acestea este temuta problemă conflictuală a copiei.

Mulți dintre noi au fost acolo: ați petrecut o dimineață întreagă lucrând la o foaie de calcul doar pentru a descoperi că unul dintre colegii dvs. a muncit din greu la aceeași foaie de calcul și Dropbox a creat un fișier de copiere conflictual, pe care îl aveți acum. să mergi la amalgamarea cu copia colegului tău (aceasta sunt planurile tale pentru după-amiaza pe fereastră).

Desigur, soluția evidentă la problema copiilor în conflict este să investești într-o rețea bazată pe server, pe care două sau mai multe persoane pot edita același document în același timp. Totuși, acest lucru costă bani, ceea ce nu merită întotdeauna dacă sunteți o afacere mai mică care rulează cu un buget restrâns.

Macro-ul de colaborare (sau CoMac) oprește efectiv doi oameni să intre și să editeze aceeași foaie de calcul în același timp, verificând în esență foaia de calcul odată ce un utilizator o deschide pe computerul său local. Oricine încearcă apoi să deschidă aceeași foaie de calcul va fi întâmpinat cu un mesaj pe ecran care îi spune că foaia de calcul a fost verificată și de către cine. Tot ceea ce este implicat din partea ta este să copiați și să lipiți un pic de cod VBA.

CoMac-ul are câteva probleme și erori asociate cu el, dar este gratuit, nu? Puteți descărca codul VBA de aici și apoi lipiți-l direct în Visual Basic Editor din Excel (deschideți-l prin fila Dezvoltator sau Ctrl+F11).

În timp ce site-ul Our Community News ar putea să nu pară cel mai evident forum pentru codificatorii VBA, vă pot asigura că codul funcționează. OCN a scris, de asemenea, cod VBA similar pentru documente Word colaborative pe Dropbox.

Există mai multe soluții profesionale pentru a rezolva problemele de colaborare pe Dropbox, dar, spre deosebire de codul CoMac, toate par să coste bani. Conflict Copy Pro este unul dintre cele mai populare pe care le-am găsit și vine cu o probă gratuită de 30 de zile, după care costă 7 USD pe lună pentru licență.

4. Macro-ul MyVlookup

Sfântul Graal al formulelor Excel, Vlookup tipifică de ce Excel este un software atât de de încredere pentru SEO și marketeri digitale la interogarea unor cantităţi mari de date. Mulți dintre voi veți fi folosit, fără îndoială, formula Vlookup înainte, dar puțini dintre voi au mai întâlnit funcția MyVlookup înainte. Aceasta este o variantă a Vlookup standard care utilizează un simplu bit de cod VBA și permite căutării să returneze mai multe valori în loc de una singură.

În primul rând, trebuie să salvați fișierul Excel ca o foaie de calcul Macro Enabled. Apoi redeschideți fișierul și accesați fila Dezvoltator (sau apăsați Ctrl + F11). Accesați meniul Inserare și faceți clic pe Modul și inserați următorul cod.

 Funcția MYVLOOKUP(lookupval, lookuprange As Range, indexcol As Long)
Dim r As Range
Dim rezultat ca șir
rezultat = ""
Pentru fiecare r din intervalul de căutare
Dacă r = lookupval Atunci
rezultat = rezultat & " " & r.Offset(0, indexcol - 1)
Încheiați dacă
Următorul r
MYVLOOKUP = rezultat
Funcția de sfârșit

Salvați și ieșiți din Editorul VBA și reveniți în foaia de calcul. Acum ar trebui să puteți utiliza funcția MyVlookup (dacă nu puteți încerca să salvați, să ieșiți și să reintroduceți foaia de calcul).

Iată formula MyVlookup utilizată sub un Vlookup standard. Veți observa că Vlookup original nu a reușit să indice că Sarah a lucrat în HR și marketing. Pe de altă parte, MyVlookup va returna toate rezultatele din coloana 2 referitoare la Sarah.

Cei care sunteți înțelepți în Vlookup, vor fi observat că sintaxa formulei pentru MyVlookup este ușor diferită. În loc să selectați întregul tablou din care să returnați o valoare, trebuie doar să desemnați coloana (în acest caz A1:A12) înainte de a număra rândurile din care doriți ca formula să returneze o valoare (în acest caz, rândul 2).

5. XS Format Cleaner 1.1

Nu în ultimul rând, avem XS Format Cleaner.xla , un program de completare care va elimina orice formatare în exces pe care ați putea-o avea pândit în adâncurile foii de lucru Excel. Recomandat de Microsoft, acest mic software va reduce dimensiunea fișierului și va rezolva problemele pe care le puteți avea cu problemele de memorie sau prin imprimarea prea multor pagini.

Tratând cu cantități mari de date, este prea ușor să te găsești cu formatare excesivă în celule care par a fi goale. O modalitate de a afla unde se află celula finală este apăsând CTRL+SHIFT+END de pe tastatură. Acesta este punctul în care Microsoft vă va salva și datele. Dacă găsiți că multe dintre celulele dintre ascultare și datele dvs. reale sunt goale, atunci vă recomandăm să vă gândiți să obțineți acest instrument.

Un cuvânt final

Dacă încă înveți elementele de bază ale Excel, atunci există o serie de sfaturi, instrumente și resurse excelente care te vor ajuta să te familiarizezi cu el. Unul dintre cele mai bune pe care le-am găsit scrise special pentru SEO este ghidul cuprinzător Excel pentru SEO de la Distilled .

Deloc surprinzător, Microsoft are o mulțime de videoclipuri și tutoriale Excel disponibil pentru utilizatorul general, de la lucruri complete pentru începători, cum ar fi blocarea panourilor și adăugarea de coloane, până la operațiuni mai avansate, cum ar fi înregistrarea macrocomenzi.

Excel este probabil cel mai versatil instrument pe care îl veți avea vreodată în arsenal atunci când interogați masele de date pe care le-ați adunat. A învăța să-l folosești corect este o abilitate care merită să ai și cu suplimentele, formulele și macrocomenzile potrivite la îndemână, nu există limită la ceea ce poți face.