SEO를 위한 5가지 필수 Excel 도구 및 팁
게시 됨: 2014-06-30
디지털 마케팅 부서와 전문가의 일상적인 활동에는 많은 양의 데이터가 포함됩니다. 현대의 디지털 마케터 또는 SEO는 웹 페이지 분석 및 백링크에서 SERP 순위에 이르기까지 모든 범위의 데이터 및 메트릭을 수집, 대조 및 처리하기 위한 도구로 가득 차 있습니다. 웹사이트 분석에서 키워드 연구에 이르기까지 이를 생산하고 추적하고 보고할 수 있는 여러 경쟁 도구를 찾을 수 있을 것입니다.
데이터의 모양이 무엇이든 어느 시점에서 더 조작하기 위해 이 데이터를 내보내야 할 가능성이 높으며 이 작업을 수행할 때 거의 확실히 Excel을 사용하게 될 것입니다.
중소기업의 SEO로서 Excel은 아마도 가장 다재다능하고 강력한 보고 및 분석 도구일 것입니다. 내 생각에 그것은 홍보 도구로서 그 다재다능함에서 동등하지 않습니다. Microsoft 주력 제품을 차별화하는 것은 바로 이러한 다용성으로, 모든 종류의 데이터 세트를 처리하고, 필터링, 피벗 및 여러 유용한 방식으로 표시할 수 있습니다.
Excel의 가장 큰 자산 중 하나는 매크로를 사용하고, 추가 기능과 통합하고, API와 연결하는 기능입니다. 아래는 내가 좋아하는 몇 가지입니다.
Niels Bosma의 SEO 도구
SEO 플러그인의 절대 아버지. 디지털 마케팅에서 일하고 Excel과 관련된 모든 것을 다운로드한 경우 Niels Bosma의 SEO 도구여야 합니다. . 이 추가 기능은 무료이며 설치가 간편하며 전체 SEO 유틸리티, 조회 및 스크래핑 도구를 Excel 리본에 연결합니다. 여기에는 메타 설명 및 키워드에서 PageRank 및 링크 수에 이르기까지 모든 것을 반환하는 온사이트 및 오프사이트 조회가 포함됩니다.
SEO 도구를 사용하면 Excel을 SEOlytics 또는 Majestic SEO 계정에 직접 연결하고 거기에서 직접 데이터를 가져올 수도 있습니다. 이러한 API 플러그인을 사용하면 필요한 데이터를 미리 형식이 지정된 스프레드시트로 직접 가져올 수 있으므로 필연적으로 많은 시간을 절약할 수 있습니다.
Majestic SEO는 자체 블로그에서 SEO 도구에 대해 설명합니다. 이와 같이:
Majestic의 기본 사이트에서 수행할 수 있는 주요 기능의 대부분은 Excel용 SEO 도구에 직접 복제할 수 있습니다. 거기에서 자신의 데이터로 모든 데이터를 보강하여 URL이나 링크에 대한 잠재적으로 무한한 정보를 제공할 수 있습니다.
SEO 도구의 또 다른 뛰어난 기능(여기에 모두 나열하기에는 너무 많음)은 Google Analytics 확장입니다. 이를 통해 방문자 데이터, 트래픽 소스 데이터, 애드워즈 데이터 등을 Excel 스프레드시트로 바로 가져올 수 있습니다. 최신 버전(v4.1.1)은 또한 Google AdWords와의 통합 기능을 제공합니다.
다음은 SEO 도구에서 사용할 수 있는 모든 기능의 전체 목록입니다. Niels 사이트 자체에는 도구 사용에 대한 수많은 정보가 있으며 모든 도구의 기능과 작동 방식에 대한 전체 목록이 있습니다. .
SEO 가젯 매우 유용한 Excel 팁 비디오를 모았습니다. SEO 도구 및 내 블로그 찾기 방법을 제공하여 보다 자세한 비디오 자습서를 만들었습니다. 30분 이상 실행되며 볼 가치도 있는 SEO 도구 사용에 대해 알아보세요.
2. URL 도구
SEO 도구의 강력함과 다재다능함 이후에 Excel용으로 훨씬 더 겸손한 추가 기능이 제공됩니다. URL 도구 iCrossing의 James Taylor가 만든 추가 기능으로 지난 몇 년 동안 매우 귀중함을 발견했습니다. SEO 도구가 자랑하는 기능이 많지 않을 수 있지만 수행하는 작업은 매우 잘 수행됩니다.
Excel에서 방대한 URL 목록을 작업할 때의 문제 중 하나는 중복 루트 도메인을 쉽게 식별할 수 없다는 것입니다. URL을 가져오거나, 내보내거나, 스프레드시트에 직접 붙여넣을 때 결국에는 다양한 URL 구조를 갖게 될 가능성이 높습니다. 일부 URL에는 http:// 또는 www가 표시될 수 있습니다. 다른 사람들은 그렇지 않은 반면 접두사. 일부는 하위 도메인을 포함할 수 있고 일부는 포함하지 않을 수 있습니다.
주어진 URL의 루트 도메인을 추출할 수 있는 공식이 있지만 복잡하고 항상 완벽한 것은 아닙니다. URL 도구를 설치하면 사용할 다양한 수식을 입력할 수 있지만 실제로 필요한 것은 =wwwsubdomain 기능뿐입니다.
이것은 의심할 여지 없이 내가 엄청난 양의 URL 목록을 가져오고 소란 없이 정말 빠르게 각각의 루트 도메인을 얻는 가장 간단한 방법입니다. 그런 다음 값으로 복사하여 붙여넣은 다음 조건부 서식을 적용하여 중복 항목을 강조 표시하는 간단한 경우입니다.
3. Dropbox용 협업 매크로
Dropbox가 중소기업을 위한 유일한 클라우드 네트워킹 솔루션은 아니지만 , 확실히 가장 인기 있는 것 중 하나입니다. 하지만 단점이 있습니다. 이들 중 가장 화나게 하는 것 중 하나는 두려운 충돌 복사 문제입니다.
우리 중 많은 사람들이 거기에 있었습니다. 아침 내내 스프레드시트를 작성하느라 시간을 보냈는데, 동료 중 한 명이 똑같은 스프레드시트에서 열심히 일했고 Dropbox가 충돌하는 사본 파일을 생성했다는 사실을 발견했습니다. 동료의 사본과 합병하는 것입니다.
물론 사본 충돌 문제에 대한 확실한 해결책은 서버 기반 네트워크에 투자하는 것입니다. 이 네트워크에서 두 명 이상의 사람이 동시에 같은 문서를 편집할 수 있습니다. 이것은 비용이 많이 들지만 예산이 빠듯한 소규모 기업이라면 항상 가치가 있는 것은 아닙니다.
협업 매크로 (또는 CoMac)은 사용자가 로컬 컴퓨터에서 스프레드시트를 열면 기본적으로 체크아웃함으로써 두 사람이 동시에 동일한 스프레드시트에 들어가 편집하는 것을 효과적으로 차단합니다. 그런 다음 동일한 스프레드시트를 열려고 하는 사람은 누구에 의해 스프레드시트가 체크아웃되었음을 알리는 화면 메시지가 표시됩니다. 귀하의 부분에서 관련된 모든 것은 약간의 VBA 코드를 복사하여 붙여넣는 것입니다.
CoMac에는 몇 가지 문제와 관련 버그가 있지만 무료입니다. 여기에서 VBA 코드를 다운로드할 수 있습니다. 그런 다음 Excel의 Visual Basic Editor에 직접 붙여넣습니다(개발자 탭 또는 Ctrl+F11을 통해 엽니다).
Our Community News 웹사이트가 VBA 코더를 위한 가장 확실한 포럼처럼 보이지 않을 수도 있지만, 코드가 작동한다고 확신할 수 있습니다. OCN은 또한 협업 Word 문서에 대해 유사한 VBA 코드를 작성했습니다. 드롭박스에서.
Dropbox에서 공동 작업 문제를 해결하기 위한 보다 전문적인 솔루션이 있지만 CoMac 코드와 달리 모두 비용이 많이 드는 것 같습니다. 충돌하는 복사 프로 Ive가 발견한 가장 인기 있는 것 중 하나이며 무료 30일 평가판과 함께 제공되며, 그 후 라이센스 비용은 한 달에 $7 USD입니다.
4. MyVlookup 매크로
Excel 공식의 성배인 Vlookup은 Excel이 SEO 및 디지털 마케터에게 신뢰할 수 있는 소프트웨어인 이유를 보여줍니다. 많은 양의 데이터를 조사할 때. 많은 사람들이 전에 Vlookup 공식을 사용해 본 적이 있을 것입니다. 그러나 MyVlookup 기능을 본 적이 있는 사람은 거의 없을 것입니다. 이것은 VBA 코드의 간단한 비트를 사용하고 조회가 단일 값 대신 여러 값을 반환할 수 있도록 하는 표준 Vlookup의 변형입니다.
먼저 Excel 파일을 매크로 사용 스프레드시트로 저장해야 합니다. 그런 다음 파일을 다시 열고 개발자 탭으로 이동합니다(또는 Ctrl + F11 누름). 삽입 메뉴로 이동하여 모듈을 클릭하고 다음 코드를 붙여넣습니다.
함수 MYVLOOKUP(lookupval, lookuprange As Range, indexcol As Long) 범위로 희미한 r 문자열로 희미한 결과 결과 = "" 조회 범위에서 각 r에 대해 r = lookupval이면 결과 = 결과 & " " & r.Offset(0, indexcol - 1) 종료 다음 r MYVLOOKUP = 결과 기능 종료
VBA 편집기를 저장하고 종료하고 스프레드시트로 돌아갑니다. 이제 MyVlookup 기능을 사용할 수 있습니다(스프레드시트 저장, 종료 및 재입력을 시도할 수 없는 경우).
다음은 표준 Vlookup 아래에서 사용되는 MyVlookup 수식입니다. 원래 Vlookup은 Sarah가 HR 및 마케팅 분야에서 일했음을 나타내지 않았음을 알 수 있습니다. 반면에 MyVlookup은 Sarah와 관련된 2열의 모든 결과를 반환합니다.
예리한 눈으로 Vlookup에 정통한 사람이라면 MyVlookup의 수식 구문이 약간 다르다는 것을 알아차렸을 것입니다. 값을 반환할 전체 테이블 배열을 선택하는 대신 수식에서 값을 반환하려는 행(이 경우 행 2)을 계산하기 전에 열(이 경우 A1:A12)만 지정하면 됩니다.
5. XS 포맷 클리너 1.1
마지막으로 XS Format Cleaner.xla가 있습니다. , Excel 워크시트의 오목한 부분에 숨어 있을 수 있는 과도한 서식을 정리하는 추가 기능입니다. Microsoft에서 권장하는 이 약간의 소프트웨어는 파일 크기를 줄이고 메모리 문제 또는 너무 많은 페이지를 인쇄할 수 있는 문제를 해결합니다.
많은 양의 데이터를 처리할 때 비어 있는 것처럼 보이는 셀에 과도한 서식을 지정하기가 너무 쉽습니다. 끝 셀의 위치를 찾는 한 가지 방법은 키보드에서 CTRL+SHIFT+END를 누르는 것입니다. 이것은 Microsoft가 귀하의 데이터도 저장하는 시점입니다. 청력과 실제 데이터 사이에 많은 셀이 비어 있는 경우 이 도구를 사용하는 것이 좋습니다.
마지막 말
여전히 Excel의 기본 사항을 배우고 있다면 Excel을 이해하는 데 도움이 되는 훌륭한 팁, 도구 및 리소스가 많이 있습니다. SEO를 위해 특별히 작성된 최고의 Ive 중 하나는 Distilled의 포괄적인 Excel for SEO 가이드입니다. .
당연히 Microsoft에는 많은 Excel 비디오 및 자습서가 있습니다. 창 잠금 및 열 추가와 같은 완전한 초보자부터 매크로 기록과 같은 고급 작업에 이르기까지 일반 사용자가 사용할 수 있습니다.
Excel은 수집한 대량의 데이터를 조사할 때 무기고에 있을 수 있는 가장 다재다능한 도구일 것입니다. 그것을 올바르게 사용하는 법을 배우는 것은 충분히 가치가 있는 기술이며 손끝에서 올바른 추가 기능, 공식 및 매크로를 사용하면 수행할 수 있는 작업에 제한이 없습니다.