Lima Alat dan Tip Excel Penting untuk SEO

Sebagian besar aktivitas sehari-hari departemen pemasaran digital dan profesional melibatkan penanganan data dalam jumlah besar. Pemasar digital modern atau SEO dibombardir dengan alat untuk mengumpulkan, menyusun, dan mengolah berbagai macam data dan metrik, dari analitik halaman web dan tautan balik hingga peringkat SERP. Dari analisis situs web hingga penelitian kata kunci, Anda akan menemukan beberapa alat bersaing di luar sana yang dapat memproduksinya, melacaknya, dan melaporkannya.

Apa pun tampilan data Anda, kemungkinan besar pada titik tertentu Anda perlu mengekspor data ini untuk memanipulasinya lebih lanjut dan ketika Anda melakukan ini, Anda hampir pasti akan menggunakan Excel.

Sebagai SEO di perusahaan kecil hingga menengah, Excel mungkin adalah alat pelaporan dan analisis yang paling serbaguna dan kuat yang pernah Anda gunakan. Sebagai alat penjangkauan, menurut saya, tidak ada bandingannya dalam keserbagunaannya. Keserbagunaan inilah yang benar-benar membedakan unggulan Microsoft, memungkinkannya menangani segala jenis kumpulan data, memfilter, memutar, dan menyajikannya dalam sejumlah cara yang bermanfaat.

Salah satu aset terbesar Excel adalah kemampuannya untuk menggunakan makro, berintegrasi dengan add-on, dan terhubung dengan API. Di bawah ini adalah beberapa favorit saya.

Alat SEO Niels Bosma

Ayah mutlak dari plugin SEO. Jika Anda bekerja di pemasaran digital dan Anda pernah mengunduh apa pun yang terkait dengan Excel, itu harus menjadi Alat SEO Niels Bosma . Add-on ini gratis dan mudah dipasang, menggabungkan seluruh rangkaian utilitas SEO, alat pencarian dan pengikisan ke dalam pita Excel Anda. Ini termasuk pencarian di dalam dan di luar situs yang mengembalikan semuanya, mulai dari deskripsi meta dan kata kunci hingga PageRank dan Jumlah Tautan.

Alat SEO juga memungkinkan Anda untuk menghubungkan Excel langsung ke akun SEOlytics atau Majestic SEO Anda juga dan menarik data langsung dari sana. Plugin API ini pasti akan menghemat banyak waktu Anda dengan memungkinkan Anda mengimpor data yang Anda butuhkan langsung ke dalam spreadsheet yang telah diformat sebelumnya.

Majestic SEO menjelaskan Alat SEO di blognya sendiri dengan demikian:

Sebagian besar fungsi utama yang dapat Anda lakukan di situs utama Majestic dapat direplikasi langsung ke Alat SEO untuk Excel. Dari sana, Anda dapat menambah data apa pun dengan milik Anda sendiri, memberi Anda informasi yang berpotensi tak terbatas tentang URL atau tautan apa pun.

Fitur brilian lainnya di Alat SEO (dan terlalu banyak untuk dicantumkan semuanya di sini) adalah ekstensi Google Analytics. Ini memungkinkan Anda untuk menarik data pengunjung, data sumber lalu lintas, data AdWords, dan banyak lagi langsung ke dalam spreadsheet Excel Anda. Versi terbaru (v4.1.1) juga dilengkapi integrasi dengan Google AdWords.

Di bawah ini adalah daftar lengkap semua fungsi yang tersedia di Alat SEO. Situs Niels sendiri memiliki banyak informasi tentang penggunaan alat ini dan menampilkan daftar lengkap semua fungsi alat dan cara kerjanya .

Gadget SEO telah mengumpulkan video tips Excel yang sangat berguna menampilkan Alat SEO dan Temukan Cara Blog Saya telah membuat tutorial video yang lebih detail tentang penggunaan Alat SEO, yang berjalan selama lebih dari setengah jam dan juga layak untuk ditonton.

2. Alat URL

Setelah kecanggihan dan keserbagunaan Alat SEO, hadirlah tambahan yang jauh lebih sederhana untuk Excel. Alat URL adalah tambahan oleh James Taylor dari iCrossing yang menurut saya sangat berharga selama beberapa tahun terakhir. Ini mungkin tidak memiliki banyak fungsi yang dibanggakan Alat SEO tetapi apa yang dilakukannya sangat baik.

Salah satu masalah dengan mengerjakan daftar besar URL di Excel adalah ketidakmampuan untuk dengan mudah mengidentifikasi domain akar duplikat. Baik mengimpor, mengekspor, atau menempelkan URL langsung ke spreadsheet Anda, kemungkinan besar Anda akan mendapatkan berbagai macam struktur URL. Beberapa URL mungkin menampilkan http:// atau www. awalan sementara yang lain tidak. Beberapa mungkin menyertakan subdomain, beberapa tidak.

Meskipun ada rumus yang memungkinkan Anda mengeluarkan domain root dari URL yang diberikan, rumus tersebut rumit dan tidak selalu merupakan bukti yang bodoh. Setelah Alat URL terinstal memungkinkan Anda memasukkan berbagai rumus sederhana untuk digunakan, tetapi satu-satunya yang benar-benar Anda perlukan adalah fungsi =wwwsubdomain.

Ini tanpa diragukan lagi adalah cara paling sederhana yang saya temukan untuk mengambil daftar besar URL dan mendapatkan domain root masing-masing dengan sangat cepat tanpa keributan. Setelah ini, ini adalah kasus sederhana menyalin dan menempel sebagai nilai dan kemudian menerapkan pemformatan bersyarat untuk menyorot duplikat.

3. Makro Kolaborasi untuk Dropbox

Meskipun Dropbox bukan satu-satunya solusi jaringan cloud untuk bisnis kecil di luar sana , itu pasti salah satu yang paling populer. Tapi itu memang memiliki kekurangannya. Salah satu yang paling menyebalkan adalah masalah salinan konflik yang ditakuti.

Banyak dari kita pernah ke sana: Anda telah menghabiskan sepanjang pagi bekerja di spreadsheet hanya untuk menemukan bahwa salah satu kolega Anda telah bekerja keras di spreadsheet yang sama dan Dropbox telah membuat file salinan yang bertentangan, yang sekarang Anda miliki untuk bergabung dengan salinan rekan Anda (itulah rencana Anda untuk sore hari di luar jendela).

Tentu saja solusi yang jelas untuk masalah salinan yang bertentangan adalah dengan berinvestasi dalam jaringan berbasis server, di mana dua orang atau lebih dapat mengedit dokumen yang sama pada waktu yang sama. Ini membutuhkan biaya, yang tidak selalu sepadan jika Anda adalah bisnis kecil yang berjalan dengan anggaran terbatas.

Makro Kolaborasi (atau CoMac) secara efektif menghentikan dua orang untuk masuk dan mengedit spreadsheet yang sama pada saat yang sama, pada dasarnya memeriksa spreadsheet setelah pengguna membukanya di mesin lokalnya. Siapa pun yang mencoba membuka spreadsheet yang sama akan disambut dengan pesan di layar yang memberi tahu mereka bahwa spreadsheet telah diperiksa dan oleh siapa. Semua yang terlibat dari bagian Anda adalah menyalin dan menempelkan sedikit kode VBA.

CoMac memang memiliki beberapa masalah dan bug yang terkait dengannya, tetapi hei, itu gratis bukan? Anda dapat mengunduh kode VBA di sini lalu tempel langsung ke Editor Visual Basic di Excel (buka melalui tab Pengembang atau Ctrl+F11).

Meskipun situs web Berita Komunitas Kami mungkin tidak terlihat sebagai forum yang paling jelas untuk pembuat kode VBA, saya dapat meyakinkan Anda bahwa kode tersebut berfungsi. OCN juga telah menulis kode VBA serupa untuk dokumen Word kolaboratif di Dropbox.

Ada solusi yang terlihat lebih profesional di luar sana untuk memecahkan masalah kolaborasi di Dropbox tetapi, tidak seperti kode CoMac, semuanya tampaknya membutuhkan biaya. Salin Pro yang Berkonflik adalah salah satu yang lebih populer yang pernah saya temukan dan hadir dengan uji coba gratis selama 30 hari, setelah itu biaya lisensinya adalah $7 USD per bulan.

4. Makro MyVlookup

Cawan suci formula Excel, Vlookup melambangkan mengapa Excel adalah perangkat lunak tepercaya untuk SEO dan pemasar digital ketika menginterogasi sejumlah besar data. Banyak dari Anda pasti pernah menggunakan rumus Vlookup sebelumnya, tetapi hanya sedikit dari Anda yang pernah menemukan fungsi MyVlookup sebelumnya. Ini adalah varian pada Vlookup standar yang menggunakan sedikit kode VBA sederhana dan memungkinkan pencarian untuk mengembalikan beberapa nilai alih-alih satu nilai.

Pertama-tama Anda perlu menyimpan file Excel Anda sebagai spreadsheet yang Diaktifkan Makro. Kemudian buka kembali file dan masuk ke tab Pengembang (atau tekan Ctrl + F11). Buka Menu Sisipkan dan klik Modul dan rekatkan di bagian kode berikut.

 Fungsi MYVLOOKUP(lookupval, lookuprange As Range, indexcol As Long)
Dim r Sebagai Rentang
Hasil redup Sebagai String
hasil = ""
Untuk Setiap r Dalam rentang pencarian
Jika r = lookupval Maka
hasil = hasil & " " & r.Offset(0, indexcol - 1)
Berakhir jika
r selanjutnya
MYVLOOKUP = hasil
Fungsi Akhir

Simpan dan keluar dari Editor VBA dan kembali ke spreadsheet Anda. Anda seharusnya sekarang dapat menggunakan fungsi MyVlookup (jika Anda tidak dapat mencoba menyimpan, keluar, dan masuk kembali ke spreadsheet).

Berikut rumus MyVlookup yang digunakan di bawah Vlookup standar. Anda akan melihat bahwa Vlookup asli gagal menunjukkan bahwa Sarah telah bekerja di HR dan Pemasaran. MyVlookup sebaliknya akan mengembalikan semua hasil dari kolom 2 yang berhubungan dengan Sarah.

Para ahli Vlookup bermata tajam dari Anda di luar sana akan memperhatikan bahwa sintaks rumus untuk MyVlookup sedikit berbeda. Alih-alih memilih seluruh larik tabel untuk mengembalikan nilai, Anda hanya perlu menetapkan kolom (dalam hal ini A1:A12) sebelum menghitung baris yang Anda inginkan agar rumus mengembalikan nilai (dalam hal ini baris 2).

5. Pembersih Format XS 1.1

Terakhir tetapi tentu tidak kalah pentingnya, kami memiliki XS Format Cleaner.xla , add-in yang akan menghapus pemformatan berlebih yang mungkin Anda sembunyikan di relung lembar kerja Excel Anda. Direkomendasikan oleh Microsoft, perangkat lunak kecil ini akan memotong ukuran file dan mengatasi masalah yang mungkin Anda miliki dengan masalah memori atau mencetak terlalu banyak halaman.

Berurusan dengan data dalam jumlah besar, terlalu mudah untuk menemukan diri Anda dengan pemformatan berlebihan dalam sel yang tampak kosong. Salah satu cara untuk mengetahui di mana sel akhir Anda berada adalah dengan menekan CTRL+SHIFT+END pada keyboard. Ini adalah titik di mana Microsoft akan menyimpan data Anda juga. Jika Anda menemukan banyak sel antara dengar dan data aktual Anda kosong, maka Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk mendapatkan alat ini.

Sebuah Kata Terakhir

Jika Anda masih mempelajari dasar-dasar Excel, maka ada sejumlah tip, alat, dan sumber daya yang sangat baik di luar sana untuk membantu Anda menguasainya. Salah satu yang terbaik yang saya temukan ditulis khusus untuk SEO adalah panduan Excel untuk SEO yang komprehensif dari Distilled .

Tidak mengherankan jika Microsoft memiliki banyak video dan tutorial Excel tersedia untuk pengguna umum, mulai dari hal-hal pemula yang lengkap seperti mengunci panel dan menambahkan kolom hingga operasi yang lebih canggih seperti merekam makro.

Excel mungkin adalah alat paling serbaguna yang pernah Anda miliki di gudang senjata Anda saat menginterogasi banyak data yang telah Anda susun. Belajar menggunakannya dengan benar adalah keterampilan yang layak dimiliki dan dengan add-on, formula, dan makro yang tepat di ujung jari Anda, tidak ada batasan untuk apa yang dapat Anda lakukan.