SEOのための5つの重要なExcelツールとヒント

デジタルマーケティング部門や専門家の日々の活動の多くは、大量のデータの処理を伴います。 現代のデジタルマーケターまたはSEOは、Webページの分析やバックリンクからSERPランキングまで、あらゆる範囲のデータとメトリックを収集、照合、および処理するためのツールに襲われています。 ウェブサイト分析からキーワード調査まで、それを作成し、追跡し、報告することができるいくつかの競合するツールを見つけることができるでしょう。

データがどのように見えても、ある時点でこのデータをエクスポートしてさらに操作する必要があります。これを行うと、ほぼ確実にExcelを使用することになります。

中小企業のSEOとして、Excelはおそらく、これまでに使用する可能性が最も高い、最も用途が広く強力なレポートおよび分析ツールです。 アウトリーチツールとして、それは私の意見では、その汎用性において同等ではありません。 この汎用性こそが、Microsoftの主力製品を際立たせ、あらゆる種類のデータセットの処理、フィルタリング、ピボット、およびさまざまな便利な方法での表示を可能にします。

Excelの最大の利点の1つは、マクロを使用し、アドオンと統合し、APIと接続する機能です。 以下は私のお気に入りのいくつかです。

NielsBosmaのSEOツール

SEOプラグインの絶対的なパパ。 あなたがデジタルマーケティングで働いていて、Excelに関連するものをダウンロードしたことがあるなら、それはNielsBosmaのSEOツールであるはずです。 。 このアドオンは無料で簡単にインストールでき、SEOユーティリティのスイート全体、ルックアップおよびスクレイピングツールをExcelリボンに追加できます。 これには、メタディスクリプションやキーワードからPageRankやリンクカウントまですべてを返すオンサイトおよびオフサイトのルックアップが含まれます。

SEOツールを使用すると、ExcelをSEOlyticsまたはMajestic SEOアカウントに直接接続して、そこから直接データを取得することもできます。 これらのAPIプラグインは、必要なデータを事前にフォーマットされたスプレッドシートに直接インポートできるようにすることで、必然的に多くの時間を節約します。

マジェスティックSEOは独自のブログでSEOツールについて説明していますしたがって：

Majesticのメインサイトで実行できる主な機能の多くは、Excel用のSEOツールに直接複製できます。 そこから、任意のデータを独自のデータで拡張して、URLまたはリンクに関する無制限の情報を提供できる可能性があります。

SEOツールのもう1つの優れた機能（そして、ここにすべてをリストするには多すぎます）は、GoogleAnalytics拡張機能です。 これにより、訪問者データ、トラフィックソースデータ、アドワーズデータなどをExcelスプレッドシートに直接取り込むことができます。 最新バージョン（v4.1.1）は、GoogleAdWordsとの統合も備えています。

以下は、SEOツールで利用可能なすべての機能の完全なリストです。 Nielsサイト自体には、ツールの使用に関する大量の情報があり、すべてのツールの機能とその機能の完全なリストが掲載されています。 。

SEOガジェット非常に便利なExcelのヒントビデオをまとめましたSEOツールとFindMyBlog Wayをフィーチャーして、より詳細なビデオチュートリアルを作成しました30分以上実行され、一見の価値があるSEOツールの使用について。

2.URLツール

SEOツールのパワーと汎用性に続いて、Excel用のはるかに控えめなアドインが登場します。 URLツールは、iCrossingのJames Taylorによるアドインであり、ここ数年で非常に貴重だと感じました。 それはSEOツールが誇る多くの機能を持っていないかもしれませんが、それがすることはそれが非常にうまくいきます。

ExcelでURLの膨大なリストを操作する際の問題の1つは、重複するルートドメインを簡単に識別できないことです。 URLをスプレッドシートに直接インポート、エクスポート、または貼り付けるかどうかに関係なく、さまざまなURL構造になってしまう可能性があります。 一部のURLには、 http：//またはwwwが含まれている場合があります。 他の人がしない間、接頭辞。 サブドメインを含むものもあれば、含まないものもあります。

特定のURLのルートドメインを引き出すことができる式がありますが、それらは複雑であり、常にばかげた証拠ではありません。 URLツールをインストールすると、使用するさまざまな簡単な数式を入力できますが、実際に必要になるのは=wwwsubdomain関数だけです。

これは間違いなく、URLの膨大なリストを取得し、それぞれのルートドメインを大騒ぎせずにすばやく取得するという、私が見つけた最も簡単な方法です。 この後、値としてコピーして貼り付け、条件付き書式を適用して重複を強調表示するという単純なケースです。

3.Dropboxのコラボレーションマクロ

Dropboxは中小企業向けの唯一のクラウドネットワーキングソリューションではありませんが、それは確かに最も人気のあるものの1つです。 しかし、それには欠点があります。 これらの中で最も腹立たしいものの1つは、恐ろしい競合するコピーの問題です。

私たちの多くはそこにいました：あなたは、同僚の1人がまったく同じスプレッドシートで一生懸命働いていて、Dropboxが競合するコピーファイルを作成したことを発見するために、午前中ずっとスプレッドシートで働いていました。同僚のコピーとの融合に取り掛かる（それが午後の窓の外での計画です）。

もちろん、競合するコピーの問題に対する明らかな解決策は、2人以上の人が同時に同じドキュメントを編集できるサーバーベースのネットワークに投資することです。 ただし、これにはお金がかかりますが、予算が限られている中小企業の場合は、必ずしも価値があるとは限りません。

コラボレーションマクロ（またはCoMac）は、ユーザーが自分のローカルマシンでスプレッドシートを開いたら、基本的にスプレッドシートをチェックアウトすることで、2人が同時に同じスプレッドシートにアクセスして編集するのを効果的に阻止します。 その後、同じスプレッドシートを開こうとすると、スプレッドシートが誰によってチェックアウトされたかを示す画面上のメッセージが表示されます。 あなたの側から関係しているのは、VBAコードのビットをコピーして貼り付けることだけです。

CoMacにはいくつかの問題とバグがありますが、無料ですよね？ ここからVBAコードをダウンロードできます次に、ExcelのVisual Basic Editorに直接貼り付けます（[開発者]タブまたはCtrl + F11から開きます）。

Our Community NewsのWebサイトは、VBAコーダーにとって最も明白なフォーラムには見えないかもしれませんが、コードが機能することは保証できます。 OCNは、共同Word文書用の同様のVBAコードも作成しましたDropboxで。

Dropboxのコラボレーションの問題を解決するための、よりプロフェッショナルなソリューションがありますが、CoMacコードとは異なり、それらはすべてお金がかかるようです。 競合するコピープロはIveが見つけた最も人気のあるものの1つで、30日間の無料トライアルが付属しています。その後、ライセンスに月額7米ドルかかります。

4.MyVlookupマクロ

Excelの公式の聖杯であるVlookupは、ExcelがSEOやデジタルマーケターにとって信頼できるソフトウェアである理由を象徴しています。 大量のデータを問い合わせるとき。 多くの人は間違いなく以前にVlookup式を使用したことがありますが、MyVlookup関数に遭遇したことのある人はほとんどいません。 これは、VBAコードの単純なビットを使用し、ルックアップが単一の値ではなく複数の値を返すことを可能にする、標準のVlookupのバリアントです。

まず、Excelファイルをマクロ対応のスプレッドシートとして保存する必要があります。 次に、ファイルを再度開き、[開発者]タブに移動します（またはCtrl + F11を押します）。 [挿入]メニューに移動し、[モジュール]をクリックして、次のコードを貼り付けます。

 関数MYVLOOKUP（lookupval、lookuprange As Range、indexcol As Long）
Dim r As Range
文字列として結果を暗くする
結果=""
各rについてlookuprange内
r=lookupvalの場合Then
結果=結果＆ ""＆r.Offset（0、indexcol-1）
終了する場合
次のr
MYVLOOKUP=結果
終了機能

VBAエディターを保存して終了し、スプレッドシートに戻ります。 これで、MyVlookup関数を使用できるようになります（スプレッドシートの保存、終了、および再入力を試みることができない場合）。

これは、標準のVlookupの下で使用されるMyVlookupの式です。 元のVlookupは、サラが人事およびマーケティングで働いたことを示すことができなかったことに気付くでしょう。 一方、MyVlookupは、サラに関連する列2のすべての結果を返します。

熱心なVlookupに精通している方は、MyVlookupの数式構文が少し異なることに気付くでしょう。 値を返すテーブル配列全体を選択する代わりに、数式で値を返す行（この場合は行2）をカウントする前に、列（この場合はA1：A12）を指定するだけで済みます。

5.XSフォーマットクリーナー1.1

最後になりましたが、XSFormatCleaner.xlaがあります。 、Excelワークシートのくぼみに潜んでいる可能性のある余分なフォーマットをクリアするアドイン。 Microsoftが推奨するこの小さなソフトウェアは、ファイルサイズを削減し、メモリの問題や印刷するページ数が多すぎる場合の問題に対処します。

大量のデータを処理する場合、空白のように見えるセルに過度の書式が設定されていることに気付くのは簡単です。 エンドセルがどこにあるかを確認する1つの方法は、キーボードのCTRL + SHIFT+ENDを押すことです。 これは、Microsoftがデータも保存するポイントです。 聞き取りと実際のデータの間に多くのセルが空白であることがわかった場合は、このツールの入手を検討することをお勧めします。

最後の言葉

まだExcelの基本を学んでいる場合は、Excelを理解するのに役立つ、優れたヒント、ツール、およびリソースが多数あります。 SEOのために特別に書かれたIveが見つけた最高のものの1つは、DistilledのSEO向けの包括的なExcelガイドです。 。

当然のことながら、MicrosoftにはExcelのビデオとチュートリアルがたくさんありますペインのロックや列の追加などの完全な初心者向けのものから、マクロの記録などのより高度な操作まで、一般ユーザーが利用できます。

Excelは、収集した大量のデータを調べるときに、武器庫にある最も用途の広いツールです。 それを適切に使用することを学ぶことは、持つ価値のあるスキルであり、適切なアドオン、数式、マクロをすぐに使用できるので、できることには制限がありません。