Fünf wesentliche Excel-Tools und Tipps für SEOs
Veröffentlicht: 2014-06-30
Ein Großteil der täglichen Aktivitäten von Abteilungen und Fachleuten für digitales Marketing umfasst den Umgang mit großen Datenmengen. Der moderne digitale Vermarkter oder SEO wird mit Tools zum Sammeln, Vergleichen und Zusammenführen einer ganzen Reihe von Daten und Metriken bombardiert, von Webseitenanalysen und Backlinks bis hin zu SERP-Rankings. Von der Website-Analyse bis hin zur Keyword-Recherche finden Sie bestimmt mehrere konkurrierende Tools, die sie erstellen, verfolgen und darüber berichten können.
Wie auch immer Ihre Daten aussehen, es ist wahrscheinlich, dass Sie diese Daten irgendwann exportieren müssen, um sie weiter zu bearbeiten, und wenn Sie dies tun, werden Sie mit ziemlicher Sicherheit Excel verwenden.
Als SEO in einem kleinen bis mittelständischen Unternehmen ist Excel wahrscheinlich das vielseitigste und leistungsstärkste Berichts- und Analysetool, das Sie jemals verwenden werden. Als aufsuchendes Instrument ist es meiner Meinung nach in seiner Vielseitigkeit unübertroffen. Es ist diese Vielseitigkeit, die das Microsoft-Flaggschiff wirklich auszeichnet und es ihm ermöglicht, jede Art von Datensatz zu verarbeiten, ihn zu filtern, zu drehen und auf viele nützliche Arten zu präsentieren.
Einer der größten Vorzüge von Excel ist die Fähigkeit, Makros zu verwenden, mit Add-Ons zu integrieren und sich mit APIs zu verbinden. Unten sind ein paar meiner Favoriten.
SEO-Tools von Niels Bosma
Der absolute Vater der SEO-Plugins. Wenn Sie im digitalen Marketing arbeiten und jemals irgendetwas im Zusammenhang mit Excel herunterladen, sollten es die SEO-Tools von Niels Bosma sein . Dieses Add-on ist kostenlos und einfach zu installieren und fügt eine ganze Reihe von SEO-Dienstprogrammen, Such- und Scraping-Tools in Ihr Excel-Menüband ein. Dazu gehören Onsite- und Offsite-Lookups, die alles zurückgeben, von Meta-Beschreibungen und Schlüsselwörtern bis hin zu PageRank und Link-Anzahl.
Mit SEO Tools können Sie Excel auch direkt mit Ihrem SEOlytics- oder Majestic SEO-Konto verbinden und Daten direkt von dort abrufen. Diese API-Plug-ins sparen Ihnen unweigerlich viel Zeit, da Sie die benötigten Daten direkt in Ihre vorformatierte Tabelle importieren können.
Majestic SEO beschreibt SEO Tools in einem eigenen Blog daher:
Viele der Hauptfunktionen, die Sie auf der Hauptseite von Majestic ausführen können, können direkt in SEO Tools for Excel repliziert werden. Von dort aus können Sie alle Daten mit Ihren eigenen ergänzen, wodurch Sie potenziell unbegrenzte Informationen über jede URL oder jeden Link erhalten.
Ein weiteres brillantes Feature in SEO-Tools (und es gibt zu viele, um sie alle hier aufzulisten) ist die Google Analytics-Erweiterung. Auf diese Weise können Sie Besucherdaten, Traffic-Quellendaten, Adwords-Daten und vieles mehr direkt in Ihre Excel-Tabelle einlesen. Die neueste Version (v4.1.1) bietet auch eine Integration mit Google AdWords.
Nachfolgend finden Sie eine vollständige Liste aller Funktionen, die in SEO Tools verfügbar sind. Die Niels-Website selbst enthält unzählige Informationen zur Verwendung des Tools und enthält eine vollständige Liste aller Funktionen der Tools und ihrer Funktionsweise .
SEO-Gadget haben ein sehr nützliches Excel-Tipps-Video zusammengestellt mit SEO Tools und Find My Blog Way hat ein ausführlicheres Video-Tutorial erstellt über die Nutzung von SEO Tools, die über eine halbe Stunde läuft und ebenfalls sehenswert ist.
2. URL-Tools
Nach der Leistungsfähigkeit und Vielseitigkeit von SEO Tools kommt ein viel bescheideneres Add-In für Excel. URL-Tools ist ein Add-In von James Taylor von iCrossing, das ich in den letzten Jahren als unschätzbar wertvoll empfunden habe. Es hat vielleicht nicht die Vielzahl von Funktionen, die SEO Tools bietet, aber was es tut, macht es sehr gut.
Eines der Probleme bei der Arbeit an riesigen URL-Listen in Excel ist die Unfähigkeit, doppelte Root-Domains einfach zu identifizieren. Unabhängig davon, ob Sie URLs direkt in Ihre Tabelle importieren, exportieren oder einfügen, Sie werden wahrscheinlich mit einer ganzen Reihe von URL-Strukturen enden. Einige URLs enthalten möglicherweise http:// oder www. Präfix, während andere dies nicht tun. Einige können Subdomains enthalten, andere nicht.
Obwohl es Formeln gibt, mit denen Sie die Stammdomäne einer bestimmten URL herausziehen können, sind sie kompliziert und nicht immer narrensicher. Nach der Installation von URL Tools können Sie eine Vielzahl einfacher Formeln eingeben, aber die einzige, die Sie jemals wirklich brauchen werden, ist die Funktion =wwwsubdomain.
Dies ist ohne Zweifel der einfachste Weg, den ich gefunden habe, um eine riesige Liste von URLs zu nehmen und die Root-Domain von jeder wirklich schnell und ohne viel Aufhebens zu erhalten. Danach ist es ein einfacher Fall, Werte zu kopieren und einzufügen und dann bedingte Formatierung anzuwenden, um Duplikate hervorzuheben.
3. Kollaborationsmakro für Dropbox
Während Dropbox nicht die einzige Cloud-Netzwerklösung für kleine Unternehmen da draußen ist , es ist sicherlich eines der beliebtesten. Aber es hat seine Nachteile. Eines der ärgerlichsten davon ist das gefürchtete Problem mit widersprüchlichen Kopien.
Viele von uns haben es schon erlebt: Sie haben einen ganzen Morgen damit verbracht, an einer Tabelle zu arbeiten, nur um festzustellen, dass einer Ihrer Kollegen hart an derselben Tabelle gearbeitet hat und Dropbox eine widersprüchliche Kopiedatei erstellt hat, die Sie jetzt haben mit dem Exemplar Ihres Kollegen zu verschmelzen (das sind Ihre Pläne für den Nachmittag aus dem Fenster).
Die offensichtliche Lösung für das Problem widersprüchlicher Kopien besteht natürlich darin, in ein serverbasiertes Netzwerk zu investieren, in dem zwei oder mehr Personen dasselbe Dokument gleichzeitig bearbeiten können. Dies kostet jedoch Geld, was sich nicht immer lohnt, wenn Sie ein kleineres Unternehmen mit knappem Budget sind.
Das Kollaborationsmakro (oder CoMac) hindert zwei Personen effektiv daran, dieselbe Tabelle gleichzeitig zu bearbeiten, indem sie die Tabelle im Wesentlichen auschecken, sobald ein Benutzer sie auf seinem / ihrem lokalen Computer öffnet. Jeder, der dann versucht, dieselbe Tabelle zu öffnen, wird mit einer Meldung auf dem Bildschirm begrüßt, die ihm mitteilt, dass die Tabelle ausgecheckt wurde und von wem. Alles, was Sie tun müssen, ist das Kopieren und Einfügen von etwas VBA-Code.
Der CoMac hat ein paar Probleme und damit verbundene Fehler, aber hey, er ist kostenlos, oder? Den VBA-Code können Sie hier herunterladen und fügen Sie es dann direkt in den Visual Basic-Editor in Excel ein (öffnen Sie es über die Registerkarte Entwickler oder Strg+F11).
Während die Our Community News-Website vielleicht nicht das offensichtlichste Forum für VBA-Programmierer ist, kann ich Ihnen versichern, dass der Code funktioniert. OCN hat auch ähnlichen VBA-Code für gemeinsame Word-Dokumente geschrieben auf Dropbox.
Es gibt professionell aussehende Lösungen, um Probleme bei der Zusammenarbeit mit Dropbox zu lösen, aber im Gegensatz zum CoMac-Code scheinen sie alle Geld zu kosten. Conflicted Copy Pro ist eines der beliebtesten, die ich gefunden habe, und wird mit einer kostenlosen 30-Tage-Testversion geliefert, danach kostet die Lizenz 7 USD pro Monat.
4. Das MyVlookup-Makro
Der heilige Gral der Excel-Formeln, der Vlookup, verkörpert, warum Excel eine so vertrauenswürdige Software für SEOs und digitale Vermarkter ist beim Abfragen großer Datenmengen. Viele von Ihnen haben zweifellos schon einmal die Vlookup-Formel verwendet, aber nur wenige von Ihnen sind schon einmal auf die MyVlookup-Funktion gestoßen. Dies ist eine Variante des Standard-Vlookup, die ein einfaches Stück VBA-Code verwendet und es dem Lookup ermöglicht, mehrere Werte anstelle eines einzelnen zurückzugeben.
Zunächst müssen Sie Ihre Excel-Datei als makrofähiges Arbeitsblatt speichern. Öffnen Sie dann die Datei erneut und wechseln Sie zur Registerkarte Entwickler (oder drücken Sie Strg + F11). Gehen Sie zum Einfügen-Menü und klicken Sie auf Modul und fügen Sie den folgenden Code ein.
Funktion MYVLOOKUP(Lookupval, Lookuprange As Range, Indexcol As Long) Dim r als Bereich Dim-Ergebnis als String Ergebnis = "" Für jedes r im Suchbereich Wenn r = lookupval Dann result = result & " " & r.Offset(0, indexcol - 1) Ende Wenn Nächster MYVLOOKUP = Ergebnis Funktion beenden
Speichern und beenden Sie den VBA-Editor und kehren Sie zu Ihrer Tabelle zurück. Sie sollten jetzt in der Lage sein, die MyVlookup-Funktion zu verwenden (wenn Sie nicht versuchen können, die Tabelle zu speichern, zu beenden und erneut einzugeben).
Hier ist die MyVlookup-Formel, die unter einem Standard-Vlookup verwendet wird. Sie werden feststellen, dass die ursprüngliche Vlookup nicht anzeigt, dass Sarah in der Personalabteilung und im Marketing gearbeitet hat. Der MyVlookup gibt dagegen alle Ergebnisse aus Spalte 2 zurück, die sich auf Sarah beziehen.
Die scharfäugigen Vlookup-Experten von Ihnen da draußen werden bemerkt haben, dass die Formelsyntax für MyVlookup etwas anders ist. Anstatt das gesamte Tabellenarray auszuwählen, aus dem ein Wert zurückgegeben werden soll, müssen Sie nur die Spalte (in diesem Fall A1:A12) angeben, bevor Sie die Zeilen zählen, aus denen die Formel einen Wert zurückgeben soll (in diesem Fall Zeile 2).
5. XS-Format-Reiniger 1.1
Last but not least haben wir den XS Format Cleaner.xla , ein Add-In, das überschüssige Formatierungen beseitigt, die möglicherweise in den Nischen Ihres Excel-Arbeitsblatts lauern. Diese kleine Software wird von Microsoft empfohlen und reduziert die Dateigröße und behebt Probleme, die Sie möglicherweise mit Speicherproblemen oder dem Drucken zu vieler Seiten haben.
Beim Umgang mit großen Datenmengen kommt es allzu leicht zu übermäßiger Formatierung in scheinbar leeren Zellen. Eine Möglichkeit, herauszufinden, wo sich Ihre Endzelle befindet, besteht darin, STRG+UMSCHALT+ENDE auf der Tastatur zu drücken. An dieser Stelle speichert auch Microsoft Ihre Daten. Wenn Sie feststellen, dass viele Zellen zwischen hören und Ihre tatsächlichen Daten leer sind, sollten Sie darüber nachdenken, dieses Tool zu erwerben.
Ein letztes Wort
Wenn Sie immer noch die Grundlagen von Excel lernen, gibt es eine Vielzahl hervorragender Tipps, Tools und Ressourcen, die Ihnen helfen, sich damit vertraut zu machen. Eines der besten, das ich speziell für SEOs geschrieben gefunden habe, ist der umfassende Excel-Leitfaden für SEOs von Distilled .
Es überrascht nicht, dass Microsoft eine Menge Excel-Videos und Tutorials hat für den allgemeinen Benutzer verfügbar, von kompletten Anfängersachen wie dem Sperren von Fenstern und dem Hinzufügen von Spalten bis hin zu fortgeschritteneren Operationen wie dem Aufzeichnen von Makros.
Excel ist wahrscheinlich das vielseitigste Werkzeug, das Sie jemals in Ihrer Waffenkammer haben werden, wenn Sie die Massen von Daten, die Sie gesammelt haben, abfragen. Es lohnt sich zu lernen, wie man es richtig verwendet, und mit den richtigen Add-Ons, Formeln und Makros sind Ihnen keine Grenzen gesetzt.