Apa yang Perlu Diketahui Setiap Blogger tentang Email

Postingan ini berdasarkan episode 251 dari podcast ProBlogger.

Saya telah mengatakannya sebelumnya dan saya akan mengatakannya lagi: email adalah salah satu cara terbaik (jika bukan cara terbaik) untuk terhubung dengan pembaca blog Anda.

Anda mungkin berpikir email sudah ketinggalan zaman, dan berkomunikasi di media sosial akan memberi Anda peluang terbaik untuk menarik pembaca. Tetapi Anda tidak memiliki kendali atas salah satu platform itu, jadi Anda bergantung pada perubahan apa pun yang mereka buat.

Tetapi dengan email Anda memiliki kendali penuh atas setiap aspek komunikasi Anda. Dan jika Anda tidak menggunakannya, Anda benar-benar ketinggalan.

Tapi itu lebih mudah diucapkan daripada dilakukan. Bagaimana Anda benar-benar mengatur daftar email? Bagaimana Anda membuat orang berlangganan. Dan ketika mereka berlangganan, apa yang Anda kirimkan kepada mereka?

Jadi minggu ini saya ingin menjawab beberapa pertanyaan yang pasti Anda miliki jika Anda belum pernah melakukan ini sebelumnya. Dimulai dengan…

Memilih penyedia email

Salah satu keputusan pertama Anda adalah memilih penyedia email. Lewatlah sudah hari-hari ketika Anda secara manual menyalin dan menempelkan alamat email orang ke dalam daftar distribusi yang panjang. Penyedia ini melakukan semua kerja keras untuk Anda, dan menyediakan alat yang Anda butuhkan seperti:

• formulir bagi orang untuk berlangganan (dan berhenti berlangganan) dari daftar Anda
• memungkinkan orang untuk mengonfirmasi langganan mereka (pilihan ganda)
• template untuk membantu Anda membuat buletin Anda
• menjadwalkan kapan orang menerima buletin Anda
• mengirim buletin Anda secara berkelompok sehingga tidak ditandai sebagai spam
• mengelompokkan daftar Anda berdasarkan berbagai atribut (negara, bahasa, dll.)
• statistik tentang siapa yang membuka dan membaca buletin Anda.

Berapa banyak Anda harus membayar akan tergantung pada penyedia email dan jumlah fitur yang Anda butuhkan. Namun, banyak dari mereka menawarkan opsi gratis berdasarkan berapa banyak pelanggan yang Anda miliki di daftar Anda.

Kami memiliki panduan di Perpustakaan Anggota ProBlogger PLUS kami yang membandingkan berbagai penyedia email sehingga Anda dapat memilih salah satu yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda. Dan inilah posting blog untuk membantu Anda lebih banyak lagi.

Setelah Anda memilih penyedia email, langkah selanjutnya adalah…

Menyiapkan formulir berlangganan Anda

Hampir setiap penyedia email akan memiliki formulir yang dapat Anda tempatkan di header, sidebar, dan bahkan postingan Anda, untuk mengumpulkan alamat email orang. Dan Anda sering dapat menyesuaikan formulir ini agar sesuai dengan desain blog Anda dan tampil dengan cara yang berbeda. Anda mungkin perlu sedikit bereksperimen untuk menemukan tempat yang paling efektif untuk meletakkan formulir ini. Anda ingin membuatnya menonjol tanpa menghalangi pembaca Anda.

Setelah formulir Anda siap, Anda harus berlangganan ke blog Anda untuk memastikan semuanya berfungsi. Apakah Anda mendapatkan pesan keikutsertaan untuk mengonfirmasi langganan Anda? Apakah Anda mendapatkan pesan atau indikasi lain dari penyedia email Anda bahwa seseorang telah berlangganan? Bisakah Anda membuka daftar pelanggan dan melihat alamat email Anda sendiri? Bisakah Anda berhenti berlangganan, dan apakah alamat email Anda menghilang dari daftar saat Anda melakukannya?

Setelah Anda menyiapkan formulir dan menguji semuanya, Anda hanya perlu menunggu pelanggan pertama Anda. (Tentu saja, Anda akan berusaha membuat lebih banyak konten sambil menunggu, bukan?)

Dan setelah Anda mendapatkan pelanggan pertama Anda, saatnya untuk memulai…

Mengirimkan buletin Anda

Anda sekarang memiliki pelanggan pertama Anda (walaupun mudah-mudahan Anda akan memiliki lebih dari satu). Pertanyaannya adalah, apa yang Anda kirimkan kepada mereka?

Apa yang Anda sertakan dalam buletin Anda sepenuhnya terserah Anda. Tapi di sini ada beberapa ide tentang apa yang bisa Anda sertakan:

• Sebuah paragraf tentang posting terbaru Anda dengan tautan ke posting lengkap di blog Anda
• Penggoda tentang apa yang akan menjadi postingan Anda selanjutnya
• Tautan ke artikel menarik yang telah Anda baca
• Sesuatu yang telah Anda pelajari
• Kutipan terkenal yang beresonansi dengan Anda (dan mungkin alasannya)
• Sedikit informasi tentang Anda, atau apa yang telah Anda lakukan sejak buletin terakhir
• Saran tentang apa yang ingin mereka baca di blog Anda
• Sebuah pertanyaan yang dapat mereka jawab, yang kemudian dapat digunakan di posting mendatang (dengan izin mereka, tentu saja).

Dan inilah posting blog yang masuk ke konten untuk buletin Anda sedikit lebih dalam.

Seperti yang saya katakan, apa yang Anda masukkan ke dalam buletin Anda sepenuhnya terserah Anda. Pastikan itu memiliki beberapa informasi berguna yang dapat memberi pembaca Anda 'kemenangan cepat'.

Dan desain buletin Anda juga tidak perlu terlalu mewah. Jangan menunda mengirimkannya karena tidak memiliki semua lonceng dan peluit yang dimiliki buletin lain. Yang paling penting adalah Anda mengirimkannya.

Dan pastikan Anda terus mengirimkannya, tidak peduli berapa banyak pelanggan yang Anda miliki. Jangan berpikir Anda harus menunggu sampai Anda memiliki 100 pelanggan untuk membuatnya bernilai saat Anda.

Tetapi apa yang terjadi ketika Anda sudah menyiapkan semuanya dan orang-orang masih belum berlangganan? Jika itu terjadi, Anda mungkin perlu memikirkan…

Menciptakan insentif untuk berlangganan

Jika Anda pernah berlangganan buletin di situs lain, kemungkinan Anda ditawari beberapa insentif sebagai imbalan untuk berlangganan – PDF gratis, diskon untuk pesanan Anda berikutnya, dll.

Ini bisa menjadi cara yang baik untuk menarik orang agar berlangganan buletin Anda . Anda dapat membuat PDF sederhana yang menawarkan tip tentang cara melakukan tugas tertentu atau informasi lain yang terkait dengan niche Anda.

Sayangnya, Anda mungkin menemukan bahwa beberapa orang berlangganan hanya untuk mendapatkan penawaran gratis Anda. Dan begitu mereka memilikinya, mereka berhenti berlangganan kesempatan pertama yang mereka dapatkan (mungkin dengan menggunakan tautan di buletin Anda).

Tentu saja, jika konten dalam PDF Anda sama bermanfaatnya dengan konten di blog Anda, mereka akan menyadari bahwa menjadi pelanggan adalah hal yang berharga dan tetap bertahan. Namun, ada cara lain untuk membuat mereka tetap berlangganan lebih lama – urutan email. Di sinilah Anda terus mengirimkan informasi yang lebih berguna setiap minggu (atau jangka waktu apa pun yang Anda pilih) sebagai insentif untuk tetap berlangganan.

Informasi yang Anda kirimkan bisa lebih 'gratis' seperti penawaran awal Anda. Tapi itu juga bisa berupa serangkaian email yang memandu mereka melalui proses secara lebih rinci. Dan di akhir setiap email Anda memberi petunjuk tentang apa yang akan datang di email berikutnya, yang memberi mereka lebih banyak insentif untuk tetap berlangganan sehingga mereka tidak ketinggalan.

Membuat urutan email seperti ini adalah cara yang bagus untuk membangun hubungan dengan pembaca Anda. Seiring waktu mereka akan melihat bahwa Anda benar-benar ingin membantu mereka dengan konten yang Anda buat. Dan itu tidak akan lama sebelum mereka menyadarinya dan menjadi pembaca biasa.

Kami memiliki sejumlah urutan email ini di ProBlogger. Tetapi salah satu insentif paling populer adalah Ide Posting Blog 6 Bulan kami, di mana orang dapat mendaftar untuk mendapatkan 30 ide posting blog setiap bulan selama enam bulan. Ini adalah cara untuk memberi mereka yang berlangganan kemenangan cepat (30 ide dalam beberapa menit setelah mendaftar), tetapi juga terus memberikan kemenangan cepat itu dari waktu ke waktu.

Pilihan lain yang kami miliki adalah Panduan Utama untuk Memulai Kursus Blog . Meskipun tidak selalu membuat kemenangan cepat, kami telah menemukan bahwa orang-orang yang mendaftar untuk itu tetap bersama kami sebagai pembaca dan pendengar. Mereka bersyukur, dan itu menunjukkan kekuatan menciptakan sesuatu secara gratis dengan imbalan alamat email.

Siap menyiapkan daftar email Anda?

Seperti yang saya katakan sebelumnya, email adalah salah satu cara terbaik untuk terhubung dengan pembaca Anda. Dan alat yang tersedia saat ini membuat pengaturan daftar berlangganan, mengumpulkan alamat email, dan mengirimkan buletin reguler menjadi cukup mudah.

Jadi pilih penyedia Anda, dapatkan formulir itu di situs Anda, dan bersiaplah untuk membuat hubungan nyata dengan pembaca Anda.

Dan beri tahu kami bagaimana semuanya berjalan.

Foto oleh Solen Feyissa di Unsplash