Meilleures alternatives Microsoft Planner de 2022 (gratuites et payantes)

Si vous êtes à la recherche d'un outil logiciel qui peut aider à simplifier la gestion des tâches, vous avez probablement exploré Microsoft Planner. C'est un outil de gestion des tâches qui fait partie de l'univers plus large de Microsoft, qui comprend Microsoft Teams et Microsoft Project. Alors pourquoi tant de personnes recherchent-elles une alternative à Microsoft Planner ?

Il peut sembler que Microsoft a accaparé le marché de la gestion de projet jusqu'à ce que vous y regardiez de plus près. Alors que Microsoft prétend offrir tout ce dont un chef de projet et son équipe ont besoin, la vérité est qu'ils ne sont pas à la hauteur en termes de prix, de convivialité et même de fonctionnalités. C'est pourquoi les gens recherchent une alternative à Microsoft Planner.

Fonctionnement de Microsoft Planner

Microsoft Planner est similaire à de nombreux outils de gestion de tâches sur le marché. Il organise le travail d'équipe et les tâches de gestion de projet. C'est un hub permettant aux équipes de travailler ensemble et de faire des plans, d'attribuer des tâches et de vérifier les progrès avec des tableaux de bord.

L'outil agit comme une plaque tournante pour la documentation du projet afin de partager des fichiers et d'offrir une visibilité à l'équipe du projet. Il fait partie du plus grand Office 365 proposé par Microsoft qui comprend OneDrive, la messagerie, le calendrier, Word, Excel, PowerPoint et bien plus encore.

C'est compréhensible pourquoi les gens l'utilisent. Microsoft promet une approche holistique des affaires, offrant tout ce dont ils ont besoin en un seul endroit. Si cela semble trop beau pour être vrai, alors vous comprenez pourquoi les termes de recherche tels que l'alternative à Microsoft Planner sont si populaires.

Pourquoi rechercher une alternative à Microsoft Planner ?

Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles les gens recherchent une alternative à Microsoft Planner. Le logiciel utilise des tableaux kanban, qui sont un excellent outil de flux de travail visuel, mais une taille unique ne convient pas à tous. Ceux qui travaillent dans un environnement agile apprécient certainement les tableaux kanban, mais probablement pas la rigidité de Microsoft Planner.

Les managers se demanderont où sont les diagrammes de Gantt et d'autres voudront une liste de tâches. Mais ils seront profondément déçus car Microsoft ne dispose pas de plusieurs vues de projet pour permettre aux utilisateurs de travailler comme ils le souhaitent. Ils ne fournissent même pas de chronologie, ce qui est loin d'être un diagramme de Gantt, mais Microsoft ne semble pas se soucier de ce que veulent les utilisateurs.

Les notifications sont essentielles, mais Microsoft Planner ne vous permet pas d'envoyer une notification à une seule personne. Vous devez les envoyer à tout le monde. Cela distrait le reste de l'équipe et sape la productivité. Il y a des commentaires, mais ce sont des os nus - pas d'emojis, de tags, etc. Mais Microsoft est le gorille dans la pièce et ils font ce qu'ils veulent.

Peut-être le plus accablant pour les logiciels de gestion des tâches, il n'y a pas de tâches récurrentes. Oui, vous ne pouvez pas créer de tâches récurrentes avec Microsoft Planner. Cela peut ne pas sembler un gros problème, mais définir des tâches récurrentes permet de gagner du temps, et le temps est l'une des contraintes les plus importantes lors de la gestion d'un projet.

C'est déjà assez grave de ne pas pouvoir hiérarchiser les tâches, mais il n'y a aucun moyen de calculer le chemin critique d'un projet. Cela laisse les chefs de projet aveugles sur les tâches essentielles à la réussite du projet et sur celles qui peuvent être ignorées si nécessaire. Bien sûr, vous pouvez calculer vous-même le chemin critique ou rechercher une alternative à Microsoft Planner.

Classement 2022 des meilleurs logiciels alternatifs Microsoft Planner

Microsoft Planner fonctionne avec Microsoft Teams et Microsoft Projects, mais ne nous expliquez pas à quel point cette suite de produits est compliquée, boguée et coûteuse. Vous paierez beaucoup pour si peu qu'une alternative à Microsoft Planner est la meilleure solution.

Nous avons examiné 10 des meilleures alternatives Microsoft Planner sur le marché et avons créé une liste pour que vous puissiez voir celle qui correspond à vos besoins. Nous avons fait quelques éditoriaux et commencé la liste avec notre choix numéro un, puis nous nous sommes frayé un chemin dans le top 10. Vous êtes sûr de trouver une alternative à Mircosoft Planner qui convient à votre prochain projet.

1. Chef de projet

La meilleure alternative à Microsoft Planner est de loin ProjectManager. C'est un logiciel de gestion de projet en ligne qui fait plus que simplement gérer des tâches, bien qu'il le fasse mieux que Microsoft Planner. D'une part, il a des tâches récurrentes. Mais il dispose également de fonctionnalités de gestion des risques robustes qui vous permettent de créer des tâches à risque, de définir votre réponse et même de déterminer l'impact que le risque aurait sur le projet. Ajoutez à cela des données en temps réel pour une meilleure prise de décision, des commentaires dynamiques, un stockage et un partage de fichiers illimités ainsi que plusieurs vues de projet et vous avez un gagnant alternatif à Microsoft Planner.

Utilisez des diagrammes de Gantt et plus encore pour gérer et exécuter des projets

Contrairement à Microsoft Planner, ProjectManager dispose de plusieurs vues de projet, notamment des tableaux Kanban, des listes de tâches, des vues de feuille et de calendrier. Toutes les données sont mises à jour en temps réel dans chaque vue, et il existe des diagrammes de Gantt interactifs qui peuvent relier les dépendances, définir des lignes de base pour suivre la variance du projet et même filtrer le chemin critique. Il n'y a pas de longs calculs, le logiciel le fait instantanément pour vous. Le diagramme de Gantt peut être facilement modifié et partagé pour tenir tout le monde informé de l'itération la plus récente du plan.

Surveiller et suivre les progrès et les performances en temps réel

Toute la gestion des tâches dans le monde ne va pas aider à mener le projet à la ligne d'arrivée à temps si vous ne surveillez pas les progrès. ProjectManager est en tête de notre liste d'alternatives à Microsoft Planner car il dispose de données en temps réel pour suivre les progrès et les performances afin d'aider les chefs de projet à respecter les délais. Pour une vue de haut niveau du projet, il existe des tableaux de bord qui ne nécessitent aucune configuration et capturent automatiquement six métriques de projet qui sont affichées dans des graphiques colorés. Pour plus de détails, il existe des rapports personnalisables sur l'état du projet et du portefeuille, les feuilles de temps et plus encore. Ils peuvent également être facilement partagés avec les parties prenantes pour les tenir à jour.

ProjectManager est la meilleure alternative à Microsoft Planner pour le simple fait qu'il couvre tous les aspects de la gestion de projet, y compris les paramètres d'approbation des tâches, les risques, la gestion des ressources, les feuilles de temps, les flux de travail automatisés, etc. En plus de cela, cela arrive en tête de notre liste car il est incroyablement facile à utiliser. Son interface utilisateur intuitive ne nécessite aucune formation fastidieuse. Commencez dès aujourd'hui avec ProjectManager gratuitement.

Tarification

• Équipe : 13 $ utilisateur/mois
• Entreprise : 24 $ utilisateur/mois

Questions et réponses

• ProjectManager propose-t-il un essai gratuit ? Oui, ProjectManager dispose d'un essai gratuit de 30 jours
• ProjectManager dispose-t-il d'une application mobile de gestion de projet ? Oui, il est disponible pour Android et iOS

2. Trello

Trello est une alternative à Microsoft Planner qui partage l'attitude globale de Microsoft à propos des tableaux kanban. En fait, ils font mieux le kanban que Microsoft, c'est pourquoi il figure en haut de notre liste. C'est un excellent outil collaboratif et vous pouvez personnaliser les flux de travail pour rationaliser le travail. Si vous travaillez dans un environnement agile, cela vous plaira. C'est beaucoup plus flexible que Microsoft Planner. Le fait qu'il synchronise les données entre les appareils est également un plus pour les travailleurs à distance.

Ce n'est pas vraiment une alternative à Microsoft Planner s'il n'a que des tableaux kanban. Bien que cela puisse être un outil utile, ceux qui gèrent des projets de manière plus traditionnelle vont chercher ailleurs dès qu'ils ne voient pas les diagrammes de Gantt. Il y a une vue chronologique, mais c'est au mieux une version allégée du Gantt. Même les passionnés de kanban seront surpris qu'il n'y ait pas de couloirs et de limites de travail en cours (WIP).

Tarification

• Standard : 5 $ utilisateur/mois
• Premium : 10 $ utilisateur/mois
• Entreprise : 17,50 $ utilisateur/mois

Questions et réponses

• Trello propose-t-il un essai gratuit ? Oui, Trello propose un essai gratuit de 14 jours
• Trello propose-t-il une application mobile de gestion de projet ? Oui, il est disponible pour Android et iOS

3. Microsoft Project

Microsoft Project n'est pas exactement une alternative à Microsoft Planner, c'est plutôt le frère aîné. C'est une famille et des outils qui fonctionnent bien ensemble. Ce qui manque à Microsoft Planner, Microsoft Project comble ce vide. Cela ne fait pas de mal que presque tous ceux qui ont géré des projets professionnellement aient de l'expérience avec cet outil. L'outil fait ce dont les chefs de projet ont besoin en termes de planification et d'autres fonctionnalités liées à la livraison d'un projet.

Cependant, ces fonctionnalités sont un peu générales. Il n'y a pas de fonctions spécifiques à l'industrie pour les équipes de construction ou de logiciels, ce qui est certainement un inconvénient de cette alternative à Microsoft Planner. Mais il y a plus que de simples dings associés à ce logiciel coûteux et compliqué. Il existe des intégrations limitées en dehors de la famille Microsoft et rien ne fonctionne avec les produits Apple. Si votre équipe utilise des Mac, ils n'ont pas de chance.

Tarification

• Plan de projet 1 : 10 $ utilisateur/mois
• Plan de projet 3 : 30 $ utilisateur/mois
• Plan de projet 5 : 55 $ utilisateur/mois

Questions et réponses

• Microsoft Project propose-t-il un essai gratuit ? Oui, il a un essai gratuit d'un mois
• Offre-t-il une application mobile ? Oui, Microsoft Project propose une application mobile

4. lundi.com

Monday.com est un logiciel de gestion de tâches, ce qui en fait une alternative idéale à Microsoft Planner. C'est moins cher que de s'inscrire à la suite complète de produits Microsoft et beaucoup plus facile à utiliser. L'interface conviviale est non seulement simple à utiliser, mais plaira également aux chefs de projet non professionnels qui n'ont pas besoin de plonger profondément dans les données. C'est un excellent moyen d'organiser vos tâches sur des tableaux kanban, des listes de tâches et des échéanciers.

Ce n'est pas la meilleure alternative à Microsoft Planner, en particulier parce qu'il s'agit simplement d'un logiciel de gestion des tâches. Il peut avoir d'autres fonctionnalités, mais pas celles qui sont essentielles à la gestion de projets. Un exemple concret est le diagramme de Gantt. Encore une fois, une chronologie n'est pas un diagramme de Gantt, même si c'est un excellent outil visuel et cible les débutants. Si vous êtes un chef de projet à un niveau plus sérieux, cependant, vous aurez envie de chercher ailleurs.

Tarification

• Basique : 8 $ utilisateur/mois
• Standard : 10 $ utilisateur/mois
• Pro : 16 $ utilisateur/mois

Questions et réponses

• Monday offre-t-il un essai gratuit ? Oui, Monday a un essai gratuit de 14 jours
• Monday a-t-il une application mobile de gestion de projet ? Oui, il est disponible pour Android et iOS

5. Asanas

Asana est l'une des alternatives les plus populaires de Microsoft Planner. Il comprend tout, des chronologies aux tableaux kanban. Il y a aussi une vue calendrier. Tous sont partagés avec l'équipe du projet pour les faire travailler à partir d'une seule source de connaissances. Il figure sur notre liste, notamment en raison de ses fonctionnalités de création de rapports de gestion des tâches en temps réel qui aident à maintenir les projets sur la bonne voie et à définir des objectifs stratégiques. Il existe des outils collaboratifs et un outil de suivi des bogues, ce qui est idéal pour le développement de logiciels.

Cependant, il y a un problème avec cette alternative à Microsoft Planner : le manque d'outils de gestion des risques. Les risques peuvent rapidement détourner un projet et sans fonctionnalités pour identifier et suivre leurs projets peuvent rapidement déraper ou pire. Ce serait déjà assez grave, mais un autre inconvénient est que vous ne pouvez affecter qu'une seule personne à une tâche. Cela peut fonctionner pour certains projets, mais la plupart auront une petite équipe travaillant ensemble pour exécuter une tâche. Inutile d'ajouter que ces personnes n'utiliseront pas Asana.

Tarification

• Premium : 13,49 $ utilisateur/mois
• Entreprise : 30,49 $ utilisateur/mois
• Entreprise : tarification personnalisée

Questions et réponses

• Asana propose-t-il un essai gratuit ? Oui, Asana propose un essai gratuit de 30 jours
• Asana propose-t-il une application mobile de gestion de projet ? Oui, il est disponible pour Android et iOS

6. Cliquez sur Haut

ClickUp est une alternative Microsoft Planner basée sur le cloud qui est suffisamment flexible pour travailler avec une variété d'équipes. Comme la plupart des logiciels répertoriés, il existe des fonctionnalités de gestion des tâches pour aider à la productivité. Mais il existe aussi des outils de gestion de processus, de gestion du temps et de collaboration. Ajoutez à cela des fonctionnalités de création de rapports et vous aurez une idée de la raison pour laquelle ce produit figure sur notre liste. Vous obtenez même un tableau de bord pour une vue de haut niveau du projet et un outil facile à utiliser et très attrayant pour les utilisateurs.

S'il y a un inconvénient à cette alternative Microsoft Planner, c'est la personnalisation nécessaire pour utiliser l'outil. Il y a tellement de temps et d'efforts nécessaires pour tirer parti des avantages du logiciel qu'il est probable qu'à mi-chemin de la configuration, vous chercherez un autre outil sur cette liste. Bien sûr, la raison pour laquelle il figure sur la liste est qu'il présente de nombreux avantages, mais le travail nécessaire pour maximiser les avantages est considérable. Il y a encore des aspects préjudiciables au logiciel, tels que de nouveaux projets apparaissant au bas de votre liste, mais ceux-ci seraient acceptables si la personnalisation n'était pas si compliquée.

Tarification

• Illimité : 5 $ utilisateur/mois
• Entreprise : 9 $ utilisateur/mois
• Business Pro : 19 $ utilisateur/mois

Questions et réponses

• ClickUp propose-t-il un essai gratuit ? Non, ClickUp ne propose pas d'essai gratuit
• ClickUp a-t-il une application mobile de planification de projet ? Oui, il est disponible pour Android et iOS

7. Feuille intelligente

Smartsheet est une alternative à Microsoft Planner qui s'inspire d'un autre produit Microsoft, Excel. Le logiciel essaie d'être un super tableur ou une version plus intelligente d'Excel. Pour la plupart, cela réussit. C'est incroyable de voir combien d'entreprises gèrent encore leurs affaires avec Excel, c'est peut-être pourquoi Smartsheet utilise la feuille de calcul comme modèle. C'est familier mais beaucoup plus personnalisable et puissant. Les avantages incluent l'automatisation, l'épreuvage et les approbations, pour n'en nommer que quelques-uns.

Mais, rappelez-vous, la plupart des personnes à la recherche d'une alternative à Microsoft Planner recherchent autre chose qu'une feuille de calcul, même intelligente. Mais méfiez-vous de tout produit qui vante son intelligence. Il manque beaucoup à ce produit. Par exemple, il n'y a pas de suivi du temps, de budgétisation ou de gestion des ressources. Bien sûr, vous pouvez utiliser d'autres outils, mais vous sautez ensuite et votre travail est réparti sur de nombreuses plates-formes différentes. Cela ajoute des inefficacités et des coûts.

Tarification

• Forfait Pro : 7 $ utilisateur/mois
• Plan d'affaires : 25 $ utilisateur/mois

Questions et réponses

• Smartsheet propose-t-il un essai gratuit ? Oui, Smartsheet propose un essai gratuit de 30 jours
• Smartsheet propose-t-il une application mobile de gestion de projet ? Oui, il est disponible pour Android et iOS

8. Wrike

Wrike vous est probablement déjà familier. Cette alternative à Microsoft Planner aime faire de la publicité. Si vous avez recherché un outil de gestion de projet, vous verrez leurs annonces. Cela devrait vous dire quelque chose. Il s'agit d'un produit destiné aux consommateurs mais pas aux chefs de projet professionnels. Wrike a cependant des tableaux kanban, des outils de reporting et des diagrammes de Gantt, c'est donc un très bon outil pour la gestion de projet. L'intégration est correcte et le tableau de bord est important pour avoir une vue d'ensemble du projet.

Curieusement, étant donné que l'alternative Microsoft Planner est proposée à toute personne gérant un projet, elle a une courbe d'apprentissage abrupte. Encore plus étrange, vous devez intégrer manuellement votre équipe de projet. Le logiciel n'est-il pas censé rationaliser les processus comme celui-ci ? Il y a beaucoup de données capturées par le logiciel, mais sans filtre pour filtrer le bruit, il peut être difficile de trouver le signal. Même changer le statut d'un test est un obstacle à franchir. Qui veut lutter avec l'outil même qui est vendu pour les aider à mieux gérer leur travail ?

Tarification

• Plan professionnel : 9,80 $ utilisateur/mois
• Plan d'affaires : 24,80 $ utilisateur/mois

Questions et réponses

• Wrike propose-t-il un essai gratuit ? Oui, Wrike propose un essai gratuit de 14 jours
• Wrike propose-t-il une application mobile de gestion de projet ? Oui, il est disponible pour Android et iOS

9. Camp de base

Basecamp est l'alternative Microsoft Planner qui se vend comme un outil collaboratif. La collaboration est importante, mais elle n'est pas propre aux logiciels de gestion de projet. Eh bien, tous sauf Microsoft, qui semble avoir un angle mort sur la collaboration. Même leurs équipes ne sont pas idéales. De retour à Basecamp, il fait très bien la collaboration. Bien qu'il n'ait pas beaucoup d'autres fonctionnalités, il offre de nombreuses intégrations.

Bien sûr, l'intégration est idéale pour intégrer d'autres applications que vous utilisez en dehors de la gestion de projet. Le fait que cette alternative à Microsoft Planner n'ait pas de diagramme de Gantt est préjudiciable. Il n'y a pas non plus de planification, de gestion des ressources ou de gestion des risques, mais c'est avant tout un outil de communication. Cependant, il échoue même là-bas. C'est comme si les conversations étaient cloisonnées et ce n'est pas ainsi que vous collaborez.

Tarification

• Personnel : Gratuit pour trois projets et jusqu'à 20 utilisateurs
• Entreprise : frais fixes de 99 $

Questions et réponses

• Est-ce que Basecamp propose un essai gratuit ? Oui, Basecamp propose un essai gratuit de 30 jours
• Basecamp a-t-il une application mobile de gestion de projet ? Oui, il est disponible pour Android et iOS

10. Projets Zoho

Zoho Projects est une autre alternative à Microsoft Planner qui propose un tableau kanban pour la gestion des tâches. Ce qui le rend unique, c'est que le flux social affiche les mises à jour des tâches. C'est plutôt cool et c'est une façon unique de favoriser la collaboration. Il y a aussi un forum pour des discussions plus longues. Il existe des feuilles de temps, un suivi des problèmes et même une vue de projet Gantt. C'est beaucoup de ce que tout chef de projet et l'équipe voudront pour exécuter un projet plus productif.

Les gestionnaires se heurteront rapidement à un mur lorsqu'ils essaieront de gérer les ressources. Il n'y a pas de fonctionnalités de gestion des ressources. Il n'y a pas non plus de rapport. Maintenant, l'alternative Microsoft Planner n'a pas l'air aussi chaude, hein ? C'est pourquoi il se trouve au bas de notre liste. Il existe certainement des fonctionnalités intéressantes, mais sans gestion des ressources et sans reporting, vous gérerez comme si une main était liée derrière votre dos.

Tarification

• Premium : 5 $ utilisateur/mois
• Entreprise : 10 $ utilisateur/mois

Questions et réponses

• Offre-t-il un essai gratuit ? Oui, Zoho Projects propose un essai gratuit de 15 jours
• Offre-t-il une application mobile ? Oui, Zoho Projects a une application mobile

ProjectManager est la meilleure alternative à Microsoft Planner

Bien qu'il existe de nombreux concurrents sérieux, il ne peut y avoir qu'un seul meilleur et c'est ProjectManager. Toutes les alternatives de Microsoft Planner ont quelque chose à apporter à votre projet, mais ProjectManager les a toutes. De la gestion des tâches à la gestion des risques, de la gestion des ressources aux vues de projet multiples, des feuilles de temps à la collaboration et du budget aux données en temps réel, la liste est longue. Le fait qu'il soit également facile d'intégrer votre équipe n'est que la cerise sur le gâteau.

ProjectManager est un logiciel de gestion de projet primé qui vous aide à planifier, programmer et suivre les progrès en temps réel. Notre plateforme collaborative permet aux équipes de partager des fichiers, de commenter et de taguer n'importe qui dans l'équipe du projet. Rejoignez ceux qui réalisent des projets réussis à la NASA, Siemens et Nestlé en utilisant notre logiciel. Commencez dès aujourd'hui avec ProjectManager gratuitement.