Comment devenir un assistant virtuel

Si vous cherchez un moyen prometteur de gagner de l'argent tout en travaillant à domicile, pourquoi ne pas envisager d'apprendre à devenir un assistant virtuel ?

Le marché du travail est secoué depuis le début de la pandémie. Les entreprises doivent réduire leurs dépenses, tout en externalisant certaines tâches à des personnes qui ont besoin de trouver un moyen de joindre les deux bouts. C'est l'une des nombreuses raisons pour lesquelles les perspectives d'emploi de l'assistant virtuel sont l'une des 10 carrières à distance à la croissance la plus rapide.

Qu'est-ce qu'un assistant virtuel ?

Un assistant virtuel (VA) est essentiellement un assistant administratif à distance. Les personnes qui font ce travail ont des tâches liées à la gestion d'une entreprise ou à la gestion de la vie quotidienne de quelqu'un à partir de l'arrière-plan. L'objectif est de soutenir le client afin qu'il puisse se concentrer sur d'autres aspects de sa vie et de son travail. Les tâches que les conseillers virtuels peuvent effectuer incluent :

• Suivi des données ou suivi des clients
• Passer des appels
• Gestion des médias sociaux
• Planification de voyage
• Répondre aux e-mails
• Prise de rendez-vous

Bien que le travail couvre un large éventail de possibilités de tâches, il peut également être plus spécifique et basé sur un ensemble de compétences particulier. Souvent, cela dépendra de la personne pour qui vous travaillez et de ses besoins individuels.

Un VA peut travailler pour lui-même en tant qu'entrepreneur indépendant, créer une entreprise officielle ou travailler pour une société d'assistants virtuels qui les embauche et gère tout leur salaire. Lorsqu'ils travaillent pour eux-mêmes, les conseillers volontaires peuvent avoir n'importe quel nombre de clients qu'ils sont à l'aise de gérer en même temps.

Pourquoi devenir assistant virtuel ?

Apprendre à devenir un assistant virtuel et faire le travail à domicile peut être idéal pour certaines personnes. Les mères au foyer, celles qui ont quitté le marché du travail mais qui veulent toujours travailler ou celles qui veulent démarrer leur propre entreprise peuvent être des conseillers volontaires prospères.

Si vous envisagez de devenir un VA mais que vous n'êtes pas sûr de devoir le faire, considérez qu'être un VA est l'un des meilleurs moyens d'utiliser les compétences que vous possédez déjà. Vous pouvez également définir vos propres heures, travailler de pratiquement n'importe où et vous sentir autonome d'avoir votre propre entreprise.

Alors que de nombreux VA commencent à des taux horaires inférieurs, vous avez le potentiel – et un contrôle total sur – jusqu'où vous vous développez et combien vous facturez en conséquence. Certains assistants virtuels facturent jusqu'à 50 $ de l'heure pour leurs services.

Quelles sont les compétences nécessaires pour devenir VA ?

Les meilleurs VA ont un large éventail de compétences, mais en général, chaque VA devrait au moins avoir les qualités suivantes :

• À l'aise avec un ordinateur
• Facilement joignable
• Excellente communication écrite et verbale
• Expérimenté avec diverses formes de communication
• Compétences de frappe rapides et précises
• Bonnes compétences en gestion du temps
• Fiable et organisé

Votre personnalité est aussi une compétence. Utilisez-le à votre avantage et assurez-vous de mettre en valeur vos points forts. Quiconque est prêt à adopter l'attitude d'un apprenant continu va être en avance sur la courbe. Obtenir des certifications dans des domaines très demandés vous donnera une apparence encore plus professionnelle et vous aidera également à gagner plus.

Qu'est-ce qui fait un bon assistant virtuel ?

Comme mentionné ci-dessus, les compétences dont vous aurez besoin dépendent fortement de :

• Sur quel domaine vous choisissez de vous concentrer
• Dans quoi tu es déjà bon
• Ce dont votre client a besoin

Cela étant dit, aucun diplôme n'est requis pour apprendre à devenir assistant virtuel. N'importe qui peut démarrer une entreprise VA, car il n'y a même pas de licence ou de classe à passer pour être qualifié.

Certains VA sont compétents dans la rédaction, l'édition, la conception graphique, la comptabilité, la transcription, les publicités, la gestion des médias sociaux, etc. Bien que vous puissiez vous éparpiller trop, cela ne fait jamais de mal d'avoir au moins quelques compétences spéciales, même si vous ne vous concentrez pas dessus pour chaque client.

Comment pouvez-vous apprendre à devenir un assistant virtuel?

Devenir un VA est un processus qui est différent pour tout le monde. Tout ce dont vous avez vraiment besoin pour commencer, ce sont vos compétences, un ordinateur et Internet. Vous pouvez ajouter des clients dès que vous êtes prêt. La plupart des assistants virtuels commencent par utiliser des services qui les aident à se connecter avec les clients. Il peut s'agir d'un travail à domicile prêt à l'emploi si vous en avez besoin.

Vous pouvez également prendre des mesures pour vous établir de manière plus professionnelle, surtout si vous souhaitez démarrer votre propre entreprise VA. Vous devrez commencer à utiliser des stratégies de marketing par e-mail et de contenu qui feront avancer votre entreprise. En général, vous devez :

• Déterminez les services que vous offrirez
• Déterminez le nom et la structure de votre entreprise
• Configurez votre site Web
• Fixez vos prix
• Choisissez vos clients idéaux
• Commencez à commercialiser votre entreprise

Parce que la seule ressource que vous possédez et sur laquelle vous pouvez compter pour le marketing est votre site Web et votre liste de diffusion, vous devez les garder en haut de la liste de vos priorités.

La plupart des étapes sont explicites, mais d'autres peuvent être plus délicates. Pour déterminer vos services, vous devrez décider dans quoi vous êtes doué et ce que vous aimez faire. Ensuite, envisagez de renforcer ou de rafraîchir vos compétences avec quelques cours. Vous pouvez le faire pendant que vous décidez d'un nom d'entreprise et que vous configurez les aspects financiers et juridiques de votre entreprise.

Quelle est l'importance d'un site Web pour le travail VA?

Avoir son propre site web est crucial. Ceci est votre carte de visite et votre portfolio en ligne. Cela vous permet de vous démarquer en ligne et de ressembler à un professionnel. À ce stade, c'est aussi une bonne idée de configurer vos médias sociaux.

Pour avoir des idées pour un site Web VA fort qui se démarque, regardez ces exemples. Dans le cadre de votre site Web, créez un blog où vous partagez vos connaissances sur tout ce qui concerne VA - des conseils sur les réseaux sociaux que les clients potentiels peuvent utiliser aux meilleurs systèmes de classement disponibles. S'établir comme une autorité sur votre marché du travail est un excellent moyen d'établir la confiance et d'attirer des clients.

Comment fixez-vous vos prix ?

Lorsque vous fixez vos prix, tous les calculs dépendent vraiment de vous. Mais il existe des façons de le structurer qui ont le plus de sens. Vous pouvez facturer à l'heure ou au projet, ou utiliser l'option d'honoraires mensuels. La plupart des gens commencent par facturer à l'heure.

C'est vraiment à vous de fixer vos prix, mais il existe des moyens de le structurer qui ont le plus de sens. Vous pouvez facturer à l'heure ou au projet, ou utiliser l'option d'honoraires mensuels. La plupart des gens commencent par facturer à l'heure. N'oubliez pas que parce que vous travaillez pour vous-même, vous avez des dépenses à payer que les employés n'ont pas à payer. Gardez cela à l'esprit lorsque vous fixez vos tarifs. Vous pouvez également facturer des tarifs différents pour différentes compétences, par exemple 20 $ de l'heure pour votre tarif de base, mais 25 $ de l'heure pour un ensemble de compétences particulières.

Où trouver des clients assistants virtuels

Lorsque vous débutez, il peut être accablant de penser à trouver des clients. Mais ce n'est pas aussi difficile qu'on pourrait le croire. Des sites comme Fiverr et UpWork vous permettent de trouver des clients, ou essayez un site comme FlexJobs pour trouver des entreprises qui ont besoin de VA plutôt que des particuliers. D'autres sites d'emplois indépendants constituent également une bonne source de clients.

Une façon que les gens oublient souvent, surtout si vous démarrez votre propre entreprise, est d'utiliser votre profil LinkedIn et vos contacts actuels. Faites savoir aux gens ce que vous faites maintenant et que vous aimeriez recevoir des références s'ils connaissent quelqu'un qui cherche. Et demandez toujours des commentaires après avoir terminé avec un client afin de pouvoir continuer à développer votre portefeuille.

Constant Contact peut aider votre entreprise VA à exceller

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