Cómo convertirse en un asistente virtual

Si está buscando una forma prometedora de ganar dinero mientras trabaja desde casa, ¿por qué no considera aprender a convertirse en un asistente virtual?

El mercado laboral se ha visto sacudido desde que comenzó la pandemia. Las empresas deben hacer recortes, al mismo tiempo que subcontratan ciertas tareas a personas que necesitan encontrar una manera de llegar a fin de mes. Esta es una de las muchas razones por las que la perspectiva laboral del asistente virtual es una de las 10 carreras remotas de más rápido crecimiento.

¿Qué es un asistente virtual?

Un asistente virtual (VA) es esencialmente un asistente administrativo remoto. Las personas que realizan este trabajo tienen tareas relacionadas con el funcionamiento de un negocio o la gestión de la vida cotidiana de alguien desde el back-end. El objetivo es apoyar al cliente para que pueda concentrarse en otros aspectos de su vida y trabajo. Las tareas que los VA pueden realizar incluyen:

• Mantenerse al día con los datos o el seguimiento de clientes
• Haciendo llamadas telefónicas
• Manejo de redes sociales
• Planificación de viajes
• Respondiendo a correos electrónicos
• Programación de citas

Si bien el trabajo cubre una amplia gama de posibilidades de tareas, también puede ser más específico y basarse en un conjunto de habilidades en particular. Muchas veces, dependerá de la persona para la que trabaje y de sus necesidades individuales.

Un VA puede trabajar para sí mismo como contratista independiente, establecer un negocio oficial o trabajar para una empresa de asistente virtual que los contrata y maneja todo su pago. Cuando trabajan para sí mismos, los VA pueden tener cualquier cantidad de clientes con los que se sientan cómodos administrando al mismo tiempo.

¿Por qué convertirse en un asistente virtual?

Aprender a convertirse en asistente virtual y hacer el trabajo desde casa puede ser ideal para ciertas personas. Las madres que se quedan en casa, aquellas que han dejado la fuerza laboral pero que todavía quieren trabajar, o aquellas que quieren iniciar su propio negocio pueden ser VA exitosas.

Si está pensando en convertirse en un VA pero no está seguro si debería hacerlo, considere que ser un VA es una de las mejores maneras de utilizar las habilidades que ya tiene. También puede establecer su propio horario, trabajar prácticamente desde cualquier lugar y sentirse empoderado de tener su propio negocio.

Si bien muchos VA comienzan con tarifas por hora más bajas, usted tiene el potencial y el control total sobre cuánto crece y cuánto cobra como resultado. Algunos asistentes virtuales cobran hasta $50 por hora por sus servicios.

¿Qué habilidades se necesitan para convertirse en un VA?

Los mejores AV tienen una amplia gama de habilidades, pero en general, todo AV debe tener al menos las siguientes cualidades:

• Cómodo usando una computadora
• Fácilmente accesible
• Excelente comunicación escrita y verbal.
• Experiencia en diversas formas de comunicación.
• Habilidades de escritura rápidas y precisas
• Buenas habilidades de gestión del tiempo.
• Confiable y organizado

Tu personalidad también es una habilidad. Úselo a su favor y asegúrese de resaltar sus puntos fuertes. Cualquiera que esté dispuesto a asumir la actitud de un aprendiz continuo estará a la vanguardia. Obtener certificaciones en áreas que tienen una gran demanda lo hará lucir aún más profesional y también lo ayudarán a ganar más.

¿Qué hace a un buen asistente virtual?

Como se mencionó anteriormente, las habilidades que necesitará dependen en gran medida de:

• En qué área eliges enfocarte
• En lo que ya eres bueno
• Lo que tu cliente necesita

Dicho esto, no se requiere ningún título para aprender a convertirse en un asistente virtual. Cualquiera puede iniciar un negocio de VA, ya que ni siquiera hay una licencia o clase que aprobar para calificar.

Algunos VA son expertos en redacción, edición, diseño gráfico, contabilidad, transcripción, anuncios, administración de redes sociales y más. Si bien puede extenderse demasiado, nunca está de más tener al menos algunas habilidades especiales, incluso si no se enfoca en ellas para cada cliente.

¿Cómo puedes aprender a convertirte en un asistente virtual?

Convertirse en un VA es un proceso diferente para todos. Todo lo que realmente necesita para comenzar es su conjunto de habilidades, una computadora e Internet. Puede agregar clientes cuando esté listo. La mayoría de los VA comienzan a usar servicios que los ayudan a conectarse con los clientes. Puede ser un trabajo listo para trabajar desde casa si lo necesita.

También hay pasos que puede tomar para establecerse más profesionalmente, especialmente si desea iniciar su propio negocio de VA. Deberá comenzar a utilizar estrategias de marketing de contenido y correo electrónico que harán avanzar su negocio. En general, necesitas:

• Determina qué servicios ofrecerás
• Determine el nombre y la estructura de su empresa
• Configura tu sitio web
• Establece tus precios
• Elige a tus clientes ideales
• Comience a comercializar su negocio

Debido a que el único recurso que posee y con el que puede contar para el marketing es su sitio web y su lista de correo electrónico, debe mantenerlos en lo alto de la lista de sus prioridades.

La mayoría de los pasos se explican por sí mismos, pero otros pueden ser más complicados. Para determinar sus servicios, deberá decidir en qué es bueno y qué le gusta hacer. Luego, considere aumentar o actualizar sus habilidades con algunos cursos. Puede hacerlo mientras decide el nombre de su empresa y configura los aspectos financieros y legales de su empresa.

¿Qué tan importante es un sitio web para el trabajo de VA?

Tener tu propio sitio web es crucial. Esta es su tarjeta de presentación y cartera en línea. Te hace destacar en línea y parecer un profesional. En este punto, también es una buena idea configurar sus redes sociales.

Para obtener ideas para un sitio web sólido de VA que se destaque, mire estos ejemplos. Como parte de su sitio web, inicie un blog donde comparta su conocimiento sobre todo lo relacionado con VA, desde consejos sobre redes sociales que los clientes potenciales pueden usar hasta los mejores sistemas de archivo disponibles. Establecerse como una autoridad en su mercado laboral es una gran manera de generar confianza y atraer clientes.

¿Cómo fijas tus precios?

Cuando establece sus precios, todos los cálculos realmente dependen de usted. Pero hay formas de estructurarlo que tienen más sentido. Puede cobrar por hora o proyecto, o usar la opción de anticipo mensual. La mayoría de la gente comienza con la facturación por hora.

Establecer sus precios realmente depende de usted, pero hay formas de estructurarlo que tienen más sentido. Puede cobrar por hora o proyecto, o usar la opción de anticipo mensual. La mayoría de la gente comienza con la facturación por hora. Recuerde que debido a que trabaja para usted mismo, tiene gastos que pagar que los empleados no tienen. Tenlo en cuenta a la hora de fijar tus tarifas. También puede cobrar diferentes tarifas para diferentes habilidades, como $20 por hora para su tarifa base, pero $25 por hora para un conjunto de habilidades especiales.

Dónde encontrar clientes asistentes virtuales

Cuando recién está comenzando, puede ser abrumador pensar en encontrar clientes. Pero no es tan difícil como crees. Los sitios como Fiverr y UpWork le permiten encontrar clientes, o pruebe un sitio como FlexJobs para encontrar empresas que necesitan VA en lugar de individuos. Otros tableros de trabajos independientes también proporcionan una buena fuente para los clientes.

Una forma que la gente suele olvidar, especialmente si está iniciando su propio negocio, es utilizar su perfil de LinkedIn y sus contactos actuales. Hágales saber a las personas lo que está haciendo ahora y que le encantaría cualquier referencia si conocen a alguien que esté buscando. Y siempre pida comentarios después de terminar con un cliente para que pueda continuar construyendo su cartera.

Constant Contact puede ayudar a que su negocio VA sobresalga

Cuando desee atraer nuevos clientes, asegurarse de que se repitan los negocios o obtener referencias, necesita un marketing inteligente. Con Constant Contact, puede crear un sitio web increíble, compartir su experiencia a través de las redes sociales o enviar campañas de marketing por correo electrónico que mantengan informados a los clientes. Le brindamos todas las herramientas y la orientación que necesita, todo en un solo lugar para que pueda lograr los resultados que necesita. Para obtener más información sobre nuestros servicios, lea nuestra guía, La descarga . O, ¡pruébanos hoy!