Un guide État par État des licences commerciales

L'obtention de licences commerciales d'État peut être déroutante. Vous devrez peut-être demander plus de trois licences pour pouvoir ouvrir légalement une boutique. Manquer une étape ou oublier quelque chose peut entraîner beaucoup de problèmes plus tard. Ce guide simplifiera le processus en vous apprenant l'essentiel des licences commerciales et en vous donnant des sources spécifiques à l'État pour vous aider à vous installer.

Qu'est-ce qu'une licence commerciale ?

Le terme « licence commerciale » est très large. Il peut couvrir une gamme de licences différentes, et tout dépend de votre emplacement, de votre secteur d'activité et du type d'entreprise que vous dirigez.

Le terme fait référence à un document délivré par une agence pour vous accorder l'autorisation d'opérer dans une région géographique spécifique, généralement celle que l'agence supervise et régit. Par exemple, une agence gouvernementale du comté vous accordera une licence commerciale qui vous permettra d'opérer dans le comté.

Cela peut être aussi local que la ville dans laquelle vous envisagez d'opérer. La plupart des entreprises doivent obtenir un certain nombre de licences - une licence commerciale au niveau de l'État, du comté et même de la ville.

Selon le produit que vous vendez, vous pourriez même avoir besoin d'une licence de vendeur spécifique. Cette licence relève également du terme générique de « licence commerciale ».

Le but d'une licence commerciale d'État

L'essentiel est que ces licences assurent la sécurité des personnes. La réglementation empêche les personnes sans scrupules ou incompétentes d'ouvrir des magasins, ce qui à son tour protège le grand public contre les escroqueries et les pratiques commerciales dangereuses.

Il garantit que les entreprises fonctionnent légalement, qu'elles sont professionnelles et que toutes les personnes impliquées sont légitimes.

Qui a besoin d'obtenir une licence commerciale d'État?

Dans certains cas, vous n'aurez peut-être pas besoin d'une licence commerciale d'État. Par exemple, vendre des t-shirts après un concert ne nécessite pas de licence commerciale d'État.

Cependant, l'ouverture d'un restaurant le fait. La distinction est claire lorsque vous examinez les problèmes potentiels de l'une ou l'autre des entreprises : un T-shirt de mauvaise qualité ne nuira pas à son acheteur, mais un repas mal préparé peut entraîner une intoxication alimentaire.

Plus le risque est élevé pour le client, plus l'entreprise a besoin de licences. Par exemple, les salons de tatouage et les entreprises de construction ont besoin de plusieurs licences différentes. Ces entreprises sont également très dangereuses si elles ne sont pas réglementées.

Un conseil important pour les petites entreprises est de vous assurer que vous opérez légalement et de cocher toutes les cases avant de continuer. Cela signifie obtenir une licence commerciale si nécessaire.

Pour les entreprises particulièrement à haut risque comme le transport de déchets nucléaires ou la gestion d'une compagnie aérienne, il existe des agences spécifiques qui supervisent le processus d'octroi de licences. Ces agences comprennent mieux les industries que les consommateurs et peuvent signaler les risques.

Où devez-vous aller pour obtenir votre licence d'exploitation?

Le bas de ce guide comprend une liste de sites détaillant les exigences d'application pour chaque état. Les liens vous indiqueront quoi faire et comment demander une licence.

En attendant, il existe des ressources supplémentaires que vous pouvez utiliser. Ces endroits auront plus d'informations pour vous et pourront mieux vous aider sur une base par entreprise.

Votre SBDC local

Un centre de développement des petites entreprises (SBDC) est centré sur vous et votre entreprise. Ils ont des emplacements à travers l'Amérique que vous pouvez parcourir rapidement. Pour beaucoup de gens, c'est le meilleur endroit pour commencer.

Les gens du bureau du greffier de votre mairie pourront répondre à des questions plus précises et vous orienter dans la bonne direction. De plus, de nombreuses entreprises doivent obtenir une licence locale, et le SBDC est exactement l'endroit où vous vous rendez pour le faire.

La SBDC propose des permis et des licences commerciales au niveau de la ville. Ils ont également une liste de licences dont une opération donnée a besoin. Commencer ici peut signifier vous épargner des maux de tête sur la route.

CityApplications.com

CityApplications.com est une autre source utile d'informations sur les licences. Là, vous pouvez rechercher des informations spécifiques par état. Vous ne pourrez pas fournir d'informations spécifiques sur votre entreprise, mais le site fait un bon travail en vous donnant une liste d'exigences au niveau de l'État.

Vous devrez toujours consulter quelqu'un d'autre pour obtenir des informations relatives à votre secteur et à votre activité spécifique.

Vous trouverez une gamme de sites Web, de numéros de téléphone et d'informations de contact pour vous aider au cours de ce processus. Ils entrent même dans les détails de certains des documents et de la paperasse dont vous aurez besoin.

Administration des petites entreprises

SBA.gov est une excellente ressource lorsqu'il s'agit d'obtenir des licences commerciales fédérales. Leur site est particulièrement utile car il détaille les exigences en matière de licences par industrie. Cliquez simplement sur le lien qui correspond à votre secteur d'activité. Ce lien vous mènera à un site qui vous donne encore plus d'informations et peut fournir un formulaire pour déposer numériquement votre licence.

Au bas de leur page, il y a un lien à suivre qui vous mettra en contact avec des conseillers locaux qui pourront vous guider tout au long du processus. Dans l'ensemble, il s'agit d'une excellente ressource à garder à portée de main et à partager avec tous les amis qui démarrent également leur propre entreprise.

Conseils aux petites entreprises

Sans rapport avec le SBA dont nous venons de parler, SBA.com est conçu pour les propriétaires de petites entreprises. Ils fournissent un certain nombre d'articles et de guides pour mieux répondre aux questions sur les licences et les questions commerciales générales. Ils ont également des contacts au sein de l'entreprise qui peuvent travailler avec vous pour répondre à vos questions si nécessaire.

Types de licences commerciales

Différents domaines et industries nécessitent différentes licences commerciales. Comme je l'ai mentionné précédemment, vous devrez peut-être même obtenir une licence commerciale distincte auprès de votre état, de votre comté et de votre ville. Si votre secteur est réglementé par une certaine commission, association ou conseil, vous devrez peut-être également obtenir une certification de leur part.

Selon votre secteur d'activité, vous pourriez avoir besoin d'un certificat supplémentaire d'une agence fédérale. Cela peut être le cas si votre secteur appartient à l'une des catégories suivantes :

• Télévision ou radiodiffusion
• Poissons et faune
• Agriculture
• Énergie nucléaire
• Transport et logistique
• Aviation
• Armes à feu, munitions et explosifs
• Exploitation minière et forage
• Pêches commerciales
• Boissons alcoolisées
• Transport maritime

Obtenir la mauvaise licence peut signifier que vous ne pouvez pas opérer légalement. Si vous avez des questions, vous pouvez demander directement au service des licences de votre état et ils clarifieront les choses. Vous pouvez également vérifier avec eux quels documents sont requis.

Documents requis pour obtenir une licence commerciale

Si vous avez les bons documents en main avant de demander une licence, le processus devient beaucoup plus facile. Cela ne prend normalement pas beaucoup de temps, mais vous vous retrouverez à faire des allers-retours pour mettre vos documents en ordre si vous n'êtes pas préparé.

EIN

De nombreux États vous demanderont votre numéro d'identification d'employeur (EIN). C'est l'équivalent d'un numéro de sécurité sociale pour votre entreprise, et vous pouvez facilement en obtenir un en ligne sans frais. Une fois que vous avez votre numéro EIN, vous serez officiellement enregistré auprès de l'IRS.

Si vous avez déjà ouvert un compte bancaire professionnel, vous avez probablement déjà un EIN, qui sera associé au compte.

Questions commerciales de base

Le bureau de votre état peut vous poser quelques questions de base sur votre entreprise. Cela pourrait impliquer le type d'opération que vous exploiterez, combien d'argent vous espérez gagner, votre emplacement, vos coordonnées et les produits que vous vendrez.

Il convient de mentionner qu'il ne s'agit pas d'un quiz formel - il n'y a pas de bonnes ou de mauvaises réponses. Ce n'est que la façon dont le ministère évalue votre degré de préparation pour gérer votre entreprise et la réflexion que vous y avez consacrée.

Preuve de statut fiscal

Vous devrez peut-être fournir un permis de taxe de vente ou une déclaration de revenus pour prouver votre statut fiscal. Ce type de document est requis moins fréquemment que les autres sur cette liste.

Preuve de capital d'exploitation

Si vous postulez pour certains secteurs comme la construction ou l'architecture, vous devrez peut-être indiquer le montant de votre capital d'exploitation. Il s'agit du montant d'argent liquide ou de prêts commerciaux dont vous disposez. Cela est particulièrement vrai pour les industries qui ont un coût initial important qui leur est associé.

Les étapes pour obtenir une licence commerciale

Chaque État a son propre processus de demande de licence commerciale. Cela dit, le processus global est assez similaire d'un État à l'autre.

1. Découvrez le type de licence dont vous avez besoin

Si vous regardez dans votre état, votre ville et votre comté spécifique, vous verrez que la réglementation commerciale peut changer. Vous devrez suivre les liens de la section suivante pour savoir de quel type de licence commerciale vous avez besoin pour votre exploitation.

Si vous n'êtes pas sûr, vous devrez contacter le bureau des licences commerciales de votre région.

2. Postulez

Sur chacun de ces sites, il y a un espace pour demander une licence commerciale. Vous devrez vous assurer de joindre les bons documents.

Dans certains cas, vous devrez payer des frais de dépôt ou de traitement pour finaliser votre demande. À partir de là, le bureau d'État approuvera ou refusera votre demande.

3. Attendez

Vient maintenant la partie amusante : attendre. Il n'y a pas de règle générale pour déterminer la durée de votre processus de demande. Cela dépend de divers facteurs, notamment la taille du service, l'efficacité, le nombre de candidats devant vous et le processus d'examen individuel.

4. Renouveler ou présenter une nouvelle demande

Si vous êtes approuvé, vous recevrez une copie physique de votre licence, ce qui vous permettra de commencer à opérer légalement dans votre région. Si votre demande est refusée, vous devrez remédier à tout problème et présenter une nouvelle demande.

Chaque licence a une date d'expiration. Avant l'expiration de votre licence, vous devrez la renouveler afin de pouvoir continuer à faire des affaires.

Une fois les licences prises en charge, vous pouvez commencer à vous concentrer sur d'autres aspects de votre entreprise, comme le réseautage et la création de la boutique idéale.

Le prix d'une licence commerciale

Le prix d'une licence commerciale varie selon le lieu et l'industrie. Les frais associés sont généralement liés au dépôt et au traitement de votre demande, ainsi qu'au coût de délivrance et d'expédition de la licence elle-même.

Une nouvelle licence peut coûter entre 50 $ et des centaines de dollars. Le renouvellement d'une licence s'accompagne d'un autre ensemble de frais qui sont distincts de vos frais de demande d'origine. Les frais de renouvellement varient mais se situent généralement dans la même fourchette que les frais de demande d'origine.

Si vous soumettez votre demande de renouvellement de licence en retard, des frais de retard supplémentaires vous seront facturés.

Assurez-vous de budgétiser et de suivre ces dépenses professionnelles afin de ne pas être surpris.

Exemples de coûts

Si vous postulez pour une licence commerciale en Alaska, vous serez facturé 50 $ pour une licence d'un ou deux ans, et 50 $ supplémentaires pour le renouvellement. Au Nevada, la même licence coûte 500 $ par an plus les frais de dossier.

Obtenir une licence commerciale pour une garderie de 50 enfants dans l'Illinois coûte 165 $ et dans l'Idaho, la même licence coûte 135 $.

Exigences de licence commerciale d'État par État

Chaque état a une procédure spécifique que vous devez suivre afin d'obtenir une licence commerciale. De plus, chaque État a son propre site Web unique qui vous guide tout au long du processus.

En général, c'est aussi simple que d'aller sur le bon site et de suivre les instructions affichées. La plupart des sites expliquent bien le processus et les exigences propres à l'État en question.

Liens vers les ressources sur les licences commerciales (par état) :

Alabama

Alaska

Arizona

Arkansas

Californie

Colorado

Connecticut

Delaware

Floride

Géorgie

Hawaii

Idaho

Illinois

Indiana

Iowa

Kansas

Kentucky

Louisiane

Maine

Maryland

Massachusetts

Michigan

Minnesota

Mississippi

Missouri

Montana

Nebraska

Nevada

New Hampshire

New Jersey

Nouveau Mexique

New York

Caroline du Nord

Dakota du nord

Ohio

Oklahoma

Oregon

Pennsylvanie

Rhode Island

Caroline du Sud

Dakota du Sud

Tennessee

Texas

Utah

Vermont

Virginie

Washington

Virginie-Occidentale

Wisconsin

Wyoming

En savoir plus sur la gestion d'une entreprise prospère

Obtenir votre licence commerciale d'État est un gros problème. Après avoir suivi le processus, vous pouvez officiellement ouvrir vos portes et vous mettre au travail. Au fur et à mesure que vous avancez, vous rencontrerez plus d'obstacles et d'obstacles pour lesquels vous avez besoin d'aide. Constant Contact est là pour vous guider à travers les défis de la gestion de votre propre entreprise. Pour plus de conseils commerciaux, vous pouvez consulter nos ressources d'informations commerciales, vous inscrire pour plus d'informations et même travailler directement avec nous pour développer votre entreprise.