Come diventare un assistente virtuale

Se stai cercando un modo promettente per fare soldi mentre lavori da casa, perché non prendere in considerazione l'idea di imparare a diventare un assistente virtuale?

Il mercato del lavoro è stato scosso dall'inizio della pandemia. Le aziende devono ridurre, pur continuando a esternalizzare determinate attività a persone che devono trovare un modo per sbarcare il lunario. Questo è uno dei tanti motivi per cui le prospettive di lavoro dell'assistente virtuale sono una delle prime 10 carriere remote in più rapida crescita.

Cos'è un assistente virtuale?

Un assistente virtuale (VA) è essenzialmente un assistente amministrativo remoto. Le persone che svolgono questo lavoro hanno compiti legati alla gestione di un'azienda o alla gestione della vita quotidiana di qualcuno dal back-end. L'obiettivo è supportare il cliente in modo che possa concentrarsi su altri aspetti della sua vita e del suo lavoro. Le attività che i VA potrebbero svolgere includono:

• Tenere il passo con i dati o il monitoraggio dei clienti
• Fare telefonate
• Gestione dei social
• Pianificazione del viaggio
• Rispondere alle e-mail
• Appuntamenti di programmazione

Sebbene il lavoro copra un'ampia gamma di possibilità di attività, può anche essere più specifico e basato su un particolare insieme di abilità. Molte volte, dipenderà dalla persona per cui lavori e dalle sue esigenze individuali.

Un VA può lavorare per se stesso come appaltatore indipendente, avviare un'attività ufficiale o lavorare per una società di assistenti virtuali che li assume e gestisce tutta la loro paga. Quando lavorano per se stessi, i VA possono avere un numero qualsiasi di clienti che si sentono a proprio agio nel gestire contemporaneamente.

Perché diventare un assistente virtuale?

Imparare a diventare un assistente virtuale e fare il lavoro da casa può essere l'ideale per alcune persone. Le mamme casalinghe, quelle che hanno lasciato la forza lavoro ma che vogliono ancora lavorare o quelle che vogliono avviare un'attività in proprio possono essere VA di successo.

Se stai pensando di diventare un VA ma non sei sicuro di doverlo fare, considera che essere un VA è uno dei modi migliori per utilizzare le competenze che già possiedi. Puoi anche impostare i tuoi orari, lavorare praticamente da qualsiasi luogo e sentirti autorizzato ad avere la tua attività.

Sebbene molti VA inizino a tariffe orarie inferiori, hai il potenziale - e il controllo completo su - fino a che punto cresci te stesso e quanto addebiti di conseguenza. Alcuni assistenti virtuali addebitano fino a $ 50 all'ora per i loro servizi.

Quali competenze sono necessarie per diventare un VA?

I migliori VA hanno una vasta gamma di abilità, ma in generale ogni VA dovrebbe avere almeno le seguenti qualità:

• Comodo usando un computer
• Facilmente raggiungibile
• Ottima comunicazione scritta e verbale
• Esperienza con varie forme di comunicazione
• Abilità di digitazione veloci e precise
• Buone capacità di gestione del tempo
• Affidabile e organizzato

Anche la tua personalità è un'abilità. Usalo a tuo vantaggio e assicurati di evidenziare i tuoi punti di forza. Chiunque sia disposto ad assumere l'atteggiamento di uno studente continuo sarà in anticipo sulla curva. Ottenere certificazioni in aree molto richieste ti farà sembrare ancora più professionale e ti aiuterà anche a guadagnare di più.

Cosa rende un buon assistente virtuale?

Come accennato in precedenza, le competenze di cui avrai bisogno dipendono fortemente da:

• Su quale area scegli di concentrarti
• In cosa sei già bravo
• Di cosa ha bisogno il tuo cliente

Detto questo, non è richiesta una laurea per imparare a diventare un assistente virtuale. Chiunque può avviare un'attività di VA, poiché non c'è nemmeno una licenza o una classe da superare per essere qualificato.

Alcuni VA sono esperti in copywriting, editing, progettazione grafica, contabilità, trascrizione, pubblicità, gestione dei social media e altro ancora. Anche se puoi allargarti troppo, non fa mai male avere almeno alcune abilità speciali, anche se non ti concentri su di esse per ogni cliente.

Come puoi imparare a diventare un assistente virtuale?

Diventare un VA è un processo diverso per tutti. Tutto ciò di cui hai veramente bisogno per iniziare sono le tue competenze, un computer e Internet. Puoi aggiungere clienti quando vuoi. La maggior parte dei VA inizia a utilizzare servizi che li aiutano a connetterli con i clienti. Può essere un lavoro già pronto da casa, se ne hai bisogno.

Ci sono anche passaggi che puoi intraprendere per affermarti in modo più professionale, soprattutto se vuoi avviare la tua attività di VA. Dovrai iniziare a utilizzare strategie di marketing di contenuti e e-mail che faranno avanzare la tua attività. In generale, devi:

• Determina quali servizi offrirai
• Determina il nome e la struttura della tua attività
• Configura il tuo sito web
• Imposta i tuoi prezzi
• Scegli i tuoi clienti ideali
• Inizia a commercializzare la tua attività

Poiché l'unica risorsa che possiedi e su cui puoi contare per il marketing è il tuo sito Web e la tua lista e-mail, dovresti tenerli in cima alla lista delle tue priorità.

La maggior parte dei passaggi si spiega da sé, ma altri possono essere più complicati. Per determinare i tuoi servizi, dovrai decidere in cosa sei bravo e cosa ti piace fare. Quindi, considera di potenziare o rinfrescare le tue abilità con alcuni corsi. Puoi farlo mentre stai decidendo la ragione sociale e impostando gli aspetti finanziari e legali della tua attività.

Quanto è importante un sito Web per il lavoro di VA?

Avere il proprio sito web è fondamentale. Questo è il tuo biglietto da visita e portfolio online. Ti fa distinguere online e sembrare un professionista. A questo punto, è anche una buona idea impostare i tuoi social media.

Per ottenere idee per un sito Web VA forte che si distingua, guarda questi esempi. Come parte del tuo sito web, avvia un blog in cui condividi le tue conoscenze su tutto ciò che è VA, dai suggerimenti sui social media che i potenziali clienti possono utilizzare, ai migliori sistemi di archiviazione disponibili. Affermarsi come un'autorità nel mercato del lavoro è un ottimo modo per creare fiducia e attirare clienti.

Come stabilite i vostri prezzi?

Quando imposti i tuoi prezzi, tutti i calcoli dipendono davvero da te. Ma ci sono modi per strutturarlo che hanno più senso. Puoi addebitare l'ora o il progetto oppure utilizzare l'opzione di conservazione mensile. La maggior parte delle persone inizia con la fatturazione a ore.

Stabilire i prezzi dipende davvero da te, ma ci sono modi per strutturarlo che hanno più senso. Puoi addebitare l'ora o il progetto oppure utilizzare l'opzione di conservazione mensile. La maggior parte delle persone inizia con la fatturazione a ore. Ricorda che, poiché lavori per te stesso, hai delle spese da pagare che i dipendenti non hanno. Tienilo a mente quando imposti le tue tariffe. Puoi anche addebitare tariffe diverse per abilità diverse, ad esempio $ 20 l'ora per la tua tariffa base, ma $ 25 l'ora per un set di abilità speciali.

Dove trovare client di assistente virtuale

Quando sei appena agli inizi, può essere opprimente pensare di trovare clienti. Ma non è così difficile come potresti pensare. Siti come Fiverr e UpWork ti consentono di trovare clienti, oppure prova un sito come FlexJobs per trovare aziende che necessitano di VA rispetto a individui. Anche altre bacheche di lavoro freelance forniscono una buona fonte per i clienti.

Un modo che le persone spesso dimenticano, soprattutto se stai avviando un'attività in proprio, è utilizzare il tuo profilo LinkedIn e i tuoi contatti attuali. Fai sapere alle persone cosa stai facendo ora e che ti piacerebbe ricevere segnalazioni se conoscessero qualcuno che sta guardando. E chiedi sempre un feedback dopo aver terminato con un cliente in modo da poter continuare a costruire il tuo portafoglio.

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