Como se tornar um assistente virtual

Se você está procurando uma maneira promissora de ganhar dinheiro trabalhando em casa, por que não considerar aprender a se tornar um assistente virtual?

O mercado de trabalho foi abalado desde o início da pandemia. As empresas precisam reduzir, enquanto ainda terceirizam certas tarefas para pessoas que precisam encontrar uma maneira de sobreviver. Esta é uma das muitas razões pelas quais a perspectiva de trabalho de assistente virtual é uma das 10 carreiras remotas que mais crescem.

O que é um assistente virtual?

Um assistente virtual (VA) é essencialmente um assistente administrativo remoto. As pessoas que fazem esse trabalho têm tarefas relacionadas à administração de um negócio ou ao gerenciamento do dia-a-dia de alguém a partir do back-end. O objetivo é apoiar o cliente para que ele possa se concentrar em outros aspectos de sua vida e trabalho. As tarefas que os VAs podem realizar incluem:

• Acompanhamento de dados ou rastreamento de clientes
• Fazendo ligações
• Gerenciando mídias sociais
• Planejando viagens
• Respondendo a e-mails
• Agendamento de compromissos

Embora o trabalho cubra uma ampla gama de possibilidades de tarefas, ele também pode ser mais específico e baseado em um conjunto de habilidades específico. Muitas vezes, dependerá da pessoa para quem você está trabalhando e de suas necessidades individuais.

Um VA pode trabalhar por conta própria como contratado independente, montar um negócio oficial ou trabalhar para uma empresa de assistente virtual que os contrata e lida com todo o seu pagamento. Ao trabalhar por conta própria, os VAs podem ter qualquer número de clientes que se sintam à vontade para gerenciar ao mesmo tempo.

Por que se tornar um assistente virtual?

Aprender a se tornar um assistente virtual e fazer o trabalho em casa pode ser ideal para certas pessoas. Mães que ficam em casa, aquelas que deixaram a força de trabalho, mas que ainda querem trabalhar, ou aquelas que desejam iniciar seu próprio negócio podem ser VAs de sucesso.

Se você está pensando em se tornar um VA, mas não tem certeza se deve, considere que ser um VA é uma das melhores maneiras de usar as habilidades que você já possui. Você também pode definir seu próprio horário, trabalhar de praticamente qualquer lugar e se sentir empoderado por ter seu próprio negócio.

Embora muitos VAs comecem com taxas horárias mais baixas, você tem o potencial – e controle total – até onde você cresce e quanto cobra como resultado. Alguns assistentes virtuais cobram até US$ 50 por hora por seus serviços.

Quais habilidades são necessárias para se tornar um VA?

Os melhores VAs têm uma ampla gama de habilidades, mas, em geral, todo VA deve ter pelo menos as seguintes qualidades:

• Confortável usando um computador
• Facilmente acessível
• Excelente comunicação escrita e verbal
• Experiência com várias formas de comunicação
• Habilidades de digitação rápidas e precisas
• Boas habilidades de gerenciamento de tempo
• Confiável e organizado

Sua personalidade também é uma habilidade. Use-o a seu favor e certifique-se de destacar seus pontos fortes. Qualquer um disposto a assumir a atitude de um aprendiz contínuo estará à frente da curva. Obter certificações em áreas de alta demanda fará com que você pareça ainda mais profissional e também o ajudará a ganhar mais.

O que faz um bom assistente virtual?

Como mencionado acima, as habilidades que você precisará são altamente dependentes de:

• Qual área você escolhe focar
• No que você já é bom
• O que seu cliente precisa

Dito isto, não é necessário um diploma para aprender a se tornar um assistente virtual. Qualquer pessoa pode iniciar um negócio de VA, pois não há sequer uma licença ou classe para passar para ser qualificado.

Alguns VAs são qualificados em redação, edição, design gráfico, escrituração, transcrição, anúncios, gerenciamento de mídia social e muito mais. Embora você possa se espalhar muito, nunca é demais ter pelo menos algumas habilidades especiais, mesmo que você não se concentre nelas para todos os clientes.

Como você pode aprender a se tornar um assistente virtual?

Tornar-se um VA é um processo diferente para todos. Tudo o que você realmente precisa para começar é o seu conjunto de habilidades, um computador e a internet. Você pode adicionar clientes sempre que estiver pronto. A maioria dos VAs começa usando serviços que ajudam a conectá-los aos clientes. Pode ser um trabalho pronto para trabalhar em casa, se você precisar.

Há também passos que você pode tomar para se estabelecer mais profissionalmente, especialmente se você deseja iniciar seu próprio negócio de VA. Você precisará começar a utilizar estratégias de e-mail e marketing de conteúdo que levarão seus negócios adiante. Em geral, você precisa:

• Determine quais serviços você oferecerá
• Determine o nome e a estrutura da sua empresa
• Configure seu site
• Defina seus preços
• Escolha seus clientes ideais
• Comece a comercializar o seu negócio

Como o único recurso que você possui e com o qual pode contar para o marketing é seu site e lista de e-mail, você deve mantê-los no topo da lista de suas prioridades.

A maioria das etapas é autoexplicativa, mas outras podem ser mais complicadas. Para determinar seus serviços, você precisará decidir no que é bom e no que gosta de fazer. Em seguida, considere aumentar ou atualizar suas habilidades com alguns cursos. Você pode fazer isso enquanto está decidindo o nome de uma empresa e configurando os aspectos financeiros e legais do seu negócio.

Qual a importância de um site para o trabalho do VA?

Ter seu próprio site é fundamental. Este é o seu cartão de visita e portfólio online. Isso faz você se destacar online e parecer um profissional. Nesse ponto, também é uma boa ideia configurar sua mídia social.

Para obter ideias para um site de VA forte que se destaque, veja estes exemplos. Como parte do seu site, inicie um blog onde você compartilhe seu conhecimento sobre todas as coisas sobre VA - desde dicas de mídia social que clientes em potencial podem usar até os melhores sistemas de arquivamento disponíveis. Estabelecer-se como uma autoridade em seu mercado de trabalho é uma ótima maneira de construir confiança e atrair clientes.

Como você define seus preços?

Quando você define seus preços, todos os cálculos dependem de você. Mas existem maneiras de estruturá-lo que fazem mais sentido. Você pode cobrar por hora ou projeto ou usar a opção de retenção mensal. A maioria das pessoas começa com o faturamento por hora.

Definir seus preços depende de você, mas existem maneiras de estruturá-lo que fazem mais sentido. Você pode cobrar por hora ou projeto ou usar a opção de retenção mensal. A maioria das pessoas começa com o faturamento por hora. Lembre-se, porque você está trabalhando para si mesmo, você tem despesas a pagar que os funcionários não têm. Tenha isso em mente ao definir suas taxas. Você também pode cobrar taxas diferentes para habilidades diferentes, como US$ 20 por hora para sua taxa básica, mas US$ 25 por hora para um conjunto de habilidades especiais.

Onde encontrar clientes de assistente virtual

Quando você está apenas começando, pode ser esmagador pensar em encontrar clientes. Mas não é tão difícil quanto você imagina. Sites como Fiverr e UpWork permitem que você encontre clientes ou experimente um site como FlexJobs para encontrar empresas que precisam de VAs versus indivíduos. Outros quadros de trabalhos freelance também fornecem uma boa fonte para os clientes.

Uma maneira que as pessoas geralmente esquecem, especialmente se você está começando seu próprio negócio, é utilizar seu perfil do LinkedIn e seus contatos atuais. Deixe as pessoas saberem o que você está fazendo agora e que você adoraria qualquer referência se eles conhecerem alguém que está procurando. E sempre peça feedback depois de terminar com um cliente para que você possa continuar construindo seu portfólio.

Constant Contact pode ajudar sua empresa de VA a se destacar

Quando você deseja atrair novos clientes, garantir negócios repetidos ou obter referências, você precisa de marketing inteligente. Com o Constant Contact, você pode criar um site incrível, compartilhar sua experiência nas mídias sociais ou enviar campanhas de marketing por e-mail que mantêm os clientes informados. Damos a você todas as ferramentas e orientações de que você precisa em um só lugar para que você possa alcançar os resultados de que precisa. Para saber mais sobre nossos serviços, leia nosso guia, O Download . Ou, experimente-nos hoje!