Sanal Asistan Nasıl Olunur?

Evden çalışırken para kazanmanın umut verici bir yolunu arıyorsanız, neden sanal asistan olmayı öğrenmeyi düşünmüyorsunuz?

Pandemi başladığından beri iş piyasası sarsıldı. İşletmelerin kesintiye gitmesi gerekir, ancak yine de belirli görevleri, geçimlerini sağlamanın bir yolunu bulması gereken insanlara dış kaynak sağlar. Bu, sanal asistanlık iş görünümünün en hızlı büyüyen ilk 10 uzak kariyerden biri olmasının birçok nedeninden biridir.

Sanal asistan nedir?

Sanal asistan (VA) aslında bir uzaktan yönetici asistanıdır. Bu işi yapan kişilerin, bir işi yürütme veya birinin günlük yaşamını arka uçtan yönetme ile ilgili görevleri vardır. Amaç, müşteriyi hayatlarının ve çalışmalarının diğer yönlerine odaklanabilmeleri için desteklemektir. VA'ların gerçekleştirebileceği görevler şunları içerir:

• Verileri takip etme veya müşteri takibi
• Telefon araması yapmak
• Sosyal medyayı yönetmek
• Seyahat planlama
• E-postalara yanıt verme
• Randevuları planlama

İş, çok çeşitli görev olasılıklarını kapsamakla birlikte, daha spesifik olabilir ve belirli bir beceri setine dayalı olabilir. Çoğu zaman, bu, çalıştığınız kişiye ve onların bireysel ihtiyaçlarına bağlı olacaktır.

Bir VA, bağımsız bir yüklenici olarak kendileri için çalışabilir, resmi bir iş kurabilir veya onları işe alan ve tüm ücretlerini karşılayan sanal bir yardımcı şirket için çalışabilir. Kendileri için çalışırken, VA'ların aynı anda rahatça yönetebilecekleri herhangi bir sayıda müşterisi olabilir.

Neden sanal asistan olunur?

Nasıl sanal asistan olunacağını öğrenmek ve işi evden yapmak bazı insanlar için ideal olabilir. Evde kalan anneler, iş gücünden ayrılan ancak hala çalışmak isteyenler veya kendi işini kurmak isteyenler başarılı VA'lar olabilir.

VA olmayı düşünüyorsanız ancak gerekip gerekmediğinden emin değilseniz, VA olmanın zaten sahip olduğunuz becerileri kullanmanın en iyi yollarından biri olduğunu düşünün. Ayrıca kendi çalışma saatlerinizi belirleyebilir, neredeyse her yerden çalışabilir ve kendi işinize sahip olduğunuz için güçlenmiş hissedebilirsiniz.

Birçok VA daha düşük saatlik ücretlerle başlasa da, kendinizi ne kadar büyüteceğiniz ve sonuç olarak ne kadar ücret alacağınız üzerinde potansiyele ve tam kontrole sahipsiniz. Bazı sanal asistanlar, hizmetleri için saatte 50 dolara kadar ücret alır.

VA olmak için hangi becerilere ihtiyaç vardır?

En iyi VA'ların çok çeşitli becerileri vardır, ancak genel olarak her VA'nın en azından aşağıdaki niteliklere sahip olması gerekir:

• Bilgisayar kullanırken rahat
• Kolay ulaşılabilir
• Mükemmel yazılı ve sözlü iletişim
• Çeşitli iletişim biçimleri konusunda deneyimli
• Hızlı ve doğru yazma becerileri
• İyi zaman yönetimi becerileri
• Güvenilir ve organize

Kişiliğiniz de bir beceridir. Bunu kendi yararınıza kullanın ve güçlü yönlerinizi vurguladığınızdan emin olun. Sürekli öğrenen bir tutum benimsemeye istekli olan herkes, eğrinin önünde olacak. Yüksek talep gören alanlarda sertifika almak daha profesyonel görünmenizi sağlayacak ve ayrıca daha fazla kazanmanıza yardımcı olacaktır.

Bir sanal asistanı iyi yapan nedir?

Yukarıda belirtildiği gibi, ihtiyaç duyacağınız beceriler büyük ölçüde şunlara bağlıdır:

• Hangi alana odaklanmayı seçiyorsun
• zaten iyi olduğun şey
• Müşterinizin ihtiyacı olan şey

Bununla birlikte, nasıl sanal asistan olunacağını öğrenmek için herhangi bir derece gerekli değildir. Kalifiye olmak için geçilecek bir lisans veya sınıf bile olmadığı için herkes bir VA işine başlayabilir.

Bazı VA'lar metin yazarlığı, düzenleme, grafik tasarım, defter tutma, deşifre, reklamlar, sosyal medya yönetimi ve daha pek çok konuda yeteneklidir. Kendinizi çok ince bir şekilde yayabilirken, her müşteri için bunlara odaklanmasanız bile en azından bazı özel becerilere sahip olmak asla zarar vermez.

Nasıl sanal asistan olunacağını nasıl öğrenebilirsiniz?

VA olmak herkes için farklı bir süreçtir. Başlamak için gerçekten ihtiyacınız olan tek şey beceri setiniz, bir bilgisayar ve internet. Hazır olduğunuzda müşteri ekleyebilirsiniz. Çoğu VA, istemcilerle bağlantı kurmalarına yardımcı olan hizmetleri kullanmaya başlar. Gerekirse, hazır bir evden çalışma işi olabilir.

Özellikle kendi VA işinizi kurmak istiyorsanız, kendinizi daha profesyonel bir şekilde kurmak için atabileceğiniz adımlar da vardır. İşletmenizi ileriye taşıyacak e-posta ve içerik pazarlama stratejilerini kullanmaya başlamanız gerekecek. Genel olarak şunları yapmanız gerekir:

• Hangi hizmetleri sunacağınızı belirleyin
• İşletmenizin adını ve yapısını belirleyin
• Web sitenizi kurun
• Fiyatlarınızı belirleyin
• İdeal müşterilerinizi seçin
• İşletmenizi pazarlamaya başlayın

Sahip olduğunuz ve pazarlama için güvenebileceğiniz tek kaynak web siteniz ve e-posta listeniz olduğundan, bunları öncelik listenizde üst sıralarda tutmalısınız.

Adımların çoğu açıklayıcıdır, ancak diğerleri daha zor olabilir. Hizmetlerinizi belirlemek için, nelerde iyi olduğunuza ve ne yapmaktan hoşlandığınıza karar vermeniz gerekir. Ardından, birkaç kursla becerilerinizi güçlendirmeyi veya yenilemeyi düşünün. Bunu bir işletme adına karar verirken ve işletmenizin mali ve yasal yönlerini belirlerken yapabilirsiniz.

VA çalışması için bir web sitesi ne kadar önemlidir?

Kendi web sitenizin olması çok önemlidir. Bu, çevrimiçi kartvizitiniz ve portföyünüzdür. Çevrimiçi ortamda öne çıkmanızı ve bir profesyonel gibi görünmenizi sağlar. Bu noktada sosyal medyanızı da kurmanızda fayda var.

Öne çıkan güçlü bir VA web sitesi için fikir edinmek için bu örneklere bakın. Web sitenizin bir parçası olarak, potansiyel müşterilerin kullanabileceği sosyal medya ipuçlarından mevcut en iyi dosyalama sistemlerine kadar VA ile ilgili her şey hakkında bilginizi paylaştığınız bir blog başlatın. Kendinizi iş piyasanızda bir otorite olarak kurmak, güven oluşturmanın ve müşterileri çekmenin harika bir yoludur.

Fiyatlarınızı nasıl belirliyorsunuz?

Fiyatlarınızı belirlediğinizde, tüm hesaplamalar gerçekten size kalmış. Ama onu yapılandırmanın en mantıklı yolları var. Saate veya projeye göre ücretlendirebilir veya aylık alıkoyma seçeneğini kullanabilirsiniz. Çoğu insan saat başı faturalandırma ile başlar.

Fiyatlarınızı belirlemek gerçekten size kalmış, ancak bunu yapılandırmanın en mantıklı yolları var. Saate veya projeye göre ücretlendirebilir veya aylık alıkoyma seçeneğini kullanabilirsiniz. Çoğu insan saat başı faturalandırma ile başlar. Unutmayın, kendiniz için çalıştığınız için, çalışanların ödemediği masraflarınız vardır. Oranlarınızı belirlerken bunu aklınızda bulundurun. Ayrıca farklı beceriler için farklı ücretler alabilirsiniz; örneğin taban ücretiniz için saatte 20 ABD doları, özel bir beceri seti için saatte 25 ABD doları gibi.

Sanal asistan istemcileri nerede bulunur?

Yeni başladığınızda, müşteri bulmayı düşünmek bunaltıcı olabilir. Ama sandığınız kadar zor değil. Fiverr ve UpWork gibi siteler, müşteriler bulmanıza veya bireylere karşı VA'lara ihtiyaç duyan şirketleri bulmak için FlexJobs gibi bir siteyi denemenize izin verir. Diğer serbest meslek panoları da müşteriler için iyi bir kaynak sağlar.

Özellikle kendi işinizi kuruyorsanız, insanların sıklıkla unuttuğu bir yol, LinkedIn profilinizi ve mevcut kişilerinizi kullanmaktır. İnsanlara şu anda ne yaptığınızı ve arayan birini tanıyorlarsa, tavsiyelerden hoşlanacağınızı bildirin. Portföyünüzü oluşturmaya devam edebilmeniz için her zaman bir müşteriyle bitirdikten sonra geri bildirim isteyin.

Sürekli İletişim, VA işletmenizin mükemmelleşmesine yardımcı olabilir

Yeni müşteriler çekmek, işin tekrarını sağlamak veya tavsiyeler toplamak istediğinizde akıllı pazarlamaya ihtiyacınız vardır. Constant Contact ile harika bir web sitesi oluşturabilir, uzmanlığınızı sosyal medya aracılığıyla paylaşabilir veya müşterileri bilgilendiren e-posta pazarlama kampanyaları gönderebilirsiniz. İhtiyacınız olan sonuçları elde edebilmeniz için ihtiyacınız olan tüm araçları ve rehberliği size tek bir yerde sunuyoruz. Hizmetlerimiz hakkında daha fazla bilgi edinmek için The Download adlı kılavuzumuzu okuyun . Ya da bugün bizi deneyin!