如何成為虛擬助手

已發表: 2021-04-01

如果您正在尋找一種在家工作時賺錢的有前途的方法,為什麼不考慮學習如何成為虛擬助手呢?

自大流行開始以來,就業市場就發生了動搖。 企業需要削減開支,同時仍將某些任務外包給需要設法維持生計的人。 這是虛擬助理工作前景成為增長最快的十大遠程職業之一的眾多原因之一。

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什麼是虛擬助手?

虛擬助理 (VA) 本質上是遠程管理助理。 從事這項工作的人的任務與經營企業或從後端管理某人的日常生活有關。 目標是支持客戶,使他們可以專注於生活和工作的其他方面。 VA 可能執行的任務包括:

  • 跟上數據或客戶跟踪
  • 撥打電話
  • 管理社交媒體
  • 計劃旅行
  • 回復電子郵件
  • 安排約會

雖然這項工作涵蓋了廣泛的任務可能性,但它也可以更具體並基於特定的技能。 很多時候,這取決於您為之工作的人和他們的個人需求。

VA 可以作為獨立承包商為自己工作,建立官方業務,或為虛擬助理公司工作,僱傭他們並處理他們的所有工資。 為自己工作時,虛擬助理可以同時擁有任意數量的客戶,他們可以輕鬆管理。

為什麼要成為虛擬助手?

對於某些人來說,學習如何成為虛擬助手並在家完成工作可能是理想的選擇。 全職媽媽,那些已經離開工作崗位但仍想工作的人,或者那些想自己創業的人都可以成為成功的 VA。

如果您正在考慮成為一名 VA,但不確定是否應該這樣做,請考慮成為一名 VA 是使用您已有技能的最佳方式之一。 您還可以設置自己的工作時間,幾乎可以在任何地方工作,並感到自己擁有自己的事業。

雖然許多 VA 以較低的小時費率開始,但您有潛力 - 並且完全控制 - 自己成長的程度以及因此收取的費用。 一些虛擬助手的服務收費高達每小時 50 美元。

成為 VA 需要哪些技能?

最好的 VA 技能範圍很廣,但總的來說,每個 VA 至少應該具備以下素質:

  • 使用電腦很舒服
  • 容易到達
  • 出色的書面和口頭溝通
  • 有各種溝通方式的經驗
  • 快速準確的打字技巧
  • 良好的時間管理能力
  • 可靠且有條理

你的個性也是一種技能。 利用它來發揮你的優勢,並確保突出你的優勢。 任何願意採取持續學習者態度的人都會走在潮流的前面。 在需求量很大的領域獲得認證將使您看起來更加專業,並且它們還將幫助您獲得更多收入。

什麼是好的虛擬助手?

如上所述,您需要的技能高度依賴於:

  • 你選擇專注於哪個領域
  • 你已經擅長的
  • 您的客戶需要什麼

話雖如此,學習如何成為虛擬助手不需要學位。 任何人都可以開始 VA 業務,因為甚至沒有許可證或課程可以通過資格。

一些 VA 擅長文案、編輯、平面設計、簿記、轉錄、廣告、社交媒體管理等。 儘管您可以將自己分散得太細,但至少擁有一些特殊技能也無妨,即使您不專注於每個客戶的技能。

您如何學習如何成為虛擬助手?

成為一名 VA 對每個人來說都是一個不同的過程。 你真正需要開始的只是你的技能、電腦和互聯網。 您可以隨時添加客戶端。 大多數 VA 開始使用幫助他們與客戶建立聯繫的服務。 如果您需要,它可以是現成的在家工作。

您還可以採取一些步驟來更專業地建立自己,特別是如果您想開始自己的 VA 業務。 您需要開始利用電子郵件和內容營銷策略來推動您的業務發展。 一般來說,您需要:

  • 確定您將提供哪些服務
  • 確定您的企業名稱和結構
  • 設置您的網站
  • 設定您的價格
  • 選擇您的理想客戶
  • 開始營銷您的業務

因為您擁有並且可以依靠的唯一營銷資源是您的網站和電子郵件列表,所以您應該將這些資源放在優先事項列表的首位。

大多數步驟是不言自明的,但其他步驟可能更棘手。 要確定您的服務,您需要確定自己擅長什麼以及喜歡做什麼。 然後,考慮通過幾門課程來充實或刷新你的技能。 您可以在決定企業名稱並設置企業的財務和法律方面時這樣做。

網站對 VA 工作有多重要?

擁有自己的網站至關重要。 這是您的在線名片和投資組合。 它使您在網上脫穎而出,看起來像專業人士。 此時,設置您的社交媒體也是一個好主意。

要獲得出色的強大 VA 網站的想法,請查看這些示例。 作為您網站的一部分,創建一個博客,您可以在其中分享您對 VA 的所有知識——從潛在客戶可以使用的社交媒體技巧到可用的最佳歸檔系統。 將自己確立為就業市場的權威是建立信任和吸引客戶的重要方式。

你如何設定你的價格?

當您設定價格時,所有計算都取決於您。 但是有一些方法來構建它最有意義。 您可以按小時或按項目收費,或使用每月保留選項。 大多數人從按小時計費開始。

這是來自 VirtualEmily.com 的 VA 定價結構示例。

設置價格實際上取決於您,但有一些方法來構建它是最有意義的。 您可以按小時或按項目收費,或使用每月保留選項。 大多數人從按小時計費開始。 請記住,因為您是為自己工作,所以您需要支付員工沒有的費用。 設置費率時請記住這一點。 您還可以針對不同的技能收取不同的費率,例如基本費率每小時 20 美元,特殊技能組每小時 25 美元。

在哪裡可以找到虛擬助理客戶

當您剛剛起步時,想到尋找客戶可能會讓人不知所措。 但這並不像你想像的那麼難。 Fiverr 和 UpWork 之類的網站可以讓您找到客戶,或者嘗試使用 FlexJobs 之類的網站來尋找需要 VA 和個人的公司。 其他自由職業委員會也為客戶提供了很好的來源。

人們經常忘記的一種方法是利用您的 LinkedIn 個人資料和您當前的聯繫人,尤其是在您開始自己的業務時。 讓人們知道您現在在做什麼,並且如果他們認識正在尋找的人,您會喜歡任何推薦。 在完成與客戶的合作後,請務必尋求反饋,以便您可以繼續建立您的投資組合。

持續聯繫可以幫助您的 VA 業務出類拔萃

當您想吸引新客戶、確保重複業務或獲得推薦時,您需要智能營銷。 通過持續聯繫,您可以建立一個很棒的網站,通過社交媒體分享您的專業知識,或發送電子郵件營銷活動,讓客戶了解情況。 我們在一個地方為您提供所需的所有工具和指導,以便您獲得所需的結果。 要了解有關我們服務的更多信息,請閱讀我們的指南下載 或者,今天就來試試吧!