So werden Sie ein virtueller Assistent

Wenn Sie nach einer vielversprechenden Möglichkeit suchen, Geld zu verdienen, während Sie von zu Hause aus arbeiten, warum lernen Sie nicht, wie man ein virtueller Assistent wird?

Der Arbeitsmarkt ist seit Beginn der Pandemie erschüttert. Unternehmen müssen Einsparungen vornehmen und gleichzeitig bestimmte Aufgaben an Personen auslagern, die einen Weg finden müssen, über die Runden zu kommen. Dies ist einer von vielen Gründen, warum die Jobaussichten für virtuelle Assistenten zu den Top 10 der am schnellsten wachsenden Remote-Karrieren gehören.

Was ist ein virtueller Assistent?

Ein virtueller Assistent (VA) ist im Wesentlichen ein entfernter Verwaltungsassistent. Menschen, die diesen Job machen, haben Aufgaben im Zusammenhang mit der Führung eines Unternehmens oder der Verwaltung des täglichen Lebens einer Person vom Backend aus. Ziel ist es, den Klienten zu unterstützen, damit er sich auf andere Aspekte seines Lebens und seiner Arbeit konzentrieren kann. Zu den Aufgaben, die VAs möglicherweise ausführen, gehören:

• Mit Daten oder Kundenverfolgung Schritt halten
• Anrufe tätigen
• Verwalten von sozialen Medien
• Reisen planen
• Beantwortung von E-Mails
• Termine vereinbaren

Während der Job ein breites Spektrum an Aufgabenmöglichkeiten abdeckt, kann er auch spezifischer sein und auf bestimmten Fähigkeiten basieren. Oft hängt es von der Person ab, für die Sie arbeiten, und ihren individuellen Bedürfnissen.

Ein VA kann als unabhängiger Auftragnehmer für sich selbst arbeiten, ein offizielles Unternehmen gründen oder für ein Unternehmen für virtuelle Assistenten arbeiten, das sie anstellt und ihre gesamte Bezahlung übernimmt. Wenn sie für sich selbst arbeiten, können VAs eine beliebige Anzahl von Kunden gleichzeitig verwalten, die sie bequem verwalten können.

Warum virtueller Assistent werden?

Zu lernen, wie man ein virtueller Assistent wird und die Arbeit von zu Hause aus erledigt, kann für bestimmte Menschen ideal sein. Mütter, die zu Hause bleiben, diejenigen, die den Arbeitsmarkt verlassen haben, aber noch arbeiten möchten, oder diejenigen, die ihr eigenes Unternehmen gründen möchten, können erfolgreiche VAs sein.

Wenn Sie darüber nachdenken, VA zu werden, sich aber nicht sicher sind, ob Sie das tun sollten, sollten Sie bedenken, dass die Tätigkeit als VA eine der besten Möglichkeiten ist, Ihre bereits vorhandenen Fähigkeiten einzusetzen. Sie können auch Ihre eigenen Arbeitszeiten festlegen, praktisch von überall aus arbeiten und sich gestärkt fühlen, weil Sie Ihr eigenes Unternehmen haben.

Während viele VAs mit niedrigeren Stundensätzen beginnen, haben Sie das Potenzial – und die vollständige Kontrolle darüber – wie weit Sie selbst wachsen und wie viel Sie dadurch verlangen. Einige virtuelle Assistenten berechnen für ihre Dienste bis zu 50 US-Dollar pro Stunde.

Welche Fähigkeiten sind erforderlich, um ein VA zu werden?

Die besten VAs verfügen über ein breites Spektrum an Fähigkeiten, aber im Allgemeinen sollte jeder VA mindestens die folgenden Eigenschaften aufweisen:

• Komfortabler Umgang mit einem Computer
• Leicht erreichbar
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikation
• Erfahrung mit verschiedenen Formen der Kommunikation
• Schnelle und genaue Tippfähigkeiten
• Gute Zeitmanagementfähigkeiten
• Zuverlässig und organisiert

Ihre Persönlichkeit ist auch eine Fähigkeit. Nutzen Sie es zu Ihrem Vorteil und stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Stärken hervorheben. Jeder, der bereit ist, die Haltung eines kontinuierlichen Lernenden einzunehmen, wird der Zeit voraus sein. Zertifizierungen in stark nachgefragten Bereichen lassen Sie noch professioneller aussehen und helfen Ihnen auch dabei, mehr zu verdienen.

Was macht einen guten virtuellen Assistenten aus?

Wie oben erwähnt, sind die Fähigkeiten, die Sie benötigen, stark abhängig von:

• Auf welchen Bereich Sie sich konzentrieren möchten
• Worin du schon gut bist
• Was Ihr Kunde braucht

Allerdings ist kein Abschluss erforderlich, um zu lernen, wie man ein virtueller Assistent wird. Jeder kann ein VA-Geschäft gründen, da es nicht einmal eine Lizenz oder Klasse gibt, die man bestehen muss, um sich zu qualifizieren.

Einige VAs sind in den Bereichen Texterstellung, Bearbeitung, Grafikdesign, Buchhaltung, Transkription, Anzeigen, Verwaltung sozialer Medien und mehr qualifiziert. Während Sie sich zu dünn ausbreiten können, schadet es nie, zumindest einige besondere Fähigkeiten zu haben, auch wenn Sie sich nicht bei jedem Kunden darauf konzentrieren.

Wie kann man lernen, ein virtueller Assistent zu werden?

Ein VA zu werden ist ein Prozess, der für jeden anders ist. Alles, was Sie wirklich brauchen, um loszulegen, sind Ihre Fähigkeiten, ein Computer und das Internet. Sie können Kunden hinzufügen, wann immer Sie bereit sind. Die meisten VAs beginnen mit Diensten, die ihnen helfen, sich mit Kunden zu verbinden. Es kann ein vorgefertigter Job von zu Hause aus sein, wenn Sie es brauchen.

Es gibt auch Schritte, die Sie unternehmen können, um sich professioneller zu etablieren, insbesondere wenn Sie Ihr eigenes VA-Geschäft gründen möchten. Sie müssen damit beginnen, E-Mail- und Content-Marketing-Strategien zu nutzen, die Ihr Unternehmen voranbringen. Im Allgemeinen müssen Sie:

• Bestimmen Sie, welche Dienstleistungen Sie anbieten
• Bestimmen Sie Ihren Firmennamen und Ihre Struktur
• Richten Sie Ihre Website ein
• Legen Sie Ihre Preise fest
• Wählen Sie Ihre idealen Kunden
• Beginnen Sie mit der Vermarktung Ihres Unternehmens

Da die einzige Ressource, die Sie besitzen und auf die Sie sich für das Marketing verlassen können, Ihre Website und E-Mail-Liste ist, sollten Sie diese ganz oben auf der Liste Ihrer Prioritäten halten.

Die meisten Schritte sind selbsterklärend, aber andere können kniffliger sein. Um Ihre Dienste zu bestimmen, müssen Sie entscheiden, worin Sie gut sind und was Sie gerne tun. Erwägen Sie dann, Ihre Fähigkeiten mit ein paar Kursen zu erweitern oder aufzufrischen. Sie können dies tun, während Sie sich für einen Firmennamen entscheiden und die finanziellen und rechtlichen Aspekte Ihres Unternehmens einrichten.

Wie wichtig ist eine Website für die VA-Arbeit?

Eine eigene Website ist entscheidend. Dies ist Ihre Online-Visitenkarte und Ihr Portfolio. Es lässt Sie online auffallen und wie ein Profi aussehen. An dieser Stelle ist es auch eine gute Idee, Ihre sozialen Medien einzurichten.

Um Ideen für eine starke VA-Website zu bekommen, die auffällt, sehen Sie sich diese Beispiele an. Starten Sie als Teil Ihrer Website einen Blog, in dem Sie Ihr Wissen über alle Aspekte der VA teilen – von Social-Media-Tipps, die potenzielle Kunden nutzen können, bis hin zu den besten verfügbaren Ablagesystemen. Sich als Autorität auf Ihrem Arbeitsmarkt zu etablieren, ist eine großartige Möglichkeit, Vertrauen aufzubauen und Kunden zu gewinnen.

Wie legen Sie Ihre Preise fest?

Wenn Sie Ihre Preise festlegen, liegen alle Berechnungen wirklich bei Ihnen. Aber es gibt Möglichkeiten, es zu strukturieren, die am sinnvollsten sind. Sie können stunden- oder projektweise abrechnen oder die monatliche Retainer-Option nutzen. Die meisten Menschen beginnen mit der Abrechnung nach Stunden.

Die Festlegung Ihrer Preise liegt wirklich bei Ihnen, aber es gibt Möglichkeiten, sie zu strukturieren, die am sinnvollsten sind. Sie können stunden- oder projektweise abrechnen oder die monatliche Retainer-Option nutzen. Die meisten Menschen beginnen mit der Abrechnung nach Stunden. Denken Sie daran, dass Sie Ausgaben zu zahlen haben, die Ihre Mitarbeiter nicht haben, weil Sie für sich selbst arbeiten. Denken Sie daran, wenn Sie Ihre Preise festlegen. Sie können auch unterschiedliche Tarife für verschiedene Fähigkeiten berechnen, z. B. 20 $ pro Stunde für Ihren Grundpreis, aber 25 $ pro Stunde für ein spezielles Skillset.

Wo finde ich Kunden für virtuelle Assistenten?

Wenn Sie gerade erst anfangen, kann es überwältigend sein, daran zu denken, Kunden zu finden. Aber es ist nicht so schwer, wie Sie vielleicht denken. Auf Websites wie Fiverr und UpWork können Sie Kunden finden, oder versuchen Sie eine Website wie FlexJobs, um Unternehmen zu finden, die VAs im Vergleich zu Einzelpersonen benötigen. Andere freiberufliche Stellenbörsen bieten ebenfalls eine gute Quelle für Kunden.

Eine Möglichkeit, die die Leute oft vergessen, insbesondere wenn Sie Ihr eigenes Unternehmen gründen, ist die Nutzung Ihres LinkedIn-Profils und Ihrer aktuellen Kontakte. Lassen Sie die Leute wissen, was Sie gerade tun und dass Sie sich über Empfehlungen freuen würden, wenn sie jemanden kennen, der auf der Suche ist. Und bitten Sie immer um Feedback, nachdem Sie mit einem Kunden fertig sind, damit Sie Ihr Portfolio weiter aufbauen können.

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