Frais généraux d'usine - Définition, avantages et types

Les frais généraux d'usine sont un terme utilisé pour décrire les coûts indirects associés à la gestion d'une entreprise de fabrication. Ces coûts peuvent inclure des éléments tels que le loyer, les services publics, l'amortissement des machines et la main-d'œuvre. Les frais généraux d'usine peuvent avoir un impact important sur les résultats d'une entreprise, il est donc important de comprendre comment cela fonctionne.

Les frais généraux de fabrication, souvent appelés frais généraux de fabrication, sont le terme donné à tous les coûts indirects encourus par une entreprise lors de l'exploitation d'une usine. Il n'inclut aucun coût de main-d'œuvre ou de matériel.

Qu'est-ce que les frais généraux d'usine ?

Définition : Les frais généraux d'usine sont définis comme tous les coûts indirects associés à l'exploitation d'une entreprise de fabrication. Ces coûts peuvent inclure le loyer, les services publics, l'amortissement des machines et la main-d'œuvre. Les frais généraux d'usine peuvent avoir un impact important sur les résultats d'une entreprise, il est donc important de comprendre comment cela fonctionne.

Les « frais généraux d'usine » sont le coût de production des produits d'une entreprise, et non la main-d'œuvre et les matériaux nécessaires pour produire directement le widget. Les frais généraux de fabrication sont un terme utilisé pour décrire tous les coûts liés à l'exploitation d'une usine qui ne peuvent pas être directement liés à un produit. Il est également connu sous le nom de charge de fabrication, de frais généraux de production ou de frais généraux de fabrication. Le terme «charge d'usine» est parfois utilisé de manière interchangeable avec «frais généraux de fabrication». La charge d'usine est souvent appelée une dépense industrielle au Royaume-Uni.

Comprendre les frais généraux de l'usine

Dans les états financiers, chaque produit doit inclure les dépenses suivantes : matériel direct, main-d'œuvre directe et frais généraux de fabrication (ou d'usine). Les frais généraux de fabrication doivent être comptabilisés dans le coût de l'inventaire des travaux en cours et de l'inventaire des produits finis, ainsi que dans le coût des marchandises vendues, conformément aux principes comptables généralement reconnus (GAAP).

Les coûts directs des matériaux et de la main-d'œuvre sont directement liés aux articles produits. Les frais généraux de fabrication, en revanche, comprennent les dépenses indirectes liées à l'usine qui doivent être divisées et réparties sur chaque pièce fabriquée. La taxe foncière sur un bâtiment d'usine, par exemple, fait partie des frais généraux de fabrication. Bien que la taxe foncière couvre une année entière et soit indiquée sur un seul compte de taxes comme un montant total, les PCGR exigent qu'une partie de cette somme soit affectée ou affectée à chaque produit développé au cours de cette période.

Les frais généraux de fabrication peuvent inclure

1. Manutentionnaires ou opérateurs de chariots élévateurs responsables du déplacement de matériaux et d'unités
2. Les personnes impliquées dans la configuration de l'équipement de fabrication selon les spécifications requises ou dans l'inspection des produits au fur et à mesure de leur fabrication
3. Les personnes qui effectuent la maintenance de l'équipement, nettoient la zone de fabrication ou tiennent des registres pour les processus de fabrication
4. Membres de l'équipe de direction de l'usine
5. Électricité, eau, gaz naturel et égouts pour le fonctionnement des installations et des équipements de fabrication ainsi que des systèmes de communication et informatiques
6. Pièces de rechange, fournitures, etc. pour le processus de fabrication, l'équipement et les installations
7. Assurances et impôts fonciers, coûts de sécurité et environnementaux, matériaux directs, matériaux indirects ainsi que les coûts de soutien à la fabrication, les coûts de main-d'œuvre indirects et tous les coûts indirects

Tous les éléments de cette liste sont pertinents pour la fonction de fabrication d'une entreprise. Étant donné que les frais administratifs, de vente et de financement ne sont pas considérés comme faisant partie des frais généraux de fabrication, ils ne sont pas comptabilisés dans le prix du produit final dans les états financiers. Au lieu de cela, les charges non liées à la fabrication (telles que les frais généraux et administratifs et les dépenses d'intérêts) sont présentées séparément dans le compte de résultat au cours de la période comptable au cours de laquelle elles sont payées.

Comment les frais généraux d'usine sont-ils calculés ?

Pour calculer les frais généraux de l'usine, vous devez d'abord identifier tous les coûts indirects associés à la gestion de votre entreprise de fabrication. Ces coûts peuvent inclure le loyer, les services publics, l'amortissement des machines et la main-d'œuvre. Une fois que vous disposez de toutes les informations nécessaires, vous pouvez utiliser l'une des méthodes suivantes pour calculer les frais généraux d'usine de votre entreprise :

La méthode comptable : Cette méthode est souvent utilisée par les petites entreprises car c'est le moyen le plus simple de calculer les frais généraux d'usine. Pour utiliser cette méthode, il vous suffit d'additionner tous vos coûts de fabrication indirects et de diviser par le nombre de produits que vous fabriquez. Cela vous donnera un coût de production unitaire.

La méthode directe : La méthode directe est un peu plus compliquée que la méthode comptable, mais elle peut être utilisée pour fournir des informations plus précises sur vos frais généraux d'usine. Pour utiliser cette méthode, vous devez identifier le coût de chaque dépense de fabrication indirecte. Une fois que vous avez cette information, vous pouvez la diviser par le nombre de produits fabriqués pour obtenir un coût unitaire.

La méthode du volume de production : La méthode du volume de production est similaire à la méthode directe, mais elle tient compte du temps de production requis pour chaque produit. Pour utiliser cette méthode, vous devez identifier le coût de chaque dépense de fabrication indirecte individuelle et le diviser par le nombre d'heures de travail nécessaires pour produire une unité. Cela vous donnera un coût de production par heure de travail.

Une fois que vous avez calculé vos frais généraux d'usine, vous pouvez utiliser ces informations pour fixer le prix de vos produits avec plus de précision. Vous pouvez également l'utiliser pour améliorer vos processus de fabrication et réduire vos coûts globaux.

Quels sont les avantages des frais généraux d'usine ?

Il existe un certain nombre d'avantages qui peuvent être obtenus en comprenant et en gérant les frais généraux de l'usine. Ces avantages comprennent :

1. Amélioration de la prise de décision

Les frais généraux d'usine peuvent avoir un impact significatif sur le résultat net d'une entreprise. En comprenant ces coûts, vous pouvez prendre de meilleures décisions quant à l'affectation de vos ressources.

2. Une tarification plus précise

Les frais généraux d'usine peuvent avoir un impact important sur le prix de vos produits. En comprenant ces coûts, vous pouvez tarifer vos produits avec plus de précision.

3. Réduction des coûts de fabrication

Les frais généraux d'usine peuvent être réduits en améliorant vos processus de fabrication. En comprenant ces coûts, vous pouvez identifier les domaines dans lesquels vous pouvez apporter des améliorations.

4. États financiers améliorés

Les frais généraux d'usine sont souvent inclus dans le coût des marchandises vendues dans les états financiers. En comprenant ces coûts, vous pouvez produire des états financiers plus précis.

5. Meilleure planification et budgétisation

Les frais généraux d'usine peuvent avoir un impact important sur le budget de votre entreprise. En comprenant ces coûts, vous pouvez planifier et budgétiser plus efficacement.

Quels sont les types de frais généraux d'usine ?

Il existe deux types de frais généraux d'usine : fixes et variables. Les coûts fixes sont ceux qui ne changent pas en fonction des niveaux de production, tels que le loyer ou les services publics. Les coûts variables sont ceux qui fluctuent avec les niveaux de production, tels que l'amortissement des machines ou les coûts de main-d'œuvre.

Les frais généraux d'usine peuvent avoir un impact important sur votre entreprise. En comprenant ces coûts, vous pouvez prendre de meilleures décisions quant à l'affectation de vos ressources et à la tarification de vos produits. La gestion des frais généraux d'usine est un élément essentiel de la gestion d'une entreprise de fabrication prospère.

Classification des frais généraux d'usine

Les frais généraux résultent du fonctionnement régulier de l'usine et de la gestion des frais administratifs liés à son fonctionnement. Il peut être classé de plusieurs manières

1. Pourcentage du coût matériel direct

Il s'agit de la technique la plus courante et la plus élémentaire, en particulier lorsque les frais généraux de l'usine sont importants par rapport au coût total. Dans ce système, les frais généraux sont déterminés et les coûts sont absorbés dans ces tarifs.

Taux de frais généraux = (coût matériel direct / frais généraux d'usine) * 100

2. Pourcentage du coût initial

Une autre approche pour évaluer les frais généraux de l'usine consiste à les calculer en tant que proportion du coût total (qui comprend le coût direct des matériaux, le coût direct de la main-d'œuvre et les dépenses directes).

3. Pourcentage du coût de la main-d'œuvre directe

Il est déterminé comme une proportion du coût direct de la main-d'œuvre supporté par l'entreprise selon cette définition. Cependant, en raison de son mépris du temps passé à travailler par du personnel formé et non qualifié, il produit des résultats biaisés.

Quelle est la différence entre les frais généraux d'usine et les coûts indirects ?

Les frais généraux d'usine sont un type spécifique de coût indirect qui comprend tous les coûts associés à l'exploitation d'une usine de fabrication. Les coûts indirects sont ceux qui ne peuvent pas être directement liés à la production d'un bien ou d'un service spécifique. Les frais généraux d'usine peuvent inclure le loyer, les services publics, les assurances, les impôts fonciers et d'autres dépenses. Les coûts indirects peuvent également inclure les dépenses de marketing, de publicité et d'administration.

Comment comptabiliser les frais généraux de fabrication ?

Les deux méthodes les plus couramment utilisées pour comptabiliser les frais généraux de fabrication sont le système d'évaluation des coûts de commande et le système d'évaluation des coûts de processus.

Dans le cadre du système d'établissement des coûts des ordres de fabrication, les frais généraux de fabrication sont affectés à des travaux spécifiques. Cela permet aux entreprises de suivre les coûts de chaque travail et de déterminer si elles réalisent un profit sur chaque vente.

Dans le cadre du système d'établissement des coûts de processus, les frais généraux de fabrication sont affectés à des processus de production spécifiques. Cela permet aux entreprises de suivre les coûts de chaque processus et d'identifier les domaines dans lesquels elles peuvent améliorer leur efficacité.

Les deux méthodes ont leurs avantages et leurs inconvénients. La meilleure méthode pour votre entreprise dépendra de vos besoins spécifiques et de vos processus de fabrication.

Façons de réduire les frais généraux

Il existe plusieurs façons de réduire les frais généraux de votre entreprise

1. Rationalisez votre processus de fabrication

En rationalisant votre processus de fabrication, vous pouvez éliminer les étapes inutiles et économiser sur la main-d'œuvre et d'autres coûts.

2. Passez en revue vos contrats fournisseurs

Vous pourrez peut-être négocier de meilleures conditions avec vos fournisseurs, ce qui peut vous faire économiser de l'argent sur les matériaux et d'autres coûts.

3. Automatisez vos opérations

L'automatisation de votre processus de fabrication peut vous aider à économiser sur les coûts de main-d'œuvre et à améliorer votre efficacité.

4. Réduire la consommation d'énergie

Réduire votre consommation d'énergie peut vous aider à réduire vos factures de services publics et autres frais généraux.

5. Externaliser les fonctions non essentielles

L'externalisation de fonctions non essentielles, telles que le marketing ou la comptabilité, peut vous aider à économiser sur les frais généraux.

En comprenant vos frais généraux et en prenant des mesures pour les réduire, vous pouvez améliorer le résultat net de votre entreprise. La gestion des frais généraux d'usine est un élément essentiel de la gestion d'une entreprise de fabrication prospère.

Étapes nécessaires pour une comptabilisation correcte des frais généraux d'usine

Quatre étapes sont nécessaires pour comptabiliser correctement les frais généraux de l'usine :

1. Déterminez quels frais généraux sont variables et lesquels sont fixes.
2. Allouer les frais généraux fixes aux départements de production.
3. Affectez les frais généraux variables aux objets de coût (produits, services ou projets).
4. Répartir les frais généraux totaux sur les objets de coût.

La comptabilité des frais généraux d'usine est un élément essentiel de la gestion d'une entreprise de fabrication. En comprenant et en gérant correctement les frais généraux de votre usine, vous pouvez améliorer les résultats de votre entreprise.

Problèmes avec les frais généraux d'usine

Les frais généraux d'usine peuvent être un domaine difficile à gérer en raison de leur nature indirecte. Étant donné que les frais généraux d'usine ne sont pas directement liés à la production d'un bien ou d'un service spécifique, ils peuvent facilement être négligés. Cela peut entraîner des problèmes tels que :

1. Sur- ou sous-allocation des frais généraux

Si les frais généraux de l'usine ne sont pas correctement répartis, cela peut entraîner une surfacturation ou une sous-facturation des clients. Cela peut avoir un impact sur les résultats de votre entreprise et nuire aux relations avec les clients.

2. Rapports financiers inexacts

Les frais généraux d'usine peuvent avoir un impact significatif sur les états financiers de votre entreprise. Si ces coûts ne sont pas correctement comptabilisés, cela peut entraîner des rapports financiers inexacts.

3. Difficulté à prendre des décisions

Les frais généraux d'usine peuvent rendre difficile la prise de décisions éclairées concernant les prix, la production et d'autres aspects importants de votre entreprise. Si vous ne comprenez pas clairement vos frais généraux, il peut être difficile de prendre des décisions commerciales judicieuses.

Conclusion!

La comptabilité des frais généraux d'usine est essentielle au succès de toute entreprise de fabrication. En comprenant et en gérant correctement les frais généraux de votre usine, vous pouvez éviter ces problèmes et améliorer les résultats de votre entreprise.

Les frais généraux d'usine sont les coûts indirects encourus lors de la fabrication. Les frais généraux d'usine comprennent tous les coûts qui ne sont pas directement liés à la production d'un bien ou d'un service spécifique. Les frais généraux de l'usine doivent être correctement gérés afin d'assurer l'exactitude des rapports financiers et des décisions.