النفقات العامة للمصنع - التعريف والفوائد والأنواع

النفقات العامة للمصنع هي مصطلح يستخدم لوصف التكاليف غير المباشرة المرتبطة بإدارة أعمال التصنيع. يمكن أن تشمل هذه التكاليف أشياء مثل الإيجار والمرافق واستهلاك الآلات والعمالة. يمكن أن يكون لمصروفات المصنع تأثير كبير على صافي أرباح الشركة ، لذلك من المهم فهم كيفية عملها.

النفقات العامة للتصنيع ، والتي تُعرف غالبًا باسم النفقات العامة للتصنيع ، هي المصطلح الذي يُعطى لجميع التكاليف غير المباشرة التي تتكبدها الشركة أثناء تشغيل المصنع. لا يشمل أي تكاليف عمالية أو مادية.

ما هي مصاريف المصنع؟

التعريف: يتم تعريف المصاريف العامة للمصنع على أنها جميع التكاليف غير المباشرة المرتبطة بتشغيل أعمال التصنيع. يمكن أن تشمل هذه التكاليف الإيجار والمرافق واستهلاك الآلات والعمالة. يمكن أن يكون لمصروفات المصنع تأثير كبير على صافي أرباح الشركة ، لذلك من المهم فهم كيفية عملها.

"النفقات العامة للمصنع" هي تكلفة إنتاج منتجات الشركة ، وليس العمالة والمواد اللازمة لإنتاج الأداة مباشرة. النفقات العامة للتصنيع مصطلح يستخدم لوصف جميع التكاليف المتعلقة بتشغيل مصنع لا يمكن ربطه مباشرة بالمنتج. يُعرف أيضًا باسم عبء التصنيع أو نفقات الإنتاج العامة أو تكاليف التصنيع. يُستخدم مصطلح "عبء المصنع" أحيانًا بالتبادل مع "نفقات التصنيع العامة". غالبًا ما يُطلق على عبء المصنع اسم المصاريف الصناعية في المملكة المتحدة.

فهم نفقات المصنع

في البيانات المالية ، يجب أن يتضمن كل منتج النفقات التالية - المواد المباشرة والعمالة المباشرة والتصنيع (أو المصنع) النفقات العامة. يجب احتساب النفقات العامة للتصنيع في تكلفة العمل في عملية الجرد ومخزون البضائع الجاهزة ، وكذلك في تكلفة البضائع المباعة ، وفقًا لمبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP).

ترتبط تكاليف المواد والعمالة المباشرة ارتباطًا مباشرًا بالعناصر التي يتم إنتاجها. من ناحية أخرى ، تشمل النفقات العامة للتصنيع النفقات غير المباشرة المتعلقة بالمصنع والتي يجب تقسيمها وتخصيصها لكل قطعة يتم تصنيعها. ضريبة الأملاك على مبنى المصنع ، على سبيل المثال ، هي جزء من تكاليف التصنيع العامة. على الرغم من أن ضريبة الأملاك تغطي سنة كاملة وتظهر في فاتورة ضريبية واحدة فقط كمبلغ كامل ، تتطلب GAAP تخصيص جزء من هذا المبلغ أو تخصيصه لكل منتج تم تطويره خلال تلك الفترة.

قد تشمل نفقات التصنيع العامة

1. مناولي المواد أو مشغلي الرافعات الشوكية المسؤولين عن نقل المواد والوحدات
2. الأشخاص الذين يشاركون في إعداد معدات التصنيع بالمواصفات المطلوبة أو في فحص المنتجات أثناء إنتاجها
3. الأشخاص الذين يقومون بصيانة المعدات أو ينظفون منطقة التصنيع أو يقومون بحفظ السجلات لعمليات التصنيع
4. أعضاء فريق فريق إدارة المصنع
5. الكهرباء والمياه والغاز الطبيعي والصرف الصحي لتشغيل مرافق ومعدات التصنيع وكذلك أنظمة الاتصالات والحاسوب
6. قطع الغيار والإمدادات وغيرها لعملية التصنيع والمعدات والمرافق
7. ضرائب التأمين والممتلكات ، وتكاليف السلامة والبيئة ، والمواد المباشرة ، والمواد غير المباشرة ، وكذلك تكاليف دعم التصنيع ، وتكاليف العمالة غير المباشرة ، وجميع التكاليف غير المباشرة

جميع الأشياء الموجودة في هذه القائمة ذات صلة بوظيفة التصنيع في الشركة. نظرًا لأن التكاليف الإدارية وتكاليف البيع والتمويل لا تُعتبر جزءًا من نفقات التصنيع العامة ، فلا يتم تسجيلها كجزء من سعر المنتج النهائي في البيانات المالية. وبدلاً من ذلك ، يتم عرض الرسوم غير التصنيعية (مثل النفقات العامة والإدارية ونفقات الفائدة) بشكل منفصل في بيان الدخل خلال الفترة المحاسبية عندما يتم دفعها.

كيف يتم احتساب النفقات العامة للمصنع؟

لحساب النفقات العامة للمصنع ، تحتاج أولاً إلى تحديد جميع التكاليف غير المباشرة المرتبطة بإدارة أعمال التصنيع الخاصة بك. يمكن أن تشمل هذه التكاليف الإيجار والمرافق واستهلاك الآلات والعمالة. بمجرد حصولك على جميع المعلومات الضرورية ، يمكنك استخدام إحدى الطرق التالية لحساب النفقات العامة لمصنع شركتك:

طريقة المحاسبة: غالبًا ما تستخدم الشركات الصغيرة هذه الطريقة لأنها أبسط طريقة لحساب نفقات المصنع. لاستخدام هذه الطريقة ، يمكنك ببساطة جمع جميع تكاليف التصنيع غير المباشرة والقسمة على عدد المنتجات التي تنتجها. سيعطيك هذا تكلفة إنتاج لكل وحدة.

الطريقة المباشرة: الطريقة المباشرة أكثر تعقيدًا قليلاً من طريقة المحاسبة ، ولكن يمكن استخدامها لتوفير معلومات أكثر دقة حول تكاليف المصنع العامة. لاستخدام هذه الطريقة ، تحتاج إلى تحديد تكلفة كل مصروفات تصنيع غير مباشرة. بمجرد حصولك على هذه المعلومات ، يمكنك تقسيمها على عدد المنتجات المنتجة للحصول على تكلفة الوحدة.

طريقة حجم الإنتاج: تشبه طريقة حجم الإنتاج الطريقة المباشرة ، ولكنها تأخذ في الاعتبار مقدار وقت الإنتاج المطلوب لكل منتج. لاستخدام هذه الطريقة ، تحتاج إلى تحديد تكلفة كل نفقة تصنيع فردية غير مباشرة وتقسيمها على عدد ساعات العمل المطلوبة لإنتاج وحدة واحدة. سيعطيك هذا تكلفة الإنتاج لكل ساعة عمل.

بمجرد حساب التكاليف العامة للمصنع ، يمكنك استخدام هذه المعلومات لتسعير منتجاتك بدقة أكبر. يمكنك أيضًا استخدامه لتحسين عمليات التصنيع وتقليل التكاليف الإجمالية.

ما هي فوائد تكاليف المصنع؟

هناك عدد من الفوائد التي يمكن تحقيقها من خلال فهم وإدارة التكاليف العامة للمصنع. تشمل هذه الفوائد:

1. تحسين عملية صنع القرار

يمكن أن يكون للتكاليف العامة للمصنع تأثير كبير على صافي أرباح الشركة. من خلال فهم هذه التكاليف ، يمكنك اتخاذ قرارات أفضل حول مكان تخصيص مواردك.

2. تسعير أكثر دقة

يمكن أن يكون للتكاليف العامة للمصنع تأثير كبير على سعر منتجاتك. من خلال فهم هذه التكاليف ، يمكنك تسعير منتجاتك بدقة أكبر.

3. انخفاض تكاليف التصنيع

يمكن تقليل التكاليف العامة للمصنع من خلال تحسين عمليات التصنيع الخاصة بك. من خلال فهم هذه التكاليف ، يمكنك تحديد المجالات التي يمكنك فيها إجراء تحسينات.

4. تحسين البيانات المالية

غالبًا ما يتم تضمين التكاليف العامة للمصنع في تكلفة البضائع المباعة في البيانات المالية. من خلال فهم هذه التكاليف ، يمكنك إنتاج بيانات مالية أكثر دقة.

5. أفضل التخطيط والميزانية

يمكن أن يكون للتكاليف العامة للمصنع تأثير كبير على ميزانية شركتك. من خلال فهم هذه التكاليف ، يمكنك التخطيط والميزانية بشكل أكثر فعالية.

ما هي أنواع المصاريف العامة للمصنع؟

هناك نوعان من التكاليف العامة للمصنع: الثابتة والمتغيرة. التكاليف الثابتة هي تلك التي لا تتغير بناءً على مستويات الإنتاج ، مثل الإيجار أو المرافق. التكاليف المتغيرة هي تلك التي تتقلب مع مستويات الإنتاج ، مثل استهلاك الآلات أو تكاليف العمالة.

يمكن أن يكون للتكاليف العامة للمصنع تأثير كبير على عملك. من خلال فهم هذه التكاليف ، يمكنك اتخاذ قرارات أفضل حول مكان تخصيص مواردك وكيفية تسعير منتجاتك. تعد إدارة التكاليف العامة للمصنع جزءًا أساسيًا من إدارة أعمال التصنيع الناجحة.

تصنيف المصانع العامة

يتم تكبد النفقات العامة نتيجة للتشغيل المنتظم للمصنع والحفاظ على التكاليف الإدارية المرتبطة بعمله. يمكن تصنيفها بعدة طرق

1. النسبة المئوية لتكلفة المواد المباشرة

هذا هو الأسلوب الأكثر شيوعًا والأساسي ، خاصةً عندما تكون النفقات العامة للمصنع مهمة للتكلفة بأكملها. بموجب هذا النظام ، يتم تحديد المصاريف العامة ويتم استيعاب التكاليف في هذه المعدلات.

معدل النفقات العامة = (تكلفة المواد المباشرة / النفقات العامة للمصنع) * 100

2. النسبة المئوية لتكلفة رئيس الوزراء

هناك طريقة أخرى لتقييم النفقات العامة للمصنع وهي حسابها كنسبة من التكلفة الإجمالية (والتي تشمل تكلفة المواد المباشرة وتكلفة العمالة المباشرة ونفقات النفقات المباشرة).

3. النسبة المئوية لتكلفة العمالة المباشرة

يتم تحديدها كنسبة من تكلفة العمالة المباشرة التي تتكبدها الشركة بموجب هذا التعريف. ومع ذلك ، نظرًا لتجاهلها للوقت الذي يقضيه في العمل من قبل موظفين مدربين وغير مهرة ، فإنها تنتج نتائج متحيزة.

ما هو الفرق بين تكاليف المصنع العامة والتكاليف غير المباشرة؟

النفقات العامة للمصنع هي نوع معين من التكلفة غير المباشرة التي تشمل جميع التكاليف المرتبطة بتشغيل منشأة التصنيع. التكاليف غير المباشرة هي تلك التي لا يمكن ربطها مباشرة بإنتاج سلعة أو خدمة معينة. يمكن أن تشمل التكاليف العامة للمصنع الإيجار والمرافق والتأمين وضرائب الممتلكات والمصروفات الأخرى. يمكن أن تشمل التكاليف غير المباشرة أيضًا نفقات التسويق والإعلان والمصاريف الإدارية.

كيف يتم حساب نفقات التصنيع العامة؟

الطريقتان الأكثر شيوعًا المستخدمة لحساب نفقات التصنيع العامة هما نظام تكلفة أمر العمل ونظام تكلفة العملية.

بموجب نظام تقدير تكاليف أمر العمل ، يتم تعيين تكاليف التصنيع العامة لوظائف محددة. يسمح هذا للشركات بتتبع تكاليف كل وظيفة وتحديد ما إذا كانت تحقق ربحًا من كل عملية بيع.

بموجب نظام تكلفة العملية ، يتم تخصيص تكاليف التصنيع العامة لعمليات إنتاج محددة. يتيح ذلك للشركات تتبع تكاليف كل عملية وتحديد المجالات التي يمكنهم فيها تحسين الكفاءة.

كلا الطريقتين لها مزايا وعيوب. ستعتمد أفضل طريقة لشركتك على احتياجاتك المحددة وعمليات التصنيع الخاصة بك.

طرق لتقليل التكاليف العامة

هناك عدة طرق يمكنك من خلالها تقليل التكاليف العامة لشركتك

1. تبسيط عملية التصنيع الخاصة بك

من خلال تبسيط عملية التصنيع الخاصة بك ، يمكنك التخلص من الخطوات غير الضرورية وتوفير العمالة والتكاليف الأخرى.

2. مراجعة عقود الموردين الخاصة بك

قد تكون قادرًا على التفاوض بشأن شروط أفضل مع مورديك ، مما يوفر لك المال على المواد والتكاليف الأخرى.

3. أتمتة عملياتك

يمكن أن تساعدك أتمتة عملية التصنيع في توفير تكاليف العمالة وتحسين الكفاءة.

4. تقليل استهلاك الطاقة

يمكن أن يساعدك تقليل استهلاك الطاقة في خفض فواتير الخدمات والتكاليف العامة الأخرى.

5. الاستعانة بمصادر خارجية للوظائف غير الأساسية

يمكن أن تساعدك الاستعانة بمصادر خارجية للوظائف غير الأساسية ، مثل التسويق أو المحاسبة ، في توفير التكاليف العامة.

من خلال فهم التكاليف العامة الخاصة بك واتخاذ خطوات لتقليلها ، يمكنك تحسين أرباح شركتك. تعد إدارة التكاليف العامة للمصنع جزءًا أساسيًا من إدارة أعمال التصنيع الناجحة.

الخطوات اللازمة للمحاسبة المناسبة للنفقات العامة في المصنع

هناك أربع خطوات لازمة للمحاسبة المناسبة لنفقات المصنع:

1. تحديد التكاليف العامة المتغيرة والتي يتم إصلاحها.
2. تخصيص التكاليف العامة الثابتة لأقسام الإنتاج.
3. قم بتعيين التكاليف العامة المتغيرة إلى كائنات التكلفة (المنتجات أو الخدمات أو المشاريع).
4. وزع إجمالي التكاليف العامة على كائنات التكلفة.

تعد محاسبة المصانع العامة جزءًا حيويًا من إدارة أعمال التصنيع. من خلال فهم التكاليف العامة لمصنعك وإدارتها بشكل صحيح ، يمكنك تحسين صافي أرباح شركتك.

مشاكل النفقات العامة في المصنع

يمكن أن تكون النفقات العامة في المصنع منطقة يصعب إدارتها نظرًا لطبيعتها غير المباشرة. نظرًا لأن التكاليف العامة للمصنع لا ترتبط ارتباطًا مباشرًا بإنتاج سلعة أو خدمة معينة ، فيمكن التغاضي عنها بسهولة. هذا يمكن أن يؤدي إلى مشاكل مثل:

1. زيادة أو نقصان في تخصيص التكاليف العامة

إذا لم يتم تخصيص التكاليف العامة للمصنع بشكل صحيح ، فقد يؤدي ذلك إلى زيادة أو نقص في تحميل العملاء. يمكن أن يؤثر ذلك على النتيجة النهائية لشركتك ويضر بعلاقات العملاء.

2. التقارير المالية غير دقيقة

يمكن أن يكون للتكاليف العامة للمصنع تأثير كبير على البيانات المالية لشركتك. إذا لم يتم حساب هذه التكاليف بشكل صحيح ، فقد يؤدي ذلك إلى إعداد تقارير مالية غير دقيقة.

3. صعوبة اتخاذ القرارات

يمكن أن تجعل التكاليف العامة للمصنع من الصعب اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن التسعير والإنتاج والجوانب المهمة الأخرى لعملك. إذا لم يكن لديك فهم واضح لتكاليفك العامة ، فقد يكون من الصعب اتخاذ قرارات عمل سليمة.

استنتاج!

تعد محاسبة المصانع العامة أمرًا حيويًا لنجاح أي عمل صناعي. من خلال فهم وإدارة نفقات المصنع بشكل صحيح ، يمكنك تجنب هذه المشاكل وتحسين أرباح شركتك.

النفقات العامة للمصنع هي التكلفة غير المباشرة التي يتم تكبدها أثناء التصنيع. تشمل النفقات العامة للمصنع جميع التكاليف التي لا تتعلق مباشرة بإنتاج سلعة أو خدمة معينة. يجب إدارة التكاليف العامة للمصنع بشكل صحيح من أجل ضمان دقة التقارير المالية والقرارات.