Las mejores alternativas de Microsoft Planner de 2022 (gratis y de pago)

Si está buscando una herramienta de software que pueda ayudar a simplificar la administración de tareas, probablemente haya explorado Microsoft Planner. Es una herramienta de administración de tareas que forma parte del universo más grande de Microsoft, que incluye Microsoft Teams y Microsoft Project. Entonces, ¿por qué tantos buscan una alternativa de Microsoft Planner?

Puede parecer que Microsoft ha acaparado el mercado en la gestión de proyectos hasta que lo mira más de cerca. Si bien Microsoft afirma ofrecer todo lo que un gerente de proyecto y su equipo requieren, la verdad es que se quedan cortos en términos de precio, usabilidad e incluso características. Es por eso que la gente busca una alternativa de Microsoft Planner.

Cómo funciona el planificador de Microsoft

Microsoft Planner es similar a muchas herramientas de gestión de tareas del mercado. Organiza el trabajo en equipo y las tareas para la gestión de proyectos. Es un centro para que los equipos trabajen juntos y hagan planes, asignen tareas y verifiquen el progreso con paneles.

La herramienta actúa como centro de documentación del proyecto para compartir archivos y brindar visibilidad al equipo del proyecto. Es parte del Office 365 más grande que ofrece Microsoft que incluye OneDrive, correo, calendario, Word, Excel, PowerPoint y mucho más.

Es comprensible por qué la gente lo usa. Microsoft promete un enfoque holístico de los negocios, ofreciendo todo lo que necesitan en un solo lugar. Si eso suena demasiado bueno para ser verdad, entonces entiende por qué los términos de búsqueda como la alternativa de Microsoft Planner son tan populares.

¿Por qué buscar una alternativa de Microsoft Planner?

Hay muchas razones por las que las personas buscan una alternativa de Microsoft Planner. El software utiliza tableros kanban, que son una gran herramienta de flujo de trabajo visual, pero una talla no sirve para todos. Quienes trabajan en un entorno ágil ciertamente aprecian los tableros kanban, pero probablemente no la rigidez de Microsoft Planner.

Los gerentes se preguntarán dónde están los diagramas de Gantt y otros querrán una lista de tareas. Pero estarán muy decepcionados ya que Microsoft no tiene múltiples vistas de proyectos para permitir que los usuarios trabajen como quieran. Ni siquiera proporcionan una línea de tiempo, que está lejos de ser un diagrama de Gantt, pero a Microsoft no parece importarle lo que quieren los usuarios.

Las notificaciones son clave, pero Microsoft Planner no le permitirá enviar una notificación a una persona. Tienes que enviárselos a todos. Eso distrae al resto del equipo y reduce la productividad. Hay comentarios, pero son básicos: no hay emojis, etiquetas, etc. Pero Microsoft es el gorila en la sala y hacen lo que les da la gana.

Quizás lo más condenatorio para el software de administración de tareas es que no hay tareas recurrentes. Sí, no puede crear tareas recurrentes con Microsoft Planner. Puede que no parezca un gran problema, pero establecer tareas recurrentes ahorra tiempo, y el tiempo es una de las limitaciones más importantes al administrar un proyecto.

Ya es bastante malo que no pueda priorizar tareas, pero no hay forma de calcular la ruta crítica para un proyecto. Deja a los gerentes de proyecto ciegos sobre qué tareas son críticas para el éxito del proyecto y cuáles se pueden omitir si es necesario. Por supuesto, puede calcular la ruta crítica usted mismo o puede buscar una alternativa de Microsoft Planner.

Ranking de las mejores alternativas de software de Microsoft Planner de 2022

Microsoft Planner funciona con Microsoft Teams y Microsoft Projects, pero no nos diga lo complicado, defectuoso y costoso que es ese conjunto de productos. Pagará mucho por tan poco que una alternativa de Microsoft Planner es la mejor opción.

Analizamos 10 de las mejores alternativas de Microsoft Planner en el mercado y creamos una lista para que vea cuál se ajusta a sus necesidades. Hicimos un poco de editorialización y comenzamos la lista con nuestra opción número uno y luego nos abrimos paso hasta los 10 principales. Seguro que encontrará una alternativa de Mircosoft Planner que se ajuste bien a su próximo proyecto.

1. Gerente de proyecto

La mejor alternativa de Microsoft Planner con diferencia es ProjectManager. Es un software de administración de proyectos en línea que hace más que solo administrar tareas, aunque lo hace mejor que Microsoft Planner. Por un lado, tiene tareas recurrentes. Pero también tiene características sólidas de gestión de riesgos que le permiten crear tareas de riesgo, establecer su respuesta e incluso determinar el impacto que tendría el riesgo en el proyecto. Agregue a eso datos en tiempo real para una mejor toma de decisiones, comentarios dinámicos, almacenamiento y uso compartido de archivos ilimitados, así como múltiples vistas de proyectos y tendrá un ganador alternativo de Microsoft Planner.

Use diagramas de Gantt y más para administrar y ejecutar proyectos

A diferencia de Microsoft Planner, ProjectManager tiene múltiples vistas de proyectos, incluidos tableros kanban, listas de tareas, hojas y vistas de calendario. Todos los datos se actualizan en tiempo real en cada vista, y hay diagramas de Gantt interactivos que pueden vincular dependencias, establecer líneas de base para rastrear la variación del proyecto e incluso filtrar por la ruta crítica. No hay largos cálculos, el software lo hace instantáneamente por usted. El diagrama de Gantt se puede editar y compartir fácilmente para mantener a todos actualizados sobre la iteración más reciente del plan.

Supervise y realice un seguimiento del progreso y el rendimiento en tiempo real

Toda la gestión de tareas del mundo no ayudará a llevar el proyecto a la línea de meta a tiempo si no está monitoreando el progreso. ProjectManager encabeza nuestra lista de alternativas de Microsoft Planner porque tiene datos en tiempo real para rastrear el progreso y el rendimiento para ayudar a los gerentes de proyectos a cumplir con el cronograma. Para una vista de alto nivel del proyecto, existen tableros que no requieren configuración y capturan automáticamente seis métricas del proyecto que se muestran en gráficos coloridos. Para obtener más detalles, hay informes personalizables para el estado del proyecto y la cartera, hojas de tiempo y más. También se pueden compartir fácilmente con las partes interesadas para mantenerlos actualizados.

ProjectManager es la mejor alternativa de Microsoft Planner por el simple hecho de que cubre todos los aspectos de la gestión de proyectos, incluidos los ajustes de aprobación de tareas, los riesgos, la gestión de recursos, las hojas de tiempo, los flujos de trabajo automatizados y más. Además de eso, esto encabeza nuestra lista ya que es increíblemente fácil de usar. Su interfaz de usuario intuitiva no requiere una formación que requiera mucho tiempo. Comience hoy mismo con ProjectManager de forma gratuita.

Precios

• Equipo: $13 usuario/mes
• Negocios: $24 usuario/mes

Preguntas y respuestas

• ¿ProjectManager ofrece una prueba gratuita? Sí, ProjectManager tiene una prueba gratuita de 30 días
• ¿ProjectManager tiene una aplicación de gestión de proyectos móviles? Sí, está disponible para Android e iOS.

2. Trello

Trello es una alternativa de Microsoft Planner que comparte la actitud total de Microsoft sobre los tableros kanban. De hecho, hacen kanban mejor que Microsoft, por lo que ocupa un lugar destacado en nuestra lista. Es una excelente herramienta de colaboración y puede personalizar los flujos de trabajo para agilizar el trabajo. Si está trabajando en un entorno ágil, esto le resultará atractivo. Es mucho más flexible que Microsoft Planner. El hecho de que sincronice datos entre dispositivos también es una ventaja para los trabajadores remotos.

No es una gran alternativa a Microsoft Planner si solo tiene tableros kanban. Si bien puede ser una herramienta útil, aquellos que administran proyectos de una manera más tradicional buscarán en otra parte en el momento en que no vean los diagramas de Gantt. Hay una vista de línea de tiempo, pero en el mejor de los casos es una versión simplificada de Gantt. Incluso los entusiastas de kanban se sorprenderán de que no haya carriles ni límites de trabajo en curso (WIP).

Precios

• Estándar: $5 usuario/mes
• Premium: $10 usuario/mes
• Empresa: $17.50 usuario/mes

Preguntas y respuestas

• ¿Tello ofrece una prueba gratuita? Sí, Trello tiene una prueba gratuita de 14 días
• ¿Trello tiene una aplicación de gestión de proyectos móviles? Sí, está disponible para Android e iOS.

3. Proyecto Microsoft

Microsoft Project no es exactamente una alternativa de Microsoft Planner, es más como el hermano mayor. Son familia y herramientas que funcionan bien juntas. Lo que le falta a Microsoft Planner, Microsoft Project llena ese vacío. No está de más que casi todos los que han gestionado proyectos profesionalmente tengan experiencia con esta herramienta. La herramienta hace lo que los gerentes de proyectos necesitan en términos de planificación y otras funciones relacionadas con la entrega de un proyecto.

Sin embargo, esas características son un poco generales. No hay funciones específicas de la industria para los equipos de construcción o software, lo que definitivamente es negativo de esta alternativa de Microsoft Planner. Pero hay más que simples abolladuras asociadas con este costoso y complicado software. Hay integraciones limitadas fuera de la familia de Microsoft y nada funciona con los productos de Apple. Si su equipo usa Mac, no tienen suerte.

Precios

• Plan de proyecto 1: $10 usuario/mes
• Plan de proyecto 3: $30 usuario/mes
• Plan de proyecto 5: $55 usuario/mes

Preguntas y respuestas

• ¿Microsoft Project ofrece una prueba gratuita? Sí, tiene una prueba gratuita de 1 mes.
• ¿Ofrece una aplicación móvil? Sí, Microsoft Project ofrece una aplicación móvil

4. Lunes.com

Monday.com es un software de gestión de tareas, lo que lo convierte en una alternativa ideal de Microsoft Planner. Es menos costoso que suscribirse al paquete completo de productos de Microsoft y mucho más fácil de usar. La interfaz fácil de usar no solo es fácil de usar, sino que complacerá a los gerentes de proyectos no profesionales que no necesitan inmersiones profundas en los datos. Es una excelente manera de organizar su tarea en tableros kanban, listas de tareas y cronogramas.

No es la mejor alternativa de Microsoft Planner, especialmente porque en realidad es solo un software de administración de tareas. Puede tener algunas otras características, pero no las que son esenciales para administrar proyectos. Un ejemplo de ello es el diagrama de Gantt. Nuevamente, una línea de tiempo no es un diagrama de Gantt, aunque es una excelente herramienta visual y está dirigida a los novatos. Sin embargo, si eres un gerente de proyecto en un nivel más serio, querrás buscar en otra parte.

Precios

• Básico: $8 usuario/mes
• Estándar: $10 usuario/mes
• Pro: $16 usuario/mes

Preguntas y respuestas

• ¿Ofrece Monday una prueba gratuita? Sí, el lunes tiene una prueba gratuita de 14 días.
• ¿Monday tiene una aplicación de gestión de proyectos móviles? Sí, está disponible para Android e iOS.

5. Asanas

Asana es una de las alternativas más populares de Microsoft Planner. Presenta todo, desde líneas de tiempo hasta tableros kanban. También hay una vista de calendario. Todos se comparten con el equipo del proyecto para que sigan trabajando desde una fuente de conocimiento. Está en nuestra lista especialmente por sus funciones de informes de gestión de tareas en tiempo real que ayudan a mantener los proyectos en marcha y establecer objetivos estratégicos. Hay herramientas de colaboración y un rastreador de errores, lo cual es excelente para el desarrollo de software.

Sin embargo, hay un problema con esta alternativa de Microsoft Planner: la falta de herramientas de gestión de riesgos. Los riesgos pueden desviar rápidamente un proyecto y sin características para identificar y rastrear sus proyectos pueden desviarse rápidamente o algo peor. Eso ya sería bastante malo, pero otra deficiencia es que solo puede asignar una persona a una tarea. Eso podría funcionar para algunos proyectos, pero la mayoría tendrá un pequeño equipo trabajando en conjunto para ejecutar una tarea. No hace falta agregar que estas personas no usarán Asana.

Precios

• Premium: $13.49 usuario/mes
• Negocios: $30.49 usuario/mes
• Empresa: precios personalizados

Preguntas y respuestas

• ¿Asana ofrece una prueba gratuita? Sí, Asana tiene una prueba gratuita de 30 días.
• ¿Asana tiene una aplicación de gestión de proyectos móviles? Sí, está disponible para Android e iOS.

6. Hacer clic

ClickUp es una alternativa de Microsoft Planner basada en la nube que es lo suficientemente flexible para trabajar con una variedad de equipos. Como la mayoría del software enumerado, hay funciones de administración de tareas para ayudar con la productividad. Pero también existen la gestión de procesos, la gestión del tiempo y las herramientas colaborativas. Agregue a eso las funciones de informes y tendrá una idea de por qué este producto está en nuestra lista. Incluso obtiene un tablero para una vista de alto nivel del proyecto y una herramienta fácil de usar que es muy atractiva para los usuarios.

Si hay un inconveniente en esta alternativa de Microsoft Planner es la personalización necesaria para usar la herramienta. Se necesita tanto tiempo y esfuerzo para exprimir los beneficios del software que es probable que a la mitad de la configuración esté buscando otra herramienta en esta lista. Por supuesto, la razón por la que está en la lista es que hay muchos beneficios, pero el trabajo necesario para maximizar los beneficios es mucho. Todavía hay aspectos perjudiciales del software, como nuevos proyectos que aparecen al final de la lista, pero serían aceptables si la personalización no fuera un problema.

Precios

• Ilimitado: $5 usuario/mes
• Negocios: $9 usuario/mes
• Business Pro: $19 usuario/mes

Preguntas y respuestas

• ¿ClickUp ofrece una prueba gratuita? No, ClickUp no tiene una versión de prueba gratuita
• ¿ClickUp tiene una aplicación móvil de planificación de proyectos? Sí, está disponible para Android e iOS.

7. Hoja inteligente

Smartsheet es una alternativa de Microsoft Planner que se inspira en otro producto de Microsoft, Excel. El software intenta ser una súper hoja de cálculo o una versión más inteligente de Excel. En su mayor parte, tiene éxito. Es asombroso cuántas empresas siguen administrando sus negocios con Excel, y tal vez por eso Smartsheet usa la hoja de cálculo como modelo. Es familiar pero mucho más personalizable y potente. Los beneficios incluyen automatización, pruebas y aprobaciones, por nombrar algunos.

Pero recuerde, la mayoría de las personas que buscan una alternativa de Microsoft Planner buscan algo más que una hoja de cálculo, incluso una inteligente. Pero tenga cuidado con cualquier producto que promocione su inteligencia. Le falta mucho a este producto. Por ejemplo, no hay seguimiento de tiempo, presupuesto o gestión de recursos. Claro, puede usar otras herramientas, pero luego está saltando y su trabajo se distribuye en muchas plataformas diferentes. Eso agrega ineficiencias y costos.

Precios

• Plan Pro: $7 usuario/mes
• Plan de negocios: $25 usuario/mes

Preguntas y respuestas

• ¿Smartsheet ofrece una prueba gratuita? Sí, Smartsheet tiene una prueba gratuita de 30 días
• ¿Smartsheet tiene una aplicación de gestión de proyectos móviles? Sí, está disponible para Android e iOS.

8. Trabajo

Es probable que Wrike ya te resulte familiar. A esta alternativa de Microsoft Planner le gusta hacer publicidad. Si ha estado buscando una herramienta de gestión de proyectos, verá sus anuncios. Eso deberia decirte algo. Este es un producto para consumidores pero no para gerentes de proyectos profesionales. Sin embargo, Wrike tiene tableros kanban, herramientas de informes y diagramas de Gantt, por lo que es una herramienta bastante buena para la gestión de proyectos. La integración es decente y el tablero es importante para obtener una vista de alto nivel del proyecto.

Por extraño que parezca, teniendo en cuenta que la alternativa de Microsoft Planner se ofrece a cualquiera que gestione un proyecto, tiene una curva de aprendizaje pronunciada. Aún más extraño, tienes que incorporar manualmente a tu equipo de proyecto. ¿No se supone que el software agiliza procesos como este? Hay una gran cantidad de datos capturados por el software, pero sin un filtro para filtrar el ruido, puede ser difícil encontrar la señal. Incluso cambiar el estado de una prueba es un obstáculo que superar. ¿Quién quiere luchar con la misma herramienta que se vende para ayudarlos a administrar mejor su trabajo?

Precios

• Plan profesional: $9.80 usuario/mes
• Plan empresarial: $24,80 usuario/mes

Preguntas y respuestas

• ¿Wrike ofrece una prueba gratuita? Sí, Wrike tiene una prueba gratuita de 14 días
• ¿Wrike tiene una aplicación de gestión de proyectos móviles? Sí, está disponible para Android e iOS.

9. Campo base

Basecamp es la alternativa de Microsoft Planner que se vende como una herramienta colaborativa. La colaboración es importante, pero no es exclusiva del software de gestión de proyectos. Bueno, todos excepto Microsoft, que parece tener un punto ciego sobre la colaboración. Incluso sus equipos no son ideales. Volviendo a Basecamp, colabora muy bien. Si bien no tiene muchas otras características, ofrece muchas integraciones.

Por supuesto, la integración es excelente para incorporar otras aplicaciones que usa fuera de la gestión de proyectos. El hecho de que esta alternativa de Microsoft Planner no tenga diagrama de Gantt es perjudicial. Tampoco hay programación, gestión de recursos o gestión de riesgos, pero esta es principalmente una herramienta de comunicación. Sin embargo, incluso se queda corto allí. Se siente como si las conversaciones estuvieran aisladas y no es así como colaboras.

Precios

• Personal: Gratis para tres proyectos y hasta 20 usuarios
• Negocios: tarifa plana de $ 99

Preguntas y respuestas

• ¿Basecamp ofrece una prueba gratuita? Sí, Basecamp ofrece una prueba gratuita de 30 días
• ¿Basecamp tiene una aplicación de gestión de proyectos móviles? Sí, está disponible para Android e iOS.

10. Proyectos Zoho

Zoho Projects es otra alternativa de Microsoft Planner que ofrece un tablero kanban para la gestión de tareas. Lo que lo hace único es que la fuente social muestra actualizaciones de tareas. Eso es genial y una forma única de fomentar la colaboración. También hay un foro para discusiones más largas. Hay partes de horas, seguimiento de problemas e incluso una vista de proyecto de Gantt. Eso es mucho de lo que cualquier gerente de proyecto y el equipo querrán ejecutar un proyecto más productivo.

Los gerentes chocarán rápidamente contra una pared cuando intenten administrar los recursos. No hay funciones de administración de recursos. Tampoco hay informes. Ahora, la alternativa de Microsoft Planner no se ve tan buena, ¿eh? Es por eso que está al final de nuestra lista. Definitivamente, hay algunas características que valen la pena, pero sin la gestión de recursos y los informes, se las arreglará como si tuviera una mano atada a la espalda.

Precios

• Premium: $5 usuario/mes
• Empresa: $10 usuario/mes

Preguntas y respuestas

• ¿Ofrece una prueba gratuita? Sí, Zoho Projects tiene una prueba gratuita de 15 días
• ¿Ofrece una aplicación móvil? Sí, Zoho Projects tiene una aplicación móvil

ProjectManager es la mejor alternativa de Microsoft Planner

Si bien hay muchos contendientes fuertes, solo puede haber uno mejor y ese es ProjectManager. Todas las alternativas de Microsoft Planner tienen algo para beneficiar su proyecto, pero ProjectManager las tiene todas. Desde la gestión de tareas hasta la gestión de riesgos, la gestión de recursos hasta múltiples vistas de proyectos, hojas de tiempo hasta colaboración y presupuesto hasta datos en tiempo real, la lista continúa. El hecho de que también sea fácil incorporar a su equipo es solo la guinda del pastel.

ProjectManager es un software de administración de proyectos galardonado que lo ayuda a planificar, programar y realizar un seguimiento del progreso en tiempo real. Nuestra plataforma colaborativa permite a los equipos compartir archivos, comentar y etiquetar a cualquier miembro del equipo del proyecto. Únase a quienes entregan proyectos exitosos en la NASA, Siemens y Nestlé utilizando nuestro software. Comience hoy mismo con ProjectManager de forma gratuita.