締め切り闘争は本物です。 それを管理するためにこれらの5つのヒントを試してください

コンテンツマーケティングの締め切りが厳しい日付というよりも強力な提案のようなものであることに気付いたときのことを覚えていますか？

私はジャーナリズムの世界で育ちました。締め切りに間に合わなかったため、何十人もの人々が製品を完成させて購読者に届けるために仕事をするのを待っていました。 私は新聞の毎日の午後5時の締め切りを真剣に受け止めました。 締め切りへの私のコミットメントは、締め切りの前日まで書き始めなかったとしても、教授の締め切りに間に合うように大学で始まりました。

コンテンツマーケティングでの最初の9対5の仕事で、締め切りがあいまいであることに気づきました。 通常、私が終わるのを翼で待っている人は誰もいませんでした。 それ以来、私は別の方法で締め切りを管理してきました–そして私がレポーターとしてこれまでにしたよりも頻繁に締め切りを逃しました。

私は時々柔軟性のない締め切りの日を待ち望んでいます。 少なくともその時、私は自分の言葉に苦しむことも、インスピレーションが湧くのを待つこともできませんでした。

期限をより適切に設定して満たす方法を見つけるために、私は少し調査を行い、私とあなたのコンテンツマーケティングチームに役立ついくつかのレッスンを学びました。

1.締め切りを延期したいという衝動に抵抗する

期限を廃止することで期限ストレスの問題を解決したい場合は、そうしないでください。 おそらく望ましい効果はありません。

国立科学財団は、いつでも提出プロセスを支持して、助成金提案の期限を廃止しました。 Scienceで報告されているように、NSFは、4つの助成プログラム全体で助成金の提案が59％減少したことを確認しました。 結局、彼らは提出期限に戻った。

レッスン：締め切りがない場合、タスクが完了しないことがよくあります。

2.重要な（ただし時間に敏感ではない）タスクを完了するための時間を確保します

マーケティングでは、一部のコンテンツアセットは他のアセットよりも時間に敏感です。 毎日（緊急）公開するブログの記事と、いつか公開する必要がある（重要）リードを生成する電子書籍について考えてみてください。

ハーバードビジネスレビューに掲載された調査によると、人々は何をしなければならないかに焦点を合わせており、重要ではあるがタイムリーではないタスクを後から押しのけています。 （そして時々、後で決して来ない。）

これを改善するために、著者はプロアクティブタイム（またはプロタイム）実験をテストしました。 彼らは、雇用主（米国を拠点とするマーケティングサービスおよび顧客体験調査会社）の従業員を、コントロールグループとプロタイムグループに分割しました。 彼らは対照群に彼らがしていたことを続けるように言いました。 彼らは他のグループに、彼らのカレンダーで定期的な30分の毎週の計画セッションをスケジュールするように言いました。 その間、彼らは最も重要で緊急の作業タスクをリストし、次に、重要であるが緊急ではないタスクに対処するために、毎日2時間のプロタイムカレンダーブロックをスケジュールしました。

6週間後、プロタイムグループは、より多くのことを達成し、重要な期限を守り、重要なタスクをより迅速に実行する可能性が12％高いと報告しました。 また、時間の効果が14％向上し、作業負荷による負担が9％減少しました。

最も重要なことは、両方のグループがクライアントの要求に等しく応答したことです。 「プロトロンビン時間は、優れた顧客サービスを犠牲にしてもたらされたわけではありません」と著者は書いています。 また、プロタイムグループの84％が、組織が会社全体でこの方法を使用することを推奨しています。

レッスン：重要なコンテンツ作成タスクをカレンダーに配置し、毎日作業することで、それらに値する注意を向けます。

3.プログレッシブ期限またはチェックインを設定します

作業を行うための期限を設定し、時間をスケジュールするだけでは十分ではありません。 このBBCの記事で詳しく説明されているように、社会心理学者はテルアビブ大学の学生と実験を行いました。

生徒たちは、90分以上かけてブロックに分けられた何千ものコンピューターベースの面倒な作業を完了しなければなりませんでした。 グループの半数は、進捗状況について絶えずフィードバックを受け取り、あと何回やるべきかを知らせました。 他のグループはそのような更新を受け取りませんでした。

自分たちがどれだけ多くのことをしなければならないかを知っていた学生は、より速く、より正確でした。 研究によると、彼らはまた、倦怠感が少なく、ブロック間の休憩が短いと報告しました。

なんで？ より成功した学生は、フィニッシュラインがどれだけ遠くにあるかを一貫して知っていました。 彼らはより良い精神像を持っていて、タスクを完了することを計画しています。 他の生徒は、いつ行われるかわからなかったため、エネルギーの一部を節約する必要がありました。

レッスン：コンテンツを完了するために必要なタスクの概要を説明します。 マイルストーンの期限または定期的なチェックインを設定して、順調に進んでください。

4.一人で行かないでください

コンテンツ作成者はそれをすべて自分で行うことはできません。管理者は締め切りの成功を予測する上で重要な役割を果たします。

MITの心理学者は、自主的な期限の影響を理解するために実験を行いました。 Psychological Scienceで報告されているように、彼らは3つのパッセージを校正するために学生のグループを雇いました。 彼らはいくつかの毎週の締め切りを与え、他は最終的な締め切りを与え、そして別のセグメントに彼らの締め切りを選ばせました。 学生は、検出したエラーごとに10セント、遅れた日ごとに1ドルのペナルティを受け取りました。

自己決定の期限グループは、エラーを見つけ、期限近くに終了し、報酬を獲得するという点で、毎週の期限グループよりも劣っていました。 ただし、自己決定の締め切りグループと毎週の締め切りグループの両方が、単一の最終締め切りを持つグループよりも優れていました。 研究者は、自主的な期限は先延ばしを緩和するためのOK戦略である可能性がありますが、「タスクのパフォーマンスを向上させる上で、外部の期限ほど効果的であるとは限りません」と結論付けました。

レッスン：コンテンツマーケティングマネージャーは、チームがコンテンツ作成タスクを時間どおりに完了するのを支援するために、頻繁な期限を設定する必要があります。

5.拡張機能のプロセスを設定します

すべてのコンテンツ作成者がすべての期限に間に合うとは限りません。 人生が介入し、追加の責任が追加され、時には作成に予想よりも時間がかかることがあります。 それでも、あまりにも頻繁に、クリエイターは沈黙で締め切りに間に合わなかったり、ずさんな仕事をしたりします。 彼らは延長を求めません。

なんで？ Journal of Experimental Social Psychologyによると、人々は延長を求めることに高い個人的コストをかけます。彼らは監督者がどう思うかを心配しており、無能に見えたくないのです。 もちろん、その認識はしばしば現実ではありません。 他の調査によると、人々は締め切りの要求に否定的に反応しないことがわかっています。 また、多くの場合、正式な拡張要求ポリシーにより、要求者の懸念を軽減できます。

レッスン：期限延長リクエストプロセスを確立します。これにより、クリエイターは、それがコンテンツマーケティングチームで受け入れられる慣行であることを理解する可能性が高くなります。

期限を正しく設定すればうまくいく可能性があります

緊急かつ重要なすべてのコンテンツマーケティングの期日を設定することは、賢明な戦略です。 しかし、長期的な成功の秘訣は、単一の最終期限では不十分であることを理解することです。 クリエイターは、自分でチェックインする以外の声を持っていると、より良い結果が得られます。

JosephKalinowski/コンテンツマーケティングインスティテュートによる表紙画像