プロジェクトマネージャーとして自信を伝える7つの秘密

影響力と説得力は自信から始まります。 あなたの周りの人々が、あなたが自分自身とあなたの発言に自信を持っていることに気付かなければ、彼らもそうではありません. これは、自信を伝えることがプロジェクト マネージャーにとって不可欠な特性であることを意味します。なぜなら、私たちの仕事の大部分は、チーム メンバー、利害関係者、およびクライアントを自分の視点から説得することにあるからです。

多くの場合、プロジェクト マネージャーのステレオタイプは、生意気で傲慢な専門家の 1 つです。 しかし、私たちはその真実を知っています。 最高のPMが生意気にも傲慢になることもめったにないだけでなく、自信を呼び起こすのが難しい困難な状況に陥ることがよくあります.

ですから、現実には、いつの日か、自分が感じるよりも多くの自信を伝える必要が生じる可能性があります. そこにたどり着く秘密とは？

1. 偽装する

私はあなたの利害関係者に嘘をつくことを支持しているわけではありません。 しかし、「ゲームの顔」を見せて、実際よりも自信を持っていることを表現する必要がある場合もあります。

古くてやや気味が悪いことわざは、「作るまでは偽物だ」です。 私はこれが好きではありません。 しかし、エイミー・カディが 2012 年の TED トークで提供している再構成は気に入っています。

あなたがそれになるまでそれを偽造してください。 私たちの文脈では、私の最初の秘訣は、自分自身とチームがその自信を得る時間を買うための自信を伝えることです。

2. 自信を適切な大きさにする

自信は良いものですが、人は過信を感じることがあります。 そして、堂々とした態度は誰も信用しません。 それは明らかに傲慢さを示しており、私たちは堕落の一部になりたくありません.

ですから、私の 2 つ目の秘訣は、自分自身、チーム、プロセスに自信を持つことです。 良い仕事をするための能力、誠実さ、リソースがあることを知ってください。 完全にコントロールできない結果を盲目的に信頼するよりも、これが重要です。

3. ご挨拶

挨拶の仕方は、自信のレベルを示す最初の指標です。 そして、これは簡単に正しくなります。 これは、あなたのプロとしての自信のレベルを示しています。 ここには 2 つの秘密がありますが、それらすべてが秘密であるとは思えません。

ハンドシェーク

最初の秘密は握手にあります。 しっかりと均等にします。 つまり、怪我や骨の損傷を引き起こすことなく、しっかりとしたグリップを目指します. 彼らのスタイルに合わせて脱いでください。

角度も等しくしてください。 これは、手のひらの平面が垂直であることを意味し、手のひらが上（自信の欠如を裏切る従順な信号）または下（危険に対する無謀な態度を示す可能性のある優勢なジェスチャー）のどちらにも向いていない必要があります.

また、握手するときはアイコンタクトを忘れずに。

目

一部の人々にとって、アイコンタクトは簡単です。 彼らはそれで快適に感じます。 しかし、それはぎこちなく感じるので、他の人はそれに取り組む必要があります.

アイコンタクトを保つことは、強さと自信のシグナルとして読み取れます。 ですから、第二の秘訣は、アイコンタクトを練習する努力をすることです。

ただし、適度に行ってください。 多すぎると、対立、攻撃、または単なる奇妙さのように感じます. ですから、相手が不快に感じようとしているという感覚に注意を払い、それを合図として連絡を絶ちましょう。 これは、利害関係者の管理に関して非常に重要になる可能性があります。

4. 自信に満ちたボディー ランゲージの 3 つの P

通信できません。 誰が最初に言ったのかわかりませんが、それが意味することは、私たちが何もしないときでも、何も言わないときでも、私たちの体は私たちの気持ちや自信や不快感を伝えているということです. そして、良いボディーランゲージの秘訣は、姿勢、姿勢、姿勢の 3 つの P にあります。

姿勢

頭を上げ、肩を後ろに。 これにより、完全な高さと最大の影響が得られます。 従順でも横暴でもない。 ただ自信を持って。 反対は、肩を落とすことです。これは、不安を感じたときに私たちが行うこととまったく同じです。

頭のてっぺんに固定された操り人形のひもが、あなたを上向きに軽く引っ張っていると想像してみてください。

位置

このヒントの 2 番目の部分は、話している相手の前に立つ (または座る) ことです。 また、適切な距離もとってください。近すぎて威圧したり親密になったりしないでください。遠すぎて離れないようにしてください。 スペースを使用することは自信の合図です。 そして、あなたの体の向きは、あなたがどこに注意を向けているかを教えてくれます。

落ち着き

足を安定した構造に置き（腰幅から肩幅まで離して）、静止します。 動きたいときに、次の位置にまっすぐ移動します。 体をシャッフルして姿勢を変えることは、神経質な兆候です。 つまり、ボディー ランゲージの秘密の 3 つ目の側面は、できるときはじっとして、必要なときに自信を持って動くことです。

5.そわそわと戦う

そわそわするほど不確実性を裏切るものはありません。 ですから、あなたがしていることに気づき、それらを見つけて止めてください。 緊張の主な「ヒント」（景品）は、襟、ネクタイ、ネックレス、または袖、時計、ブレスレット、またはカフスで遊ぶことです. 指でそわそわするのは少し少ないですが、それも理想的ではありません.

手

手を動かさないでください。 それらで遊ぶ誘惑を避けるために、ポケットからすべてのものを取り出してください（持っている場合）。

あなたが持っているペンはどうですか？ いじったり、口に入れたりする傾向がある場合は、置いてください。 ヒントは、特定の場所に特定の角度で慎重に配置することです。

触れる

髪に触れることも神経質の兆候です。 それはあなたの耳にも当てはまります。 実際、経験則として、体を低くすればするほど、より多くの神経を裏切る.

したがって、自信の欠如を示すという点で、最悪なのは体を抱きしめたり、太ももに触れたりすることです. 緊張しているときは、これらのジェスチャーが安心感を与えるので、自分がそうしていることに気付いたらやめてください. 見ている人は皆、あなたと同じように、そしておそらくそれ以上にそれを認識しています。

6. ペース

ゆっくりすることが重要です。 神経質な人は急いでいます。 自信のある人は時間をかけます。 これは、動きと発話の両方に当てはまります。 ゆっくりと慎重に部屋に入ってください。 ノートブックを会議テーブルに配置する方法を計算してください。

そして、特にコメントやプレゼンテーションの冒頭の言葉で、あなたの言葉を評価してください。 あなたが完全にコントロールしていることを示し、あなたが何を言おうとしているのか、何をしようとしているのかを知っています.

7. 自信を持って話す

最後の秘訣は、話し方で自信を伝える方法です。 そして、口頭でそわそわすることから始めましょう。

口頭で伝える

私がここで何を言いたいのか、あなたは、ええと、わかっていると思います。 それは、あなたが、うーん、余分な言葉や、えーと、部分的な言葉を挿入するときのようなものです。 これは絶対に避けてください。 一時停止を使って、スピーチを意識的にコントロールしてみてください。

一時停止

発言内容を制御できるようになるだけでなく、スペックの全体的なペースも遅くなります。 これも自信につながるので良いです。 私たちがギャブルするのは緊張しているときです。

プレゼンターやスピーカーのトレーニングを行うときは、パワー ポーズについても話します。 これは、話し始める前に聴衆を調査するための意図的な一時停止です。 これは、注意を引き、保持する方法です。

構造化された応答

口頭での説明を避け、信頼のシグナルを増やすのに役立つ 1 つの方法は、会話の応答を構造化することです。 主張する必要がある場合でも、質問に答える必要がある場合でも、メッセージをきちんとしたパッケージに入れます。 例は次のとおりです。

• ポイント、例、強調のためにポイントを繰り返します
• コンテキスト、懸念事項、オプション、推奨事項
• 質問、意味、答え、正当化
• 状況、機微、説得力のある洞察

構造化された応答のもう 1 つの利点は、明確なエンドポイントがあることです。 これにより、必要なときに簡単に停止できます。

止まる

走り続ける前に、やめてください。 そして。 そして。

もう一度繰り返す必要があると思われるときは、停止してください。

適切に停止することは、自信があることを示します。 逆に、自分のことを繰り返すと、周りの人を説得する必要があるように聞こえます。 実際、自分自身を納得させようとしているようにも聞こえるかもしれません。 ですから、自分の視点に自信がある場合は、話し終わったら、私の最後の秘訣はただやめることです。

おまけのヒント: 綿密な計画は自信をもたらす

信頼できるプロジェクト計画を持つことは、プロジェクト マネージャーとしての自信を伝えるのに大いに役立ちます。 ガント チャートほど綿密な計画を立てられるツールはほとんどありません。 ProjectManager を使用すると、プロジェクトのすべてのタスクとフェーズをマッピングしてスケジュールできるオンライン ガント チャートを取得できます。 タスクの割り当て、依存関係の作成、コメントの追加、ファイルの追加もすべてガント ビューから実行できます。

さらに、チーム メンバーがタスクを完了すると、進行状況がリアルタイムで更新されます。 そうすれば、計画が期待どおりに進んでいると確信できます。 一部のタスクが遅れている場合でも、タイムラインを簡単にドラッグ アンド ドロップして期日を調整し、ワークロードを再割り当てできます。

自信は態度ですが、準備ができているという知識でもあります。 ProjectManager は、自信を持つために必要なツールを備えたクラウドベースのプロジェクト管理ソフトウェアです。 機能には、共同スケジューリング用のオンライン ガント チャート、ワークフローを視覚化するためのかんばんボード、進行状況をチャートで表示するリアルタイム ダッシュボードが含まれます。 この 30 日間の無料試用版を利用して、今すぐ自信をつけてください。