Smartsheet مقابل ProjectManager: ما هو أفضل برنامج لإدارة المشاريع؟

هناك الكثير من حلول إدارة المشاريع المعروفة والعديد من منتجات البرامج الأقل شهرة في السوق. يعالج كل منهم جانبًا واحدًا على الأقل من إدارة المشروع ، بينما يدعي البعض اتباع نهج شامل لإدارة المشروع.

ما الأداة التي تخدم إدارة مشروعك بشكل أفضل؟ دعونا نلقي نظرة على اثنين منهم: Smartsheet و ProjectManager. كلاهما يدعي أنه يساعدك في إدارة مشروعك ، ولكن أيهما يسلم البضائع؟ دعنا نقارن بينها ونرى الخيار الأفضل لاحتياجاتك.

ما هي Smartsheet؟

Smartsheet هو برنامج لإدارة العمل يهدف إلى حث الفرق على التعاون. تحتوي هذه الأداة المستندة إلى مجموعة النظراء على ميزات تكمل ذلك ، مثل تعيين المهام وتتبع التقدم والتقويمات لالتقاط التواريخ المهمة وإمكانيات مشاركة المستندات.

تبدو واجهته البسيطة كجدول بيانات ، مع صفوف وأعمدة يمكن فرزها. إذا كانت المعلومات الموجودة في جدول البيانات تحتوي على تواريخ ، فيمكن عرضها في التقويم أيضًا. يمكن إرفاق الملفات بالصفوف في جدول البيانات.

نظرًا لأن التعاون هو الدافع الرئيسي لـ Smartsheet ، يمكن للفرق الحوار والبقاء على اتصال مع بعضها البعض بغض النظر عن مكان وجودهم. يتم إخطارهم عند إنشاء Smartsheet جديد أو تحديث أي شيء. أيضًا ، نظرًا لتحديث المعلومات في ورقة ذكية واحدة ، يتم تحديثها تلقائيًا في جميع أنحاء البرنامج.

ما هو مدير المشروع؟

ProjectManager هو برنامج لإدارة المشاريع ينظم المهام والفرق والمشاريع. إنه برنامج قائم على السحابة لا يسهل التعاون فحسب ، بل يسهل أيضًا اتخاذ القرارات الثاقبة بسبب الوصول إلى البيانات في الوقت الفعلي.

تم إنشاؤه بواسطة مديري المشاريع لمديري المشاريع وفرقهم ، وهو يوفر مجموعة من الميزات التي تتناول كل مرحلة من مراحل المشروع. يتم تغطية التخطيط والمراقبة وإعداد التقارير بالإضافة إلى إدارة المهام والموارد لمساعدة الفرق على العمل بشكل منتج قدر الإمكان.

هناك أدوات تعاونية تربط الفرق وتسمح لأصحاب المصلحة والمقاولين من الباطن والبائعين على حد سواء بالوصول إلى المشروع. تعمل ميزات الأمان على تقييد الوصول وتمنح الأشخاص الخارجيين القدرة على العرض وليس التعديل. هذا يبقي الجميع في الحلقة مع منع التغييرات العرضية التي يمكن أن تهميش المشروع.

ميزات Smartsheet

تركز Smartsheet بشكل أساسي على أوراق نمط Excel مع التركيز على التعاون بين أعضاء الفريق. فيما يلي نظرة على ميزات Smartsheet:

• التقارير: احصل على البيانات ومعلومات المشروع لورقة واحدة أو عدة أوراق ، ثم قم بالتصفية للتعمق في التفاصيل التي تريدها.
• لوحة المعلومات: أنشئ لوحة تحكم لعرض المقاييس الرئيسية ، محدثة في الوقت الفعلي.
• مخططات جانت: قم بتخطيط مشروعك على مخطط زمني يعرض المهام والتبعيات والمعالم.
• البطاقات: شاهد المهام كبطاقات لتنظيم سير العمل بشكل مرئي عبر الممرات المختلفة والحصول على الشفافية في عملية العمل.
• التقاويم: اجمع التواريخ المهمة من جدول البيانات في التقويم ، والتي يمكن مزامنتها مع تقويمات Google.

ميزات مدير المشروع

يحتوي ProjectManager على ميزات تتناول كل مرحلة من مراحل المشروع ، من البداية إلى الإغلاق. دعونا نلقي نظرة على عروضها:

• التقارير: تقارير بنقرة واحدة عن حالة المشروع والحافظة والجداول الزمنية وعبء العمل وغير ذلك الكثير. يمكن مشاركة جميع التقارير وتصفيتها لعرض البيانات التي تريد رؤيتها فقط.
• لوحة المعلومات: لا حاجة لتكوين لوحة القيادة ، فهي مضمنة بالفعل في الأداة ، مما يمنحك بيانات في الوقت الفعلي عن التكاليف والوقت والمزيد لعرض رفيع المستوى لتقدمك وأدائك.
• مخطط جانت: اعرض مخطط جانت أو عرض الورقة فقط ، مما يزيل المخطط الزمني لإظهار المزيد من الأعمدة. قابلة للتخصيص بالكامل ، وتربط المهام التابعة ، وتعيين المعالم ، وعوامل تصفية المسار الحرج ، وتعيين خط الأساس للمقارنة المخطط له بالتقدم الفعلي.
• لوحات Kanban: احصل على الشفافية في عمليتك وأعد تخصيص الموارد لمنع الفرق من الحظر. عرض اللوحة يقسم إنتاجك إلى أعمدة. يتم تمثيل المهام بواسطة بطاقات يتم سحبها وإسقاطها عبر اللوحة. يمكن للفرق إدارة الأعمال المتراكمة الخاصة بهم والتخطيط للسباقات.
• عرض القائمة: أكثر من مجرد قائمة مهام ، فإن عرض القائمة ينظم المهام ، والتي يمكن تصفيتها حسب الأولوية والمكلف والمشروع والمزيد. اطلع على النسبة المئوية المكتملة لكل مهمة في الوقت الفعلي ، وأضف المهام الفرعية والمزيد.
• طريقة عرض التقويم: التقط التواريخ المهمة واعرض مشروعك على شبكة تقويم. يتضمن المهام وتواريخ الاستحقاق والمدة والمكلف. التقويم له نفس الوظائف مثل طرق عرض المشروع الأخرى ، مثل النسبة المئوية للاكتمال والمرفقات والتعليقات والمزيد.
• إدارة الموارد: حافظ على توازن عبء العمل لفريقك من خلال مخطط عبء العمل الذي يوضح التخصيص. إعادة تخصيص العمل مباشرة من الصفحة. تعيين أيام العمل والعطلات و PTO. احصل على رؤية حول مدى توفر فريقك من أي عرض للمشروع.
• تتبع الوقت: تعمل كل من الجداول الزمنية ولوحات المعلومات والتقارير لإعطاء المديرين نظرة ثاقبة حول المدة التي تعمل فيها الفرق على مهامهم وأكثر من ذلك.

تسعير Smartsheet

يحتوي Smartsheet على إصدار تجريبي مجاني لمدة 30 يومًا يحتوي على قدر محدود من الميزات ، بالإضافة إلى عدة مستويات من خطط الاشتراك المدفوعة:

• المبتدئ: هذه الخطة مجانية لما يصل إلى ثلاثة مستخدمين لتخطيط مهامهم وتتبعها وتنظيمها.
• الفريق: تبلغ هذه الخطة 14 دولارًا لكل مستخدم شهريًا عند الدفع سنويًا ، مع إضافة مخططات جانت وتتبع الوقت وإعداد التقارير.
• الأعمال: تبلغ تكلفة هذه الخطة 25 دولارًا لكل مستخدم شهريًا عند إصدار الفاتورة سنويًا.
• إنتربرايز: تتطلب هذه الخطة التحدث إلى مندوب مبيعات.

تسعير ProjectManager

ProjectManager هي أداة قائمة على الاشتراك مع عدة طرق مختلفة للوصول إلى ميزاتها ، بما في ذلك نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا. فئات العضوية هذه هي كما يلي:

• المبتدئ: هذه الخطة مجانية لما يصل إلى 3 مستخدمين لتخطيط وتتبع وتنظيم مشاريعهم.
• الفريق: تسمح هذه الخطة لعدد غير محدود من المستخدمين ، 14 دولارًا لكل مستخدم ، شهريًا.
• الأعمال: تسمح هذه الخطة لعدد غير محدود من المستخدمين ، 25 دولارًا لكل مستخدم ، شهريًا.
• مشروع: تتطلب هذه الخطة أن تتوصل إلى شروط مع المبيعات.

إيجابيات وسلبيات Smartsheet

نعم ، يمكنك إدارة مشروع في Smartsheet. هذا لا يعني أنك تريد ذلك. كل هذا يتوقف على ما هو مهم بالنسبة لك وما هو ليس كذلك. الحقيقة هي أن Smartsheet يقوم بعمل جيد في إدارة المشاريع باستخدام واجهة جدول البيانات ، ولكن هناك مناطق لا تعتبر الأداة المثالية فيها.

إيجابيات استخدام Smartsheet

• التعاون: التعاون هو أكبر نقطة بيع لـ Smartsheet. يسهل البرنامج التعاون من خلال مشاركة الملفات والتعليق على المهام والمزيد. يوفر هذا الشفافية ويحافظ على مزامنة كل شخص يعمل في المشروع ، سواء كانوا يعملون في نفس المكتب أو عن بُعد.
• طرق عرض متعددة: على الرغم من أنه يحتوي على ورقة باسمها ، إلا أنه يوجد أكثر من مجرد جداول بيانات لجذب المستخدمين. تقوم جداول البيانات هذه بأكثر من متوسط ​​مجموعة Excel الخاصة بك. يمكنك عرض عملك بالطريقة التي تريدها كجدول بيانات أو تقويم أو مخطط جانت أو عرض بطاقة.
• إعداد التقارير: ستتمتع أي أداة لإدارة المشروع تستحق اسمها بميزات إعداد التقارير والتحليل ، وباستخدام هذه الأداة ، يمكنك الحصول على تقارير للعثور على الاتجاهات وتجنب المشكلات في المشروع والحصول على عرض الصورة الكبيرة. تحصل إصدارات Enterprise و Premier على حماية البيانات ، فضلاً عن قدرة المسؤولين على تقييد الوصول إلى أولئك الذين لا يرغبون في الاستفادة الكاملة من الأداة.

سلبيات استخدام Smartsheet

• غير سهل الاستخدام: أحد أكبر عيوب Smartsheet هو صعوبة استخدامه ، خاصة إذا كنت جديدًا على الأداة. إنها ليست واجهة سهلة الاستخدام ، والتي ستحبط المستخدمين الذين يرغبون في الحصول على التحليلات. يتم جمع البيانات في جدول بيانات ، مما لا يجعل فحص المعلومات أمرًا سهلاً إلا إذا قمت بإنشاء تقرير.
• تتبع محدود: هناك تتبع ، لكنه محدود. هناك إجراءات شائعة تظهر في سجل النشاط ، مثل من شاهد جدول البيانات أو التقرير أو لوحة المعلومات. سيعرض أيضًا ما تمت مشاركته ، ولكن لا يوجد تتبع متعمق من يوم لآخر ، مثل المكون الأساسي لإدارة المشروع بالكامل: تقرير الحالة. غالبًا ما يستغرق ما يمكنك تتبعه وقتًا طويلاً أيضًا.
• غير مرن: إدارة المشروع لديها عدد من الأساليب أو المنهجيات المختلفة و Smartsheet ليست مثالية للبعض. تحاكي البطاقات لوحات كانبان ويجب أن تكون مناسبة بشكل جيد للفرق المرنة أو المختلطة ، لكن هذه الفرق ستجد أن الوظيفة التي اعتادوا عليها غائبة عن الأداة. هذا لأنه ، بغض النظر عن طرق العرض المتعددة ، فإن Smartsheet عبارة عن جدول بيانات يحتوي على وظائف إضافية يتم لصقها فوق تلك الأداة القديمة.
• التتبع ممتاز: بينما تقدم Smartsheet تتبع الوقت والميزنة وإدارة الموارد ، فإن هذه الميزات ستكلفك. تتطلب شراء برنامج مصاحب ، مما يؤدي إلى ارتفاع سعر خط الأساس للأداة.
• كل شيء مميز: يمكن أن يكون التسعير الأساسي بمثابة إيقاف تشغيل أيضًا. يبدو السعر القياسي كما لو كان صفقة ، لكنك لا تحصل على كل الأجراس والصفارات في هذا الاشتراك. إذا كنت ترغب في استخدام جميع الميزات التي تروج لها Smartsheet ، فسوف يكلفك ذلك ؛ وسرعان ما لن يكون هذا السعر تنافسيًا كما بدا للوهلة الأولى مقارنة ببرامج إدارة المشاريع المماثلة الأخرى في السوق.

ProjectManager هو أفضل بديل لـ Smartsheet

إنها ليست مسابقة. يقدم ProjectManager جميع الميزات التي تتمتع بها Smartsheet ويضيف سهولة الاستخدام وتتبع الوقت ومدير حساب مخصص. إذا لم يكن لديك الوقت الكافي لقضاء تعلم أداة معقدة لإدارة المشاريع ، فإن ميزانيتك ليست مفتوحة وتريد دمج جميع الميزات التي تحتاجها في حزمة ديناميكية واحدة ، فمن المحتمل أنك لن تكون راضيًا عن Smartsheet .

ProjectManager هو برنامج حائز على جوائز ينظم مهامك وفرقك ومشاريعك دون متاعب. يوفر لك الأمان الذي تطلبه لحماية بياناتك ، مثل المصادقة ذات العاملين وتسجيل الدخول الأحادي. هناك العديد من طرق عرض المشروع التي تشارك البيانات لإبقاء الجميع في نفس الصفحة والعمل باستخدام الأدوات التي يفضلونها.

إذا كنت تستخدم Smartsheet أو كنت مهتمًا به ، فأنت تريد جدول بيانات ولدينا عرض ورقة المشروع الخاص بنا. هنا يمكنك رؤية مشروعك في أعمدة وصفوف قابلة للتخصيص موضوعة بوضوح وببساطة على شبكة. استخدم أحد القوالب الخاصة بالصناعة لبدء جدول البيانات أو استيراده وستظهر جميع بياناتك أثناء تنسيقه. يمكنك تعيين المهام والمهام الفرعية والتبعيات والمزيد.

تشبه طريقة عرض ورقة المشروع طريقة عرض مخطط جانت تمامًا ، والتي تحتوي على جميع الوظائف نفسها مع إضافة جدول زمني مرئي ، حيث ترتبط المهام التابعة بتجنب الاختناقات ، ويتم تعيين المعالم لتقسيم المشاريع الكبيرة إلى أجزاء يمكن إدارتها بشكل أكبر. احسب المسار الحرج على الفور وحدد خط الأساس لمقارنة تقدمك الفعلي عند تنفيذ المشروع.

تحصل الفرق الرشيقة والمختلطة على جميع الوظائف التي يريدونها في عرض لوحة كانبان. يمكنهم إدارة الأعمال المتراكمة الخاصة بهم والتخطيط للسباقات معًا. يتمتع المديرون بالشفافية في عملهم ويمكنهم إعادة تخصيص الموارد بسرعة لتلبية قدراتهم والحفاظ على سير العمل بسلاسة.

تعمل أداتنا المستندة إلى السحابة على تسهيل عمل الفرق بشكل أكثر إنتاجية معًا. يمكنهم التعليق على مستوى المهمة ، ووضع علامة على أعضاء الفريق الآخرين لإشراكهم في المحادثة ، وإرفاق الملفات والمزيد. يمكن للمديرين وصف المهمة وتحديد المواعيد النهائية والعلامات. بينما تقوم الفرق بتحديث حالاتهم ، يتم إدخال البيانات على الفور في أداتنا لمساعدة المديرين على اتخاذ قرارات أكثر استنارة.

على عكس Smartsheet ، لدينا أدوات الميزانية وإدارة الموارد وتتبع الوقت المضمنة في برنامجنا. قم بإنشاء ميزانيات ، وقم بتوازن أعباء عمل فريقك وتتبع الموارد غير البشرية. استخدم الجداول الزمنية الآمنة لتبسيط عملية كشوف المرتبات وتتبع الوقت الذي يقضيه فريقك في مهامهم ، مما يساعد أيضًا في الجدولة. لا تحتوي Smartsheet على أي من هذه الوظائف.

محتوى ذو صلة

• Asana vs ProjectManager: ما هو البرنامج الأفضل؟
• Monday.com مقابل ProjectManager: أيهما أفضل لإدارة المشاريع؟

يقوم ProjectManager بعمل كل ما تقوم به Smartsheet والمزيد بتكلفة أقل. قم بالتخطيط والمراقبة والإبلاغ عن مشروعك مع منح فريقك نظامًا أساسيًا تعاونيًا للعمل معًا بشكل أفضل. احصل على كل هذا والأمان للحفاظ على أمان بياناتك. انضم إلى عشرات الآلاف من الفرق التي استخدمت بالفعل أداتنا لتشغيل مشاريع ناجحة لمؤسسات مثل وكالة ناسا والخدمة البريدية وبنك أمريكا. جرب البرنامج مجانًا اليوم.