Smartsheet 대 ProjectManager: 어느 것이 더 나은 프로젝트 관리 소프트웨어입니까?

게시 됨: 2022-08-23

시장에는 잘 알려진 프로젝트 관리 솔루션과 덜 알려진 소프트웨어 제품이 많이 있습니다. 그들 모두는 프로젝트 관리의 적어도 한 측면을 다루며 일부는 프로젝트 관리에 대한 전체론적 접근 방식을 주장합니다.

어떤 도구가 프로젝트 관리에 더 적합합니까? Smartsheet와 ProjectManager의 두 가지를 살펴보겠습니다. 둘 다 프로젝트 관리에 도움이 된다고 주장하지만 어느 쪽이 상품을 배달합니까? 그것들을 비교하고 귀하의 요구에 가장 적합한 옵션을 확인하십시오.

스마트시트란?

Smartsheet는 팀의 협업을 목표로 하는 작업 관리 소프트웨어입니다. 이 클라우드 기반 도구에는 작업 할당, 진행 상황 추적, 중요한 날짜를 캡처하는 캘린더 및 문서 공유 기능과 같은 보완 기능이 있습니다.

간단한 인터페이스는 정렬할 수 있는 행과 열이 있는 스프레드시트처럼 보입니다. 스프레드시트의 정보에 날짜가 있으면 캘린더에서도 볼 수 있습니다. 스프레드시트의 행에 파일을 첨부할 수 있습니다.

협업은 Smartsheet의 주요 추진력이기 때문에 팀은 어디에 있든 서로 대화하고 연락할 수 있습니다. 새로운 Smartsheet가 생성되거나 업데이트되면 알림을 받습니다. 또한 하나의 Smartsheet에 정보가 업데이트되면 소프트웨어 전체에 걸쳐 자동으로 업데이트됩니다.

프로젝트매니저란?

ProjectManager는 작업, 팀 및 프로젝트를 구성하는 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 실시간 데이터에 접근할 수 있어 협업뿐만 아니라 통찰력 있는 의사결정을 용이하게 하는 클라우드 기반 소프트웨어입니다.

프로젝트 관리자와 그 팀을 위해 프로젝트 관리자가 만든 이 도구는 프로젝트의 모든 단계를 처리하는 기능 모음을 제공합니다. 팀이 가능한 한 생산적으로 작업할 수 있도록 계획, 모니터링, 보고, 작업 및 리소스 관리가 포함됩니다.

팀을 연결하고 이해 관계자, 하청업체 및 공급업체 모두가 프로젝트에 액세스할 수 있도록 하는 협업 도구가 있습니다. 보안 기능은 액세스를 제한하고 외부 사용자에게 볼 수는 있지만 편집할 수는 없는 권한을 부여합니다. 이렇게 하면 프로젝트를 부수적으로 만들 수 있는 우발적인 변경을 방지하면서 모든 사람이 루프에 있게 됩니다.

스마트시트 기능

Smartsheet는 주로 팀원 간의 협업에 중점을 둔 Excel 스타일 시트에 중점을 둡니다. Smartsheet의 기능은 다음과 같습니다.

보고서: 하나 이상의 시트에 대한 데이터 및 프로젝트 정보를 가져온 다음 필터링하여 원하는 세부 사항을 자세히 살펴보세요.
대시보드: 실시간으로 업데이트되는 주요 메트릭을 볼 수 있는 대시보드를 만듭니다.
Gantt 차트: 작업, 종속성 및 이정표를 보여주는 타임라인에 프로젝트를 차트로 표시합니다.
카드: 작업을 카드로 보고 다양한 레인에서 워크플로를 시각적으로 구성하고 작업 프로세스에 대한 투명성을 확보합니다.
캘린더: Google 캘린더와 동기화할 수 있는 캘린더의 시트에서 중요한 날짜를 수집합니다.

프로젝트매니저 기능

ProjectManager에는 시작에서 종료에 이르기까지 프로젝트의 모든 단계를 다루는 기능이 있습니다. 제공되는 제품을 살펴보겠습니다.

보고서: 프로젝트 및 포트폴리오 상태, 작업표, 작업량 등에 대한 원클릭 보고서. 모든 보고서를 공유하고 필터링하여 보고 싶은 데이터만 표시할 수 있습니다.
대시보드: 대시보드 를 구성할 필요가 없으며 이미 도구에 포함되어 있어 진행 상황과 성과에 대한 높은 수준의 보기를 위해 비용, 시간 등에 대한 실시간 데이터를 제공합니다.
Gantt 차트: 더 많은 열을 표시하기 위해 타임라인을 제거하는 Gantt 차트 또는 시트 보기만 봅니다. 완전 사용자 정의, 종속 작업 연결, 이정표 설정, 중요 경로 필터링, 계획된 실제 진행 상황과 비교하기 위한 기준선 설정.
칸반 보드: 프로세스에 대한 투명성을 확보하고 리소스를 재할당하여 팀이 차단되지 않도록 합니다. 보드 보기는 생산을 열로 나눕니다. 작업은 보드를 가로질러 드래그 앤 드롭하는 카드로 표시됩니다. 팀은 백로그를 관리하고 스프린트를 계획할 수 있습니다.
목록 보기: 목록 보기 는 할 일 목록 이상으로 작업을 구성하며 우선 순위, 담당자, 프로젝트 등으로 필터링할 수 있습니다. 실시간으로 각 작업의 완료율을 확인하고 하위 작업을 추가하는 등의 작업을 수행하세요.
캘린더 보기: 중요한 날짜를 캡처하고 캘린더 그리드에서 프로젝트를 봅니다. 작업, 기한, 기간 및 담당자가 포함됩니다. 캘린더에는 완료율, 첨부 파일, 댓글 등과 같은 다른 프로젝트 보기와 동일한 기능이 있습니다.
자원 관리: 할당을 보여주는 워크로드 차트로 팀의 워크로드 균형을 유지합니다. 페이지에서 바로 작업을 재할당합니다. 근무일, 공휴일 및 PTO를 설정합니다. 모든 프로젝트 보기에서 팀의 가용성에 대한 가시성을 얻으십시오.
시간 추적: 작업표, 대시보드 및 보고서는 모두 관리자에게 팀이 작업을 수행하는 시간 등에 대한 통찰력을 제공합니다.

스마트시트 가격

Smartsheet에는 제한된 기능의 30일 무료 평가판과 여러 계층의 유료 구독 계획이 있습니다.

초보자: 이 계획은 최대 3명의 사용자가 작업을 계획, 추적 및 구성할 수 있는 무료입니다.
팀: 이 계획은 Gantt 차트, 시간 추적 및 보고가 추가된 연간 지불 시 사용자당 매월 $14입니다.
비즈니스: 이 요금제는 연간 청구 시 사용자당 매월 $25입니다.
기업: 이 계획은 영업 사원과 이야기해야 합니다.

프로젝트매니저 가격

ProjectManager는 무료 30일 평가판을 포함하여 다양한 방법으로 기능에 액세스할 수 있는 구독 기반 도구입니다. 해당 회원 등급은 다음과 같습니다.

초보자: 이 계획은 최대 3명의 사용자가 프로젝트를 계획, 추적 및 구성할 수 있는 무료입니다.
팀: 이 계획은 연간 사용자당 $14의 무제한 사용자를 허용합니다.
비즈니스: 이 요금제는 사용자당 연간 25달러로 무제한 사용자를 허용합니다.
기업: 이 계획을 사용하려면 판매 조건을 해결해야 합니다.

스마트시트의 장단점

예, Smartsheet에서 프로젝트를 관리할 수 있습니다. 그렇다고 해서 원하는 것은 아닙니다. 그것은 모두 당신에게 중요한 것과 그렇지 않은 것에 달려 있습니다. 사실 Smartsheet는 스프레드시트 인터페이스를 사용하여 프로젝트 관리를 훌륭하게 수행하지만 이상적인 도구가 아닌 영역이 있습니다.

Smartsheet 사용의 장점

협업: 협업은 Smartsheet의 가장 큰 장점입니다. 이 소프트웨어는 파일 공유, 작업에 대한 댓글 작성 등을 통해 협업을 용이하게 합니다. 이는 투명성을 제공하고 동일한 사무실에서 또는 원격으로 작업하든 관계없이 프로젝트에서 작업하는 모든 사람을 동기화 상태로 유지합니다.
다중 보기: 이름에 시트가 있지만 사용자를 끌어들이는 스프레드시트 그 이상입니다. 이 스프레드시트는 평균 Excel 다양성 이상을 수행합니다. 스프레드시트, 캘린더, Gantt 차트 또는 카드 보기로 작업을 원하는 방식으로 볼 수 있습니다.
보고: 이름에 맞는 모든 프로젝트 관리 도구에는 보고 및 분석 기능이 있으며 이 도구를 사용하면 추세를 찾고 프로젝트의 문제를 피하고 큰 그림을 보기 위한 보고서를 얻을 수 있습니다. Enterprise 및 Premier 에디션은 데이터 보호 기능을 제공할 뿐만 아니라 관리자가 도구를 완전히 사용하고 싶지 않은 사용자에 대한 액세스를 제한할 수 있는 기능을 제공합니다.

Smartsheet 사용의 단점

사용자 친화적이지 않음: Smartsheet의 가장 큰 단점 중 하나는 특히 도구를 처음 접하는 경우 사용하기 어렵다는 것입니다. 분석을 원하는 사용자를 좌절시킬 사용자 친화적인 인터페이스가 아닙니다. 데이터는 스프레드시트로 수집되므로 보고서를 생성하지 않는 한 정보를 쉽게 스캔할 수 없습니다.
제한된 추적: 추적이 있지만 제한적입니다. 누가 어떤 스프레드시트, 보고서 또는 대시보드를 보았는지 등 활동 로그에 표시되는 일반적인 작업이 있습니다. 또한 공유된 내용도 표시되지만 모든 프로젝트 관리의 기본 구성요소인 상태 보고서와 같이 매일의 심층적인 추적은 없습니다. 추적할 수 있는 항목도 시간이 많이 소요되는 경우가 많습니다.
유연하지 않음: 프로젝트 관리에는 다양한 접근 방식이나 방법론이 있으며 Smartsheet는 일부에 적합하지 않습니다. 카드는 칸반 보드를 모방하고 애자일 또는 하이브리드 팀에 적합해야 하지만 이러한 팀은 기존에 사용하던 기능이 도구에 없다는 것을 알게 될 것입니다. 그 이유는 다양한 보기와 상관없이 Smartsheet는 실제로 구식 도구 위에 추가 기능이 추가된 스프레드시트이기 때문입니다.
추적은 프리미엄입니다. Smartsheet는 시간 추적, 예산 책정 및 리소스 관리를 제공하지만 이러한 기능을 사용하려면 비용이 많이 듭니다. 그들은 도구의 기본 가격을 인상하는 동반 소프트웨어를 구매해야 합니다.
모든 것이 프리미엄입니다. 기본 가격도 중요하지 않을 수 있습니다. 표준 가격은 거래처럼 보이지만 해당 구독에서 모든 종소리와 휘파람을 얻지는 못합니다. Smartsheet가 홍보하는 모든 기능을 사용하려면 비용이 많이 듭니다. 그리고 그 가격은 시장에 나와 있는 다른 유사한 프로젝트 관리 소프트웨어와 비교했을 때 처음처럼 경쟁력이 없어질 것입니다.

ProjectManager는 최고의 Smartsheet 대안입니다

콘테스트가 아닙니다. ProjectManager는 Smartsheet에 있는 모든 기능을 제공하고 사용 편의성, 시간 추적 및 전용 계정 관리자를 추가합니다. 복잡한 프로젝트 관리 도구를 배울 시간이 없고 예산이 무제한이 아니며 필요한 모든 기능을 하나의 동적 패키지로 통합하려는 경우 Smartsheet에 만족하지 못할 것입니다. .

ProjectManager는 번거로움 없이 작업, 팀 및 프로젝트를 구성하는 수상 경력에 빛나는 소프트웨어입니다. 이중 인증 및 싱글 사인온과 같이 데이터를 보호하기 위해 필요한 보안을 제공합니다. 모든 사람이 같은 페이지에서 선호하는 도구로 작업할 수 있도록 데이터를 공유하는 여러 프로젝트 보기가 있습니다.

Smartsheet를 사용 중이거나 관심이 있는 경우 스프레드시트가 필요하며 프로젝트 시트 보기가 있습니다. 여기에서 그리드에 명확하고 간단하게 배치된 사용자 지정 가능한 열과 행에서 프로젝트를 볼 수 있습니다. 업계별 템플릿 중 하나를 사용하여 시작하거나 스프레드시트를 가져오면 서식을 지정할 때 모든 데이터가 표시됩니다. 작업, 하위 작업, 종속성 등을 설정할 수 있습니다.

ProjectManager의 시트 보기 — ProjectManager에는 시트 보기를 포함하여 여러 프로젝트 보기가 있습니다. **더 알아보기.**

프로젝트 시트 보기는 병목 현상을 피하기 위해 종속 작업이 연결되어 있고 더 큰 프로젝트를 더 관리하기 쉬운 부분으로 나누도록 설정되어 있는 시각적 타임라인이 추가된 동일한 기능이 있는 Gantt 차트 보기와 같습니다. 프로젝트를 실행할 때 주요 경로를 즉시 계산하고 기준선을 설정하여 실제 진행 상황을 비교합니다.

애자일 및 하이브리드 팀은 간판 보드 보기에서 원하는 모든 기능을 사용할 수 있습니다. 그들은 백로그를 관리하고 스프린트를 함께 계획할 수 있습니다. 관리자는 작업에 대한 투명성을 확보하고 리소스를 신속하게 재할당하여 용량을 충족하고 워크플로를 원활하게 실행할 수 있습니다.

당사의 클라우드 기반 도구를 사용하면 팀이 보다 생산적으로 협업할 수 있습니다. 그들은 작업 수준에서 댓글을 달고, 다른 팀원을 태그하여 대화에 참여시키고, 파일을 첨부하는 등의 작업을 할 수 있습니다. 관리자는 작업을 설명하고 마감일과 태그를 설정할 수 있습니다. 팀이 상태를 업데이트하면 관리자가 정보에 입각한 결정을 내리는 데 도움이 되는 데이터가 즉시 도구에 제공됩니다.

Smartsheet와 달리 당사 소프트웨어에는 예산, 자원 관리 및 시간 추적 도구가 내장되어 있습니다. 예산을 만들고 팀의 작업량을 조정하며 비인적 자원을 추적합니다. 보안 작업표를 사용하여 급여 프로세스를 간소화하고 팀이 작업에 소비하는 시간을 추적하면 일정을 잡는 데에도 도움이 됩니다. Smartsheet에는 이러한 기능이 없습니다.