Smartsheet vs ProjectManager: qual è il miglior software di gestione dei progetti?

Ci sono molte soluzioni di gestione dei progetti ben note e molti altri prodotti software meno conosciuti sul mercato. Tutti affrontano almeno un aspetto della gestione di un progetto, mentre alcuni sostengono un approccio olistico alla gestione del progetto.

Quale strumento è più utile per la gestione del tuo progetto? Diamo un'occhiata a due di loro: Smartsheet e ProjectManager. Entrambi affermano di aiutarti a gestire il tuo progetto, ma quale consegna la merce? Confrontiamoli e vediamo qual è l'opzione migliore per le tue esigenze.

Cos'è Smartsheet?

Smartsheet è un software di gestione del lavoro con l'obiettivo di far collaborare i team. Questo strumento basato su cloud dispone di funzionalità complementari, come l'assegnazione di attività, il monitoraggio dei progressi, i calendari per acquisire le date importanti e le capacità di condivisione dei documenti.

La sua semplice interfaccia sembra un foglio di calcolo, con righe e colonne che possono essere ordinate. Se le informazioni sul foglio di calcolo hanno date, possono essere visualizzate anche sul calendario. I file possono essere allegati alle righe del foglio di calcolo.

Poiché la collaborazione è la spinta principale di Smartsheet, i team possono dialogare e rimanere in contatto tra loro, indipendentemente da dove si trovino. Ricevono una notifica quando viene creato un nuovo Smartsheet o viene aggiornato qualcosa. Inoltre, poiché le informazioni vengono aggiornate su uno Smartsheet, vengono aggiornate automaticamente in tutto il software.

Cos'è Project Manager?

ProjectManager è un software di gestione dei progetti che organizza attività, team e progetti. È un software basato su cloud che facilita non solo la collaborazione, ma anche un processo decisionale approfondito grazie all'accesso ai dati in tempo reale.

Creato dai project manager per i project manager e i loro team, offre una suite di funzionalità che affrontano ogni fase di un progetto. La pianificazione, il monitoraggio, il reporting e la gestione delle attività e delle risorse sono coperti per aiutare i team a lavorare nel modo più produttivo possibile.

Esistono strumenti collaborativi che collegano i team e consentono a parti interessate, subappaltatori e fornitori di avere accesso al progetto. Le funzioni di sicurezza limitano l'accesso e danno la possibilità a chi non ha accesso di visualizzare ma non modificare. Ciò mantiene tutti aggiornati mentre previene modifiche accidentali che potrebbero mettere da parte il progetto.

Funzionalità Smartsheet

Smartsheet si concentra principalmente su fogli in stile Excel con un'enfasi sulla collaborazione tra i compagni di squadra. Quello che segue è uno sguardo alle funzionalità di Smartsheet:

• Rapporti: ottieni dati e informazioni sul progetto per uno o più fogli, quindi filtra per approfondire le specifiche desiderate.
• Dashboard: crea una dashboard per visualizzare le metriche chiave, aggiornate in tempo reale.
• Diagrammi di Gantt: traccia il tuo progetto su una sequenza temporale che mostra attività, dipendenze e pietre miliari.
• Schede: visualizza le attività come schede per organizzare visivamente il flusso di lavoro su diverse corsie e ottenere trasparenza nel processo di lavoro.
• Calendari: raccogli le date importanti dal tuo foglio su un calendario, che può essere sincronizzato con Google Calendars.

Funzionalità di Project Manager

ProjectManager ha funzionalità che affrontano ogni fase del progetto, dall'inizio alla chiusura. Diamo un'occhiata alle sue offerte:

• Rapporti: rapporti con un clic sullo stato del progetto e del portafoglio, schede attività, carico di lavoro e molto altro. Tutti i rapporti possono essere condivisi e filtrati per mostrare solo i dati che desideri visualizzare.
• Dashboard: non è necessario configurare la dashboard, è già incorporata nello strumento, fornendoti dati in tempo reale su costi, tempo e altro per una visione di alto livello dei tuoi progressi e prestazioni.
• Diagramma di Gantt: visualizza il diagramma di Gantt o solo la visualizzazione foglio, che rimuove la sequenza temporale per mostrare più colonne. Completamente personalizzabile, collega le attività dipendenti, imposta pietre miliari, filtra i percorsi critici, imposta una linea di base per confrontare i progressi pianificati con i progressi effettivi.
• Schede Kanban: ottieni trasparenza nel tuo processo e riassegna le risorse per evitare che i team vengano bloccati. La visualizzazione della scheda suddivide la tua produzione in colonne. Le attività sono rappresentate da carte che trascinano e rilasciano su tutta la linea. I team possono gestire il proprio backlog e pianificare gli sprint.
• Visualizzazione elenco: più che un elenco di cose da fare, la visualizzazione elenco organizza le attività, che possono essere filtrate per priorità, assegnatario, progetto e altro. Visualizza la percentuale di completamento di ogni attività in tempo reale, aggiungi attività secondarie e altro ancora.
• Visualizzazione calendario: acquisisci date importanti e visualizza il tuo progetto su una griglia di calendario. Include compiti, scadenze, durata e assegnatario. Il calendario ha le stesse funzionalità di altre viste del progetto, come percentuale di completamento, allegati, commenti e altro.
• Gestione delle risorse: mantieni il carico di lavoro del tuo team bilanciato con un grafico del carico di lavoro che mostra l'allocazione. Riallocare il lavoro direttamente dalla pagina. Impostare giorni lavorativi, festivi e PTO. Ottieni visibilità sulla disponibilità del tuo team da qualsiasi vista del progetto.
• Monitoraggio del tempo: schede attività, dashboard e report funzionano tutti per fornire ai manager informazioni dettagliate su quanto tempo i team stanno lavorando alle loro attività e altro ancora.

Prezzi Smartsheet

Smartsheet ha una prova gratuita di 30 giorni con un numero limitato di funzionalità, oltre a diversi livelli di piani di abbonamento a pagamento:

• Antipasto: questo piano è gratuito per un massimo di tre utenti per pianificare, monitorare e organizzare le proprie attività.
• Team: questo piano costa $ 14 per utente ogni mese se pagato annualmente, con l'aggiunta di diagrammi di Gantt, monitoraggio del tempo e reportistica.
• Business: questo piano costa $ 25 per utente ogni mese se fatturato annualmente.
• Impresa: questo piano richiede di parlare con un venditore.

Prezzi del Project Manager

ProjectManager è uno strumento basato su abbonamento con diversi modi per accedere alle sue funzionalità, inclusa una prova gratuita di 30 giorni. Tali livelli di abbonamento sono i seguenti:

• Starter: questo piano è gratuito per un massimo di 3 utenti per pianificare, monitorare e organizzare i propri progetti.
• Team: questo piano consente utenti illimitati, $ 14 per utente, al mese all'anno.
• Business: questo piano consente utenti illimitati, $ 25 per utente, al mese all'anno.
• Impresa: questo piano richiede che tu risolva i termini con le vendite.

Pro e contro di Smartsheet

Sì, puoi gestire un progetto in Smartsheet. Questo non significa che lo vorrai. Tutto dipende da cosa è importante per te e cosa no. La verità è che Smartsheet fa un ottimo lavoro di gestione dei progetti utilizzando un'interfaccia per fogli di calcolo, ma ci sono aree in cui non è lo strumento ideale.

Vantaggi dell'utilizzo di Smartsheet

• Collaborazione: la collaborazione è il più grande punto di forza di Smartsheet. Il software facilita la collaborazione attraverso la condivisione di file, commenti sulle attività e altro ancora. Ciò fornisce trasparenza e mantiene sincronizzati tutti coloro che lavorano al progetto, indipendentemente dal fatto che lavorino nello stesso ufficio o in remoto.
• Viste multiple: sebbene abbia un foglio nel suo nome, ci sono più che semplici fogli di calcolo per attirare gli utenti. Questi fogli di calcolo fanno più della tua varietà media di Excel. Puoi visualizzare il tuo lavoro come desideri come foglio di calcolo, calendario, diagramma di Gantt o visualizzazione scheda.
• Reporting: qualsiasi strumento di gestione dei progetti degno del suo nome avrà funzionalità di reportistica e analitica e con questo strumento si ottengono report per trovare tendenze, evitare problemi in un progetto e ottenere una visione d'insieme. Le edizioni Enterprise e Premier ottengono la protezione dei dati, nonché la possibilità per gli amministratori di limitare l'accesso a coloro che non desiderano utilizzare appieno lo strumento.

Contro dell'utilizzo di Smartsheet

• Non facile da usare: uno dei maggiori svantaggi di Smartsheet è che è difficile da usare, soprattutto se non conosci lo strumento. Non è un'interfaccia user-friendly, che frustrerà gli utenti che vogliono ottenere analisi. I dati vengono raccolti in un foglio di calcolo, il che non semplifica la scansione delle informazioni a meno che non si generi un rapporto.
• Tracciamento limitato: c'è tracciamento, ma è limitato. Esistono azioni comuni che vengono visualizzate nel registro attività, ad esempio chi ha visualizzato quale foglio di calcolo, rapporto o dashboard. Mostrerà anche ciò che è stato condiviso, ma non c'è un monitoraggio approfondito giorno per giorno, come la componente base di tutta la gestione del progetto: il rapporto sullo stato. Ciò che puoi monitorare spesso richiede anche molto tempo.
• Non flessibile: la gestione dei progetti ha una serie di approcci o metodologie differenti e Smartsheet non è l'ideale per alcuni. Le carte imitano le schede kanban e dovrebbero essere adatte a team agili o ibridi, ma questi team scopriranno che la funzionalità a cui sono abituati è assente dallo strumento. Questo perché, indipendentemente dalle sue molteplici visualizzazioni, Smartsheet è davvero un foglio di calcolo con funzioni extra incollate sopra quello strumento vecchio stile.
• Il monitoraggio è un premio: mentre Smartsheet offre monitoraggio del tempo, budgeting e gestione delle risorse, queste funzionalità ti costeranno. Richiedono l'acquisto di un software complementare, che fa aumentare il prezzo di base per lo strumento.
• Tutto è un Premium: anche il prezzo di base può essere una svolta. Il prezzo standard sembra come se fosse un affare, ma poi non ottieni tutti i campanelli e i fischietti in quell'abbonamento. Se vuoi utilizzare tutte le funzionalità che Smartsheet sta promuovendo, ti costerà; e quel prezzo non sarà presto competitivo come sembrava a prima vista rispetto ad altri software di project management simili sul mercato.

ProjectManager è la migliore alternativa a Smartsheet

Non è un concorso. ProjectManager offre tutte le funzionalità di Smartsheet e aggiunge facilità d'uso, monitoraggio del tempo e un account manager dedicato. Se non hai tempo da dedicare all'apprendimento di un complesso strumento di gestione dei progetti, il tuo budget non è illimitato e desideri che tutte le funzionalità di cui hai bisogno siano raggruppate in un unico pacchetto dinamico, probabilmente non sarai soddisfatto di Smartsheet .

ProjectManager è un software pluripremiato che organizza le tue attività, team e progetti senza problemi. Ti fornisce la sicurezza necessaria per salvaguardare i tuoi dati, come l'autenticazione a due fattori e il single sign-on. Esistono più viste del progetto che condividono i dati per mantenere tutti sulla stessa pagina e lavorare con gli strumenti che preferiscono.

Se stai usando Smartsheet o ti interessa, allora vuoi un foglio di calcolo e abbiamo la nostra visualizzazione del foglio di progetto. Qui puoi vedere il tuo progetto in colonne e righe personalizzabili disposte in modo chiaro e semplice su una griglia. Utilizza uno dei nostri modelli specifici del settore per iniziare o importa il tuo foglio di lavoro e tutti i tuoi dati verranno visualizzati mentre lo hai formattato. Puoi impostare attività, attività secondarie, dipendenze e altro.

La visualizzazione del foglio di progetto è proprio come la nostra visualizzazione diagramma di Gantt, che ha tutte le stesse funzionalità con l'aggiunta di una sequenza temporale visiva, in cui le attività dipendenti sono collegate per evitare colli di bottiglia, le pietre miliari sono impostate per suddividere progetti più grandi in bit più gestibili e puoi calcola istantaneamente il percorso critico e imposta una linea di base per confrontare i tuoi progressi effettivi quando esegui il progetto.

I team agili e ibridi ottengono tutte le funzionalità che desiderano nella nostra visualizzazione della bacheca kanban. Possono gestire il loro backlog e pianificare gli sprint insieme. I manager ottengono trasparenza nel loro lavoro e possono riallocare rapidamente le risorse per soddisfare le loro capacità e mantenere il flusso di lavoro senza intoppi.

Il nostro strumento basato su cloud rende più facile per i team lavorare insieme in modo più produttivo. Possono commentare a livello di attività, taggare altri membri del team per coinvolgerli nella conversazione, allegare file e altro ancora. I manager possono descrivere l'attività, impostare scadenze e tag. Man mano che i team aggiornano i loro stati, i dati vengono immediati nel nostro strumento aiutando i manager a prendere decisioni più informate.

A differenza di Smartsheet, abbiamo strumenti di budget, gestione delle risorse e monitoraggio del tempo integrati nel nostro software. Crea budget, bilancia il carico di lavoro del tuo team e tieni traccia delle risorse non umane. Utilizza schede attività sicure per semplificare il processo di gestione delle retribuzioni e tenere traccia del tempo che il tuo team dedica alle proprie attività, il che aiuta anche con la pianificazione. Smartsheet non ha nessuna di queste funzionalità.

Contenuto relativo

• Asana vs ProjectManager: quale software è migliore?
• Monday.com vs ProjectManager: qual è il migliore per la gestione dei progetti?

ProjectManager fa tutto ciò che fa Smartsheet e altro a meno. Pianifica, monitora e crea report sul tuo progetto offrendo al tuo team una piattaforma collaborativa per lavorare meglio insieme. Ottieni tutto questo e la sicurezza per mantenere i tuoi dati al sicuro. Unisciti alle decine di migliaia di team che hanno già utilizzato il nostro strumento per gestire progetti di successo per organizzazioni come la NASA, il servizio postale e la Bank of America. Prova il software gratuitamente oggi.