تبعيات مخطط جانت: فهم أنواع تبعية المهام

يتكون كل مشروع من مهام ، وغالبًا ما يكون تسلسل هذه المهام ذا أهمية قصوى. لا يمكن أن تبدأ مهام معينة حتى تنتهي مهمة أخرى ، والعكس صحيح. لضمان تنفيذ المهام بالترتيب الصحيح ، يستخدم مديرو المشاريع استخدام مخططات جانت وبرنامج مخطط جانت لتتبع التبعيات بين مهام المشروع.

من أجل التحدث عن تبعيات مخطط جانت ، يجب أن نتحدث أولاً عن مخططات جانت.

ما هو مخطط جانت؟

مخططات جانت هي مخطط إدارة مشروع معروف. مخططات جانت عبارة عن أدوات مرئية تم إنشاؤها أثناء مرحلة تخطيط المشروع وتستخدم لإظهار مجموعة واسعة من بيانات المشروع بأكبر قدر ممكن من خلال أشرطة أفقية.

هذا المخطط الشريطي الأفقي هو أسهل طريقة لمعرفة كيفية جدولة المشاريع بمرور الوقت. يتضمن ذلك المهام التي يجب إكمالها ، والمدة التي يجب أن تستغرقها هذه المهام ، ومن المسؤول عن المهام ، وما إلى ذلك. تتيح لك مخططات جانت أيضًا إنشاء المعالم وعرضها.

يسمح لك ProjectManager بإنشاء مخطط جانت في دقائق. وعلى عكس برامج مخططات جانت الأخرى ، فهو يتميز بجميع الأنواع الأربعة المختلفة من تبعيات مخطط جانت ، بحيث يمكنك إنشاء جدول زمني سريعًا والالتزام به. ابدأ في تحقيق إنجازاتك مع الإصدار التجريبي المجاني من ProjectManager اليوم.

تبعيات مخطط جانت

يفهم معظمنا التبعيات بمعنى واسع: يمكن أن تكون الأنشطة مترابطة وتتأثر ببعضها البعض. هذا ينطبق على تبعيات مخطط جانت. تُعرف أيضًا باسم تبعية المهمة ، تشير تبعية مخطط جانت إلى كيفية ارتباط مهام المشروع. في معظم المشاريع ، ستكون هناك مهام متعددة تجري في وقت واحد أو في تتابع سريع. في هذه الحالة ، يكون لهذه المهام تأثير على بعضها البعض وتُعرف باسم تبعيات مخطط جانت.

في مخطط جانت نفسه ، يتم تمثيل كل مهمة كأشرطة أفقية تُظهر مدة المهمة. كلما زاد طول الشريط ، كان عليك إكمال المهمة لفترة أطول. لكن كل مهمة فردية لا توجد في فراغ وتعتمد على أخرى. يشترك كل منهما في علاقة فريدة. حتى المهمة الأولى في المشروع تشترك في تبعيات المهام مع الآخرين. يتم تمثيل تبعيات مخطط جانت بخطوط بين الأشرطة الأفقية.

أربعة أنواع من تبعيات مخطط جانت

تعد مخططات جانت طريقة ممتازة لإنشاء المهام والاطلاع عليها ، ولكن عليك أولاً أن تعرف بالضبط كيف ترتبط مهامك وكيف سيتم توضيح ذلك. هذا جزء مهم من إدارة المهام. اعتمادًا على تبعيات المهام ، ستبدو المهام نفسها مختلفة في مخطط جانت. عندما لا تعرف كيف تبدو هذه الاختلافات وماذا تعني ، تنتقل مخططات جانت بسرعة من كونها مفيدة إلى تبدو مختلطة ومربكة.

قراءة التالي: عرض المسار الحرج على مخطط جانت

لا تخف ابدا. طالما لديك فهم واضح للاعتمادات الأربعة الرئيسية ، ستعرف بالضبط ما تبحث عنه ، وستكون قادرًا على تمييز المزيد من المعلومات من مخططات جانت. فكر في كل من تبعيات المهام هذه على أنها كلمات رئيسية في تعلم التحدث في مخطط جانت.

1. تبعية المهام من النهاية إلى البدء

التبعية من البداية إلى النهاية شائعة جدًا وبسيطة إلى حد ما في الفهم. يحدث هذا النوع من التبعية عندما يجب إكمال المهمة الأولية لبدء المهمة التالية. على هذا النحو ، إذا تم إكمال المهمة "أ" متأخرًا عن موعدها ، فستبدأ المهمة "ب" متأخرًا عن الجدول الزمني أيضًا ، مما يؤدي إلى إنشاء تأثير الدومينو.

2. تبعية مهمة البدء إلى البدء

تحدث تبعية البدء إلى البدء عندما يتعذر بدء مهمة ثانوية حتى تبدأ المهمة الأولية. الآن ، من المهم ملاحظة أن المهمتين لا يجب أن تبدأ في نفس الوقت (وغالبًا لا تبدأ). يمكن أن تبدأ المهمة "ب" جيدًا بعد المهمة "أ" ، طالما أن المهمة "أ" قد بدأت. في كثير من الحالات ، تنتهي المهمة الأولية حتى قبل أن تبدأ المهمة التالية. ولكن ، نظرًا لأنه ليس من الضروري إكمال المهمة "أ" قبل أن تبدأ المهمة "ب" ، فهذه ليست تبعية من البداية إلى النهاية.

3. تبعية المهام من النهاية إلى النهاية

تشير التبعية من النهاية إلى النهاية إلى الموقف الذي يجب أن تكتمل فيه المهمة الأولية حتى تكتمل المهمة التالية. ترتبط المهمة "أ" والمهمة "ب" ارتباطًا مباشرًا ، ويمكن أن تتم هاتان المهمتان في نفس الوقت ، ولكن المهمة "ب" تتوقف تمامًا على المهمة "أ". ومع ذلك ، لا يلزم إنهاء المهمة "ب" في نفس الوقت مع المهمة "أ" .

4. تبعية المهام من البداية إلى النهاية

التبعيات من البداية إلى النهاية غير شائعة ، على الرغم من أنها تحدث من وقت لآخر. هذه التبعية هي عكس التبعية من البداية إلى البداية ، حيث يجب إكمال المهمة الأولية للانتقال إلى التالي. في التبعية من البداية إلى النهاية ، لا يمكن إنهاء المهمة الأولية حتى تبدأ المهمة الثانوية. ومع ذلك ، ليس من الضروري أن تنتهي المهمة "ب" في نفس اللحظة التي تبدأ فيها المهمة "أ".

لماذا تبعيات المهام مهمة جدًا؟

في مشروع ما ، يجب أن تحدث أشياء معينة بترتيب معين حتى تكون النتيجة النهائية ناجحة. عندما لا يفعلون ذلك ، ينتهي بك الأمر بنتائج كارثية في بعض الأحيان. بمعنى آخر ، لا تشبه المشاريع قائمة بالمهمات التي يمكنك تشغيلها بأي ترتيب تريده ، طالما أنجزت جميعها.

الطريقة الوحيدة لتنفيذ المشروع بنجاح هي تخطيط المهام كما يجب القيام بها ، وفهم تبعياتها. عندما يمكنك توقع تبعيات المهام هذه ، ستتمكن من جدولتها بدقة أكبر. على سبيل المثال ، إذا كنت تعلم أن المهمة "ب" لا يمكن أن تبدأ حتى تكتمل المهمة "أ" (تبعية النهاية إلى البدء) ، فأنت تعرف أيضًا كيف يجب جدولة هذه المهام في مخطط جانت. ستكون المهمة (أ) هي الشريط الأفقي الخاص بها ، وكذلك المهمة (ب) لن يكون هناك تداخل.

يعد فهم تبعيات المهام في مشروعك أيضًا أحد الطرق الوحيدة لإنقاذ مشروعك من الفشل في حالة حدوث خطأ ما في مهمة معينة. نظرًا لأنك تعرف كيف ترتبط كل مهمة من مهامك ، يمكنك إجراء تعديلات على المهام التابعة ونأمل أن تحفظ مشروعك من الانتكاسات التي يمكن منعها.

ذات صلة: قالب مخطط جانت

عدد قليل من شروط تبعيات المهام

إذا كنت تخطط لإجراء المزيد من البحث حول تبعيات المهام وجانت ، فهناك بعض المصطلحات الأساسية التي تضمن رؤيتها:

• مهام المعالج السابق: مهام المعالج السابق هي المهام التي تأتي أولاً. لفهم المهام السابقة ، تذكر فقط أن هذه هي دائمًا المهام التي يجب إكمالها أو بدؤها قبل أن تبدأ المهمة التالية. على سبيل المثال ، في حالة تبعية مهمة "إنهاء إلى بدء" ، فإن المهمة "أ" هي المهمة السابقة. في تبعية "إنهاء إلى إنهاء" ، تكون المهمة "أ" هي المهمة السابقة.
• المهام اللاحقة: إذا كنت تعرف ما هي المهمة السابقة ، فسيكون تذكر تعريف المهمة اللاحقة أمرًا سهلاً. كما يوحي الاسم ، تأتي المهمة اللاحقة بعد المهام السابقة. يعتمد على المهمة الأولية التي يتم إكمالها أو بدئها. يفترض العديد من الأشخاص أن المهمة "أ" هي المهمة السابقة دائمًا وأن المهمة "ب" هي الخلف دائمًا. ولكن ، في التبعية من البداية إلى النهاية ، فإن المهمة (أ) هي في الواقع الوريثة.
• قيادة: الأمور لا تسير دائمًا كما هو مخطط لها بالضبط ، بالتأكيد. لكن في بعض الأحيان تكون هذه التغييرات أشياء جيدة في الواقع. يشير العميل المتوقع إلى مدى التقدم الذي يمكن أن تكون عليه المهمة ، بافتراض أن المهمة السابقة لها تتقدم أيضًا على الجدول الزمني. إذا كان للمهمة "أ" والمهمة "ب" تبعية "إنهاء إلى بدء" ، وتم إكمال المهمة "أ" قبل الموعد المحدد ، يمكن أن تبدأ المهمة "ب" بـ "عميل متوقع". إذا كان من المقرر أصلاً أن تستغرق المهمة "أ" 5 أيام لتكتمل ولكنها استغرقت 3 أيام فقط ، فسيكون للمهمة "ب" الآن عميل متوقع لمدة يومين.
• التأخير: التأخير هو بالضبط ما يبدو عليه ؛ مقدار الوقت المتأخر عن جدولة المهمة اللاحقة ، بناءً على المدة التي استغرقتها المهمة السابقة أكثر من المخطط لها. هذا شيء يجب تجنبه ، نعم ، ولكن عندما تفهم تبعيات مخطط جانت ، فهذا لا يعني أن مشروعك محكوم بالفشل. إذا كان للمهمة أ والمهمة ب مرة أخرى تبعية "إنهاء إلى بدء" ، وتمت جدولة المهمة "أ" لتستغرق 7 أيام ولكن انتهى بها الأمر إلى 10 أيام ، فإن المهمة "ب" بها تأخر لمدة 3 أيام.

جرب ProjectManager للحصول على تجربة مخطط جانت الكاملة

الآن ، ربما سئمت من القراءة عن أهمية تبعيات المهام وتشعر بالاستعداد لوضعها في العمل. لحسن الحظ ، يقدم ProjectManager مخططات جانت عبر الإنترنت التي تجعل من السهل تخطيط وجدولة وتحديث تبعيات المهام الخاصة بك في خطوات قليلة فقط.

بمجرد إنشاء مهمة وإدخال تفاصيل مهمة مثل الاسم والمسؤول وتاريخ البدء وتاريخ الانتهاء وما إلى ذلك ، سترى شريطًا أفقيًا يظهر على مخطط جانت الخاص بك. سيعكس طول الشريط مدة المهمة.

التعاون في المهام وتبعيات المهام لن تعيقك

تعاون مع أعضاء الفريق في كل خطوة على الطريق من خلال ترك التعليقات وإرفاق أي مستندات تريدها. بهذه الطريقة ، كل ما يحتاجه أي عضو في الفريق يكون في مكان واحد.

قراءة التالي: كيفية إنشاء مخطط جانت على نظام التشغيل Mac

ProjectManager هو برنامج لإدارة المشاريع قائم على السحابة ويحتوي على مخطط جانت الأفضل في فئته والذي يمكنك استخدامه لتتبع مهامك وتبعياتها. باستخدامه ، يمكنك بسهولة التخطيط والمراقبة والإبلاغ عن المشاريع مع منح فريقك منصة للتعاون وتحقيق المزيد. استخدم ProjectManager لمشروعك التالي من خلال تجربته مجانًا اليوم!