Smartsheet vs. ProjectManager: care este cel mai bun software de management de proiect?

Există o mulțime de soluții de management de proiect binecunoscute și multe alte produse software mai puțin cunoscute pe piață. Toate abordează cel puțin un aspect al gestionării unui proiect, în timp ce unii pretind o abordare holistică a managementului de proiect.

Ce instrument servește mai bine managementului dvs. de proiect? Să ne uităm la două dintre ele: Smartsheet și ProjectManager. Ambele pretind că vă ajută să vă gestionați proiectul, dar care vă livrează mărfurile? Să le comparăm și să vedem care este cea mai bună opțiune pentru nevoile tale.

Ce este Smartsheet?

Smartsheet este un software de management al muncii cu scopul de a determina echipele să colaboreze. Acest instrument bazat pe cloud are funcții pentru a completa acest lucru, cum ar fi atribuirea de sarcini, urmărirea progresului, calendare pentru a captura date importante și capabilități de partajare a documentelor.

Interfața sa simplă arată ca o foaie de calcul, cu rânduri și coloane care pot fi sortate. Dacă informațiile din foaia de calcul au date, acestea pot fi vizualizate și în calendar. Fișierele pot fi atașate la rândurile din foaia de calcul.

Deoarece colaborarea este principalul obiectiv al Smartsheet, echipele pot dialoga și pot rămâne în contact unele cu altele, indiferent unde se află. Aceștia sunt notificați când este creată o nouă Smartsheet sau când ceva este actualizat. De asemenea, pe măsură ce informațiile sunt actualizate pe un Smartsheet, acestea sunt actualizate automat în întregul software.

Ce este ProjectManager?

ProjectManager este un software de management de proiect care organizează sarcini, echipe și proiecte. Este un software bazat pe cloud care facilitează nu numai colaborarea, ci și luarea deciziilor perspicace datorită accesului la date în timp real.

Creat de managerii de proiect pentru managerii de proiect și echipele acestora, oferă o suită de caracteristici care se adresează fiecărei faze a unui proiect. Planificarea, monitorizarea, raportarea, precum și gestionarea sarcinilor și a resurselor sunt acoperite pentru a ajuta echipele să lucreze cât mai productiv posibil.

Există instrumente de colaborare care conectează echipele și permit părților interesate, subcontractanților și vânzătorilor deopotrivă să aibă acces la proiect. Caracteristicile de securitate limitează accesul și le oferă celor din afara posibilitatea de a vizualiza, dar nu de a edita. Acest lucru îi ține pe toți la curent, prevenind în același timp modificările accidentale care ar putea marginaliza proiectul.

Caracteristici Smartsheet

Smartsheet se concentrează în primul rând pe foi în stil Excel, cu accent pe colaborarea între colegii de echipă. Mai jos este o privire asupra caracteristicilor Smartsheet:

• Rapoarte: obțineți date și informații despre proiect pentru una sau mai multe foi, apoi filtrați pentru a vă afla în detaliile dorite.
• Tabloul de bord: creați un tablou de bord pentru a vizualiza valorile cheie, actualizate în timp real.
• Diagrame Gantt: diagramați proiectul dvs. pe o cronologie care arată sarcini, dependențe și repere.
• Carduri: vedeți sarcinile ca carduri pentru a organiza vizual fluxul de lucru pe diferite benzi și pentru a obține transparență în procesul de lucru.
• Calendare: Colectați datele importante din foaia dvs. de pe un calendar, care poate fi sincronizat cu Google Calendars.

Caracteristici ProjectManager

ProjectManager are funcții care abordează fiecare fază a proiectului, de la inițiere până la închidere. Să aruncăm o privire asupra ofertelor sale:

• Rapoarte: rapoarte cu un singur clic despre starea proiectului și a portofoliului, foi de pontaj, volumul de lucru și multe altele. Toate rapoartele pot fi partajate și filtrate pentru a afișa numai datele pe care doriți să le vedeți.
• Tabloul de bord: nu este nevoie să configurați tabloul de bord, acesta este deja încorporat în instrument, oferindu-vă date în timp real despre costuri, timp și multe altele pentru o vedere la nivel înalt a progresului și performanței dvs.
• Diagrama Gantt: vizualizați diagrama Gantt sau doar vizualizarea foaie, care elimină cronologia pentru a afișa mai multe coloane. Complet personalizabil, conectează sarcini dependente, stabilește etape, filtrează pentru calea critică, stabilește o linie de referință pentru a compara progresul planificat cu progresul real.
• Panouri Kanban: obțineți transparență în procesul dvs. și realocați resurse pentru a împiedica blocarea echipelor. Vizualizarea tabloului vă împarte producția în coloane. Sarcinile sunt reprezentate de cărți care trage și plasează peste bord. Echipele își pot gestiona întârzierile și își pot planifica sprinturile.
• Vizualizare listă: Mai mult decât o listă de activități, vizualizarea listă organizează sarcini, care pot fi filtrate după prioritate, destinatar, proiect și multe altele. Vedeți procentajul finalizat pentru fiecare sarcină în timp real, adăugați subsarcini și multe altele.
• Vizualizare calendar: captați date importante și vizualizați proiectul pe o grilă de calendar. Include sarcinile, termenele scadente, durata și mandatarul. Calendarul are aceeași funcționalitate ca și alte vizualizări ale proiectului, cum ar fi procentul de finalizare, atașamente, comentarii și multe altele.
• Managementul resurselor: mențineți volumul de lucru al echipei dvs. echilibrat cu un grafic al volumului de muncă care arată alocarea. Realocați munca direct din pagină. Setați zilele lucrătoare, vacanțele și PTO. Obțineți vizibilitate asupra disponibilității echipei dvs. din orice vizualizare a proiectului.
• Urmărirea timpului: Foile de pontaj, tablourile de bord și rapoartele funcționează pentru a oferi managerilor informații despre cât timp lucrează echipele la sarcinile lor și multe altele.

Prețuri Smartsheet

Smartsheet are o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile care are un număr limitat de funcții, precum și mai multe niveluri de planuri de abonament plătite:

• Începător: acest plan este gratuit pentru până la trei utilizatori pentru a-și planifica, urmări și organiza sarcinile.
• Echipa: Acest plan este de 14 USD per utilizator în fiecare lună, atunci când este plătit anual, adăugând diagrame Gantt, urmărirea timpului și raportare.
• Afaceri: acest plan costă 25 USD per utilizator în fiecare lună atunci când este facturat anual.
• Întreprindere: Acest plan necesită vorbirea cu un agent de vânzări.

Prețuri ProjectManager

ProjectManager este un instrument bazat pe abonament, cu mai multe moduri diferite de a obține acces la funcțiile sale, inclusiv o probă gratuită de 30 de zile. Aceste niveluri de membru sunt după cum urmează:

• Începător: acest plan este gratuit pentru până la 3 utilizatori pentru a-și planifica, urmări și organiza proiectele.
• Echipa: Acest plan permite utilizatori nelimitați, 14 USD per utilizator, pe lună anual.
• Afaceri: Acest plan permite utilizatori nelimitați, 25 USD per utilizator, pe lună anual.
• Întreprindere: Acest plan necesită să stabiliți condițiile de vânzare.

Avantajele și dezavantajele Smartsheet-ului

Da, puteți gestiona un proiect în Smartsheet. Asta nu înseamnă că vei dori. Totul depinde de ceea ce este important pentru tine și de ce nu. Adevărul este că Smartsheet face o treabă bună de gestionare a proiectelor folosind o interfață de foaie de calcul, dar există zone în care nu este instrumentul ideal.

Avantajele utilizării Smartsheet

• Colaborare: colaborarea este cel mai mare argument de vânzare al Smartsheet. Software-ul facilitează colaborarea prin partajarea fișierelor, comentarea sarcinilor și multe altele. Acest lucru oferă transparență și îi menține pe toți care lucrează la proiect în sincronizare, indiferent dacă lucrează în același birou sau de la distanță.
• Vizualizări multiple: deși are o foaie în numele său, există mai mult decât simple foi de calcul pentru a atrage utilizatori. Aceste foi de calcul fac mai mult decât varietatea dvs. medie de Excel. Vă puteți vizualiza munca așa cum doriți ca foaie de calcul, calendar, diagramă Gantt sau vizualizare card.
• Raportare: Orice instrument de management de proiect care merită numele său va avea funcții de raportare și analiză și, cu acest instrument, obțineți rapoarte pentru găsirea tendințelor, evitarea problemelor într-un proiect și obținerea unei imagini de ansamblu. Edițiile Enterprise și Premier beneficiază de protecție a datelor, precum și de capacitatea administratorilor de a restricționa accesul celor pe care nu doresc să folosească pe deplin instrumentul.

Contra utilizării Smartsheet

• Nu este ușor de utilizat: unul dintre cele mai mari dezavantaje ale Smartsheet-ului este că este greu de utilizat, mai ales dacă sunteți nou la instrument. Nu este o interfață ușor de utilizat, ceea ce va frustra utilizatorii care doresc să obțină analize. Datele sunt colectate într-o foaie de calcul, ceea ce nu facilitează scanarea informațiilor decât dacă generați un raport.
• Urmărire limitată: există urmărire, dar este limitată. Există acțiuni comune care apar în jurnalul de activitate, cum ar fi cine a văzut ce foaie de calcul, raport sau tablou de bord. De asemenea, va afișa ceea ce a fost partajat, dar nu există o urmărire aprofundată de la o zi la alta, cum ar fi componenta de bază a tuturor managementului de proiect: raportul de stare. Ceea ce puteți urmări este adesea consumator de timp.
• Nu este flexibil: managementul proiectelor are o serie de abordări sau metodologii diferite, iar Smartsheet nu este ideal pentru unii. Cardurile imită panourile kanban și ar trebui să fie potrivite pentru echipele agile sau hibride, dar aceste echipe vor descoperi că funcționalitatea cu care sunt obișnuiți este absentă din instrument. Asta pentru că, indiferent de vizualizările sale multiple, Smartsheet este într-adevăr o foaie de calcul cu funcții suplimentare lipite deasupra acelui instrument de modă veche.
• Urmărirea este o premium: în timp ce Smartsheet oferă urmărirea timpului, bugetarea și gestionarea resurselor, aceste funcții vă vor costa. Acestea necesită achiziționarea de software însoțitor, care crește prețul de bază al instrumentului.
• Totul este Premium: prețul de bază poate fi și el dezactivat. Prețul standard pare ca este o afacere, dar atunci nu primiți toate clopotele și fluierele din acel abonament. Dacă doriți să utilizați toate funcțiile pe care Smartsheet le promovează, vă va costa; iar acel preț nu va fi rapid atât de competitiv cum părea la început în comparație cu alte software similare de management de proiect de pe piață.

ProjectManager este cea mai bună alternativă Smartsheet

Nu este nici un concurs. ProjectManager oferă toate funcțiile pe care le are Smartsheet și adaugă ușurință în utilizare, urmărire a timpului și un manager de cont dedicat. Dacă nu aveți timp să petreceți învățarea unui instrument complex de management de proiect, bugetul dvs. nu este nelimitat și doriți ca toate funcțiile de care aveți nevoie să fie incluse într-un singur pachet dinamic, atunci probabil că nu veți fi mulțumit de Smartsheet. .

ProjectManager este un software premiat care vă organizează sarcinile, echipele și proiectele fără probleme. Vă oferă securitatea de care aveți nevoie pentru a vă proteja datele, cum ar fi autentificarea cu doi factori și conectarea unică. Există mai multe vizualizări ale proiectelor care partajează date pentru a menține pe toată lumea pe aceeași pagină și pentru a lucra cu instrumentele pe care le preferă.

Dacă utilizați Smartsheet sau sunteți interesat de acesta, atunci doriți o foaie de calcul și avem vizualizarea foii noastre de proiect. Aici vă puteți vedea proiectul în coloane și rânduri personalizabile, așezate clar și simplu pe o grilă. Utilizați unul dintre șabloanele noastre specifice industriei pentru a începe sau importa foaia de calcul și toate datele se vor afișa pe măsură ce ați format-o. Puteți seta sarcini, subsarcini, dependențe și multe altele.

Vizualizarea foii de proiect este la fel ca vizualizarea diagramă Gantt, care are toate aceleași funcționalități cu adăugarea unei cronologie vizuale, în care sarcinile dependente sunt legate de evitarea blocajelor, etapele sunt setate pentru a împărți proiectele mai mari în biți mai ușor de gestionat și puteți calculați instantaneu calea critică și setați o linie de bază pentru a vă compara progresul real atunci când executați proiectul.

Echipele agile și hibride obțin toate funcționalitățile pe care și le doresc în vizualizarea noastră de bord kanban. Își pot gestiona întârzierile și își pot planifica sprinturile împreună. Managerii beneficiază de transparență în activitatea lor și pot realoca rapid resurse pentru a-și îndeplini capacitatea și pentru a menține fluxul de lucru fără probleme.

Instrumentul nostru bazat pe cloud face mai ușor pentru echipe să lucreze împreună mai productiv. Ei pot comenta la nivel de sarcină, pot eticheta alți membri ai echipei pentru a-i aduce în conversație, pot atașa fișiere și multe altele. Managerii pot descrie sarcina, pot stabili termene limită și etichete. Pe măsură ce echipele își actualizează starea, datele sunt introduse instantaneu în instrumentul nostru, ajutând managerii să ia decizii mai informate.

Spre deosebire de Smartsheet, avem instrumente de buget, de gestionare a resurselor și de urmărire a timpului încorporate în software-ul nostru. Creați bugete, echilibrați volumul de muncă al echipei și urmăriți resursele non-umane. Folosiți foile de pontaj securizate pentru a eficientiza procesul de salarizare și pentru a urmări timpul pe care echipa dvs. îl petrece sarcinilor sale, ceea ce ajută și la programare. Smartsheet nu are niciuna dintre aceste funcționalități.

Continut Asemanator

• Asana vs ProjectManager: care software este mai bun?
• Monday.com vs. ProjectManager: care este cel mai bun pentru managementul proiectelor?

ProjectManager face tot ce face Smartsheet și mai mult pentru mai puțin. Planificați, monitorizați și raportați despre proiectul dvs., oferind în același timp echipei dvs. o platformă de colaborare pentru a lucra mai bine împreună. Obțineți toate acestea și securitatea pentru a vă păstra datele în siguranță. Alăturați-vă celor zeci de mii de echipe care au folosit deja instrumentul nostru pentru a derula proiecte de succes pentru organizații precum NASA, Serviciul Poștal și Bank of America. Încercați software-ul gratuit astăzi.