Smartsheet a ProjectManager: które oprogramowanie do zarządzania projektami jest lepsze?

Na rynku istnieje wiele znanych rozwiązań do zarządzania projektami i wiele mniej znanych produktów programowych. Wszystkie dotyczą przynajmniej jednego aspektu zarządzania projektem, podczas gdy niektórzy twierdzą, że podejście do zarządzania projektami jest holistyczne.

Jakie narzędzie lepiej służy zarządzaniu projektami? Przyjrzyjmy się dwóm z nich: Smartsheet i ProjectManager. Obaj twierdzą, że pomagają Ci zarządzać projektem, ale który z nich dostarcza towary? Porównajmy je i zobaczmy, która opcja jest najlepsza dla Twoich potrzeb.

Co to jest Smartsheet?

Smartsheet to oprogramowanie do zarządzania pracą, którego celem jest zachęcenie zespołów do współpracy. To oparte na chmurze narzędzie ma funkcje uzupełniające, takie jak przypisywanie zadań, śledzenie postępów, kalendarze do rejestrowania ważnych dat i możliwości udostępniania dokumentów.

Jego prosty interfejs wygląda jak arkusz kalkulacyjny z wierszami i kolumnami, które można sortować. Jeśli informacje w arkuszu kalkulacyjnym zawierają daty, można je również wyświetlić w kalendarzu. Pliki można dołączać do wierszy w arkuszu kalkulacyjnym.

Ponieważ współpraca jest głównym celem Smartsheet, zespoły mogą prowadzić dialog i pozostawać ze sobą w kontakcie bez względu na to, gdzie się znajdują. Są powiadamiani o utworzeniu nowego arkusza Smartsheet lub zaktualizowaniu czegokolwiek. Ponadto, gdy informacje są aktualizowane na jednym arkuszu Smartsheet, są one automatycznie aktualizowane w całym oprogramowaniu.

Co to jest ProjectManager?

ProjectManager to oprogramowanie do zarządzania projektami, które organizuje zadania, zespoły i projekty. To oprogramowanie oparte na chmurze, które ułatwia nie tylko współpracę, ale także wnikliwe podejmowanie decyzji dzięki dostępowi do danych w czasie rzeczywistym.

Stworzony przez kierowników projektów dla kierowników projektów i ich zespołów, oferuje zestaw funkcji, które dotyczą każdej fazy projektu. Planowanie, monitorowanie, raportowanie oraz zarządzanie zadaniami i zasobami są uwzględnione, aby pomóc zespołom pracować tak wydajnie, jak to możliwe.

Istnieją narzędzia do współpracy, które łączą zespoły i umożliwiają zainteresowanym stronom, podwykonawcom i dostawcom dostęp do projektu. Funkcje bezpieczeństwa ograniczają dostęp i dają osobom spoza serwisu możliwość przeglądania, ale nie edycji. Dzięki temu wszyscy są na bieżąco, zapobiegając przypadkowym zmianom, które mogłyby odsunąć projekt na bok.

Funkcje arkusza inteligentnego

Smartsheet skupia się głównie na arkuszach w stylu Excela z naciskiem na współpracę między członkami zespołu. Poniżej znajduje się przegląd funkcji Smartsheet:

• Raporty: Uzyskaj dane i informacje o projekcie dla jednego lub wielu arkuszy, a następnie filtruj, aby zagłębić się w szczegóły, które chcesz.
• Pulpit nawigacyjny: Utwórz pulpit nawigacyjny, aby wyświetlać kluczowe wskaźniki aktualizowane w czasie rzeczywistym.
• Wykresy Gantta: nakreśl swój projekt na osi czasu, która pokazuje zadania, zależności i kamienie milowe.
• Karty: Zobacz zadania jako karty, aby wizualnie zorganizować przepływ pracy na różnych torach i uzyskać przejrzystość procesu pracy.
• Kalendarze: zbieraj ważne daty z arkusza w kalendarzu, który można zsynchronizować z Kalendarzami Google.

Funkcje ProjectManagera

ProjectManager posiada funkcje, które dotyczą każdej fazy projektu, od inicjacji do zamknięcia. Przyjrzyjmy się jego ofercie:

• Raporty: Raporty jednym kliknięciem dotyczące stanu projektów i portfela, grafików, obciążenia pracą i wiele więcej. Wszystkie raporty można udostępniać i filtrować, aby pokazać tylko te dane, które chcesz zobaczyć.
• Pulpit nawigacyjny: nie trzeba konfigurować pulpitu nawigacyjnego, jest on już wbudowany w narzędzie, udostępniając w czasie rzeczywistym dane o kosztach, czasie i nie tylko, aby uzyskać ogólny wgląd w postępy i wyniki.
• Wykres Gantta: Wyświetl wykres Gantta lub tylko widok arkusza, który usuwa oś czasu, aby wyświetlić więcej kolumn. W pełni konfigurowalny, łączy zależne zadania, wyznacza kamienie milowe, filtry dla ścieżki krytycznej, ustawia linię bazową do porównania planowanych z rzeczywistymi postępami.
• Tablice Kanban: uzyskaj przejrzystość procesu i realokuj zasoby, aby zapobiec blokowaniu zespołów. Widok tablicy dzieli Twoją produkcję na kolumny. Zadania są reprezentowane przez karty, które można przeciągać i upuszczać po planszy. Zespoły mogą zarządzać swoimi backlogami i planować sprinty.
• Widok listy: Więcej niż lista rzeczy do zrobienia, widok listy organizuje zadania, które można filtrować według priorytetu, cesjonariusza, projektu i innych. Zobacz procent wykonania każdego zadania w czasie rzeczywistym, dodawaj podzadania i nie tylko.
• Widok kalendarza: Przechwytuj ważne daty i wyświetlaj swój projekt w siatce kalendarza. Obejmuje zadania, terminy, czas trwania i cesjonariusza. Kalendarz ma taką samą funkcjonalność jak inne widoki projektu, takie jak procent ukończenia, załączniki, komentarze i inne.
• Zarządzanie zasobami: Zrównoważ obciążenie zespołu dzięki wykresowi obciążenia, który pokazuje alokację. Przenieś pracę bezpośrednio ze strony. Ustaw dni robocze, święta i WOM. Uzyskaj wgląd w dostępność swojego zespołu z dowolnego widoku projektu.
• Śledzenie czasu: Karty czasu pracy, pulpity nawigacyjne i raporty zapewniają menedżerom wgląd w to, jak długo zespoły pracują nad swoimi zadaniami i nie tylko.

Ceny arkuszy inteligentnych

Smartsheet ma 30-dniowy bezpłatny okres próbny, który ma ograniczoną liczbę funkcji, a także kilka poziomów płatnych planów subskrypcji:

• Starter: Ten plan jest bezpłatny dla maksymalnie trzech użytkowników, którzy mogą planować, śledzić i organizować swoje zadania.
• Zespół: Ten plan to 14 USD na użytkownika co miesiąc przy płatności rocznej, dodając wykresy Gantta, śledzenie czasu i raportowanie.
• Biznes: ten plan kosztuje 25 USD za użytkownika każdego miesiąca przy rozliczeniu rocznym.
• Przedsiębiorstwo: Ten plan wymaga rozmowy ze sprzedawcą.

Cennik ProjectManagera

ProjectManager to narzędzie oparte na subskrypcji z kilkoma różnymi sposobami uzyskania dostępu do jego funkcji, w tym 30-dniowej bezpłatnej wersji próbnej. Te poziomy członkostwa są następujące:

• Starter: Ten plan jest bezpłatny dla maksymalnie 3 użytkowników, którzy mogą planować, śledzić i organizować swoje projekty.
• Zespół: Ten plan pozwala na nieograniczoną liczbę użytkowników, 14 USD na użytkownika miesięcznie rocznie.
• Biznes: ten plan pozwala na nieograniczoną liczbę użytkowników, 25 USD za użytkownika miesięcznie rocznie.
• Przedsiębiorstwo: Ten plan wymaga wypracowania warunków sprzedaży.

Plusy i minusy Smartsheet

Tak, możesz zarządzać projektem w Smartsheet. To nie znaczy, że będziesz chciał. Wszystko zależy od tego, co jest dla Ciebie ważne, a co nie. Prawda jest taka, że ​​Smartsheet dobrze radzi sobie z zarządzaniem projektami za pomocą interfejsu arkusza kalkulacyjnego, ale są obszary, w których nie jest idealnym narzędziem.

Zalety korzystania ze Smartsheet

• Współpraca: Współpraca jest największym atutem Smartsheet. Oprogramowanie ułatwia współpracę poprzez udostępnianie plików, komentowanie zadań i nie tylko. Zapewnia to przejrzystość i zapewnia synchronizację wszystkich osób pracujących nad projektem, niezależnie od tego, czy pracują w tym samym biurze, czy zdalnie.
• Wiele widoków: chociaż w nazwie ma arkusz, istnieje więcej niż tylko arkusze kalkulacyjne, które przyciągają użytkowników. Te arkusze kalkulacyjne robią więcej niż przeciętna odmiana Excela. Możesz przeglądać swoją pracę tak, jak chcesz, jako arkusz kalkulacyjny, kalendarz, wykres Gantta lub widok karty.
• Raportowanie: Każde narzędzie do zarządzania projektami godne swojej nazwy będzie miało funkcje raportowania i analizy, a dzięki temu narzędziu otrzymasz raporty umożliwiające znajdowanie trendów, unikanie problemów w projekcie i uzyskanie pełnego obrazu. Wersje Enterprise i Premier zapewniają ochronę danych, a także możliwość ograniczania dostępu przez administratorów do tych, którym nie chcą w pełni korzystać z narzędzia.

Wady korzystania z Smartsheet

• Nieprzyjazny dla użytkownika: Jedną z największych wad Smartsheet jest to, że jest trudny w użyciu, zwłaszcza jeśli jesteś nowy w narzędziu. Nie jest to interfejs przyjazny dla użytkownika, który frustruje użytkowników chcących uzyskać analitykę. Dane są gromadzone w arkuszu kalkulacyjnym, co nie ułatwia skanowania informacji, chyba że generujesz raport.
• Ograniczone śledzenie: jest śledzenie, ale jest ograniczone. W dzienniku aktywności pojawiają się typowe działania, takie jak kto oglądał jaki arkusz kalkulacyjny, raport lub pulpit nawigacyjny. Pokazuje również, co zostało udostępnione, ale nie ma dogłębnego śledzenia z dnia na dzień, takiego jak podstawowy składnik całego zarządzania projektami: raport o stanie. To, co możesz śledzić, jest również często czasochłonne.
• Nieelastyczne : Zarządzanie projektami ma wiele różnych podejść lub metodologii, a Smartsheet nie jest idealny dla niektórych. Karty naśladują tablice kanban i powinny dobrze pasować do zespołów zwinnych lub hybrydowych, ale te zespoły odkryją, że w narzędziu nie ma funkcji, do których są przyzwyczajeni. Dzieje się tak dlatego, że niezależnie od wielu widoków Smartsheet jest tak naprawdę arkuszem kalkulacyjnym z dodatkowymi funkcjami przyklejonymi do tego staromodnego narzędzia.
• Śledzenie to premium: chociaż Smartsheet oferuje śledzenie czasu, budżetowanie i zarządzanie zasobami, te funkcje będą Cię kosztować. Wymagają zakupu oprogramowania towarzyszącego, co podnosi cenę bazową narzędzia.
• Wszystko jest Premium: jego podstawowe ceny również mogą być wyłączone. Standardowa cena wydaje się być okazją, ale w tym abonamencie nie otrzymujesz wszystkich dzwonków i gwizdków. Jeśli chcesz korzystać ze wszystkich funkcji, które promuje Smartsheet, będzie to kosztować; a cena szybko nie będzie tak konkurencyjna, jak się początkowo wydawało w porównaniu z innym podobnym oprogramowaniem do zarządzania projektami na rynku.

ProjectManager to najlepsza alternatywa Smartsheet

To nie jest konkurs. ProjectManager oferuje wszystkie funkcje, które posiada Smartsheet i dodaje łatwość użycia, śledzenie czasu i dedykowanego menedżera konta. Jeśli nie masz czasu na naukę złożonego narzędzia do zarządzania projektami, Twój budżet nie jest otwarty i chcesz umieścić wszystkie potrzebne funkcje w jednym dynamicznym pakiecie, prawdopodobnie nie będziesz zadowolony ze Smartsheet .

ProjectManager to wielokrotnie nagradzane oprogramowanie, które bezproblemowo organizuje Twoje zadania, zespoły i projekty. Zapewnia bezpieczeństwo wymagane do ochrony danych, takie jak uwierzytelnianie dwuskładnikowe i jednokrotne logowanie. Istnieje wiele widoków projektów, które udostępniają dane, aby wszyscy byli na tej samej stronie i mogli pracować z preferowanymi narzędziami.

Jeśli używasz Smartsheet lub jesteś nim zainteresowany, potrzebujesz arkusza kalkulacyjnego, a my mamy widok arkusza projektu. Tutaj możesz zobaczyć swój projekt w konfigurowalnych kolumnach i wierszach, ułożonych w przejrzysty i prosty sposób na siatce. Użyj jednego z naszych szablonów branżowych, aby rozpocząć lub zaimportować arkusz kalkulacyjny, a wszystkie dane pojawią się po jego sformatowaniu. Możesz ustawić zadania, podzadania, zależności i nie tylko.

Widok arkusza projektu jest podobny do naszego widoku wykresu Gantta, który ma wszystkie te same funkcje z dodatkiem wizualnej osi czasu, w której zadania zależne są połączone w celu uniknięcia wąskich gardeł, kamienie milowe są ustawione, aby podzielić większe projekty na łatwiejsze do zarządzania części i można natychmiast oblicz ścieżkę krytyczną i ustaw punkt odniesienia, aby porównać rzeczywiste postępy podczas realizacji projektu.

Zespoły zwinne i hybrydowe uzyskują wszystkie funkcje, których potrzebują w naszym widoku tablicy kanban. Mogą wspólnie zarządzać swoimi zaległościami i planować sprinty. Menedżerowie uzyskują przejrzystość swojej pracy i mogą szybko realokować zasoby, aby sprostać swoim możliwościom i utrzymać płynność przepływu pracy.

Nasze narzędzie w chmurze ułatwia zespołom współpracę bardziej produktywną. Mogą komentować na poziomie zadania, oznaczać innych członków zespołu, aby włączyć ich do rozmowy, dołączać pliki i nie tylko. Menedżerowie mogą opisać zadanie, ustawić terminy i tagi. Gdy zespoły aktualizują swoje statusy, dane są natychmiast przesyłane do naszego narzędzia, pomagając menedżerom w podejmowaniu bardziej świadomych decyzji.

W przeciwieństwie do Smartsheet, w naszym oprogramowaniu wbudowane są narzędzia do zarządzania budżetem, zasobami i śledzenia czasu. Twórz budżety, równoważ obciążenie zespołu i śledź zasoby nieludzkie. Korzystaj z bezpiecznych grafików, aby usprawnić proces rozliczania płac i śledzić czas, jaki Twój zespół spędza na swoich zadaniach, co również pomaga w planowaniu. Smartsheet nie ma żadnej z tych funkcji.

powiązana zawartość

• Asana vs ProjectManager: które oprogramowanie jest lepsze?
• Monday.com kontra ProjectManager: co jest najlepsze do zarządzania projektami?

ProjectManager robi wszystko, co robi Smartsheet, a nawet więcej za mniej. Planuj, monitoruj i raportuj swój projekt, jednocześnie dając zespołowi platformę współpracy do lepszej współpracy. Zdobądź to wszystko i bezpieczeństwo, aby Twoje dane były bezpieczne. Dołącz do dziesiątek tysięcy zespołów, które już wykorzystały nasze narzędzie do prowadzenia udanych projektów dla organizacji takich jak NASA, Postal Service czy Bank of America. Wypróbuj oprogramowanie za darmo już dziś.