Smartsheet 與 ProjectManager：哪個是更好的項目管理軟件？

已發表: 2022-08-23

市場上有許多知名的項目管理解決方案和許多鮮為人知的軟件產品。他們都解決了管理項目的至少一個方面，而有些人聲稱採用整體方法進行項目管理。

什麼工具可以更好地服務於您的項目管理？讓我們看一下其中的兩個：Smartsheet 和 ProjectManager。兩者都聲稱可以幫助您管理項目，但哪一個交付了貨物？讓我們對它們進行比較，看看哪個是滿足您需求的最佳選擇。

什麼是智能表？

Smartsheet 是一款工作管理軟件，旨在讓團隊進行協作。這種基於雲的工具具有補充功能，例如分配任務、跟踪進度、捕獲重要日期的日曆和文檔共享功能。

其簡單的界面看起來像一個電子表格，具有可以排序的行和列。如果電子表格上的信息有日期，也可以在日曆上查看。文件可以附加到電子表格的行中。

因為協作是 Smartsheet 的主要推動力，所以團隊可以進行對話並保持相互聯繫，無論他們身在何處。當創建新的 Smartsheet 或更新任何內容時，他們會收到通知。此外，隨著信息在一張 Smartsheet 上的更新，它會在整個軟件中自動更新。

什麼是項目經理？

ProjectManager 是一個項目管理軟件，用於組織任務、團隊和項目。它是一種基於雲的軟件，不僅可以促進協作，還可以通過訪問實時數據促進有見地的決策制定。

它由項目經理為項目經理及其團隊創建，提供了一套解決項目每個階段的功能。涵蓋了規劃、監控、報告以及任務和資源管理，以幫助團隊盡可能高效地工作。

有一些協作工具可以連接團隊並允許利益相關者、分包商和供應商等訪問項目。安全功能限制了訪問權限，並讓外部人員能夠查看但不能編輯。這樣可以讓每個人都參與進來，同時防止可能導致項目邊緣化的意外更改。

智能表功能

Smartsheet 主要關注 Excel 樣式的工作表，強調團隊成員之間的協作。以下是 Smartsheet 的功能介紹：

報告：獲取一張或多張工作表的數據和項目信息，然後過濾以深入了解您想要的細節。
儀表板：創建儀表板以查看實時更新的關鍵指標。
甘特圖：在顯示任務、依賴關係和里程碑的時間線上繪製您的項目。
卡片：將任務視為卡片，以直觀地組織不同通道的工作流程並獲得工作流程的透明度。
日曆：從日曆上的工作表中收集重要日期，可以與 Google 日曆同步。

項目管理器功能

ProjectManager 具有解決項目每個階段的功能，從啟動到結束。讓我們來看看它的產品：

報告：關於項目和投資組合狀態、時間表、工作量等的一鍵式報告。所有報告都可以共享和過濾，以僅顯示您想要查看的數據。
儀表板：無需配置儀表板，它已嵌入工具中，為您提供有關成本、時間等的實時數據，以便從高級別的角度了解您的進度和績效。
甘特圖：查看甘特圖或僅工作表視圖，這會刪除時間線以顯示更多列。完全可定制，鏈接相關任務，設置里程碑，關鍵路徑過濾器，設置基線以比較計劃與實際進度。
看板：讓您的流程透明化並重新分配資源以防止團隊被阻止。看板視圖將您的作品分成幾列。任務由在板上拖放的卡片表示。團隊可以管理他們的積壓工作併計劃衝刺。
列表視圖：列表視圖不僅僅是一個待辦事項列表，它還組織了任務，可以按優先級、受讓人、項目等進行過濾。實時查看每個任務的完成百分比，添加子任務等等。
日曆視圖：捕獲重要日期並在日曆網格上查看您的項目。包括任務、截止日期、持續時間和受讓人。該日曆具有與其他項目視圖相同的功能，例如完成百分比、附件、評論等。
資源管理：使用顯示分配的工作負載圖表保持團隊的工作負載平衡。從頁面重新分配工作。設置工作日、節假日和 PTO。從任何項目視圖中了解團隊的可用性。
時間跟踪：時間表、儀表板和報告都可以讓經理了解團隊完成任務的時間等等。

智能單定價

Smartsheet 有 30 天的免費試用期，但功能有限，還有幾層付費訂閱計劃：

Starter：此計劃最多可供三個用戶免費計劃、跟踪和組織他們的任務。
團隊：這個計劃是每個用戶每月 14 美元，每年支付，加上甘特圖、時間跟踪和報告。
業務：此計劃按年計費，每位用戶每月收費 25 美元。
企業：此計劃需要與銷售人員交談。

項目經理定價

ProjectManager 是一個基於訂閱的工具，可以通過多種不同的方式訪問其功能，包括 30 天免費試用。這些會員等級如下：

Starter：此計劃最多可供 3 位用戶免費計劃、跟踪和組織他們的項目。
團隊：此計劃允許無限用戶，每位用戶每年 14 美元。
業務：此計劃允許無限用戶，每位用戶每年 25 美元。
企業：此計劃要求您制定銷售條款。

Smartsheet 的優缺點

是的，您可以在 Smartsheet 中管理項目。這並不意味著你會想要。這完全取決於什麼對你來說重要，什麼不重要。事實上，Smartsheet 使用電子表格界面在項目管理方面做得很好，但在某些領域它並不是理想的工具。

使用 Smartsheet 的優點

協作：協作是Smartsheet最大的賣點。該軟件通過文件共享、評論任務等促進協作。這提供了透明度並使每個人都在同步處理項目，無論他們是在同一個辦公室還是在遠程工作。
多個視圖：雖然它的名稱中有一張工作表，但吸引用戶的不僅僅是電子表格。這些電子表格比一般的 Excel 種類更多。您可以以電子表格、日曆、甘特圖或卡片視圖的方式查看您的工作。
報告：任何名副其實的項目管理工具都將具有報告和分析功能，使用此工具，您可以獲得用於發現趨勢、避免項目中的問題並獲得全局視圖的報告。企業版和高級版獲得數據保護，並且管理員能夠限制對他們不想充分使用該工具的人的訪問。

使用 Smartsheet 的缺點

對用戶不友好： Smartsheet 的最大缺點之一是它很難使用，特別是如果您是該工具的新手。它不是一個用戶友好的界面，這會讓想要獲得分析的用戶感到沮喪。數據收集在電子表格中，除非您生成報告，否則掃描信息並不容易。
有限跟踪：有跟踪，但有限制。活動日誌中會顯示一些常見操作，例如誰查看了哪些電子表格、報告或儀表板。它還會顯示共享的內容，但沒有每天進行深入跟踪，例如所有項目管理的基本組成部分：狀態報告。您可以跟踪的內容通常也很耗時。
不靈活：項目管理有許多不同的方法或方法，Smartsheet 對某些人來說並不理想。這些卡片模仿了看板，應該非常適合敏捷或混合團隊，但這些團隊會發現工具中缺少他們習慣的功能。這是因為，不管它有多個視圖，Smartsheet 實際上是一個電子表格，在這個老式工具的頂部粘有額外的功能。
跟踪是一項高級功能：雖然 Smartsheet 確實提供時間跟踪、預算和資源管理，但這些功能會讓您付出代價。他們需要購買配套軟件，這推高了該工具的基準價格。
一切都是溢價：它的基本定價也可能是一種關閉。標準價格似乎是一筆交易，但是您並沒有在該訂閱中獲得所有的花里胡哨。如果您想使用 Smartsheet 正在推廣的所有功能，則需要付費；與市場上其他類似的項目管理軟件相比，這個價格很快就會不像最初看起來那樣具有競爭力。

ProjectManager 是最好的 Smartsheet 替代品

這不是比賽。 ProjectManager 提供 Smartsheet 的所有功能，並增加了易用性、時間跟踪和專門的客戶經理。如果您沒有時間花時間學習複雜的項目管理工具，您的預算不是無限制的，並且您希望將所需的所有功能整合到一個動態包中，那麼您可能不會對 Smartsheet 感到滿意.

ProjectManager 是一款屢獲殊榮的軟件，可以輕鬆組織您的任務、團隊和項目。它為您提供保護數據所需的安全性，例如雙重身份驗證和單點登錄。有多個項目視圖共享數據，以使每個人都在同一頁面上並使用他們喜歡的工具。

如果您正在使用 Smartsheet 或對它感興趣，那麼您需要一個電子表格，我們有我們的項目工作表視圖。在這裡，您可以在可自定義的列和行中看到您的項目，這些列和行在網格上清晰而簡單地佈局。使用我們的行業特定模板之一開始或導入您的電子表格，您的所有數據都會在您格式化時顯示。您可以設置任務、子任務、依賴項等。

ProjectManager 的工作表視圖 — ProjectManager 有多個項目視圖，包括圖紙視圖。 **學到更多。**

項目表視圖就像我們的甘特圖視圖，它具有所有相同的功能，並添加了可視化時間線，其中相關任務與避免瓶頸相關聯，里程碑設置為將較大的項目分解為更易於管理的部分，您可以立即計算關鍵路徑並設置基線以在您執行項目時比較您的實際進度。

敏捷和混合團隊在我們的看板視圖中獲得了他們想要的所有功能。他們可以一起管理他們的積壓工作併計劃衝刺。管理人員可以透明地了解他們的工作，並可以快速重新分配資源以滿足他們的能力並保持工作流程順暢運行。

我們基於雲的工具使團隊更容易更高效地合作。他們可以在任務級別發表評論、標記其他團隊成員以將他們帶入對話、附加文件等等。經理可以描述任務、設置截止日期和標籤。隨著團隊更新他們的狀態，數據會立即輸入我們的工具，幫助管理者做出更明智的決策。

與 Smartsheet 不同，我們的軟件中嵌入了預算、資源管理和時間跟踪工具。創建預算、平衡團隊的工作量並跟踪非人力資源。使用安全的時間表來簡化工資流程並跟踪您的團隊在任務上花費的時間，這也有助於安排時間。 Smartsheet 沒有任何這些功能。