Smartsheet กับ ProjectManager: ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการไหนดีกว่ากัน?

มีโซลูชันการจัดการโครงการที่เป็นที่รู้จักมากมายและผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ที่ไม่ค่อยมีใครรู้จักอีกมากมายในตลาด พวกเขาทั้งหมดจัดการอย่างน้อยหนึ่งแง่มุมของการจัดการโครงการ ในขณะที่บางคนอ้างว่าแนวทางแบบองค์รวมเพื่อการจัดการโครงการ

เครื่องมือใดดีกว่าสำหรับการจัดการโครงการของคุณ? ลองดูสองรายการ: Smartsheet และ ProjectManager ทั้งสองอ้างว่าช่วยคุณจัดการโครงการของคุณ แต่อันไหนที่ส่งสินค้า ลองเปรียบเทียบและดูว่าตัวเลือกใดดีที่สุดสำหรับความต้องการของคุณ

Smartsheet คืออะไร?

Smartsheet เป็นซอฟต์แวร์การจัดการงานโดยมีเป้าหมายเพื่อให้ทีมทำงานร่วมกันได้ เครื่องมือบนระบบคลาวด์นี้มีคุณสมบัติที่ช่วยเสริมได้ เช่น การมอบหมายงาน การติดตามความคืบหน้า ปฏิทินเพื่อบันทึกวันสำคัญ และความสามารถในการแชร์เอกสาร

อินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายดูเหมือนสเปรดชีต โดยมีแถวและคอลัมน์ที่สามารถจัดเรียงได้ หากข้อมูลในสเปรดชีตมีวันที่ สามารถดูข้อมูลในปฏิทินได้เช่นกัน ไฟล์สามารถแนบไปกับแถวในสเปรดชีตได้

เนื่องจากการทำงานร่วมกันเป็นแรงผลักดันหลักของ Smartsheet ทีมจึงสามารถพูดคุยและติดต่อกันได้ไม่ว่าจะอยู่ที่ใด พวกเขาจะได้รับแจ้งเมื่อมีการสร้าง Smartsheet ใหม่หรือมีการอัปเดตอะไร นอกจากนี้ เนื่องจากข้อมูลได้รับการอัปเดตใน Smartsheet เดียว ข้อมูลจะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติตลอดทั้งซอฟต์แวร์

ProjectManager คืออะไร?

ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่จัดระเบียบงาน ทีม และโครงการ เป็นซอฟต์แวร์บนคลาวด์ที่ไม่เพียงอำนวยความสะดวกในการทำงานร่วมกัน แต่ยังช่วยให้ตัดสินใจได้อย่างชาญฉลาดด้วยการเข้าถึงข้อมูลแบบเรียลไทม์

สร้างขึ้นโดยผู้จัดการโครงการสำหรับผู้จัดการโครงการและทีมของพวกเขา โดยนำเสนอชุดคุณลักษณะที่ตอบสนองทุกขั้นตอนของโครงการ ครอบคลุมการวางแผน การตรวจสอบ การรายงาน ตลอดจนงานและทรัพยากรเพื่อช่วยให้ทีมทำงานอย่างมีประสิทธิผลมากที่สุด

มีเครื่องมือในการทำงานร่วมกันที่เชื่อมต่อทีมและอนุญาตให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ผู้รับเหมาช่วง และผู้ขายเหมือนกันเข้าถึงโครงการได้ คุณลักษณะด้านความปลอดภัยจำกัดการเข้าถึงและให้ผู้ที่อยู่ภายนอกสามารถดูได้ แต่ไม่สามารถแก้ไขได้ สิ่งนี้ทำให้ทุกคนอยู่ในวงในขณะที่ป้องกันการเปลี่ยนแปลงโดยไม่ได้ตั้งใจที่อาจกีดกันโครงการ

คุณสมบัติ Smartsheet

Smartsheet เน้นที่แผ่นงานสไตล์ Excel โดยเน้นที่การทำงานร่วมกันระหว่างเพื่อนร่วมทีม ต่อไปนี้คือการดูคุณสมบัติของ Smartsheet:

• รายงาน: รับข้อมูลและข้อมูลโครงการสำหรับแผ่นงานหนึ่งแผ่นหรือหลายแผ่น จากนั้นกรองเพื่อเจาะลึกข้อมูลเฉพาะที่คุณต้องการ
• แดชบอร์ด: สร้างแดชบอร์ดเพื่อดูเมตริกหลัก อัปเดตแบบเรียลไทม์
• แผนภูมิแกนต์: จัดทำแผนผังโครงการของคุณบนไทม์ไลน์ที่แสดงงาน การขึ้นต่อกัน และเหตุการณ์สำคัญ
• การ์ด: ดูงานเป็นการ์ดเพื่อจัดระเบียบเวิร์กโฟลว์ในเลนต่างๆ แบบเห็นภาพ และรับความโปร่งใสในกระบวนการทำงาน
• ปฏิทิน: รวบรวมวันสำคัญจากแผ่นงานของคุณบนปฏิทิน ซึ่งสามารถซิงค์กับ Google ปฏิทินได้

คุณสมบัติ ProjectManager

ProjectManager มีคุณสมบัติที่จัดการทุกขั้นตอนของโครงการ ตั้งแต่การเริ่มต้นจนถึงการปิด ลองดูข้อเสนอของมัน:

• รายงาน: รายงาน แบบคลิกเดียวเกี่ยวกับสถานะโครงการและพอร์ตโฟลิโอ ไทม์ชีท ปริมาณงาน และอื่นๆ อีกมากมาย รายงานทั้งหมดสามารถแชร์และกรองเพื่อแสดงเฉพาะข้อมูลที่คุณต้องการดู
• แดชบอร์ด: ไม่จำเป็นต้องกำหนดค่าแดชบอร์ด เนื่องจากแดชบอร์ดนี้ฝังอยู่ในเครื่องมือแล้ว ให้ข้อมูลแบบเรียลไทม์เกี่ยวกับค่าใช้จ่าย เวลา และอื่นๆ แก่คุณสำหรับมุมมองระดับสูงของความคืบหน้าและประสิทธิภาพของคุณ
• แผนภูมิแกนต์: ดูแผนภูมิแกนต์หรือเฉพาะมุมมองแผ่นงาน ซึ่งจะลบไทม์ไลน์เพื่อแสดงคอลัมน์เพิ่มเติม ปรับแต่งได้อย่างเต็มที่ เชื่อมโยงงานที่เกี่ยวข้อง กำหนดหลักเป้าหมาย ตัวกรองสำหรับเส้นทางวิกฤต ตั้งค่าพื้นฐานเพื่อเปรียบเทียบที่วางแผนไว้กับความคืบหน้าจริง
• Kanban Boards: รับความโปร่งใสในกระบวนการของคุณและจัดสรรทรัพยากรใหม่เพื่อป้องกันไม่ให้ทีมถูกบล็อก มุมมองบอร์ดแบ่งการผลิตของคุณออกเป็นคอลัมน์ งานจะแสดงด้วยการ์ดที่ลากและวางทั่วกระดาน ทีมสามารถจัดการงานในมือและวางแผนการวิ่งได้
• มุมมองรายการ: มากกว่ารายการสิ่งที่ต้องทำ มุมมองรายการจัดระเบียบงาน ซึ่งสามารถกรองตามลำดับความสำคัญ ผู้ได้รับมอบหมาย โครงการ และอื่นๆ ดูเปอร์เซ็นต์ที่เสร็จสิ้นสำหรับแต่ละงานแบบเรียลไทม์ เพิ่มงานย่อย และอื่นๆ
• มุมมองปฏิทิน: บันทึกวันสำคัญและดูโครงการของคุณในตารางปฏิทิน รวมถึงงาน วันครบกำหนด ระยะเวลา และผู้ได้รับมอบหมาย ปฏิทินมีฟังก์ชันการทำงานเหมือนกับมุมมองโครงการอื่นๆ เช่น เปอร์เซ็นต์ที่เสร็จสมบูรณ์ สิ่งที่แนบมา ความคิดเห็น และอื่นๆ
• การจัดการทรัพยากร: รักษาปริมาณงานของทีมของคุณให้สมดุลด้วยแผนภูมิปริมาณงานที่แสดงการจัดสรร จัดสรรงานใหม่ได้ทันทีจากเพจ กำหนดวันทำงาน วันหยุด และ PTO รับการมองเห็นความพร้อมของทีมของคุณจากมุมมองโครงการใดๆ
• การ ติดตามเวลา: ไทม์ ชีท แดชบอร์ด และรายงานทั้งหมดทำงานเพื่อให้ผู้จัดการเข้าใจอย่างลึกซึ้งว่าทีมกำลังทำงานกับงานของพวกเขานานแค่ไหน และอื่นๆ

ราคาสมาร์ทชีท

Smartsheet มีการทดลองใช้ฟรี 30 วันซึ่งมีฟีเจอร์จำนวนจำกัด รวมถึงแผนการสมัครสมาชิกแบบชำระเงินหลายระดับ:

• ผู้ เริ่มต้น: แผนนี้ให้บริการฟรีสำหรับผู้ใช้สูงสุดสามคนในการวางแผน ติดตาม และจัดระเบียบงานของพวกเขา
• ทีม: แผนนี้คือ $14 ต่อผู้ใช้ในแต่ละเดือนเมื่อชำระเงินเป็นรายปี เพิ่มแผนภูมิแกนต์ การติดตามเวลาและการรายงาน
• ธุรกิจ: แผนนี้มีค่าใช้จ่าย 25 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือนเมื่อเรียกเก็บเงินเป็นรายปี
• องค์กร: แผนนี้ต้องพูดคุยกับพนักงานขาย

ราคา ProjectManager

ProjectManager เป็นเครื่องมือตามการสมัครรับข้อมูลซึ่งมีหลายวิธีในการเข้าถึงคุณลักษณะต่างๆ รวมถึงการทดลองใช้ฟรี 30 วัน ระดับสมาชิกดังกล่าวมีดังนี้:

• ผู้ เริ่มต้น: แผนนี้ให้บริการฟรีสำหรับผู้ใช้สูงสุด 3 คนในการวางแผน ติดตาม และจัดระเบียบโครงการของพวกเขา
• ทีม: แผนนี้อนุญาตให้ผู้ใช้ไม่จำกัด $14 ต่อผู้ใช้ ต่อเดือนต่อปี
• ธุรกิจ: แผนนี้อนุญาตให้ผู้ใช้ไม่จำกัด $25 ต่อผู้ใช้ ต่อเดือนต่อปี
• องค์กร: แผนนี้ต้องการให้คุณทำข้อตกลงกับการขาย

ข้อดีและข้อเสียของ Smartsheet

ได้ คุณสามารถจัดการโปรเจ็กต์ใน Smartsheet ได้ ไม่ได้หมายความว่าคุณจะต้องการ ทั้งหมดขึ้นอยู่กับสิ่งที่สำคัญสำหรับคุณและสิ่งที่ไม่สำคัญ ความจริงก็คือ Smartsheet จัดการโครงการได้ดีโดยใช้อินเทอร์เฟซของสเปรดชีต แต่มีบางพื้นที่ที่ไม่ใช่เครื่องมือในอุดมคติ

ข้อดีของการใช้ Smartsheet

• การทำงานร่วมกัน: การทำงานร่วมกันเป็นจุดขายที่ใหญ่ที่สุดของ Smartsheet ซอฟต์แวร์อำนวยความสะดวกในการทำงานร่วมกันผ่านการแชร์ไฟล์ แสดงความคิดเห็นในงาน และอื่นๆ สิ่งนี้ให้ความโปร่งใสและทำให้ทุกคนทำงานในโครงการได้ตรงกัน ไม่ว่าพวกเขาจะทำงานในสำนักงานเดียวกันหรือจากระยะไกล
• หลายมุมมอง: แม้ว่าจะมีชื่อแผ่นงาน แต่ก็มีมากกว่าสเปรดชีตเพื่อดึงดูดผู้ใช้ สเปรดชีตเหล่านี้ทำอะไรได้มากกว่าความหลากหลายของ Excel โดยเฉลี่ยของคุณ คุณสามารถดูงานของคุณได้ตามต้องการในรูปแบบสเปรดชีต ปฏิทิน แผนภูมิแกนต์ หรือการ์ด
• การ รายงาน: เครื่องมือการจัดการโครงการใดๆ ก็ตามที่คุ้มค่าสมชื่อจะมีคุณลักษณะการรายงานและการวิเคราะห์ และด้วยเครื่องมือนี้ คุณจะได้รับรายงานสำหรับการค้นหาแนวโน้ม หลีกเลี่ยงปัญหาในโครงการ และได้มุมมองภาพรวม รุ่น Enterprise และ Premier ได้รับการปกป้องข้อมูล เช่นเดียวกับความสามารถของผู้ดูแลระบบในการจำกัดการเข้าถึงเฉพาะผู้ที่ไม่ต้องการใช้เครื่องมือนี้อย่างเต็มที่

ข้อเสียของการใช้ Smartsheet

• ไม่เป็นมิตรกับผู้ใช้: หนึ่งในข้อเสียที่ใหญ่ที่สุดของ Smartsheet คือใช้งานยาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณเพิ่งเริ่มใช้เครื่องมือนี้ ไม่ใช่อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย ซึ่งจะทำให้ผู้ใช้ที่ต้องการรับการวิเคราะห์ผิดหวัง ข้อมูลจะถูกรวบรวมในสเปรดชีต ซึ่งไม่ได้ทำให้การสแกนข้อมูลเป็นเรื่องง่าย เว้นแต่คุณจะสร้างรายงาน
• การ ติดตามแบบจำกัด: มีการติดตามแต่มีจำกัด มีการดำเนินการทั่วไปที่แสดงในบันทึกกิจกรรม เช่น ใครบ้างที่ดูสเปรดชีต รายงาน หรือแดชบอร์ด นอกจากนี้ยังจะแสดงสิ่งที่แชร์ แต่ไม่มีการติดตามเชิงลึกในแต่ละวัน เช่น องค์ประกอบพื้นฐานของการจัดการโครงการทั้งหมด: รายงานสถานะ สิ่งที่คุณสามารถติดตามได้มักจะใช้เวลานานเช่นกัน
• ไม่ยืดหยุ่น: การจัดการโครงการมีแนวทางหรือวิธีการต่างๆ มากมาย และ Smartsheet ไม่เหมาะสำหรับบางคน การ์ดเลียนแบบบอร์ดคัมบังและควรเหมาะสมสำหรับทีมที่คล่องตัวหรือไฮบริด แต่ทีมเหล่านี้จะพบว่าฟังก์ชันที่พวกเขาคุ้นเคยนั้นไม่มีอยู่ในเครื่องมือ นั่นเป็นเพราะไม่ว่าจะมีหลายมุมมอง Smartsheet เป็นสเปรดชีตที่มีฟังก์ชันพิเศษติดอยู่ที่ด้านบนของเครื่องมือที่ล้าสมัย
• การติดตามเป็นแบบพรีเมียม: แม้ว่า Smartsheet จะเสนอการติดตามเวลา การจัดทำงบประมาณ และการจัดการทรัพยากร แต่ฟีเจอร์เหล่านั้นจะทำให้คุณเสียค่าใช้จ่าย พวกเขาต้องการซื้อซอฟต์แวร์ที่แสดงร่วม ซึ่งทำให้ราคาพื้นฐานสำหรับเครื่องมือสูงขึ้น
• ทุกอย่างเป็นของพรีเมียม: การกำหนดราคาพื้นฐานสามารถปิดได้เช่นกัน ราคามาตรฐานดูเหมือนเป็นข้อตกลง แต่คุณจะไม่ได้รับเสียงระฆังและเสียงนกหวีดทั้งหมดในการสมัครรับข้อมูลนั้น หากคุณต้องการใช้คุณลักษณะทั้งหมดที่ Smartsheet กำลังส่งเสริม คุณจะต้องเสียค่าใช้จ่าย และราคานั้นจะไม่สามารถแข่งขันได้อย่างรวดเร็วเหมือนเมื่อเปรียบเทียบกับซอฟต์แวร์การจัดการโครงการอื่นที่คล้ายคลึงกันในตลาด

ProjectManager เป็นทางเลือก Smartsheet ที่ดีที่สุด

มันไม่ใช่การแข่งขัน ProjectManager นำเสนอคุณสมบัติทั้งหมดที่ Smartsheet มีและเพิ่มความง่ายในการใช้งาน การติดตามเวลา และผู้จัดการบัญชีเฉพาะ หากคุณไม่มีเวลาเรียนรู้เครื่องมือการจัดการโครงการที่ซับซ้อน งบประมาณของคุณไม่ได้เปิดกว้าง และคุณต้องการรวมคุณสมบัติทั้งหมดที่คุณต้องการไว้ในแพ็คเกจไดนามิกเดียว แสดงว่าคุณอาจไม่พอใจกับ Smartsheet .

ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์ที่ได้รับรางวัลซึ่งจัดระเบียบงาน ทีม และโครงการของคุณโดยไม่ยุ่งยาก ซึ่งให้การรักษาความปลอดภัยที่คุณต้องการเพื่อปกป้องข้อมูลของคุณ เช่น การตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัยและการลงชื่อเพียงครั้งเดียว มีมุมมองโครงการหลายแบบที่แชร์ข้อมูลเพื่อให้ทุกคนเข้าใจตรงกันและทำงานกับเครื่องมือที่พวกเขาต้องการ

หากคุณกำลังใช้ Smartsheet หรือสนใจในนั้น คุณต้องการสเปรดชีตและเรามีมุมมองแผ่นงานโครงการของเรา ที่นี่ คุณสามารถดูโครงการของคุณในคอลัมน์และแถวที่ปรับแต่งได้ซึ่งจัดวางอย่างชัดเจนและเรียบง่ายบนตาราง ใช้เทมเพลตเฉพาะอุตสาหกรรมของเราเพื่อเริ่มต้น หรือนำเข้าสเปรดชีต และข้อมูลทั้งหมดของคุณจะแสดงขึ้นเมื่อคุณจัดรูปแบบ คุณสามารถตั้งค่างาน งานย่อย การขึ้นต่อกัน และอื่นๆ

มุมมองแผ่นงานโครงการก็เหมือนกับมุมมองแผนภูมิแกนต์ของเรา ซึ่งมีฟังก์ชันการทำงานเหมือนกันทั้งหมดด้วยการเพิ่มไทม์ไลน์ที่มองเห็นได้ โดยที่งานที่ต้องพึ่งพาเชื่อมโยงกันเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาคอขวด เหตุการณ์สำคัญถูกกำหนดให้แบ่งโครงการขนาดใหญ่ออกเป็นบิตที่จัดการได้มากขึ้น และคุณสามารถ คำนวณเส้นทางวิกฤติในทันทีและตั้งค่าพื้นฐานเพื่อเปรียบเทียบความคืบหน้าที่แท้จริงของคุณเมื่อคุณดำเนินโครงการ

ทีม Agile และไฮบริดได้รับฟังก์ชันทั้งหมดที่พวกเขาต้องการจากมุมมองบอร์ด Kanban ของเรา พวกเขาสามารถจัดการงานในมือและวางแผนการวิ่งร่วมกัน ผู้จัดการจะได้รับความโปร่งใสในการทำงาน และสามารถจัดสรรทรัพยากรได้อย่างรวดเร็วเพื่อให้เป็นไปตามความสามารถ และทำให้เวิร์กโฟลว์ทำงานได้อย่างราบรื่น

เครื่องมือบนระบบคลาวด์ของเราช่วยให้ทีมทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิผลยิ่งขึ้นได้ง่ายขึ้น พวกเขาสามารถแสดงความคิดเห็นในระดับงาน แท็กสมาชิกในทีมคนอื่น ๆ เพื่อนำพวกเขาเข้าสู่การสนทนา แนบไฟล์ และอื่นๆ ผู้จัดการสามารถอธิบายงาน กำหนดเส้นตายและแท็กได้ เมื่อทีมอัปเดตสถานะของพวกเขา ข้อมูลจะถูกป้อนเข้าในเครื่องมือของเราทันที ซึ่งช่วยให้ผู้จัดการตัดสินใจได้อย่างมีข้อมูลมากขึ้น

ต่างจาก Smartsheet เรามีเครื่องมือด้านงบประมาณ การจัดการทรัพยากร และการติดตามเวลาที่ฝังอยู่ในซอฟต์แวร์ของเรา สร้างงบประมาณ สร้างสมดุลให้กับปริมาณงานของทีม และติดตามทรัพยากรที่ไม่ใช่มนุษย์ ใช้ไทม์ชีทที่ปลอดภัยเพื่อทำให้กระบวนการจ่ายเงินเดือนคล่องตัวและติดตามเวลาที่ทีมของคุณใช้จ่ายไปกับงานของพวกเขา ซึ่งยังช่วยในการจัดกำหนดการอีกด้วย Smartsheet ไม่มีฟังก์ชันเหล่านี้

เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง

• Asana vs ProjectManager: ซอฟต์แวร์ไหนดีกว่ากัน?
• Monday.com กับ ProjectManager: อันไหนดีที่สุดสำหรับการบริหารโครงการ?

ProjectManager ทำทุกอย่างที่ Smartsheet ทำและจ่ายน้อยลง วางแผน ตรวจสอบ และรายงานเกี่ยวกับโครงการของคุณในขณะที่ให้ทีมของคุณมีแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันเพื่อทำงานร่วมกันได้ดียิ่งขึ้น รับทั้งหมดนี้และการรักษาความปลอดภัยเพื่อให้ข้อมูลของคุณปลอดภัย เข้าร่วมกับทีมนับหมื่นที่ใช้เครื่องมือของเราในการดำเนินโครงการที่ประสบความสำเร็จสำหรับองค์กรต่างๆ เช่น NASA, Postal Service และ Bank of America ทดลองใช้ซอฟต์แวร์ฟรีวันนี้