Smartsheet 与 ProjectManager：哪个是更好的项目管理软件？

已发表: 2022-08-23

市场上有许多知名的项目管理解决方案和许多鲜为人知的软件产品。他们都解决了管理项目的至少一个方面，而有些人声称采用整体方法进行项目管理。

什么工具可以更好地服务于您的项目管理？让我们看一下其中的两个：Smartsheet 和 ProjectManager。两者都声称可以帮助您管理项目，但哪一个交付了货物？让我们对它们进行比较，看看哪个是满足您需求的最佳选择。

什么是智能表？

Smartsheet 是一款工作管理软件，旨在让团队进行协作。这种基于云的工具具有补充功能，例如分配任务、跟踪进度、捕获重要日期的日历和文档共享功能。

其简单的界面看起来像一个电子表格，具有可以排序的行和列。如果电子表格上的信息有日期，也可以在日历上查看。文件可以附加到电子表格的行中。

因为协作是 Smartsheet 的主要推动力，所以团队可以进行对话并保持相互联系，无论他们身在何处。当创建新的 Smartsheet 或更新任何内容时，他们会收到通知。此外，随着信息在一张 Smartsheet 上的更新，它会在整个软件中自动更新。

什么是项目经理？

ProjectManager 是一个项目管理软件，用于组织任务、团队和项目。它是一种基于云的软件，不仅可以促进协作，还可以通过访问实时数据促进有见地的决策制定。

它由项目经理为项目经理及其团队创建，提供了一套解决项目每个阶段的功能。涵盖了规划、监控、报告以及任务和资源管理，以帮助团队尽可能高效地工作。

有一些协作工具可以连接团队并允许利益相关者、分包商和供应商等访问项目。安全功能限制了访问权限，并让外部人员能够查看但不能编辑。这样可以让每个人都参与进来，同时防止可能导致项目边缘化的意外更改。

智能表功能

Smartsheet 主要关注 Excel 样式的工作表，强调团队成员之间的协作。以下是 Smartsheet 的功能介绍：

报告：获取一张或多张工作表的数据和项目信息，然后过滤以深入了解您想要的细节。
仪表板：创建仪表板以查看实时更新的关键指标。
甘特图：在显示任务、依赖关系和里程碑的时间线上绘制您的项目。
卡片：将任务视为卡片，以直观地组织不同通道的工作流程并获得工作流程的透明度。
日历：从日历上的工作表中收集重要日期，可以与 Google 日历同步。

项目管理器功能

ProjectManager 具有解决项目每个阶段的功能，从启动到结束。让我们来看看它的产品：

报告：关于项目和投资组合状态、时间表、工作量等的一键式报告。所有报告都可以共享和过滤，以仅显示您想要查看的数据。
仪表板：无需配置仪表板，它已嵌入工具中，为您提供有关成本、时间等的实时数据，以便从高级别的角度了解您的进度和绩效。
甘特图：查看甘特图或仅工作表视图，这会删除时间线以显示更多列。完全可定制，链接相关任务，设置里程碑，关键路径过滤器，设置基线以比较计划与实际进度。
看板：让您的流程透明化并重新分配资源以防止团队被阻止。看板视图将您的作品分成几列。任务由在板上拖放的卡片表示。团队可以管理他们的积压工作并计划冲刺。
列表视图：列表视图不仅仅是一个待办事项列表，它还组织了任务，可以按优先级、受让人、项目等进行过滤。实时查看每个任务的完成百分比，添加子任务等等。
日历视图：捕获重要日期并在日历网格上查看您的项目。包括任务、截止日期、持续时间和受让人。该日历具有与其他项目视图相同的功能，例如完成百分比、附件、评论等。
资源管理：使用显示分配的工作负载图表保持团队的工作负载平衡。从页面重新分配工作。设置工作日、节假日和 PTO。从任何项目视图中了解团队的可用性。
时间跟踪：时间表、仪表板和报告都可以让经理了解团队完成任务的时间等等。

智能单定价

Smartsheet 有 30 天的免费试用期，但功能有限，还有几层付费订阅计划：

Starter：此计划最多可供三个用户免费计划、跟踪和组织他们的任务。
团队：这个计划是每个用户每月 14 美元，每年支付，加上甘特图、时间跟踪和报告。
业务：此计划按年计费，每位用户每月收费 25 美元。
企业：此计划需要与销售人员交谈。

项目经理定价

ProjectManager 是一个基于订阅的工具，可以通过多种不同的方式访问其功能，包括 30 天免费试用。这些会员等级如下：

Starter：此计划最多可供 3 位用户免费计划、跟踪和组织他们的项目。
团队：此计划允许无限用户，每位用户每年 14 美元。
业务：此计划允许无限用户，每位用户每年 25 美元。
企业：此计划要求您制定销售条款。

Smartsheet 的优缺点

是的，您可以在 Smartsheet 中管理项目。这并不意味着你会想要。这完全取决于什么对你来说重要，什么不重要。事实上，Smartsheet 使用电子表格界面在项目管理方面做得很好，但在某些领域它并不是理想的工具。

使用 Smartsheet 的优点

协作：协作是Smartsheet最大的卖点。该软件通过文件共享、评论任务等促进协作。这提供了透明度并使每个人都在同步处理项目，无论他们是在同一个办公室还是在远程工作。
多个视图：虽然它的名称中有一张工作表，但吸引用户的不仅仅是电子表格。这些电子表格比一般的 Excel 种类更多。您可以以电子表格、日历、甘特图或卡片视图的方式查看您的工作。
报告：任何名副其实的项目管理工具都将具有报告和分析功能，使用此工具，您可以获得报告以发现趋势、避免项目中的问题并获得全局视图。企业版和高级版获得数据保护，并且管理员能够限制对他们不想充分使用该工具的人的访问。

使用 Smartsheet 的缺点

对用户不友好： Smartsheet 的最大缺点之一是它很难使用，特别是如果您是该工具的新手。它不是一个用户友好的界面，这会让想要获得分析的用户感到沮丧。数据收集在电子表格中，除非您生成报告，否则扫描信息并不容易。
有限跟踪：有跟踪，但有限制。活动日志中会显示一些常见操作，例如谁查看了哪些电子表格、报告或仪表板。它还会显示共享的内容，但没有每天进行深入跟踪，例如所有项目管理的基本组成部分：状态报告。您可以跟踪的内容通常也很耗时。
不灵活：项目管理有许多不同的方法或方法，Smartsheet 对某些人来说并不理想。这些卡片模仿了看板，应该非常适合敏捷或混合团队，但这些团队会发现工具中缺少他们习惯的功能。这是因为，不管它有多个视图，Smartsheet 实际上是一个电子表格，在这个老式工具的顶部粘有额外的功能。
跟踪是一项高级功能：虽然 Smartsheet 确实提供时间跟踪、预算和资源管理，但这些功能会让您付出代价。他们需要购买配套软件，这推高了该工具的基准价格。
一切都是溢价：它的基本定价也可能是一种关闭。标准价格似乎是一笔交易，但是您并没有在该订阅中获得所有的花里胡哨。如果您想使用 Smartsheet 正在推广的所有功能，则需要付费；与市场上其他类似的项目管理软件相比，这个价格很快就会不像最初看起来那样具有竞争力。

ProjectManager 是最好的 Smartsheet 替代品

这不是比赛。 ProjectManager 提供 Smartsheet 的所有功能，并增加了易用性、时间跟踪和专门的客户经理。如果您没有时间花时间学习复杂的项目管理工具，您的预算不是无限制的，并且您希望将所需的所有功能整合到一个动态包中，那么您可能不会对 Smartsheet 感到满意.

ProjectManager 是一款屡获殊荣的软件，可以轻松组织您的任务、团队和项目。它为您提供保护数据所需的安全性，例如双重身份验证和单点登录。有多个项目视图共享数据，以使每个人都在同一页面上并使用他们喜欢的工具。

如果您正在使用 Smartsheet 或对它感兴趣，那么您需要一个电子表格，我们有我们的项目工作表视图。在这里，您可以在可自定义的列和行中看到您的项目，这些列和行在网格上清晰而简单地布局。使用我们的行业特定模板之一开始或导入您的电子表格，您的所有数据都会在您格式化时显示。您可以设置任务、子任务、依赖项等。

ProjectManager 的工作表视图 — ProjectManager 有多个项目视图，包括图纸视图。 **学到更多。**

项目表视图就像我们的甘特图视图，它具有所有相同的功能，并添加了可视化时间线，其中相关任务与避免瓶颈相关联，里程碑设置为将较大的项目分解为更易于管理的部分，您可以立即计算关键路径并设置基线以在您执行项目时比较您的实际进度。

敏捷和混合团队在我们的看板视图中获得了他们想要的所有功能。他们可以一起管理他们的积压工作并计划冲刺。管理人员可以透明地了解他们的工作，并可以快速重新分配资源以满足他们的能力并保持工作流程顺畅运行。

我们基于云的工具使团队更容易更高效地合作。他们可以在任务级别发表评论、标记其他团队成员以将他们带入对话、附加文件等等。经理可以描述任务、设置截止日期和标签。随着团队更新他们的状态，数据会立即输入我们的工具，帮助管理者做出更明智的决策。

与 Smartsheet 不同，我们的软件中嵌入了预算、资源管理和时间跟踪工具。创建预算、平衡团队的工作量并跟踪非人力资源。使用安全的时间表来简化工资流程并跟踪您的团队在任务上花费的时间，这也有助于安排时间。 Smartsheet 没有任何这些功能。