Smartsheet と ProjectManager: どちらが優れたプロジェクト管理ソフトウェアですか?

公開: 2022-08-23

市場には、よく知られているプロジェクト管理ソリューションと、あまり知られていないソフトウェア製品が数多くあります。それらはすべて、プロジェクト管理の少なくとも 1 つの側面に取り組んでいますが、プロジェクト管理への全体論的アプローチを主張するものもあります。

プロジェクト管理に役立つツールはどれですか? そのうちの 2 つ、Smartsheet と ProjectManager を見てみましょう。どちらもあなたのプロジェクトを管理するのに役立つと主張していますが、どちらが成果をもたらしますか? それらを比較して、ニーズに最適なオプションを見てみましょう。

Smartsheet とは?

Smartsheet は、チームの共同作業を目的とした作業管理ソフトウェアです。このクラウドベースのツールには、タスクの割り当て、進捗状況の追跡、重要な日付を記録するカレンダー、ドキュメント共有機能など、それを補完する機能があります。

そのシンプルなインターフェースはスプレッドシートのように見え、行と列を並べ替えることができます。スプレッドシートの情報に日付がある場合は、カレンダーでも表示できます。スプレッドシートの行にファイルを添付できます。

コラボレーションは Smartsheet の主な目的であるため、チームはどこにいても互いに対話し、連絡を取り合うことができます。新しい Smartsheet が作成されるか、何かが更新されると、通知されます。また、1 つの Smartsheet で情報が更新されると、ソフトウェア全体で自動的に更新されます。

プロジェクトマネージャとは?

ProjectManager は、タスク、チーム、およびプロジェクトを編成するプロジェクト管理ソフトウェアです。これは、リアルタイムデータにアクセスできるため、コラボレーションだけでなく、洞察力に富んだ意思決定も容易にするクラウドベースのソフトウェアです。

プロジェクトマネージャーとそのチームのためにプロジェクトマネージャーによって作成され、プロジェクトのあらゆる段階に対応する一連の機能を提供します。チームが可能な限り生産的に作業できるように、計画、監視、レポート、およびタスクとリソースの管理がカバーされています。

チームを結びつけ、利害関係者、下請け業者、ベンダーがプロジェクトにアクセスできるようにするコラボレーションツールがあります。セキュリティ機能によりアクセスが制限され、外部のユーザーは閲覧はできますが編集はできません。これにより、プロジェクトを脇に追いやる可能性のある偶発的な変更を防ぎながら、全員が最新情報を把握できます。

Smartsheet の機能

Smartsheet は、主に Excel スタイルのシートに焦点を当てており、チームメイト間のコラボレーションに重点を置いています。以下は、Smartsheet の機能の概要です。

レポート: 1 つまたは複数のシートのデータとプロジェクト情報を取得し、フィルタリングして必要な詳細に絞り込みます。
ダッシュボード:リアルタイムで更新される主要な指標を表示するダッシュボードを作成します。
ガントチャート:タスク、依存関係、およびマイルストーンを示すタイムラインでプロジェクトをチャート化します。
カード:タスクをカードとして表示し、さまざまなレーンにまたがるワークフローを視覚的に整理し、作業プロセスに透明性を持たせます。
カレンダー: Google カレンダーと同期できるカレンダーのシートから重要な日付を収集します。

ProjectManager の機能

ProjectManager には、開始から終了まで、プロジェクトのすべてのフェーズに対応する機能があります。その製品を見てみましょう：

レポート:プロジェクトとポートフォリオのステータス、タイムシート、ワークロードなどに関するワンクリックレポート。すべてのレポートを共有し、フィルタリングして、見たいデータのみを表示できます。
ダッシュボード:ダッシュボードを構成する必要はありません。ダッシュボードは既にツールに組み込まれており、コスト、時間などに関するリアルタイムのデータを提供して、進捗状況とパフォーマンスの概要を表示します。
ガントチャート: ガントチャートを表示するか、タイムラインを削除してより多くの列を表示するシートビューのみを表示します。完全にカスタマイズ可能で、依存するタスクをリンクし、マイルストーンを設定し、クリティカルパスをフィルター処理し、計画と実際の進捗状況を比較するためのベースラインを設定します。
かんばんボード:プロセスの透明性を確保し、リソースを再割り当てして、チームがブロックされないようにします。ボードビューは、生産物を列に分割します。タスクはボード上でドラッグアンドドロップするカードで表されます。チームはバックログを管理し、スプリントを計画できます。
リストビュー: リストビューは、To Do リストだけでなく、優先度、担当者、プロジェクトなどでフィルター処理できるタスクを整理します。各タスクの完了率をリアルタイムで確認したり、サブタスクを追加したりできます。
カレンダービュー:重要な日付をキャプチャし、カレンダーグリッドでプロジェクトを表示します。タスク、期日、期間、担当者が含まれます。カレンダーには、達成率、添付ファイル、コメントなど、他のプロジェクトビューと同じ機能があります。
リソース管理:割り当てを示すワークロードチャートを使用して、チームのワークロードのバランスを保ちます。ページから直接作業を再割り当てします。平日、休日、有給休暇を設定。任意のプロジェクトビューからチームの空き状況を可視化します。
タイムトラッキング:タイムシート、ダッシュボード、レポートはすべて、チームがタスクに取り組んでいる時間などについてマネージャーに洞察を与えるために機能します。

Smartsheet の価格

Smartsheet には、機能が制限された 30 日間の無料試用版と、複数の有料サブスクリプションプランがあります。

スターター:このプランは、最大 3 人のユーザーがタスクを計画、追跡、および整理するために無料で利用できます。
チーム:このプランは、ガントチャート、時間追跡、およびレポートを追加して、毎年支払われる場合、ユーザーあたり毎月 14 ドルです。
ビジネス:このプランは、毎年請求される場合、ユーザーあたり毎月 25 ドルかかります。
エンタープライズ:このプランでは、営業担当者と話す必要があります。

プロジェクトマネージャーの価格

ProjectManager は、30 日間の無料トライアルなど、さまざまな方法でその機能にアクセスできるサブスクリプションベースのツールです。これらのメンバーシップ層は次のとおりです。

スターター:このプランは、最大 3 人のユーザーがプロジェクトを計画、追跡、整理するために無料で利用できます。
チーム:このプランでは、無制限のユーザーが利用できます。ユーザーあたり年間 $14 です。
ビジネス:このプランでは、無制限のユーザーが許可され、ユーザーあたり月額 $25 です。
エンタープライズ:このプランでは、営業との契約を結ぶ必要があります。

Smartsheet の長所と短所

はい、Smartsheet でプロジェクトを管理できます。それはあなたがしたいという意味ではありません。それはすべて、あなたにとって何が重要で、何が重要でないかによって異なります。実際には、Smartsheet はスプレッドシートインターフェイスを使用してプロジェクト管理をうまく行っていますが、理想的なツールではない領域もあります。

Smartsheet を使用するメリット

コラボレーション:コラボレーションは Smartsheet の最大のセールスポイントです。このソフトウェアは、ファイル共有、タスクへのコメントなどを通じてコラボレーションを容易にします。これにより、透明性が確保され、同じオフィスで作業しているかリモートで作業しているかにかかわらず、プロジェクトで作業している全員が同期されます。
複数のビュー:名前にシートが含まれていますが、ユーザーを引き付けるための単なるスプレッドシート以上のものがあります。これらのスプレッドシートは、平均的な Excel の種類よりも多くのことを行います。スプレッドシート、カレンダー、ガントチャート、カードビューなど、好きな方法で作業を表示できます。
レポート:その名に値するプロジェクト管理ツールにはレポート機能と分析機能があり、このツールを使用すると、傾向を見つけたり、プロジェクトの問題を回避したり、全体像を把握したりするためのレポートが得られます。 Enterprise および Premier エディションでは、データ保護が提供されるだけでなく、管理者がツールを完全に使用したくないユーザーへのアクセスを制限することもできます。

Smartsheet を使用することの短所

ユーザーフレンドリーではない: Smartsheet の最大の欠点の 1 つは、特にこのツールを初めて使用する場合は使いにくいことです。これはユーザーフレンドリーなインターフェースではなく、分析を行いたいユーザーを苛立たせます。データはスプレッドシートに収集されるため、レポートを生成しない限り、情報を簡単にスキャンすることはできません。
限定追跡: 追跡はありますが、限定的です。誰がどのスプレッドシート、レポート、またはダッシュボードを閲覧したかなど、アクティビティログに表示される一般的なアクションがあります。共有されたものも表示されますが、すべてのプロジェクト管理の基本コンポーネントであるステータスレポートなど、日々の詳細な追跡はありません。追跡できるものも、多くの場合、時間がかかります。
柔軟性がない:プロジェクト管理にはさまざまなアプローチや方法論があり、Smartsheet は一部の人にとっては理想的ではありません。カードはかんばんボードを模倣しており、アジャイルチームやハイブリッドチームに適していますが、これらのチームは、使い慣れた機能がツールにないことに気付くでしょう。その理由は、その複数のビューに関係なく、Smartsheet は実際には、昔ながらのツールの上に追加の機能が接着されたスプレッドシートだからです。
追跡はプレミアムです: Smartsheet は時間追跡、予算編成、およびリソース管理を提供しますが、これらの機能には費用がかかります。コンパニオンソフトウェアを購入する必要があるため、ツールの基本価格が押し上げられます。
すべてがプレミアム:基本的な価格設定も魅力的です。標準価格はお得なように見えますが、そのサブスクリプションですべての機能を利用できるわけではありません. Smartsheet が促進しているすべての機能を使用したい場合は、費用がかかります。その価格は、市場に出回っている他の同様のプロジェクト管理ソフトウェアと比較して、最初に思われたほどすぐに競争力がなくなります.

ProjectManager は Smartsheet の最良の代替手段です

それはコンテストではありません。 ProjectManager は、Smartsheet が持つすべての機能を提供し、使いやすさ、時間の追跡、専任のアカウントマネージャーを追加します。複雑なプロジェクト管理ツールの学習に費やす時間がなく、予算に制限がなく、必要なすべての機能を 1 つの動的パッケージにまとめたい場合は、おそらく Smartsheet に満足できないでしょう。 .

ProjectManager は、手間をかけずにタスク、チーム、プロジェクトを整理する受賞歴のあるソフトウェアです。 2 要素認証やシングルサインオンなど、データを保護するために必要なセキュリティを提供します。データを共有する複数のプロジェクトビューがあり、全員が同じページにいて、好みのツールで作業できます。

Smartsheet を使用している、またはそれに興味がある場合は、スプレッドシートが必要です。プロジェクトシートビューがあります。ここでは、プロジェクトをカスタマイズ可能な列と行でグリッド上に明確かつシンプルにレイアウトできます。業界固有のテンプレートの 1 つを使用して、スプレッドシートを開始またはインポートすると、フォーマットしたとおりにすべてのデータが表示されます。タスク、サブタスク、依存関係などを設定できます。

ProjectManager のシートビュー — ProjectManager には、シートビューを含む複数のプロジェクトビューがあります。 **もっと詳しく知る。**

プロジェクトシートビューは、ガントチャートビューのようなもので、ビジュアルタイムラインが追加されたすべて同じ機能を備えています。依存するタスクはボトルネックの回避にリンクされ、マイルストーンは大きなプロジェクトをより管理しやすいビットに分割するように設定されています。クリティカルパスを即座に計算し、ベースラインを設定して、プロジェクトの実行時に実際の進捗状況を比較します。

アジャイルチームとハイブリッドチームは、カンバンボードビューで必要なすべての機能を利用できます。バックログを管理し、スプリントを一緒に計画できます。マネージャーは自分の仕事に透明性を持たせ、リソースをすばやく再割り当てして能力を満たし、ワークフローをスムーズに実行し続けることができます。

当社のクラウドベースのツールにより、チームはより生産的に共同作業を行うことが容易になります。タスクレベルでコメントしたり、他のチームメンバーにタグを付けて会話に参加させたり、ファイルを添付したりできます。マネージャーは、タスクを説明し、締め切りとタグを設定できます。チームがステータスを更新すると、そのデータがツールに即座にフィードされ、マネージャーがより多くの情報に基づいた意思決定を行うのに役立ちます。

Smartsheet とは異なり、予算、リソース管理、および時間追跡ツールがソフトウェアに組み込まれています。予算を作成し、チームのワークロードのバランスを取り、人以外のリソースを追跡します。安全なタイムシートを使用して、給与計算プロセスを合理化し、チームがタスクに費やしている時間を追跡します。これはスケジューリングにも役立ちます。 Smartsheet には、これらの機能はありません。